Orientační pravidlo: pokud byste to chtěli mít i v příštím případu, patří to do databáze. Pokud to dává smysl jen v tomto jediném, ponechte to v Souborech projektu.
## Než začnete
Databáze jsou součástí plánu **Team** a Váš správce kanceláře je musí zapnout. Pokud je Váš plán zahrnuje, ale zatím nebyly aktivovány, obraťte se na svého správce. Pokud je Váš tým na nižším plánu než Team, zobrazí se položka **Databáze** s výzvou k upgradu namísto seznamu. Viz [Předplatné](/cs/resources/subscription).
Jakmile máte databáze k dispozici, objeví se položka **Databáze** v globální části postranního panelu, vedle položek **Domů** a **Šablony** – nad přepínačem projektů, protože nepatří k žádnému jednotlivému projektu.
## Dva druhy
| Druh | Kde jsou soubory uloženy | Kdy ji použít |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Databáze Libra** | Nahrané do Libra. | Sestavujete sadu ze souborů ve Vašem počítači nebo z dokumentů, které už jsou v projektu. |
| **Databáze SharePoint** | Zůstávají v SharePoint; Libra odkazuje na složku a udržuje ji synchronizovanou. | Autoritativní kopie má zůstat v SharePoint a být stále aktuální. Vyžaduje [integraci SharePoint](/cs/integrations/sharepoint). |
Po sestavení se obě chovají stejně. Rozdíl je pouze v tom, kde jsou soubory uloženy a kdo je udržuje aktuální.
## Co je uvnitř
Po otevření databáze se její dokumenty zobrazí v prohlížeči, který můžete třídit podle názvu, autora nebo data přidání. Každý řádek nese **autora** dokumentu, datum, kdy byl **přidán**, a Váš **přístup** k němu. Se složkami se zachází jako s plnohodnotnými položkami: celou složku i vše, co je pod ní, můžete vybrat, přesunout a smazat.
Databázi můžete naplnit nahráním souborů nebo celých složek, případně převzetím dokumentů, které už jsou v [Souborech projektu](/cs/features/documents/library) některého projektu – ty se propojí, nikoli znovu nahrají, takže existuje vždy jen jedna kopie.
## Používání databáze
Databáze je zdroj, na který můžete Libra nasměrovat odkudkoli:
| Kde | Jak to funguje |
| ------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Chat** | Připojte databázi přes **Nástroje → Prohledat soubory**, nebo ji zmiňte pomocí `@`. Libra ji prohledává na vyžádání, místo aby načítala každý soubor, takže i velká databáze zůstává rychlá. |
| **Review** | Spusťte Playbook nad dokumenty z databáze. Viz [Reviews](/cs/features/review/basics). |
| **Discovery** | Extrahujte stejné sloupce napříč všemi dokumenty v databázi. Viz [Discovery](/cs/features/discovery/basics). |
Protože je databáze sdílená, odpověď, kterou kolega dostane v jiném případu, vychází přesně z týchž zdrojů jako ta Vaše.
## Sdílení a přístup
Osoba, která databázi vytvoří, ji vlastní a řídí její sdílení. Když je databáze sdílena s Vámi, Vaše role u ní – **Zobrazit**, **Upravit** nebo **Admin** – se zobrazuje v prohlížeči a určuje, zda můžete dokumenty přidávat nebo odebírat.
## Váš limit stránek
Nahrávání do **databáze Libra** čerpá z limitu stránek, který se odvíjí od Vašeho předplatného: každá fakturovaná licence poskytuje **100 000 ekvivalentů stránek**, sdílených v rámci celého týmu.
O tomto limitu je třeba vědět dvě věci:
* Jde o **celkový limit, nikoli o měsíční obnovu.** Limit pokrývá vše, co kdy Váš tým do databází Libra načetl.
* **Smazáním dokumentů se stránky nevrátí.** Pokud se blížíte limitu, přidejte licence nebo dokupte stránky, místo abyste uvolňovali místo.
Dokumenty v **databázi SharePoint** se do něj nezapočítávají, protože je Libra nenačítá. Pokud by nahrání překročilo limit, Libra jej odmítne a sdělí Vám, kolik stránek zbývá.