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# Vorlagen und Designs
> Verwandeln Sie die Word-Dokumente Ihrer Kanzlei in Drafting-Vorlagen und Designs, starten Sie Entwürfe daraus, und halten Sie jedes Dokument in Ihrem Hausstil.
Eine **Drafting-Vorlage** ist ein Ausgangsdokument, das Ihre Kanzlei immer wieder verwendet, etwa ein Muster-Mietvertrag oder eine Standard-NDA. Ein **Design** ist Ihr Hausstil: Schriftarten, Farben, Überschriften-Formatvorlagen und Seiteneinrichtung, einmal festgelegt und auf jeden Entwurf angewendet.
## Vorlagen und Designs im Überblick
Eine Drafting-Vorlage enthält in der Regel ein Design, und **Verwenden** macht aus der Vorlage einen neuen Entwurf, auf den dieses Design angewendet wird. Ein Design kann mehreren Vorlagen dienen, sodass Ihr Hausstil nur an einer einzigen Stelle gepflegt werden muss.
| | Drafting-Vorlage | Design |
| - | - | - |
| Was sie enthält | Ein Ausgangsdokument, ein Design oder beides | Sechs Kernformatvorlagen (**Normaler Text**, **Titel**, **Untertitel**, **Überschrift 1** bis **Überschrift 3**) sowie alle von Ihnen hinzugefügten Dokumentformatvorlagen, bis zu 8 Farben und optional eine Seiteneinrichtung |
| Woher sie stammt | Das Word-Dokument Ihrer Kanzlei oder ein Entwurf, den Sie als Vorlage speichern | Das Referenzdokument einer Vorlage oder ein beliebiger Entwurf, den Sie als Design speichern |
| Wo Sie sie finden | **Vorlagen** › **Drafting** und die Vorlagenleiste auf der Drafting-Seite | **Design** in der Symbolleiste des Editors und im Schritt **Design** jeder Vorlage |
| Wer sie verwenden kann | Sie, bis Sie sie teilen | Sie, bis Sie eine Vorlage teilen, die es verwendet |
Libra liefert außerdem ein eigenes Design mit, das **Libra** heißt und das Sie anwenden, aber nicht ändern können. Das Teilen von Vorlagen und Designs behandelt [Zusammenarbeit](/de/features/drafting/collaboration#vorlage-und-theme-teilen).
## Eine Drafting-Vorlage erstellen
Die meisten Kanzleien starten mit einem Word-Dokument, das sie bereits verwenden. Das Erstellen von Drafting-Vorlagen setzt den Professional-Plan voraus.
Bevor Sie beginnen, prüfen Sie das Dokument:
* Es ist eine `.docx`-Datei mit bis zu 25 MB und 50 Seiten.
* Es verwendet echte Word-Formatvorlagen wie Überschrift 1 und Überschrift 2, statt von Hand gesetzter Fettschrift. Libra baut das Design aus diesen Formatvorlagen auf.
* Seine Lücken sind im Text markiert, etwa `[Tenant]`, `{{Commencement date}}`, eine Linie aus Unterstrichen oder ein Kontrollkästchen. Drafting-Vorlagen haben keine Platzhalterfelder: Der Editor-Chat findet diese Lücken und füllt sie aus.
### Aus einem Referenzdokument
Diese Schritte führen Sie vom Word-Dokument Ihrer Kanzlei zu einer gespeicherten Vorlage.
Öffnen Sie in **Vorlagen** die Registerkarte **Drafting**, klicken Sie auf **Neu erstellen** und wählen Sie **Drafting-Vorlage**.
Wählen Sie **Mit einem Referenzdokument** und dann **Anhängen**. **Dokument vom Gerät hochladen** übernimmt eine Datei von Ihrem Computer, und **Bestehendes Dokument hinzufügen** übernimmt eines, das bereits in Libra vorhanden ist. Klicken Sie dann auf **Erstellen**.
Der Schritt **Inhalt** zeigt das Referenzdokument Seite für Seite, so wie es in jeden neuen Entwurf geladen wird. **Bearbeiten** öffnet es im Editor, und **Ersetzen** tauscht eine andere Datei ein.
Das **×** am Dateinamen entfernt die Datei, und neue Entwürfe starten dann allein aus dem Design.
Libra warnt Sie, wenn das Dokument durch direkte Formatierung statt durch Formatvorlagen gestaltet ist, über kein Farbschema verfügt oder keine erkennbaren Überschriften hat. Korrigieren Sie die Formatvorlagen in Word und ersetzen Sie die Datei, oder passen Sie das Design im nächsten Schritt an.
1. Der Vorlagenname
2. Die Schritte **Inhalt** und **Design**
3. Das Referenzdokument, Seite für Seite
4. Die Datei, mit **Bearbeiten** und **Ersetzen**
5. **Konfigurationen** und **Vorschau**
6. **Speichern**
Der Schritt **Design** startet mit dem Design, das Libra aus der Datei extrahiert hat. Hat eines Ihrer eigenen Designs bereits dieselben Formatvorlagen und Farben, wählt Libra stattdessen dieses aus, und jede Karte zeigt, wie viele Vorlagen es verwenden.
