> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Správa týmu
> Spravujte svou kancelář v Libra: role, uživatelské skupiny a přidělování licencí.
**Správa týmu** je místo, kde administrátoři přizpůsobují Libra potřebám kanceláře: zvou kolegy, přidělují role, vytvářejí uživatelské skupiny a rozdělují licence k rešeršním databázím. Pro většinu uživatelů je tato oblast pouze pro čtení; pro vlastníka a administrátory je to ovládací panel.
Role, pozvánky, uživatelské skupiny a licence najdete za ikonou Vašeho profilu v dolní části postranního panelu, pod položkou **Team & Subscription**, která otevře týmovou oblast se záložkami **Team Members**, **User Groups** a **Subscription**. Název a logo kanceláře jsou jinde, v **Nastavení → Team**.
Uživatelské skupiny aktualizují sdílení zpětně. Přidejte koncipienta do skupiny *„Korporátní právo"* a okamžitě uvidí každý projekt a šablonu, které skupina má.
Uživatelské skupiny a týmové sdílení jsou součástí plánu Team. V nižších plánech zobrazuje záložka **User Groups** místo seznamu výzvu k upgradu — u zkušebních verzí může být zapnutý náhled týmových funkcí.
## Profil týmu
Záložka **Team** v [Nastavení](/cs/resources/account) je místo, kde vlastník týmu určuje, jak se kancelář zobrazuje v Libra. Upravovat může pouze vlastník; administrátoři a členové vidí stejná pole, ale zašedlá.
Kliknutím na avatar nahrajete logo nebo fotografii kanceláře (GIF, WebP, JPEG nebo PNG). Zastupuje Vaši kancelář všude tam, kde Libra zobrazuje tým místo konkrétní osoby — nejviditelněji na štítku přístupu u projektů sdílených se všemi. Kliknutím na **Remove** se vrátíte k výchozímu obrázku.
Zobrazovaný název kanceláře. Je to název na štítku přístupu u projektů sdílených s celým týmem (*Everyone in Müller & Partner*), zvolte tedy krátkou podobu, kterou kolegové poznají. Dokud není nastaven, vidí zde vlastník upozornění *Company name has not been set yet*.
Tlačítko **Save** vidí pouze vlastník; kliknutím na něj změny uložíte.
## Role
Každý člen týmu má jednu ze tří rolí.
| Role | Oprávnění |
| ---------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Owner** | Plný přístup: nastavení týmu, fakturace, správa uživatelů, vše. Roli vlastníka nelze změnit a vlastníka nelze z týmových obrazovek deaktivovat. |
| **Admin** | Správa členů týmu a jejich rolí, přidělování licencí, vytváření uživatelských skupin a správa nastavení týmu a fakturace. |
| **Member** | Vytváření a vlastnictví osobního obsahu, používání sdílených zdrojů, spolupráce ve sdílených projektech. Bez přístupu k nastavení týmu. |
Vaše týmová role je oddělená od oprávnění k jednotlivým projektům nebo šablonám — viz [Sdílení a přístup](/cs/features/sharing-and-access).
### Pozvání kolegů
Předpoklad: jste vlastník nebo administrátor a Vaše předplatné má volné místo. Pokud žádná místa nezbývají, je tlačítko neaktivní a vysvětluje proč; nejprve dokupte místa na záložce **Subscription**.
Vpravo nahoře na záložce **Team Members**.
Jedna adresa na řádek, každá s vlastní rolí — **Admin** nebo **Member**. **Add another email** přidá další řádek, takže můžete pozvat celou praxi najednou.
Každá osoba obdrží e-mail s odkazem pro připojení. Dokud pozvánku nepřijme, zobrazuje se v sekci **Pending Invitations** ve spodní části záložky s rolí, kterou jste zvolili.
Chcete-li pozvánku stáhnout dříve, než bude přijata, klikněte na **Cancel invitation** na jejím řádku v sekci **Pending Invitations**.
### Změna role člena týmu
Administrátoři mohou povýšit člena na administrátora nebo administrátora přeřadit na člena.
Na záložce **Team Members** vyhledejte uživatele. **Change role…** se nabízí pouze u osob, které můžete spravovat — nikdy se nezobrazuje v nabídce řádku vlastníka ani ve Vašem vlastním.
Klikněte na nabídku se třemi tečkami na konci řádku.
Dialog **Change Role** uvádí jméno osoby a její **Current Role** a v poli **New Role** nabízí jedinou roli, na kterou ji můžete převést — **Admin** pro člena, **Member** pro administrátora — s výčtem oprávnění dané role pod tím. Kliknutím na **Change Role** potvrdíte; nová role platí okamžitě.
Přeřazení administrátora na člena okamžitě odebere přístup k nastavení týmu, správě uživatelů a správě předplatného.
### Deaktivace a opětovná aktivace osob
Když někdo z kanceláře odejde nebo nastoupí na dlouhodobé volno, použijte **Deactivate user** ve stejné nabídce řádku, místo abyste nechali místo ležet ladem: deaktivovaný uživatel se nepočítá do obsazených míst, takže je licence volná pro někoho jiného. Jeho řádek zůstává v seznamu označený jako *Deactivated* a **Reactivate** v nabídce řádku jej vrátí zpět — pokud je volné místo, protože opětovnou aktivací jedno místo opět obsadí.
