> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Šablony a motivy
> Proměňte Word dokumenty Vaší kanceláře na šablony Drafting a motivy, zahajujte z nich koncepty a udržujte každý dokument v jednotném stylu kanceláře.
**Šablona draftingu** je výchozí dokument, který Vaše kancelář opakovaně používá, například vzorová nájemní smlouva nebo standardní NDA. **Motiv** je styl Vaší kanceláře: písma, barvy, styly nadpisů a nastavení stránky, definované jednou a použité na libovolný koncept.
## Šablony a motivy v kostce
Šablona draftingu obvykle obsahuje motiv a tlačítko **Použít** promění šablonu v nový koncept s tímto motivem. Jeden motiv může sloužit více šablonám, takže styl Vaší kanceláře existuje na jednom místě.
| | Šablona draftingu | Motiv |
| - | - | - |
| Co obsahuje | Výchozí dokument, motiv, nebo obojí | Šest základních stylů (**Normální text**, **Název**, **Podtitul**, **Nadpis 1** až **Nadpis 3**) plus libovolné styly dokumentu, které přidáte, až 8 barev a volitelně nastavení stránky |
| Odkud pochází | Dokument Word Vaší kanceláře, nebo koncept, který uložíte jako šablonu | Referenční dokument šablony, nebo libovolný koncept, který uložíte jako motiv |
| Kde to najdete | **Šablony** › **Drafting** a panel šablon na stránce Drafting | **Motiv** na panelu nástrojů Editoru a krok **Motiv** u každé šablony |
| Kdo to může používat | Vy, dokud to nesdílíte | Vy, dokud nesdílíte šablonu, která ho používá |
Libra také nabízí jeden vlastní motiv s názvem **Libra**, který můžete použít, ale nelze ho změnit. Sdílení šablon a motivů popisuje stránka [Spolupráce](/cs/features/drafting/collaboration#sdílení-šablony-a-jejího-motivu).
## Vytvoření šablony draftingu
Většina kanceláří začíná od dokumentu Word, který již používá. Vytváření šablon draftingu vyžaduje tarif Professional.
Než začnete, zkontrolujte dokument:
* Jde o soubor `.docx` o velikosti do 25 MB a rozsahu do 50 stran.
* Používá skutečné styly Wordu, jako Nadpis 1 a Nadpis 2, a ne tučný text nastavený ručně. Libra z těchto stylů vytváří motiv.
* Prázdná místa jsou v textu označená, například `[Tenant]`, `{{Commencement date}}`, řádek podtržítek nebo zaškrtávací políčko. Šablony draftingu nemají pole zástupných symbolů: chat Editoru tato prázdná místa najde a vyplní.
### Z referenčního dokumentu
Tyto kroky Vás provedou od souboru Word Vaší kanceláře až k uložené šabloně.
V části **Šablony** otevřete záložku **Drafting**, klikněte na **Vytvořit nový** a zvolte **Šablona draftingu**.
Zvolte **S referenčním dokumentem** a poté **Připojit**. **Nahrát dokument ze zařízení** vezme soubor z Vašeho počítače a **Přidat existující dokument** vezme soubor, který už je v Libra. Poté klikněte na **Vytvořit**.
Krok **Obsah** zobrazuje referenční dokument stránku po stránce, tak jak se načte do každého nového konceptu. **Upravit** ho otevře v Editoru a **Nahradit** ho zamění za jiný soubor.
**×** u názvu souboru ho odstraní a nové koncepty pak začínají pouze z motivu.
Libra Vás upozorní, pokud je dokument stylovaný přímým formátováním, nemá barevný motiv nebo nemá rozpoznatelné nadpisy. Opravte styly ve Wordu a nahraďte soubor, nebo upravte motiv v dalším kroku.
1. Název šablony
2. Kroky **Obsah** a **Motiv**
3. Referenční dokument, stránku po stránce
4. Soubor, s **Upravit** a **Nahradit**
5. **Konfigurace** a **Náhled**
6. **Uložit**
Krok **Motiv** začíná na motivu, který Libra extrahovala ze souboru. Pokud už některý z Vašich vlastních motivů má stejné styly a barvy, Libra místo toho vybere ten, a každá karta uvádí, kolik šablon ho používá.
