> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Právní oblasti a tagy

> Uspořádejte knihovnu šablon tak, aby správná šablona byla vždy jen jeden filtr daleko.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/features/templates-tags.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=1ed47d2a7aad3bf094d1f3b2f381bee5" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/templates-tags.webm" />

Knihovna šablon je užitečná jen do té míry, do jaké se v ní dá hledat. **Právní oblasti** označují šablonu jednou nebo více oblastmi práva z pevně daného seznamu. **Vlastní tagy** k tomu přidávají Vaše vlastní dimenze: typy dokumentů, jurisdikce, interní kódy, cokoli, díky čemu knihovna funguje pro Vaši kancelář.

<Note>
  Právní oblasti a tagy nejsou jen pro šablony. Jsou plnohodnotnými štítky i na **projektech** a **chatech** — filtrujte podle nich z [globálního vyhledávání](/cs/features/search) vedle jeho filtru **Vytvořil** (**Vy**, **Tým**, **Libra**) a sledujte sloupce **Právní oblast** a **Tagy** v seznamu projektů i v seznamovém zobrazení Šablon.
</Note>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Maskot Libra se schránkou na dokumenty" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Dva tagy výsledky **rozšiřují**, místo aby je zužovaly: *NDA* + *English* vrátí šablony nesoucí **kterýkoli** z nich. Různé filtry se naopak zužují navzájem, takže *Pracovní právo* + *NDA* znamená „v oblasti Pracovní právo **a zároveň** s tagem NDA“.
  </div>
</div>

## Proč dva systémy

Právní oblasti jsou kartotéka celé kanceláře. Seznam je pevně daný — stejných devatenáct oblastí pro každou kancelář na platformě Libra, takže mezi týmy nevzniká žádný rozjezd — a šablona jich může nést tolik, kolik jich skutečně platí. Tagy jsou štítky, které lepíte na jednotlivé šablony. Jsou volně tvořené, vymýšlíte je Vy a šablona jich může nést tolik, kolik uznáte za užitečné. Oba systémy působí opačným směrem: právní oblast odpovídá na otázku *o jaký druh práce jde?*, tag na otázku *čím je tato konkrétní šablona zvláštní?* — *NDA*, *English*, *německé právo* nebo interní kód klienta.

Seznam právních oblastí nelze konfigurovat. Neexistuje žádné nastavení pro přidání vlastní oblasti — a přesně tuto mezeru vyplňují vlastní tagy. Devatenáct oblastí, abecedně tak, jak je uvádí filtr **Právní oblast**, je:

* Daňové právo
* Delikty, odpovědnost & pojištění
* Duševní vlastnictví
* Finanční právo
* IT & data
* Korporátní právo
* M\&A
* Nemovitosti & nájem
* Obecné
* Obchodní právo
* Ostatní
* Pracovní právo
* Regulace & compliance
* Restrukturalizace & insolvence
* Rodinné & dědické právo
* Rozhodčí řízení
* Soudní spory
* Správní právo
* Trestní právo

Existují jak **Obecné**, tak **Ostatní**; rozbalovací nabídka v editoru šablony je vyjímá z abecedního pořadí a staví **Obecné** na začátek a **Ostatní** na konec. Dohodněte se jako kancelář, která z těchto dvou je Vaše sběrná kategorie, místo abyste nezařazené šablony dělili mezi obě.

## Nastavení právní oblasti a tagů

Obě pole se nacházejí v konfiguračním panelu editoru šablony — ve sloupci podél levého okraje stránky, nadepsaném podle toho, co právě upravujete (**Konfigurace playbooku**, **Konfigurace Assistant**, **Konfigurace Discovery**, **Konfigurace Workflow**). Na úzké obrazovce se panel sbalí za ozubené kolečko **Konfigurace** v záhlaví. Obě pole jsou označena jako *volitelná*.

