> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Teilen & Zugriff

> Legen Sie fest, wer was sieht: Projekte, Chats, Playbooks, Discovery-Vorlagen, Assistants, Workflows und Datenbanken in Ihrer Kanzlei.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/de/features/sharing-and-access.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=3dcfc431e9120361be0323ab406f7630" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/de/features/sharing-and-access.webm" />

Sieben Arten von Elementen lassen sich in Libra teilen: Projekte, Chats, Playbooks, Discovery-Vorlagen, Assistants, Workflows und Datenbanken. Das Modell ist in jedem Fall dasselbe — eine Einstellung **Allgemeiner Zugriff**, die für die gesamte Ressource gilt, sowie eine explizite Liste von Personen und Gruppen, jeweils mit einer Berechtigungsstufe.

## Bevor Sie beginnen

Teilen ist Teil des **Team**-Plans. Ohne ihn ist die Aktion **Teilen** gesperrt statt ausgeblendet: Bei einem Projekt, einem Chat oder einem Playbook etwa erscheint sie als Vorhängeschloss mit einem Upgrade-Hinweis und öffnet sich nie, während sich bei einer Datenbank der Dialog zwar öffnet, die Bedienelemente dort aber durch eine **Upgrade**-Aufforderung ersetzt werden. Bei Teams in der Testphase können Team-Funktionen als Vorschau freigeschaltet sein. Was der Plan abdeckt, erfahren Sie unter [Abonnement](/de/resources/subscription).

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/presenting.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=db41075b4a259a172f68465ae5c3421e" alt="Libra-Maskottchen beim Präsentieren" width="827" height="615" data-path="assets/images/libra-buddy/presenting.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Wenn jemand eine Ressource über zwei Wege zugleich erreicht — direkt *und* über eine Gruppe —, gilt die *höchste* Berechtigung. Eine zusätzliche Freigabe mit **Nur Ansicht** stuft eine über die Gruppe gewährte Berechtigung **Bearbeiten** nicht herab. Um den Zugriff einzuschränken, nehmen Sie die Person aus der Gruppe.
  </div>
</div>

## Was Sie teilen können

| Ressource             | Wo **Teilen** zu finden ist                                                                                                                                                                             | Hinweise                                                                                                                                                |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Projekt**           | [Startseite](/de/features/home) → das Menü **…** einer Projektkarte oder das Projekte-Panel.                                                                                                            | Nimmt [Projektdateien](/de/features/documents/library), Reviews und Discoveries mit — aber nicht von sich aus die Chats Ihrer Kolleginnen und Kollegen. |
| **Chat**              | Die Schaltfläche **Teilen** oben rechts im Chat oder das Menü **…** eines Chats in der [Suche](/de/features/search).                                                                                    | Der Chat muss in einem Projekt liegen, und der Empfänger benötigt Zugriff auf dieses Projekt.                                                           |
| **Playbook**          | **Vorlagen → Reviews** → das Playbook öffnen → **Teilen**.                                                                                                                                              | Nicht an ein Projekt gebunden. Es folgt dem Empfänger in jedes Mandat, an dem er arbeitet.                                                              |
| **Discovery-Vorlage** | **Vorlagen → Discoveries** → die Vorlage öffnen → **Teilen**.                                                                                                                                           | Nicht an ein Projekt gebunden.                                                                                                                          |
| **Assistant**         | **Vorlagen → Assistants** → den Assistant öffnen → **Teilen**.                                                                                                                                          | Nicht an ein Projekt gebunden.                                                                                                                          |
| **Workflow**          | **Vorlagen → Workflows** → den Workflow öffnen → **Teilen**.                                                                                                                                            | Empfänger benötigen außerdem Zugriff auf jeden Assistant, den der Workflow aufruft.                                                                     |
| **Datenbank**         | **Datenbanken** → das Menü **…** einer Datenbank → **Teilen**, dasselbe Menü **…** aus der Datenbank heraus oder der Freigabeblock im Dialog **Neue Datenbank erstellen**, während Sie eine einrichten. | Eine [Datenbank](/de/features/databases/basics) liegt oberhalb der Projekte, sodass ihre Zugriffsliste vollständig getrennt von der eines Projekts ist. |

Für die vier Vorlagentypen behandelt [Vorlagen mit einem Stern markieren & teilen](/de/features/templates/starring-and-sharing) die Seite der Bibliothek ausführlicher.

## Wer was teilen kann

Der Eigentümer einer Ressource kann sie immer teilen. Für alle anderen ergibt sich das Recht zum Teilen aus der Berechtigung, die Sie für die jeweilige Ressource besitzen:

* **Vollzugriff** — mit beliebigen Personen auf jeder Stufe teilen sowie jede Freigabe der Ressource ändern oder entziehen.
* **Bearbeiten** — weiter teilen, aber höchstens bis zur Stufe **Bearbeiten**. Sie können keinen **Vollzugriff** vergeben und niemanden ändern, der ihn bereits besitzt.
* **Nur Ansicht** — kein Teilen möglich.