Krok zobrazuje **Barvy motivu** a styl pro **Normální text**, **Název**, **Podtitul** a **Nadpis 1** až **Nadpis 3**; nastavení stránky najdete na dalších záložkách.
Ponechte tento motiv, zvolte jiný, například **Libra**, nebo zvolte **Vytvořit vlastní motiv**. **Odebrat ze šablony** ponechá šablonu bez motivu, takže koncepty si zachovají vlastní formátování referenčního dokumentu.
Motiv šablony je uzamčený, dokud nekliknete na **Upravit**, protože změna se projeví ve všech šablonách, které ho používají. Libra tyto šablony vyjmenuje, než změnu potvrdíte.
Pojmenujte šablonu nahoře, přidejte právní oblast, tagy a jurisdikce v části **Konfigurace**, zkontrolujte **Náhled** a poté klikněte na **Uložit**. Dokud neuložíte, nic se neukládá, a šablona potřebuje referenční dokument nebo motiv. Viz [Právní oblasti a tagy](/cs/features/templates/practice-areas-and-tags).
### Z konceptu
Jakýkoli koncept, který můžete upravovat, můžete proměnit v šablonu, včetně toho, který jste napsali s Libra. V Editoru klikněte na šipku vedle **Uložit** a zvolte **Uložit jako šablonu**.
Editor šablony se otevře nad konceptem. Váš dokument, včetně neuložených úprav, se stane referenčním dokumentem a název konceptu se stane názvem šablony. Kroky jsou stejné jako výše.
**Uložit** uloží šablonu a koncept ponechá beze změny. **Otevřít šablonu** v potvrzení Vás přenese na novou šablonu.
Chcete-li místo toho začít od prázdné stránky, zvolte **Vytvořit ručně** v dialogu Nová šablona draftingu. Editor šablony se otevře na prázdném kroku Obsah: vyberte motiv a poté klikněte na **Upravit** a napište text v Editoru.
## Zahájení konceptu ze šablony
Najeďte myší na šablonu a klikněte na **Použít**, v části **Šablony** › **Drafting** nebo v panelu šablon na stránce Drafting. Libra vytvoří nezávislou kopii ve složce Koncepty projektu a použije motiv šablony, takže změny v konceptu se šablony nikdy nedotknou.
Poté nechte chat Editoru vyplnit prázdná místa. Připojte pokyny klienta, například e-mailové vlákno, které jste exportovali z Outlooku pomocí doplňku Libra, a zeptejte se: *„Vyplň prázdná místa v závorkách z přiloženého e-mailu.”*
Libra vyplní každé prázdné místo sama a sdělí Vám, která zůstávají otevřená, například místo a datum podpisu. V režimu **Úpravy** Vás **Zobrazit změny** provede každým vyplněním.
## Změna šablony
Šablonu otevřete v části **Šablony** › **Drafting**, abyste ji změnili, a poté klikněte na **Uložit**. Koncepty, které z ní již byly zahájeny, si ponechají svůj obsah; pokud změníte motiv, dostanou možnost ho použít.
Chcete-li změnit text šablony, klikněte na **Upravit** na jejím kroku Obsah. Editor se otevře v režimu šablony s banerem *Upravujete šablonu „…”* a nic se automaticky neukládá.
**Uložit** aktualizuje šablonu pro všechny, kdo ji používají, a šipka vedle něj nabízí **Uložit jako novou šablonu**. Režim šablony nemá **Publikovat**.
Šablona vytvořená z dokumentu v Libra si všimne, když se tento dokument změní. Editor šablony pak zobrazí *Referenční dokument byl od vytvoření této šablony aktualizován.*
**Aktualizovat šablonu** načte novější verzi a zachová Vaše volby motivu a stylů, nebo baner zavřete a šablonu ponecháte beze změny.
