> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Sdílení a přístup

> Rozhodněte, kdo co uvidí: projekty, chaty, Playbooky, šablony Discovery, Assistants, Workflows a Databáze napříč Vaší kanceláří.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/mxXWVMBtTZE0_ngj/assets/videos/cs/features/sharing-and-access.webm?fit=max&auto=format&n=mxXWVMBtTZE0_ngj&q=85&s=c17d6f472f058945d32dc91a63f8b709" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/cs/features/sharing-and-access.webm" />

V Libra lze sdílet sedm druhů položek: projekty, chaty, Playbooky, šablony Discovery, Assistants, Workflows a Databáze. Model je ve všech případech stejný — nastavení **Obecný přístup**, které pokrývá celý prostředek, plus výslovný seznam osob a skupin, z nichž každá drží určitou úroveň oprávnění.

## Než začnete

Sdílení je součástí plánu **Team**. Bez něj je akce **Sdílet** uzamčena, nikoli skryta: u projektu, chatu nebo Playbooku se například zobrazuje jako visací zámek s nápovědou k upgradu a nikdy se neotevře, zatímco u Databáze se dialog otevře a ovládací prvky nahradí výzva **Upgrade**. Týmy ve zkušební verzi mohou mít týmové funkce zapnuté jako náhled. Co plán zahrnuje, najdete na stránce [Předplatné](/cs/resources/subscription).

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/presenting.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=db41075b4a259a172f68465ae5c3421e" alt="Maskot Libra při prezentaci" width="827" height="615" data-path="assets/images/libra-buddy/presenting.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Pokud se někdo k prostředku dostane dvěma cestami současně — přímo *a* přes skupinu — platí *nejvyšší* oprávnění. Přidání sdílení **Pouze zobrazení** ho nestáhne níže z oprávnění **Úpravy** uděleného skupinou. Chcete-li ho omezit, odeberte ho ze skupiny.
  </div>
</div>

## Co můžete sdílet

| Prostředek            | Kde najdete **Sdílet**                                                                                                                                                 | Poznámky                                                                                                                                   |
| --------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Projekt**           | [Domů](/cs/features/home) → nabídka **…** na kartě projektu, nebo boční panel projektu.                                                                                | Nese s sebou [Soubory projektu](/cs/features/documents/library), Reviews a Discoveries — ale ne, sám o sobě, chaty Vašich kolegů.          |
| **Chat**              | Tlačítko **Sdílet** vpravo nahoře v chatu, nebo nabídka **…** chatu ve [Vyhledávání](/cs/features/search).                                                             | Chat musí být umístěn v projektu a příjemce potřebuje přístup k tomuto projektu.                                                           |
| **Playbook**          | **Šablony → Reviews** → otevřete Playbook → **Sdílet**.                                                                                                                | Není vázán na projekt. Doprovází příjemce do každého případu, na kterém pracuje.                                                           |
| **Šablona Discovery** | **Šablony → Discoveries** → otevřete šablonu → **Sdílet**.                                                                                                             | Není vázána na projekt.                                                                                                                    |
| **Assistant**         | **Šablony → Assistants** → otevřete Assistant → **Sdílet**.                                                                                                            | Není vázán na projekt.                                                                                                                     |
| **Workflow**          | **Šablony → Workflows** → otevřete Workflow → **Sdílet**.                                                                                                              | Příjemci potřebují přístup i ke každému Assistant, kterého Workflow volá.                                                                  |
| **Databáze**          | **Databáze** → nabídka **…** databáze → **Sdílet**, stejná nabídka **…** uvnitř databáze, nebo blok sdílení v dialogu **Vytvořit novou Databázi** při jejím zakládání. | [Databáze](/cs/features/databases/basics) stojí nad projekty, takže její seznam přístupů je zcela oddělený od seznamu jakéhokoli projektu. |

U čtyř typů šablon popisuje knihovní stránku věci podrobněji [Oblíbené a sdílení šablon](/cs/features/templates/starring-and-sharing).

