> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Struktura složek

> Uspořádejte soubory projektu do složek: dokumenty, Reviews a Discoveries, s přetahováním myší a vnořováním.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/features/documents-folder-structure.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=9fe496505ad7db31b36e088c47b98f4e" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/documents-folder-structure.webm" />

Každý projekt má panel **Soubory projektu**, který se chová jako souborový systém, jaký už znáte: složky, podsložky, přetahování myší. Obsahuje vše, co se v případu nahromadí — dokumenty, které nahrajete, soubory, které připojíte v Chat, a Vaše dokončené Reviews a Discoveries — takže celá sada výstupů může ležet v jednom stromu složek.

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Maskot Libra s psací podložkou" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Přetažením složky ze **Souborů projektu** do pole pro zprávu připojíte vše, co obsahuje — každý dokument a každý dokončený Review a Discovery, včetně podsložek. Hodí se to, když celý případ leží v jedné složce. (Zmínka složky pomocí `@` připojí pouze soubory ležící přímo v ní.)
  </div>
</div>

## Práce v Souborech projektu

Tři složky, které spravuje Libra, jsou připnuté v horní části každého projektu: **Reviews**, **Discoveries** a **Nahrané soubory z Chat**. Nemůžete je přejmenovat, přetáhnout, smazat ani do nich vložit složku. **Reviews** a **Discoveries** přijímají pouze svůj vlastní druh pracovních výstupů — přetáhnete-li na kteroukoli z nich dokument, Libra přesun odmítne. Složka **Nahrané soubory z Chat** je chráněna stejným způsobem, ale obsahuje běžné dokumenty, takže se soubory do ní a z ní přesouvají volně a zůstává dostupná všude tam, kde Vás Libra vyzve k výběru dokumentů.

Vše ostatní se vnořuje tak, jak byste čekali. Soubory, Reviews, Discoveries i jakoukoli složku, kterou jste vytvořili, lze přetáhnout do jakékoli složky, kterou jste vytvořili. Zaškrtnutím políček u několika souborů — nebo podržením klávesy <kbd>Shift</kbd> pro výběr celého rozsahu — můžete přetáhnout celou dávku najednou.

Najetím myší na řádek se zobrazí tlačítko **⋯**. U složky nabízí položky **Nová podsložka**, **Přejmenovat**, **Nahrát soubory**, **Přesunout do projektu** a **Smazat složku**, a navíc **Přidat ze SharePoint**, je-li SharePoint připojen. U souboru: **Přejmenovat**, **Stáhnout**, **Přesunout do projektu** a **Smazat** — a pokud je zaškrtnuto několik souborů, také položku navíc, která smaže celý výběr najednou.

Složku vytvoříte tlačítkem **Vytvořit složku** v horní části panelu. Nové složky vznikají v kořenu projektu a poté je lze přetáhnout kamkoli. Na pojmenování záleží víc, než se na první pohled zdá: *„Příchozí dokumenty“* a *„Návrhy“* budou za tři měsíce, až zapomenete, která verze je která, srozumitelnější než *„Složka 1“* a *„Složka 2“*.

## Kam Libra ukládá věci za Vás

Když spustíte Review nebo Discovery, uloží se do složky **Reviews**, resp. **Discoveries** daného projektu. Berte tyto dvě složky jako překladiště, ne jako konečné umístění — položku uvnitř lze přetáhnout do jakékoli složky, kterou vytvoříte, a vzor, díky němuž tato funkce skutečně vynikne, je přesunout ji do složky případu, který popisuje. Složka s názvem *„Pracovněprávní balíček Schneider“* obsahující *Schneider — pracovní smlouva.pdf*, Review smlouvy Schneider a *Schneider — protinávrh.docx* drží smlouvu, analýzu i návrhy z vyjednávání vedle sebe.

Soubor, který připojíte ke zprávě v Chat, se uloží do složky **Nahrané soubory z Chat** a stane se běžným dokumentem projektu: můžete si jej prohlédnout v náhledu, přesunout do vlastní složky, připojit k jinému chatu a smazat. Připojením souboru v Chat jej tedy přidáte do projektu, kde jej vidí každý, kdo má k projektu přístup. Výjimkou je přístup pouze pro zobrazení — pokud projekt můžete pouze zobrazit, zůstane Vaše příloha z chatu u dané konverzace a mezi sdílené soubory projektu se nikdy nepřidá.

E-mailová vlákna exportovaná z doplňku pro Outlook se ukládají do složky s názvem **E-maily**. Ta je běžnou složkou — není chráněna jako připnuté složky —, ale ponechte ji pojmenovanou **E-maily** v kořenu projektu: doplněk ukládá každý export do složky tohoto názvu na nejvyšší úrovni a jejím přejmenováním nebo vnořením jen způsobíte, že si další export vytvoří vedle ní novou.

<Warning>
  Smazáním složky trvale smažete všechny dokumenty uvnitř, včetně těch v jejích podsložkách. Reviews a Discoveries smazány nejsou — přesunou se zpět do složek **Reviews** a **Discoveries** daného projektu. Pokud si dokumenty chcete ponechat, přesuňte je před smazáním jinam.
</Warning>

## Přesun souborů do jiného projektu

Položka **Přesunout do projektu** v nabídce **⋯** přemístí dokument, nebo celou složku, do jiného projektu. Podnabídka uvádí projekty, které můžete upravovat — archivované projekty a projekty, k nimž máte pouze přístup pro zobrazení, se nenabízejí — a **Nový projekt** vytvoří cílový projekt na místě. Před provedením přesunu Vás Libra požádá o potvrzení.