<Note>
  Ihre Team-Rolle (Eigentümer, Admin, Mitglied) gewährt keine Rechte an einer einzelnen Ressource — darüber entscheiden die Berechtigungen der Ressource selbst. Auf die Auswahlliste wirkt sie sich allerdings aus: Team-Administratoren können mit jeder Benutzergruppe der Kanzlei teilen, während alle anderen nur die Gruppen sehen, denen sie angehören.
</Note>

## Drei Möglichkeiten, Zugriff zu gewähren

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Einzelne Personen">
    Wählen Sie bestimmte Kolleginnen und Kollegen nach Name oder E-Mail-Adresse aus. Nützlich für eine einmalige Zusammenarbeit.
  </Accordion>

  <Accordion title="Benutzergruppen">
    Teilen Sie mit einer benannten Gruppe (*„Gesellschaftsrecht”*, *„Berliner Büro”*, *„Associates”*). Jedes Mitglied erhält Zugriff, und wer der Gruppe später beitritt, erhält ihn automatisch. Informationen zum Erstellen von Gruppen finden Sie unter [Teamverwaltung](/de/features/team-management).
  </Accordion>

  <Accordion title="Alle auf einmal">
    Öffnen Sie **Allgemeiner Zugriff**. Die Voreinstellung ist **Nur eingeladene Personen**; die Alternative öffnet die Ressource für Ihre gesamte Kanzlei, ohne jemanden namentlich zu nennen. Bei den meisten Ressourcen lautet diese Option **Alle im Team** — bei einem Chat lautet sie **Alle im Projekt**, denn ein Chat reicht nie weiter als das Projekt, in dem er liegt. Gut geeignet für Vorlagen, auf die sich die Kanzlei festgelegt hat.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

Sie können alle drei kombinieren. Ein Playbook kann für **Alle im Team** auf **Nur Ansicht** gesetzt werden, mit **Bearbeiten** für die Praxisgruppe, die es pflegt.

## Berechtigungsstufen

| Berechtigung    | Erlaubt                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                       |
| --------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nur Ansicht** | Die Ressource öffnen und so nutzen, wie sie ist: einen geteilten Chat lesen, ein Playbook oder einen Assistant ausführen, das bzw. den eine Kollegin oder ein Kollege mit Ihnen geteilt hat, eine geteilte Datenbank durchsuchen. Keine Änderungen und kein Weitergeben. Bei einer Datenbank lautet die Option **Kann ansehen & chatten**, denn wer sie nur ansieht, kann die Datenbank in einem Chat dennoch Libra vorlegen. |
| **Bearbeiten**  | Alles wie bei **Nur Ansicht**, zusätzlich die Ressource ändern und sie weiter teilen, höchstens bis **Bearbeiten**.                                                                                                                                                                                                                                                                                                           |
| **Vollzugriff** | Alles wie bei **Bearbeiten**, zusätzlich die Ressource löschen und sämtliche Freigaben darauf verwalten.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |

Die Freigabesteuerung benennt dieselben drei Stufen etwas anders: im Dropdown-Menü beim Hinzufügen einer Person und neben jedem Namen unter **Wer hat Zugriff** heißen sie *Kann ansehen*, *Kann bearbeiten* und *Vollzugriff*.

## Schritt für Schritt teilen

<Steps>
  <Step title="Den Dialog „Teilen” öffnen">
    Nutzen Sie den Einstiegspunkt **Teilen** für den jeweiligen Ressourcentyp aus der Tabelle oben. Der Dialog besteht von oben nach unten aus drei Teilen: **Teilen mit**, **Allgemeiner Zugriff** und **Wer hat Zugriff**.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/pnEt5D-f3JDzogZl/assets/images/app/sharing-dialog.png?fit=max&auto=format&n=pnEt5D-f3JDzogZl&q=85&s=b9d6ae1f81fa93b1e71ef7b671af8322" alt="Dialog „Teilen” mit den Abschnitten „Teilen mit”, „Allgemeiner Zugriff” und „Wer hat Zugriff”" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/sharing-dialog.png" />
  </Step>

  <Step title="Die Personen und Gruppen hinzufügen">
    Geben Sie einen Namen, eine E-Mail-Adresse oder einen Gruppennamen in **Teilen mit** ein. Treffer erscheinen während der Eingabe, und jeder ausgewählte Treffer wird zu einem Chip im Feld — die Liste bleibt geöffnet, sodass Sie mehrere Empfänger nacheinander vormerken können.
  </Step>

  <Step title="Die Berechtigung wählen und auf „Hinzufügen” klicken">
    Wählen Sie im Dropdown-Menü neben dem Feld **Kann ansehen**, **Kann bearbeiten** oder **Vollzugriff** und klicken Sie dann auf **Hinzufügen**. Sie können nur Stufen bis zu Ihrer eigenen vergeben, sodass das Dropdown-Menü einer Person mit Bearbeitungsrechten bei **Kann bearbeiten** endet.