## Kdo může co sdílet

Vlastník prostředku ho může sdílet vždy. U všech ostatních vyplývá právo sdílet z oprávnění, které na daném konkrétním prostředku držíte:

* **Plný přístup** — sdílejte s kýmkoli na jakékoli úrovni a měňte nebo rušte jakékoli sdílení prostředku.
* **Úpravy** — sdílejte dál, ale nejvýše na úrovni **Úpravy**. Nemůžete udělit **Plný přístup** a nemůžete zasahovat do oprávnění někoho, kdo ho již drží.
* **Pouze zobrazení** — žádné sdílení.

<Note>
  Vaše týmová role (Vlastník, Admin, Člen) neuděluje práva k jednotlivému prostředku — o tom rozhodují oprávnění samotného prostředku. Ovlivňuje však výběr příjemců: týmoví administrátoři mohou sdílet s jakoukoli uživatelskou skupinou v kanceláři, zatímco ostatní vidí jen skupiny, jejichž jsou členy.
</Note>

## Tři způsoby udělení přístupu

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Jednotliví lidé">
    Vyberte konkrétní kolegy podle jména nebo e-mailu. Vhodné pro jednorázovou spolupráci.
  </Accordion>

  <Accordion title="Uživatelské skupiny">
    Sdílejte s pojmenovanou skupinou (*„Korporátní právo"*, *„Kancelář Berlín"*, *„Koncipienti"*). Přístup získá každý člen a kdokoli, kdo se ke skupině připojí později, ho získá automaticky. Vytváření skupin popisuje [Správa týmu](/cs/features/team-management).
  </Accordion>

  <Accordion title="Všichni najednou">
    Otevřete **Obecný přístup**. Výchozí hodnota je **Pouze pozvaní**; alternativa otevře prostředek celé Vaší kanceláři, aniž byste kohokoli jmenovali. U většiny prostředků zní tato možnost **Všichni v týmu** — u chatu zní **Všichni v projektu**, protože chat nikdy nemůže sahat dál než projekt, ve kterém se nachází. Vhodné pro šablony, na kterých se kancelář standardizovala.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

Všechny tři způsoby můžete kombinovat. Playbook může být nastaven na **Všichni v týmu** s úrovní **Pouze zobrazení** a s úrovní **Úpravy** pro právní skupinu, která ho spravuje.

## Úrovně oprávnění

| Oprávnění           | Umožňuje                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| ------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Pouze zobrazení** | Otevřít prostředek a používat ho tak, jak je: číst sdílený chat, spustit Playbook nebo Assistant, který s Vámi kolega sdílel, prohledávat sdílenou Databázi. Žádné změny a žádné předávání dál. U Databáze zní tato možnost **Může zobrazit a chatovat**, protože i prohlížející může databázi použít v chatu s Libra. |
| **Úpravy**          | Vše z **Pouze zobrazení**, navíc změny prostředku a jeho další sdílení, nejvýše na úrovni **Úpravy**.                                                                                                                                                                                                                  |
| **Plný přístup**    | Vše z **Úpravy**, navíc smazání prostředku a správa všech jeho sdílení.                                                                                                                                                                                                                                                |

Ovládací prvky sdílení pojmenovávají tytéž tři úrovně mírně odlišně: v rozbalovací nabídce při přidávání osoby a vedle každého jména v sekci **Kdo má přístup** zní *Může zobrazit*, *Může upravovat* a *Plný přístup*.

## Sdílení krok za krokem

<Steps>
  <Step title="Otevřete dialog Sdílet">
    Použijte vstupní bod **Sdílet** pro daný typ prostředku z tabulky výše. Dialog má tři části, shora dolů: **Sdílet s**, **Obecný přístup** a **Kdo má přístup**.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/pnEt5D-f3JDzogZl/assets/images/app/sharing-dialog.png?fit=max&auto=format&n=pnEt5D-f3JDzogZl&q=85&s=b9d6ae1f81fa93b1e71ef7b671af8322" alt="Dialog Sdílet se sekcemi Sdílet s, Obecný přístup a Kdo má přístup" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/sharing-dialog.png" />
  </Step>

  <Step title="Přidejte lidi a skupiny">
    Zadejte do pole **Sdílet s** jméno, e-mail nebo název skupiny. Shody se objevují už během psaní a každá vybraná položka se v poli změní na štítek — seznam zůstává otevřený, takže můžete zařadit několik příjemců za sebou.
  </Step>

  <Step title="Zvolte oprávnění a klikněte na Přidat">
    V rozbalovací nabídce vedle pole zvolte **Může zobrazit**, **Může upravovat** nebo **Plný přístup** a klikněte na **Přidat**. Nabídnout můžete jen úrovně na úrovni Vaší vlastní nebo nižší, takže rozbalovací nabídka editora končí u **Může upravovat**.

