> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Šablony Workflow

> Vyhledávejte, spouštějte a sdílejte Workflows z knihovny Šablony.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/features/workflows-templates.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=fe5bc94a1d5d42b5b7e64d41b9fa9407" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/workflows-templates.webm" />

**Šablona Workflow** je uložený Workflow, který můžete Vy i Vaši kolegové spouštět znovu a znovu. Workflows se nacházejí v globální [knihovně Šablony](/cs/features/templates/about) pod záložkou **Workflows**, vedle záložek **Assistants**, **Reviews** a **Discoveries**.

Než začnete: Workflows jsou funkcí tarifu **Professional**. V tarifu **Starter** je záložka **Workflows** viditelná, ale místo Vašich Workflows zobrazuje text *Workflows jsou funkce tarifu Professional*. Viz [Předplatné](/cs/resources/subscription).

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Maskot Libra s podložkou na psaní" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Sdílením Workflow se nesdílejí Assistants uvnitř něj. Pokud některý z nich není dostupný lidem, s nimiž sdílíte, Libra celé sdílení odmítne a daného Assistant jmenuje.
  </div>
</div>

## Vyhledání Workflow

Klikněte na **Šablony** v globální části postranního panelu a otevřete záložku **Workflows**. Každá karta nese název Workflow, jeho popis, odznak **Steps** s počtem kroků a autora — **Od Vás**, **Od Libra**, nebo **Od** kolegy, který jej napsal.

Nad mřížkou se nacházejí čtyři ovládací prvky: **Řadit podle**, **Právní oblast**, **Tagy** a **Autor**. Právě **Autor** rozděluje knihovnu na její tři zdroje a můžete zaškrtnout více možností najednou.

| Autor     | Co zobrazuje                                       |
| --------- | -------------------------------------------------- |
| **Vaše**  | Workflows, které jste vytvořili.                   |
| **Tým**   | Workflows, které s Vámi sdílel kolega.             |
| **Libra** | Workflows publikované Libra pro všechny zákazníky. |

**Tým** je skrytý, pokud jste v týmu jediná osoba, a **Libra** je skrytá v instalacích, kde jsou šablony kurátorované Libra vypnuté.

Na pravé straně téhož řádku otevírá lupa vyhledávací pole, které porovnává název i popis šablon **na záložce, na níž se právě nacházíte** — do ostatních záložek nesahá. Ozubené kolo vedle ní, **Pokročilé filtry**, přidává **Jurisdikce**; filtr **Jazyk**, který nabízí na ostatních záložkách, se u Workflows nezobrazuje. Poslední dvě ikony přepínají mřížku na seznam.

## Spuštění Workflow

Najeďte na kartu myší a přes ni se vysunou dvě tlačítka: **Zobrazit** otevře Workflow, abyste si nejprve mohli přečíst jeho kroky, a **Spustit** jej zahájí. **Spustit** otevře nový chat s Workflow načteným na kroku 1 a s výzvou tohoto kroku již vloženou ve vstupním poli — připojte, co daný krok potřebuje, upravte výzvu a odešlete. Nic pak nepostupuje samo; mezi kroky se pohybujete Vy sami. [Základy Workflow](/cs/features/workflows/basics) popisují stránkování kroků v poli pro zprávy.

Nabídka **…** v pravém horním rohu karty obsahuje **Oblíbené**, **Zobrazit**, **Spustit** a **Duplikovat**. **Smazat** se k nim přidává jen u Workflows, které vlastníte nebo spravujete — u Workflows od Libra ani u Workflow, který s Vámi sdílel kolega, se nenabízí.

## Přizpůsobení Workflow, který jste nenapsali

Vše, co publikovala **Libra**, a vše, co s Vámi kolega sdílel na úrovni zobrazení, se otevírá jen pro čtení: název, kroky i výzvy jednotlivých kroků jsou uzamčeny. Cestou kolem toho je **Duplikovat** a funguje u každého Workflow, který vidíte.