Chcete-li přizpůsobit šablonu kolegy, aniž byste změnili tu jeho, zvolte **Duplikovat** v její nabídce **⋯**. Kopie je Vaše. Šablonu může odstranit pouze její autor.
## Vytvoření motivu v Editoru
K vytvoření motivu nepotřebujete šablonu. Naformátujte koncept podle svých představ, poté otevřete **Motiv** na panelu nástrojů a zvolte **Vytvořit nový motiv**, nebo použijte **Uložit jako motiv** › **Uložit jako nový motiv** dole v panelu Formátování.
Otevření nebo nahrání dokumentu Word samo o sobě motiv nevytvoří. Vytvoří ho jen referenční dokument šablony.
## Použití a změna motivu
**Motiv** na panelu nástrojů uvádí Vaše motivy. Kliknutím na některý ho použijete: Libra přestyluje styly odstavců a barvy dokumentu a jeho nastavení stránky, pokud ho motiv má. Potvrzení obsahuje tlačítko **Vrátit zpět**.
1. Vaše motivy, u každého je uvedeno, kolik šablon ho používá. **Upraveno** označuje vybraný motiv, pokud jste dokument změnili ručně. Nabídka **⋯** karty motiv přejmenuje, duplikuje nebo odstraní, a **Použito v** vypíše jeho šablony.
2. **Upravit motiv** otevře barvy a styly motivu v **Barvy a typografie**.
3. **Aktualizovat „…” podle dokumentu** uloží aktuální vzhled dokumentu do motivu, jakmile se zobrazí **Upraveno**. Pokud šablony motiv používají, Libra je vyjmenuje a nejprve se zeptá.
4. **Vytvořit nový motiv**, viz [Vytvoření motivu v Editoru](#vytvoření-motivu-v-editoru).
V části **Styly dokumentu** v **Barvy a typografie** přidá **+** jeden z vlastních stylů dokumentu do motivu a **−** ho odebere. Koš styl odstraní, a pokud ho text stále používá, Libra se zeptá, jaký styl má text místo něj převzít.
Motiv, který používají šablony, lze změnit z kterékoli z nich, a změna se projeví u všech, kdo tyto šablony používají. Odstranění takového motivu, po potvrzení, které je vyjmenuje, ponechá šablony bez motivu.
Koncepty, které používají změněný motiv, zobrazí *Motiv použitý v tomto dokumentu byl aktualizován jinde*. Kliknutím na **Použít změny** přijmete aktualizaci, nebo baner zavřete a zachováte aktuální vzhled.
## Která „šablona” je která?
Libra má tři různé věci nazývané šablony a nelze je zaměňovat.
| Šablona | Kde | K čemu slouží |
| - | - | - |
| **Šablona draftingu** | **Šablony** › **Drafting** | Výchozí dokumenty pro Editor, každý s motivem |
| **Šablona Word** | [Nastavení › Šablony](/cs/resources/account#šablony) | Hlavičkový papír, ze kterého vychází nástroj Napsat návrh dokumentu v Chatu i exporty do Wordu |
| **Šablona zástupných symbolů** | [Doplněk pro Word › Vyplnit zástupné symboly](/cs/integrations/word/placeholders) | Uložené nastavení zástupných symbolů pro vyplňování dokumentů ve Wordu |
Ostatní záložky v **Šablony** obsahují šablony Assistants, Workflows, Playbooks a Discovery. Viz [O šablonách](/cs/features/templates/about).
## Tipy
* **Nejprve si ve Wordu ukliďte styly.** Referenční dokument se skutečnými styly Vám dá motiv, který téměř nikdy nemusíte upravovat.
* **Označte každé prázdné místo stejným způsobem**, například `[Tenant]`, aby je vyplnil jeden pokyn.
* **Pojmenovávejte šablony podle typu dokumentu a rozhodného práva**, například *Komerční nájemní smlouva (německé právo)*, a přidejte právní oblast, aby je kolegové našli.
## Další kroky
Dejte kolegům své šablony a motiv, který je u každé z nich.
Naformátujte koncept a nechte ho Libra vyplnit.
This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.