Der Schritt zeigt die **Designfarben** sowie eine Formatvorlage für **Normaler Text**, **Titel**, **Untertitel** und **Überschrift 1** bis **Überschrift 3**; Seiteneinstellungen stehen auf den anderen Registerkarten.
Behalten Sie dieses Design bei, wählen Sie ein anderes wie **Libra**, oder klicken Sie auf **Eigenes Design erstellen**. **Aus Vorlage entfernen** lässt die Vorlage ohne Design zurück, sodass Entwürfe die eigene Formatierung des Referenzdokuments behalten.
Das Design einer Vorlage ist gesperrt, bis Sie auf **Bearbeiten** klicken, denn eine Änderung wirkt sich auf jede Vorlage aus, die es verwendet. Libra nennt diese Vorlagen, bevor Sie bestätigen.
Benennen Sie die Vorlage oben, fügen Sie unter **Konfigurationen** ein Rechtsgebiet, Tags und Jurisdiktionen hinzu, prüfen Sie die **Vorschau**, und klicken Sie dann auf **Speichern**. Gespeichert wird erst, wenn Sie speichern, und eine Vorlage braucht ein Referenzdokument oder ein Design. Siehe [Rechtsgebiete & Tags](/de/features/templates/practice-areas-and-tags).
### Aus einem Entwurf
Jeden Entwurf, den Sie bearbeiten können, können Sie in eine Vorlage verwandeln — auch einen, den Sie mit Libra geschrieben haben. Klicken Sie im Editor auf den Pfeil neben **Speichern** und wählen Sie **Als Vorlage speichern**.
Der Vorlageneditor öffnet sich über dem Entwurf. Ihr Dokument wird — nicht gespeicherte Änderungen eingeschlossen — zum Referenzdokument, und der Name des Entwurfs wird zum Vorlagennamen. Die Schritte sind dieselben wie oben.
**Speichern** sichert die Vorlage und lässt den Entwurf unverändert. **Vorlage öffnen** in der Bestätigung bringt Sie zur neuen Vorlage.
Um stattdessen mit einer leeren Seite zu beginnen, wählen Sie **Manuell erstellen** im Dialog Neue Drafting-Vorlage. Der Vorlageneditor öffnet sich auf einem leeren Schritt **Inhalt**: Wählen Sie ein Design, und klicken Sie dann auf **Bearbeiten**, um den Text im Editor zu schreiben.
## Einen Entwurf aus einer Vorlage starten
Fahren Sie mit der Maus über eine Vorlage und klicken Sie auf **Verwenden**, in **Vorlagen** › **Drafting** oder in der Vorlagenleiste auf der Drafting-Seite. Libra legt eine unabhängige Kopie im Ordner Entwürfe des Projekts an und wendet das Design der Vorlage an, sodass Änderungen am Entwurf die Vorlage nie berühren.
Lassen Sie dann den Editor-Chat die Lücken ausfüllen. Hängen Sie die Anweisungen des Mandanten an, etwa einen E-Mail-Verlauf, den Sie mit dem Libra-Add-in aus Outlook exportiert haben, und fragen Sie: *„Füllen Sie die Lücken in Klammern anhand der angehängten E-Mail aus.”*
Libra füllt jede Lücke eigenständig aus und nennt Ihnen die noch offenen, etwa Ort und Datum der Unterzeichnung. Im Modus **Bearbeitung** führt Sie **Änderungen anzeigen** durch jede Ausfüllung.
## Eine Vorlage ändern
Öffnen Sie eine Vorlage über **Vorlagen** › **Drafting**, um sie zu ändern, und klicken Sie dann auf **Speichern**. Bereits aus ihr gestartete Entwürfe behalten ihren Inhalt; ändern Sie das Design, erhalten sie die Option, es zu übernehmen.
Um den Text einer Vorlage zu ändern, klicken Sie in ihrem Schritt **Inhalt** auf **Bearbeiten**. Der Editor öffnet sich im Vorlagenmodus mit dem Banner *Sie bearbeiten die Vorlage „…”*, und nichts wird automatisch gespeichert.
**Speichern** aktualisiert die Vorlage für alle, die sie verwenden, und der Pfeil daneben bietet **Als neue Vorlage speichern**. Der Vorlagenmodus kennt kein **Veröffentlichen**.
Eine Vorlage, die aus einem Dokument in Libra erstellt wurde, bemerkt, wenn sich dieses Dokument ändert. Der Vorlageneditor zeigt dann *Das Referenzdokument wurde aktualisiert, seit diese Vorlage daraus erstellt wurde.*
**Vorlage aktualisieren** lädt die neuere Version und behält Ihre Design- und Formatvorlagenwahl bei, oder schließen Sie das Banner, um die Vorlage so zu belassen, wie sie ist.