    Einen separaten Speicherschritt gibt es nicht: Für alle im Feld genannten Personen wird die Freigabe in dem Moment wirksam, in dem Sie auf **Hinzufügen** klicken.
  </Step>

  <Step title="Allgemeinen Zugriff festlegen (optional)">
    Belassen Sie ihn auf **Nur eingeladene Personen**, um die Ressource auf die genannte Liste zu beschränken, oder stellen Sie ihn auf **Alle im Team** (**Alle im Projekt** bei einem Chat) um, um sie zu öffnen. Eine teamweite Freigabe erscheint in der Liste darunter als *Alle bei* gefolgt vom Namen Ihrer Kanzlei.
  </Step>

  <Step title="„Wer hat Zugriff” prüfen">
    **Wer hat Zugriff** zeigt das vollständige Bild: den Eigentümer, jede namentlich genannte Person, jede Gruppe und, falls Sie eine gesetzt haben, die teamweite Freigabe. Eine Gruppenzeile gibt an, wie viele Personen sie umfasst, und lässt sich aufklappen, um diese aufzulisten. Um eine Person zu ändern, öffnen Sie das Dropdown-Menü in ihrer Zeile und wählen eine andere Stufe.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/pnEt5D-f3JDzogZl/assets/images/app/sharing-who-has-access.png?fit=max&auto=format&n=pnEt5D-f3JDzogZl&q=85&s=39273e7454f53a9afea10a2b6192e9a7" alt="Liste „Wer hat Zugriff” mit einer aufgeklappten Benutzergruppe, die ihre Mitglieder zeigt" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/sharing-who-has-access.png" />
  </Step>
</Steps>

### Wenn der Empfänger das Projekt noch nicht hat

Chats sind der eine Fall, in dem das Teilen eine zweite Entscheidung erfordert. Wenn Sie eine Person hinzufügen, die das Projekt des Chats nicht erreichen kann, kennzeichnet Libra sie — *„Dieser Benutzer benötigt zuerst Zugriff auf das Projekt”* — und bietet Ihnen, sofern Sie die Freigabe dieses Projekts verwalten dürfen, an, beides auf einmal zu regeln: Bestätigen Sie **Projektzugriff gewähren und teilen**, und die Person erhält Projekt und Chat zusammen. Wenn Sie die Freigabe des Projekts nicht verwalten können, bittet Libra Sie stattdessen, sich an den Projekteigentümer oder eine Person mit Bearbeitungsrechten zu wenden.

Ein Chat, der in keinem Projekt liegt, lässt sich überhaupt nicht teilen. Der Dialog weist darauf hin; sobald Sie den Chat einem Projekt hinzufügen, wird das Teilen freigeschaltet.

## Besondere Regeln

Bei einigen Ressourcentypen gibt es zusätzliche Regeln, die Sie kennen sollten.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Chats sind privat, bis Sie sie teilen">
    Das Teilen eines Projekts gibt die darin enthaltenen Chats **nicht** mit heraus. Kolleginnen und Kollegen in einem geteilten Projekt sehen dessen [Projektdateien](/de/features/documents/library), Reviews und Discoveries, aber die Chats jeder Person bleiben ihre eigenen, bis sie ausdrücklich geteilt werden. Siehe [Chat-Verlauf](/de/features/chat/history).
  </Accordion>

  <Accordion title="Workflows benötigen ihre Assistants">
    Ein Workflow, der drei Assistants aufruft, kann nur mit Personen geteilt werden, die alle drei erreichen können. Fehlt einer davon, verweigert Libra die Freigabe und nennt die Assistants, die sie blockieren, damit Sie diese zuerst teilen können. Assistants, die mit Libra ausgeliefert werden, blockieren eine Freigabe nie.

    Das gilt auch umgekehrt: Entziehen Sie die Freigabe eines Assistant, von dem geteilte Workflows abhängen, werden Sie zur Bestätigung aufgefordert, denn diese Workflows verlieren ihn.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vorlagen folgen dem Benutzer">
    Playbooks, Discovery-Vorlagen, Assistants und Workflows sind nicht auf ein Projekt beschränkt. Sobald Sie eines davon mit einer Kollegin oder einem Kollegen teilen, erscheint es in deren Vorlagenbibliothek in jedem Projekt, in dem sie arbeiten.
  </Accordion>

  <Accordion title="Projektdateien folgen dem Projekt">
    Dateien in einem Projekt sind für alle sichtbar, die Zugriff auf dieses Projekt haben. Einzelne Dateien werden nicht separat geteilt — um zu ändern, wer sie sehen kann, ändern Sie, mit wem das Projekt geteilt ist.
  </Accordion>