Pole **Vybrat právní oblast** je rozbalovací nabídka, která v klidovém stavu ukazuje **Vybrat** — u šablony, kterou nemůžete upravovat, se jmenuje prostě **Právní oblast**. Možnosti se přepínají a každá oblast, kterou vyberete, se v poli stane chipem s křížkem, který odebere právě tuto oblast. V editoru neexistuje hromadné vymazání; k tomu slouží řádek **Vymazat výběr** ve filtru **Právní oblast** na stránce Šablony.

**Tagy** jsou rovněž rozbalovací nabídka, ne pole pro volný text. V klidovém stavu ukazuje **Vyberte nebo vytvořte vlastní tagy** a otevírá se do vyhledávacího pole — *Hledejte existující tagy nebo přidejte nový…* — nad tagy, které se již používají. Psaním se tento seznam filtruje; když nic neodpovídá, objeví se řádek **Vytvořit tag pro** s Vaším textem a tag na místě vytvoří. Tagy jsou omezeny na 40 znaků. Zvolit existující návrh místo vymýšlení téměř totožného duplikátu je ten jediný návyk, který udržuje slovník v pořádku.

Jakmile je šablona uložena, její tagy se zobrazí ve sloupci **Tagy** seznamového zobrazení Šablon a ve filtru **Tagy** — všem, kdo tuto šablonu vidí.

## Filtrování knihovny

Stránka Šablony nese nad výsledky vodorovnou lištu filtrů. Zleva: **Seřadit podle**, **Právní oblast**, **Tagy** a **Autor**. Vpravo leží vyhledávací pole, ozubené kolečko **Pokročilé filtry** a přepínač mezi mřížkovým a seznamovým zobrazením. **Vymazat všechny filtry** se objeví na konci lišty, jakmile je aktivní alespoň jeden filtr, a odstraní všechny najednou — proto ho v nefiltrované knihovně neuvidíte.

Kombinování filtrů se řídí dvěma pravidly. V rámci jednoho filtru jsou výběry alternativami: dvě právní oblasti vrátí šablony z jedné i druhé. Napříč filtry se zužují navzájem: právní oblast plus tag vrátí jen šablony, které splňují obojí. Filtry platí pro záložku, na které se právě nacházíte, a počty vedle každé právní oblasti a každého tagu popisují jen tuto záložku.

<Steps>
  <Step title="Právní oblast — primární řez">
    Vyberte jednu nebo více oblastí a omezte knihovnu na právo, ve kterém právě pracujete. Každá možnost nese počet odpovídajících šablon na aktuální záložce. Protože je seznam platný pro celou kancelář a stabilní, je to nejspolehlivější první filtr — užitečný i tehdy, když si nevzpomínáte na přesný název šablony.
  </Step>

  <Step title="Tagy — druhá dimenze">
    Přidejte tagy pro to, co právní oblast nezachycuje: typ dokumentu, jurisdikci, jazyk, kód klienta. Pamatujte, že několik tagů množinu výsledků rozšiřuje, místo aby ji zužovalo — filtrujte proto nejprve podle nejvzácnějšího tagu.
  </Step>

  <Step title="Autor — odkud šablona pochází">
    **Autor** je jediný ovládací prvek se třemi možnostmi: **Moje**, **Tým** a **Libra** (kurátorovaná knihovna dodávaná s produktem). Vyberte libovolnou kombinaci. **Tým** se u samostatných účtů nezobrazuje a **Libra** chybí v nasazeních, kde je kurátorovaná knihovna vypnutá. Filtr podle jednotlivých osob zde není — chcete-li najít šablony konkrétního kolegy, přepněte do seznamového zobrazení a seřaďte podle sloupce **Autor**.
  </Step>

  <Step title="Pokročilé filtry — jurisdikce a jazyk">
    Ikona ozubeného kolečka otevírá podnabídky **Jurisdikce** a **Jazyk**. Šablona bez nastavené jurisdikce zůstává viditelná při jakémkoli výběru jurisdikcí — s předpokladem, že platí všude. Na záložce Workflows se podnabídka **Jazyk** nenabízí.
  </Step>
</Steps>

Vzorec, který se v praxi osvědčuje: berte právní oblasti jako primární osu, protože jsou stabilní a v celé kanceláři jednotné, a tagy používejte pro dimenze, které nepokrývají. Odolejte pokušení tagovat to, co už je v názvu šablony — jmenuje-li se šablona *NDA Consistency Check*, tag *check* nepotřebuje.

