Faustregel: Wenn Sie es auch im nächsten Mandat brauchen würden, gehört es in eine Datenbank. Ergibt es nur innerhalb dieses einen Mandats Sinn, belassen Sie es in den Projektdateien.
## Bevor Sie beginnen
Datenbanken gehören zum **Team**-Plan, und Ihr Kanzlei-Administrator muss sie freischalten. Wenn Ihr Plan sie enthält, sie aber noch nicht aktiviert wurden, wenden Sie sich an Ihren Administrator. Liegt Ihr Team unterhalb des Team-Plans, erscheint **Datenbanken** mit einem Upgrade-Hinweis anstelle der Liste. Siehe [Abonnement](/de/resources/subscription).
Sobald Datenbanken für Sie verfügbar sind, erscheint **Datenbanken** im globalen Bereich der Seitenleiste, neben **Startseite** und **Vorlagen** — oberhalb des Projektwechslers, denn sie gehören zu keinem einzelnen Projekt.
## Die beiden Arten
| Art | Wo die Dateien liegen | Wann Sie sie verwenden |
| ------------------------ | ------------------------------------------------------------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Libra-Datenbank** | In Libra hochgeladen. | Sie stellen eine Sammlung aus Dateien auf Ihrem Computer zusammen oder aus Dokumenten, die bereits in einem Projekt liegen. |
| **SharePoint-Datenbank** | Bleiben in SharePoint; Libra verknüpft den Ordner und hält ihn synchron. | Die maßgebliche Kopie soll in SharePoint bleiben und aktuell sein. Erfordert die [SharePoint-Integration](/de/integrations/sharepoint). |
Beide verhalten sich nach dem Aufbau gleich. Der Unterschied liegt allein darin, wo die Dateien gespeichert sind und wer sie aktuell hält.
## Was darin enthalten ist
Beim Öffnen einer Datenbank sehen Sie ihre Dokumente in einer Übersicht, die Sie nach Name, Autor oder Hinzufügedatum sortieren können. Jede Zeile zeigt den **Autor** des Dokuments, wann es **hinzugefügt** wurde, und Ihren **Zugriff** darauf. Ordner sind dabei vollwertige Elemente: Sie können einen ganzen Ordner samt allem, was darin liegt, auswählen, verschieben und löschen.
Sie können eine Datenbank füllen, indem Sie Dateien oder ganze Ordner hochladen oder Dokumente übernehmen, die bereits in den [Projektdateien](/de/features/documents/library) eines Projekts liegen — diese werden verknüpft, nicht erneut hochgeladen, sodass es immer nur eine Kopie gibt.
## Eine Datenbank verwenden
Eine Datenbank ist eine Quelle, auf die Sie Libra von überall aus richten können:
| Wo | Wie es funktioniert |
| ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Chat** | Hängen Sie die Datenbank über **Tools → Dateien durchsuchen** an oder erwähnen Sie sie mit `@`. Libra durchsucht sie bei Bedarf, statt jede Datei zu laden, sodass auch eine große Datenbank schnell bleibt. |
| **Review** | Führen Sie ein Playbook auf Dokumenten aus der Datenbank aus. Siehe [Reviews](/de/features/review/basics). |
| **Discovery** | Extrahieren Sie dieselben Spalten über jedes Dokument der Datenbank hinweg. Siehe [Discovery](/de/features/discovery/basics). |
Da die Datenbank geteilt wird, stützt sich die Antwort, die eine Kollegin oder ein Kollege in einem anderen Mandat erhält, auf genau dieselben Quellen wie Ihre.
## Teilen und Zugriff
Wer eine Datenbank erstellt, ist deren Eigentümer und steuert die Freigabe. Wird eine Datenbank mit Ihnen geteilt, erscheint Ihre Rolle darin — **Betrachter**, **Bearbeiter** oder **Admin** — in der Übersicht und entscheidet darüber, ob Sie Dokumente hinzufügen oder entfernen können.
## Ihr Seitenkontingent
Uploads in eine **Libra-Datenbank** verbrauchen ein Seitenkontingent, das mit Ihrem Abonnement wächst: Jede abgerechnete Lizenz gewährt **100.000 Seitenäquivalente**, die teamweit zusammengelegt werden.
Zwei Dinge sollten Sie dazu wissen:
* Es handelt sich um ein **Gesamtkontingent, nicht um eine monatliche Rücksetzung.** Das Kontingent umfasst alles, was Ihr Team jemals in Libra-Datenbanken eingelesen hat.
* **Das Löschen von Dokumenten gibt keine Seiten zurück.** Wenn Sie sich der Grenze nähern, fügen Sie Lizenzen hinzu oder erwerben Sie zusätzliche Seiten, statt Platz zu schaffen.
Dokumente in einer **SharePoint-Datenbank** zählen nicht dazu, weil Libra sie nicht einliest. Würde ein Upload das Kontingent überschreiten, lehnt Libra ihn ab und teilt Ihnen mit, wie viele Seiten noch übrig sind.