    Žádný samostatný krok uložení neexistuje: všichni v poli jsou sdíleni okamžikem kliknutí na **Přidat**.
  </Step>

  <Step title="Nastavte Obecný přístup (volitelné)">
    Ponechte **Pouze pozvaní**, aby prostředek zůstal omezen na jmenovaný seznam, nebo přepněte na **Všichni v týmu** (**Všichni v projektu** u chatu) a otevřete ho. Sdílení pro celý tým se v seznamu níže zobrazí jako *Všichni v* s názvem Vaší kanceláře.
  </Step>

  <Step title="Zkontrolujte Kdo má přístup">
    **Kdo má přístup** je úplný přehled: vlastník, každá jmenovaná osoba, každá skupina a případné sdílení pro celý tým. Řádek skupiny ukazuje, kolik lidí pokrývá, a po rozbalení je vypíše. Chcete-li někoho změnit, otevřete rozbalovací nabídku na jeho řádku a zvolte jinou úroveň.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/pnEt5D-f3JDzogZl/assets/images/app/sharing-who-has-access.png?fit=max&auto=format&n=pnEt5D-f3JDzogZl&q=85&s=39273e7454f53a9afea10a2b6192e9a7" alt="Seznam Kdo má přístup s rozbalenou uživatelskou skupinou a jejími členy" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/sharing-who-has-access.png" />
  </Step>
</Steps>

### Když příjemce ještě nemá přístup k projektu

Chaty jsou jediným případem, kdy sdílení vyžaduje druhé rozhodnutí. Pokud přidáte někoho, kdo se nedostane k projektu chatu, Libra ho označí — *„Tento uživatel potřebuje nejprve přístup k projektu"* — a pokud smíte spravovat sdílení daného projektu, nabídne vyřešení obojího najednou: potvrďte **Udělit přístup k projektu a sdílet** a dotyčný získá projekt i chat společně. Pokud sdílení projektu spravovat nesmíte, Libra Vás požádá, abyste se obrátili na vlastníka projektu nebo na některého z editorů.

Chat, který není v projektu, nelze sdílet vůbec. Dialog to uvádí a přidání chatu do projektu sdílení odemkne.

## Zvláštní pravidla

Několik typů prostředků má další pravidla, která stojí za to znát.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Chaty zůstávají soukromé, dokud je nesdílíte">
    Sdílení projektu **nepředává** chaty uvnitř něj. Kolegové ve sdíleném projektu vidí jeho [Soubory projektu](/cs/features/documents/library), Reviews a Discoveries, ale chaty každého uživatele zůstávají jen jeho, dokud nejsou sdíleny výslovně. Viz [Historie Chatu](/cs/features/chat/history).
  </Accordion>

  <Accordion title="Workflows potřebují své Assistants">
    Workflow, který volá tři Assistants, lze sdílet jen s někým, kdo se dostane ke všem třem. Pokud některý chybí, Libra sdílení odmítne a vyjmenuje Assistants, které mu brání, takže je můžete sdílet nejdříve. Assistants dodávané s Libra sdílení nikdy neblokují.