<Steps>
  <Step title="Zahajte duplikaci">
    Otevřete nabídku **…** na kartě a zvolte **Duplikovat**, nebo klikněte na ikonu **Duplikovat** v záhlaví otevřeného Workflow.
  </Step>

  <Step title="Pojmenujte kopii">
    Libra otevře dialog **Duplikovat Workflow** s předvyplněným názvem — název originálu následovaný *(Copy)*. Upravte jej a klikněte na **Vytvořit Workflow**.
  </Step>

  <Step title="Upravte ji">
    Kopii můžete libovolně měnit: přeuspořádejte nebo nahraďte kroky, vyměňte Assistants, přepište výzvy jednotlivých kroků a poté klikněte na **Uložit**. Kopie dědí popis, právní oblast a tagy originálu a začíná jako nesdílená — nikdo jiný ji neuvidí, dokud ji nenasdílíte.
  </Step>
</Steps>

Kopie odkazuje na stejné Assistants jako originál, takže duplikovaný Workflow od Libra stále spouští Assistants od Libra. Chcete-li změnit chování některého kroku, aniž byste zasáhli do Assistant, přepište výzvu daného kroku.

## Oblíbené a sdílení

Hvězdička na kartě je osobní. Libra eviduje oblíbené pro každého uživatele zvlášť, takže **Oblíbené** (nebo **Přidat do oblíbených** v záhlaví otevřeného Workflow) mění pouze Váš vlastní pohled na knihovnu, nikdy pohled kolegy.

**Sdílet** se zobrazuje v záhlaví otevřeného Workflow, a to pouze tehdy, když jej vlastníte nebo spravujete — Workflow od Libra ani Workflow, který se k Vám dostal na úrovni zobrazení, znovu sdílet nemůžete. **Obecný přístup** nabízí **Všichni v týmu** nebo **Pouze pozvaní**; pod tím zvete jmenovitě jednotlivé kolegy nebo skupiny uživatelů.

<Note>
  Libra kontroluje Assistants daného Workflow, než sdílení povolí. Pokud je kterýkoli z nich mimo dosah osoby, skupiny nebo týmu, s nimiž sdílíte, nesdílí se nic a Libra daného Assistant jmenuje — *Workflow nelze sdílet s týmem. Následující Assistants nejsou s Vaším týmem sdíleni: …*. Assistants publikovaní Libra kontrolou projdou vždy. Funguje to i opačně: zrušení sdílení Assistant si vyžádá Vaše potvrzení, protože tohoto Assistant odebere z každého Workflow, který na něm závisel.
</Note>

<Columns cols={2}>
  <Card title="Oblíbené a sdílení" icon="star" href="/cs/features/templates/starring-and-sharing">
    Mějte Workflows, které používáte nejčastěji, stále po ruce a rozhodněte, kdo další je získá.
  </Card>

  <Card title="Právní oblasti a tagy" icon="tag" href="/cs/features/templates/practice-areas-and-tags">
    Otagujte Workflows, aby knihovna zůstala přehledná i s tím, jak roste.
  </Card>
</Columns>

## Tipy

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Přidejte do oblíbených dva tři Workflows, které spouštíte každý týden">
    Oblíbené platí pro každého uživatele zvlášť a kolegu nic nestojí, označte proto Workflows, po kterých skutečně saháte. Označit vše popírá smysl.
  </Accordion>

  <Accordion title="Otagujte každý Workflow, který vytvoříte">
    Právní oblast plus jeden dva vlastní tagy jsou to, co udrží filtry **Právní oblast** a **Tagy** užitečné, jakmile knihovna naroste. Tagujte při vytvoření, ne později.
  </Accordion>

  <Accordion title="Uveďte očekávaný vstup v popisu">
    Vyhledávání porovnává popisy stejně jako názvy a popis je to, co si kolega přečte na kartě, než se vůbec rozhodne Workflow otevřít. *„Očekává dokument smlouvy a jednoodstavcový popis případu”* zabrání většině nesprávného použití.
  </Accordion>

  <Accordion title="Nejprve sdílejte Assistants, poté Workflow">
    Sdílení je rovnou odmítnuto, pokud propojený Assistant není sdílen se stejným okruhem lidí; nastavte proto nejprve je a sdílení Workflow projde na první pokus.
  </Accordion>

  <Accordion title="Rozšiřujte okruh příjemců postupně">
    Dokud se Workflow ještě usazuje, pozvěte několik kolegů nebo skupinu uživatelů a jakmile se osvědčí, přepněte **Obecný přístup** na **Všichni v týmu**.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Další kroky

<Columns cols={2}>
  <Card title="Vytvořit Workflow" icon="plus" href="/cs/features/workflows/create-workflow">
    Sestavte Workflow krok za krokem.
  </Card>

  <Card title="O šablonách" icon="book-marked" href="/cs/features/templates/about">
    Kompletní přehled knihovny Šablony.
  </Card>
</Columns>