## Uživatelské skupiny
Uživatelské skupiny jsou pojmenované seznamy členů týmu pro snazší sdílení. Sdílení projektu se skupinou *„Korporátní právo"* přidá všechny členy této skupiny najednou a nové členy přidává automaticky, jakmile se ke skupině připojí.
Uživatelské skupiny vytvářejí, upravují a mažou pouze vlastník a administrátoři. Členové vidí jen skupiny, do kterých patří; **Add group** je pro ně neaktivní s nápovědou *Only admins can create groups and add you to them* a jedinou akcí u jejich vlastního jména uvnitř skupiny je **Leave group**.
### Běžné vzory skupin
| Vzor | Příklady |
| --------------------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Podle právní oblasti** | Pracovní právo, Korporátní právo, Daně, Sporná agenda |
| **Podle role** | Partneři, Advokáti, Paralegálové |
| **Podle pobočky nebo týmu** | Pobočka Berlín, Tým Due Diligence, Mnichov M\&A |
### Vytvoření uživatelské skupiny
Z nabídky **Team & Subscription**.
Vpravo nahoře na stránce.
| Pole | K čemu slouží |
| --------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Name** | Povinné. Krátký a výstižný název. |
| **Description** | Volitelné, až 500 znaků. Zobrazuje se jako sloupec v seznamu skupin. |
| **Members** | Zaškrtněte členy týmu, které chcete přidat. Vyhledávací pole filtruje podle jména nebo e-mailu. |
Skupina je nyní k dispozici všude, kde můžete vybrat příjemce sdílení.
### Správa skupiny
Seznam zobrazuje u každé skupiny název, popis, avatary členů a kdo ji vytvořil. Vyhledávací pole nad ním filtruje podle názvu nebo popisu.
| Akce | Kde |
| --------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------ |
| **Zobrazit členy** | Klikněte na šipku na začátku řádku skupiny, nebo na název skupiny. |
| **Odebrat člena** (pouze administrátor) | Rozbalte skupinu a klikněte na ikonu odebrání vedle člena. |
| **Opustit skupinu** (Vy sami) | Rozbalte skupinu a klikněte na **Leave group** vedle svého jména. |
| **Upravit nebo smazat** (pouze administrátor) | Klikněte na nabídku se třemi tečkami na konci řádku skupiny. |
Smazání skupiny odebere každému členovi přístup ke všemu, co je se skupinou sdíleno. Před potvrzením Libra vypíše zdroje, ke kterým má skupina stále přístup.
## Přidělování licencí k rešeršním databázím
Některý obsah právních nakladatelství je licencován na osobu, nikoli na kancelář, takže místa musí rozdělit administrátor. Týká se to modulů Otto Schmidt pro německé týmy a modulů Stämpfli pro švýcarské týmy — pokud Vaše kancelář nemá ani jedno, sloupec **Packages** a níže uvedené kroky se nezobrazují.
Předpoklad: jste vlastník nebo administrátor a kancelář zakoupila alespoň jeden balíček s volnou licencí. Záložka **Team Members** zobrazuje, kolik licencí zbývá, po jednotlivých modulech, na kartě **Otto Schmidt Licenses** (nebo **Stämpfli Licenses**) nahoře.
Na záložce **Team Members** zaškrtněte políčka u členů, kterým chcete balíčky přidělit. Ve spodní části obrazovky se zobrazí lišta s počtem vybraných členů.
Na této liště. Otevře se dialog **Assign packages**. Pro jednu osobu použijte místo toho **Manage licenses…** v nabídce jejího řádku.
U každého balíčku je uvedeno, kolik licencí je ještě k dispozici. Zaškrtněte ty, které chcete přidělit. Balíček je zašedlý, pokud pro všechny vybrané osoby není dost licencí.
Licence jsou přiděleny okamžitě a vybraní členové mohou tyto rešeršní databáze používat.
Pokud nejsou volné žádné licence, je tlačítko **Assign packages** neaktivní a vyzve Vás k nákupu balíčků. Dokupte je na záložce **Subscription**.
## Tipy
První měsíc je doba, kdy se struktura skupin kanceláře ustálí. Věnujte na začátku hodinu promyšlení správných skupin — podle právní oblasti, podle pobočky, podle seniority — a ušetříte si měsíce nahodilého individuálního sdílení.
Skupina nazvaná *„M\&A Berlín koncipienti 2025"* je užitečnější než *„Skupina A"*. Názvy by měly odrážet skutečnou strukturu, ve které Vaše kancelář pracuje.
Nastavte si připomínku v kalendáři. Otevřete sdílené zdroje, projděte **Who has access** a odeberte každého, kdo z kanceláře nebo případu odešel.
**View only** pro kolegy, kteří obsah jen využívají. **Edit** pro ty, kdo jej udržují. **Full Access** je pouze pro spoluvlastníky; umožňuje zdroj smazat. (V rozbalovací nabídce sdílení jsou uvedeny jako *Can view*, *Can edit* a *Full access*.)
Deaktivovaný uživatel přestává obsazovat místo, takže odchod uvolní licenci, aniž byste museli kupovat další.
## Další kroky
Kompletní model sdílení.
Správa licencí a fakturace.