    Funguje to i obráceně: zrušení sdílení Assistant, na kterém závisí sdílené Workflows, po Vás žádá potvrzení, protože tyto Workflows o něj přijdou.
  </Accordion>

  <Accordion title="Šablony putují s uživatelem">
    Playbooky, šablony Discovery, Assistants a Workflows nejsou vázány na projekt. Jakmile některou z nich sdílíte s kolegou, objeví se v jeho knihovně Šablon v každém projektu, ve kterém pracuje.
  </Accordion>

  <Accordion title="Soubory projektu následují projekt">
    Soubory v projektu vidí každý, kdo má k danému projektu přístup. Jednotlivé soubory se nesdílejí po jednom — chcete-li změnit, kdo je vidí, změňte, s kým je sdílen projekt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Databáze jsou na projektech nezávislé">
    Databáze není uvnitř projektu, takže přístup k projektu na ni nedává žádná práva a naopak. Má vlastní seznam přístupů, a když je s Vámi databáze sdílena, Vaše role na ní — **Čtenář**, **Editor** nebo **Admin** — se zobrazuje v prohlížeči databází a rozhoduje, zda můžete přidávat nebo odebírat dokumenty. Viz [Databáze](/cs/features/databases/basics).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Odebrání přístupu

<Steps>
  <Step title="Otevřete dialog Sdílet">
    Klikněte na **Sdílet** na prostředku a najděte osobu, skupinu nebo sdílení pro celý tým v sekci **Kdo má přístup**.
  </Step>

  <Step title="Otevřete rozbalovací nabídku na jejich řádku">
    Stejný ovládací prvek, kterým byste změnili oprávnění, obsahuje i **Odebrat**, popsané jako *Odebrat přístup*.
  </Step>

  <Step title="Potvrďte">
    Přístup je odebrán okamžitě. Pokud by změna odstranila nebo snížila **Váš vlastní** přístup — například protože odebíráte skupinu, jejímž jste členem — Libra Vás nejprve požádá o potvrzení.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Odebrání osoby z projektu jí vezme vše, k čemu se přes něj dostala: Soubory projektu, Reviews a Discoveries a všechny chaty v tomto projektu, které s ní byly sdíleny.
</Warning>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/worried.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=f9383e2f27c3bab9ea31569a25379cb7" alt="Maskot Libra se tváří ustaraně" width="699" height="715" data-path="assets/images/libra-buddy/worried.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    **Úpravy** v tichosti nesou i právo sdílet dál. Pokud chcete, aby kolega Playbook používal, ale nešířil ho dál, dejte mu **Pouze zobrazení** — je to jediná úroveň, která prostředek nemůže předat dál.
  </div>
</div>

## Tipy pro rozumné sdílení

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Standardně sdílejte s uživatelskými skupinami, ne s jednotlivci">
    Sdílení založené na skupinách škáluje s růstem kanceláře. Individuální sdílení znamenají ruční údržbu pokaždé, když někdo přijde nebo odejde.
  </Accordion>

  <Accordion title="Obecný přístup používejte pro věci, které využívá celá kancelář">
    Standardní NDA Playbooky, standardní směrnice, Assistant pro jednotný styl kanceláře: dobří kandidáti na **Všichni v týmu**. Citlivé případy ponechte jen pro pozvané.
  </Accordion>

  <Accordion title="Plný přístup vyhrazujte spoluvlastníkům">
    **Plný přístup** umožňuje prostředek smazat a přepsat celý jeho seznam přístupů. Udělujte ho lidem, které byste skutečně označili za spoluvlastníky — kolegovi ve vedení právní skupiny, partnerovi, se kterým věc společně vedete — ne ledabyle.
  </Accordion>

  <Accordion title="Sdílení pravidelně kontrolujte">
    Jednou za čtvrtletí otevřete boční panel projektu a přečtěte si štítek přístupu na každé kartě (*Pouze já*, *Všichni v* a název Vaší kanceláře, *Pouze zobrazení*). Cokoli, co vypadá šířeji, než případ vyžaduje, si zaslouží otevřít **Kdo má přístup** a odstranit lidi, kteří odešli z kanceláře, z týmu nebo z případu.
  </Accordion>

  <Accordion title="Sdílení mezi kancelářemi není možné">
    Veškeré sdílení je omezeno na Váš vlastní tým. Chcete-li předat práci externímu poradci, exportujte ji — chaty se exportují do PDF nebo Word.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Další kroky

<Columns cols={2}>
  <Card title="Správa týmu" icon="users" href="/cs/features/team-management">
    Vytvářejte uživatelské skupiny a spravujte role.
  </Card>

  <Card title="Projekty" icon="folder" href="/cs/features/projects">
    To, co budete sdílet nejčastěji.
  </Card>
</Columns>