  <Accordion title="Datenbanken sind unabhängig von Projekten">
    Eine Datenbank liegt nicht innerhalb eines Projekts, daher gewährt Projektzugriff keinerlei Rechte an ihr und umgekehrt. Sie führt ihre eigene Liste, und wenn eine Datenbank mit Ihnen geteilt wird, erscheint Ihre Rolle darin — **Betrachter**, **Bearbeiter** oder **Admin** — in der Datenbankübersicht und entscheidet darüber, ob Sie Dokumente hinzufügen oder entfernen können. Siehe [Datenbanken](/de/features/databases/basics).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Zugriff entziehen

<Steps>
  <Step title="Den Dialog „Teilen” öffnen">
    Klicken Sie bei der Ressource auf **Teilen** und suchen Sie die Person, die Gruppe oder die teamweite Freigabe unter **Wer hat Zugriff**.
  </Step>

  <Step title="Das Dropdown-Menü in der jeweiligen Zeile öffnen">
    Dasselbe Bedienelement, mit dem Sie die Berechtigung ändern würden, enthält auch **Entfernen**, beschrieben als *Zugriff entziehen*.
  </Step>

  <Step title="Bestätigen">
    Der Zugriff wird sofort entzogen. Würde die Änderung **Ihren eigenen** Zugriff entfernen oder verringern — etwa weil Sie eine Gruppe entfernen, der Sie angehören —, bittet Libra Sie zuvor um eine Bestätigung.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Wenn Sie eine Person aus einem Projekt entfernen, verliert sie alles, was sie darüber erreicht hat: die Projektdateien, die Reviews und Discoveries sowie alle Chats in diesem Projekt, die mit ihr geteilt worden waren.
</Warning>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/worried.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=f9383e2f27c3bab9ea31569a25379cb7" alt="Libra-Maskottchen wirkt besorgt" width="699" height="715" data-path="assets/images/libra-buddy/worried.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    **Bearbeiten** beinhaltet stillschweigend das Recht zum Weiterteilen. Wenn eine Kollegin oder ein Kollege ein Playbook nutzen, es aber nicht weitergeben können soll, erteilen Sie **Nur Ansicht** — das ist die einzige Stufe, die die Ressource nicht weiterreichen kann.
  </div>
</div>

## Tipps für sinnvolles Teilen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Standardmäßig Benutzergruppen statt Einzelpersonen verwenden">
    Gruppenbasiertes Teilen skaliert mit dem Wachstum der Kanzlei. Einzelfreigaben bedeuten manuellen Pflegeaufwand, sobald jemand hinzukommt oder ausscheidet.
  </Accordion>

  <Accordion title="Allgemeinen Zugriff für kanzleiweit genutzte Ressourcen verwenden">
    Standard-NDA-Playbooks, Standardrichtlinien, der Assistant für den Hausstil der Kanzlei: gute Kandidaten für **Alle im Team**. Für vertrauliche Mandate bleibt es bei **Nur eingeladene Personen**.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vollzugriff Miteigentümern vorbehalten">
    **Vollzugriff** erlaubt es, die Ressource zu löschen und ihre gesamte Zugriffsliste neu zu schreiben. Erteilen Sie ihn nur Personen, die Sie wirklich als Miteigentümer bezeichnen würden — die Leitung einer benachbarten Praxisgruppe, den Partner, mit dem Sie gemeinsam beraten — und nicht leichtfertig.
  </Accordion>

  <Accordion title="Freigaben regelmäßig überprüfen">
    Öffnen Sie einmal im Quartal das Projekte-Panel und lesen Sie die Zugriffsangabe auf jeder Karte (*Nur ich*, *Alle in* gefolgt vom Namen Ihrer Kanzlei, *Nur Ansicht*). Alles, was weiter reicht, als es das Mandat rechtfertigt, sollten Sie unter **Wer hat Zugriff** öffnen und dort Personen entfernen, die die Kanzlei, das Team oder das Mandat verlassen haben.
  </Accordion>

  <Accordion title="Kanzleiübergreifendes Teilen ist nicht möglich">
    Jede Freigabe ist auf Ihr eigenes Team beschränkt. Um Arbeitsergebnisse an externe Anwältinnen und Anwälte zu übermitteln, exportieren Sie sie — Chats lassen sich als PDF oder Word exportieren.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Nächste Schritte

<Columns cols={2}>
  <Card title="Teamverwaltung" icon="users" href="/de/features/team-management">
    Benutzergruppen erstellen und Rollen verwalten.
  </Card>

  <Card title="Projekte" icon="folder" href="/de/features/projects">
    Das, was Sie am häufigsten teilen werden.
  </Card>
</Columns>