Um die Vorlage einer Kollegin oder eines Kollegen anzupassen, ohne deren eigene zu ändern, **duplizieren** Sie sie über deren Menü **⋯**. Die Kopie gehört Ihnen. Nur der Autor einer Vorlage kann sie löschen.
## Ein Design im Editor erstellen
Sie brauchen keine Vorlage, um ein Design zu erstellen. Formatieren Sie einen Entwurf so, wie Sie ihn möchten, öffnen Sie dann **Design** in der Symbolleiste und wählen Sie **Neues Design erstellen**, oder verwenden Sie **Als Theme speichern** › **Als neues Design speichern** am unteren Rand des Formatierungsbereichs.
Das Öffnen oder Hochladen eines Word-Dokuments erstellt für sich genommen kein Design. Das tut nur das Referenzdokument einer Vorlage.
## Ein Design anwenden und ändern
**Design** in der Symbolleiste listet Ihre Designs auf. Klicken Sie auf eines, um es anzuwenden: Libra passt die Absatzformatvorlagen und Farben des Dokuments an, sowie dessen Seiteneinrichtung, falls das Design eine enthält. Die Bestätigung hat eine Schaltfläche **Rückgängig**.
1. Ihre Designs, jeweils mit der Anzahl der Vorlagen, die es verwenden. **Geändert** markiert das ausgewählte Design, sobald Sie das Dokument von Hand geändert haben. Das Menü **⋯** einer Karte benennt das Design um, dupliziert oder entfernt es, und **Verwendet in** listet seine Vorlagen auf.
2. **Design bearbeiten** öffnet die Farben und Formatvorlagen des Designs in **Farben & Typografie**.
3. **„…” an das Dokument anpassen** speichert das aktuelle Erscheinungsbild des Dokuments im Design, sobald dieses **Geändert** anzeigt. Wenn Vorlagen das Design verwenden, nennt Libra sie und fragt vorher nach.
4. **Neues Design erstellen**, siehe [Ein Design im Editor erstellen](#ein-design-im-editor-erstellen).
Unter **Dokumentstile** in **Farben & Typografie** fügt **+** eine der eigenen Formatvorlagen des Dokuments zum Design hinzu, und **−** entfernt sie wieder. Der Papierkorb löscht eine Formatvorlage; verwendet Text sie noch, fragt Libra, welche Formatvorlage dieser Text stattdessen erhalten soll.
Ein Design, das Vorlagen verwenden, lässt sich über jede dieser Vorlagen ändern, und die Änderung gilt für alle, die diese Vorlagen verwenden. Löschen Sie ein solches Design — nach einer Bestätigung, die sie nennt —, bleiben die Vorlagen ohne Design zurück.
Entwürfe, die ein geändertes Design verwenden, zeigen *Das in diesem Dokument verwendete Design wurde an anderer Stelle aktualisiert*. Klicken Sie auf **Änderungen übernehmen**, um die Aktualisierung zu übernehmen, oder schließen Sie das Banner, um das aktuelle Erscheinungsbild zu behalten.
## Welche „Vorlage” ist welche?
Libra verwendet den Begriff „Vorlage” für drei unterschiedliche Dinge, und die lassen sich nicht verwechseln.
| Vorlage | Ort | Zweck |
| - | - | - |
| **Drafting-Vorlage** | **Vorlagen** › **Drafting** | Ausgangsdokumente für den Editor, jeweils mit einem Design |
| **Word-Vorlage** | [Einstellungen › Vorlagen](/de/resources/account#vorlagen) | Der Briefkopf, auf dem Dokument entwerfen im Chat und Word-Exporte aufbauen |
| **Platzhaltervorlage** | [Word Add-in › Platzhalter ausfüllen](/de/integrations/word/placeholders) | Eine gespeicherte Platzhalter-Konfiguration zum Ausfüllen von Dokumenten in Word |
Die übrigen Registerkarten in **Vorlagen** enthalten Assistants, Workflows, Playbooks und Discovery-Vorlagen. Siehe [Über Vorlagen](/de/features/templates/about).
## Tipps
* **Bereinigen Sie zuerst die Formatvorlagen in Word.** Ein Referenzdokument mit echten Formatvorlagen liefert Ihnen ein Design, das Sie kaum noch anfassen müssen.
* **Markieren Sie jede Lücke auf dieselbe Weise**, etwa `[Tenant]`, damit ein einziger Prompt sie alle ausfüllt.
* **Benennen Sie Vorlagen nach Dokumenttyp und anwendbarem Recht**, etwa *Gewerbemietvertrag (deutsches Recht)*, und fügen Sie ein Rechtsgebiet hinzu, damit Kolleginnen und Kollegen sie finden.
## Nächste Schritte
Geben Sie Kolleginnen und Kollegen Ihre Vorlagen weiter, samt dem Design, das zu jeder gehört.
Formatieren Sie einen Entwurf und lassen Sie Libra ihn ausfüllen.
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