## Úklid tagů

Neexistuje přejmenování ani slučování. Tagy se vytvářejí a mažou, nic jiného, a obojí může udělat kterýkoli uživatel — žádná role správce, žádná obrazovka tagů v nastavení.

Chcete-li tag smazat, otevřete filtr **Tagy** na stránce Šablony — nebo rozbalovací nabídku **Tagy** v konfiguračním panelu šablony — a klikněte na křížek na konci řádku daného tagu v seznamu. Nezaměňujte ho s křížkem na chipu vybraného tagu: ten tag pouze odebere ze šablony, kterou právě upravujete. Pokud tag nikdo nepoužívá, zmizí okamžitě. Pokud se používá, dialog **Smazat tag** ohlásí, kolika položek se to týká — *Tento tag se aktuálně používá v N položkách* — a potvrzením se tag odstraní ze všech šablon a projektů, které smíte upravovat.

Čtěte tento počet pozorně. Zahrnuje vše, co tag nese, včetně položek, které smíte jen prohlížet — ty si tag ponechají, takže sdílená šablona nebo šablona kurátorovaná Libra může stále zobrazovat štítek, o kterém jste si mysleli, že jste ho smazali. Chaty stojí zcela mimo: tag, který jste přidali na chat, se zde nezapočítává ani neodstraňuje — ukliďte ho proto přímo v chatu. Samotné šablony zůstávají v obou případech nedotčené; mizí jen štítek.

Slučování duplikátů proto běží jen jedním směrem: přidejte kanonický tag každé šabloně nesoucí duplikát a poté duplikát smažte. Když knihovnu nejprve vyfiltrujete podle duplikátu, získáte pracovní seznam.

<Note>
  Tag, který v rozbalovací nabídce vytvoříte, ale nikdy na nic neuložíte, zůstává ve Vašem vlastním seznamu návrhů. Je uložen ve Vašem prohlížeči, takže ho kolegové nikdy neuvidí, a smazání tagu ho odstraní.
</Note>

## Tipy pro tagovací systém, který škáluje

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Dohodněte si tagovací slovník jako tým">
    První měsíc s vlastními tagy je obdobím, kdy se ustalují vzorce. Věnujte půl hodiny rozhodnutí, které dimenze bude každý tagovat — jurisdikci, typ smlouvy, klienta — a seznam zapište na sdílené místo.
  </Accordion>

  <Accordion title="Množné číslo používejte jednotně">
    Rozhodněte jednou, zda Vaše tagy znějí *NDA*, nebo *NDAs*, *Lease*, nebo *Leases*, a držte se toho. Tři tagy pro jeden pojem — *NDA*, *NDAs*, *Non-Disclosure-Agreement* — stojí při rozplétání víc, než kdy ušetřily.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vyhněte se tagům opakujícím právní oblast">
    Netagujte každou šablonu M\&A tagem *M\&A*. Tuto práci už odvádí právní oblast a duplicitní tag filtr jen ředí.
  </Accordion>

  <Accordion title="Netagujte si cestu ke stromové struktuře">
    Pokud zjistíte, že chcete nadřazené a podřízené tagy, systém na to není stavěný. Použijte právní oblast pro nadřazenou dimenzi a tagy pro podřízenou.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Další kroky

<Columns cols={2}>
  <Card title="Oblíbené šablony a jejich sdílení" icon="star" href="/cs/features/templates/starring-and-sharing">
    Povyšte šablony mezi oblíbené a sdílejte je se svým týmem.
  </Card>

  <Card title="O šablonách" icon="book-marked" href="/cs/features/templates/about">
    Zpět na přehled knihovny.
  </Card>
</Columns>