Přesun složky vezme s sebou celý podstrom: každou podsložku a každý dokument uvnitř. Každý Review nebo Discovery zachycený v tomto podstromu se uloží do složky **Reviews**, resp. **Discoveries** cílového projektu, místo aby cestoval uvnitř Vaší podsložky. Dokument, který přesunete samostatně, dorazí na nejvyšší úroveň cílového projektu. Přesun je odmítnut, dokud se některý dokument v něm stále zpracovává — počkejte na dokončení nahrávání a zkuste to znovu — a přesun složky je odmítnut, pokud cílový projekt už má složku stejného názvu. V obou případech položka opouští tento projekt, takže vše, co jste tam přesunuli, nyní uvidí každý, kdo vidí cílový projekt — před přesunem čehokoli citlivého zkontrolujte přístup k cílovému projektu.

<Note>
  Připnuté složky **Reviews**, **Discoveries** a **Nahrané soubory z Chat** samy přesunout do jiného projektu nelze. Dokument ležící ve složce **Nahrané soubory z Chat** má vlastní položku **Přesunout do projektu** — použijte ji. Review nebo Discovery ji nemá: přetáhněte jej do složky, kterou jste vytvořili, a přesuňte tuto složku; dorazí pak do složky **Reviews**, resp. **Discoveries** cílového projektu.
</Note>

## Časté struktury složek

Neexistuje jediný správný způsob uspořádání. Připnuté složky se vždy řadí nad vším, co vytvoříte, takže vzory níže ukazují pouze Vaše vlastní složky:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Podle typu dokumentu">
    ```
    Project/
    ├── Inbound documents/
    ├── Drafts/
    └── Signed versions/
    ```

    Nejvhodnější pro transakční případy, kterými procházejí stále stejné typy dokumentů.
  </Accordion>

  <Accordion title="Podle fáze případu">
    ```
    Project/
    ├── 01 — Initial documents/
    ├── 02 — Due diligence/
    ├── 03 — Negotiation/
    └── 04 — Closing/
    ```

    Nejvhodnější pro dlouhodobé případy s jasně oddělenými fázemi (M\&A, složité spory).
  </Accordion>

  <Accordion title="Podle strany">
    ```
    Project/
    ├── Acme Corp documents/
    ├── Counterparty documents/
    └── Joint documents/
    ```

    Nejvhodnější pro vyjednávání, kde má každá strana jasně vymezenou sadu dokumentů.
  </Accordion>

  <Accordion title="Podle tématu, s Reviews a Discoveries přímo uvnitř">
    ```
    Project/
    ├── Employment contracts/
    │   ├── Schneider/
    │   │   ├── Schneider — employment contract.pdf
    │   │   ├── Schneider — contract Review
    │   │   └── Schneider — counterproposal.docx
    │   └── Hofmann/
    └── Service agreements/
    ```

    Nejvhodnější pro objemné případy, kde má každé téma vlastní smlouvu, Review a návrhy.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/celebrating.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=f7fc1dceea53e00af4228bcfcdc9c0d5" alt="Maskot Libra slaví" width="626" height="630" data-path="assets/images/libra-buddy/celebrating.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Přetahování myší respektuje výběr více položek. Zaškrtněte políčka u několika souborů — nebo <kbd>Shift</kbd>-klikněte pro výběr celého rozsahu — a přetáhněte je jedním tahem. Lepší než 30 PDF souborů po jednom.
  </div>
</div>

## Tipy

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Nastavte strukturu hned první den">
    O struktuře složek rozhodněte už při vytváření projektu; je to mnohem snazší než později reorganizovat 200 souborů.
  </Accordion>

  <Accordion title="Nenechte připnuté složky bobtnat">
    **Reviews**, **Discoveries** a **Nahrané soubory z Chat** jsou v pořádku jako překladiště. Jakmile v některé z nich máte více než pět položek, přetáhněte je do vlastních složek uspořádaných podle typu dokumentu nebo fáze případu — uvnitř samotných připnutých složek podsložky vytvářet nelze.
  </Accordion>

  <Accordion title="Používejte složky konzistentně napříč projekty">
    Konzistentní struktura napříč projekty usnadňuje hledání. Například *„Příchozí dokumenty“* / *„Návrhy“* / *„Podepsané verze“* v každém M\&A projektu.
  </Accordion>

  <Accordion title="Podsložky jsou Váš přítel">
    Nebojte se vnořených složek. *„Příchozí dokumenty > Návrhy protistrany > v1“* je užitečnější než 50 souborů v jedné ploché složce *„Příchozí dokumenty“*.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Další kroky

<Columns cols={2}>
  <Card title="Typy souborů a náhledy" icon="file" href="/cs/features/documents/file-types">
    Všechny podporované formáty a jak vypadá náhled.
  </Card>

  <Card title="Soubory projektu" icon="folder" href="/cs/features/documents/library">
    Zpět na přehled Souborů projektu.
  </Card>
</Columns>