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# Teamverwaltung
> Verwalten Sie Ihre Kanzlei in Libra: Rollen, Benutzergruppen und Lizenzzuweisungen.
In der **Teamverwaltung** passen Admins Libra an die Kanzlei an: Kolleginnen und Kollegen einladen, Rollen zuweisen, Benutzergruppen erstellen und Lizenzen für Rechtsdatenbanken verteilen. Für die meisten Benutzer ist dieser Bereich schreibgeschützt; für den Eigentümer und die Admins ist er das Kontrollzentrum.
Rollen, Einladungen, Benutzergruppen und Lizenzen liegen alle hinter Ihrem Profilsymbol am unteren Rand der Seitenleiste, unter **Team & Abonnement**. Dort öffnet sich der Teambereich mit den Registerkarten **Teammitglieder**, **Benutzergruppen** und **Abonnement**. Name und Logo der Kanzlei liegen an anderer Stelle, unter **Einstellungen → Team**.
Benutzergruppen aktualisieren Freigaben rückwirkend. Fügen Sie einen Associate zu *„Gesellschaftsrecht”* hinzu, und diese Person sieht sofort alle Projekte und Vorlagen der Gruppe.
Benutzergruppen und Team-Freigaben sind Teil des Team-Plans. Darunter zeigt die Registerkarte **Benutzergruppen** statt der Liste einen Upgrade-Hinweis — bei Testzugängen kann eine Vorschau auf die Teamfunktionen freigeschaltet sein.
## Teamprofil
Auf der Registerkarte **Team** in den [Einstellungen](/de/resources/account) legt der Team-Eigentümer fest, wie die Kanzlei innerhalb von Libra erscheint. Nur der Eigentümer kann Änderungen vornehmen; Admins und Mitglieder sehen dieselben Felder ausgegraut.
Klicken Sie auf den Avatar, um ein Logo oder ein Bürofoto hochzuladen (GIF, WebP, JPEG oder PNG). Es steht überall dort für Ihre Kanzlei, wo Libra das Team statt einer Person anzeigt — am sichtbarsten in der Zugriffsbezeichnung von Projekten, die mit allen geteilt sind. Klicken Sie auf **Entfernen**, um zum Standardbild zurückzukehren.
Der Anzeigename der Kanzlei. Er erscheint in der Zugriffsbezeichnung von Projekten, die mit dem gesamten Team geteilt werden (*Alle bei Müller & Partner*), wählen Sie also die Kurzform, die Ihre Kolleginnen und Kollegen kennen. Solange er nicht gesetzt ist, sieht der Eigentümer hier die Warnung *Firmenname wurde noch nicht festgelegt*.
Nur der Eigentümer sieht die Schaltfläche **Speichern**; klicken Sie darauf, um die Änderungen zu übernehmen.
## Rollen
Jedes Teammitglied hat eine von drei Rollen.
| Rolle | Berechtigungen |
| -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Eigentümer** | Vollzugriff: Team-Einstellungen, Abrechnung, Benutzerverwaltung, alles. Die Rolle des Eigentümers lässt sich nicht ändern, und der Eigentümer kann über die Teamseiten nicht deaktiviert werden. |
| **Admin** | Teammitglieder und deren Rollen verwalten, Lizenzen zuweisen, Benutzergruppen erstellen sowie Team-Einstellungen und Abrechnung verwalten. |
| **Mitglied** | Persönliche Inhalte erstellen und besitzen, geteilte Ressourcen nutzen, in geteilten Projekten zusammenarbeiten. Kein Zugriff auf Team-Einstellungen. |
Ihre Team-Rolle ist unabhängig von den Berechtigungen für ein einzelnes Projekt oder eine einzelne Vorlage — siehe [Teilen & Zugriff](/de/features/sharing-and-access).
### Kolleginnen und Kollegen einladen
Voraussetzung: Sie sind Eigentümer oder Admin, und Ihr Abonnement verfügt über einen freien Platz. Ohne freie Plätze ist die Schaltfläche deaktiviert und erklärt den Grund; kaufen Sie in diesem Fall zuerst weitere über die Registerkarte **Abonnement**.
Oben rechts auf der Registerkarte **Teammitglieder**.
Eine Adresse pro Zeile, jeweils mit eigener Rolle — **Admin** oder **Mitglied**. **Weitere E-Mail hinzufügen** fügt eine Zeile hinzu, sodass Sie die gesamte Praxisgruppe in einem Durchgang einladen können.
Jede Person erhält eine E-Mail mit einem Beitrittslink. Bis zur Annahme erscheinen die Eingeladenen unter **Ausstehende Einladungen** am unteren Ende der Registerkarte, gekennzeichnet mit der von Ihnen gewählten Rolle.
Um eine Einladung vor ihrer Annahme zurückzuziehen, klicken Sie in **Ausstehende Einladungen** in der betreffenden Zeile auf **Einladung zurückziehen**.
### Rolle eines Teammitglieds ändern
Admins können ein Mitglied zum Admin befördern oder einen Admin zum Mitglied zurückstufen.
Suchen Sie auf der Registerkarte **Teammitglieder** den Benutzer. **Rolle ändern…** wird nur bei Personen angeboten, die Sie verwalten können — im Zeilenmenü des Eigentümers und in Ihrem eigenen erscheint der Eintrag nie.
Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Zeile.
Das Dialogfeld **Rolle ändern** nennt die Person und ihre **Aktuelle Rolle**, und unter **Neue Rolle** steht die eine Rolle zur Auswahl, auf die Sie wechseln können — **Admin** für ein Mitglied, **Mitglied** für einen Admin — mit den Berechtigungen dieser Rolle darunter. Klicken Sie zur Bestätigung auf **Rolle ändern**; die neue Rolle gilt sofort.
Das Zurückstufen eines Admins zum Mitglied entzieht sofort den Zugriff auf Team-Einstellungen, Benutzerverwaltung und Abonnementverwaltung.
### Personen deaktivieren und reaktivieren
Wenn jemand die Kanzlei verlässt oder längere Zeit abwesend ist, nutzen Sie **Benutzer deaktivieren** im selben Zeilenmenü, statt den Platz ungenutzt zu lassen: Ein deaktivierter Benutzer zählt nicht zu Ihren belegten Plätzen, die Lizenz steht also einer anderen Person zur Verfügung. Die Zeile bleibt in der Liste, gekennzeichnet mit *Deaktiviert*, und **Reaktivieren** im Zeilenmenü holt die Person zurück — sofern ein Platz frei ist, denn durch die Reaktivierung wird wieder einer belegt.
## Benutzergruppen
Benutzergruppen sind benannte Listen von Teammitgliedern, die das Teilen erleichtern. Wenn Sie ein Projekt mit der Gruppe *„Gesellschaftsrecht”* teilen, werden alle Mitglieder dieser Gruppe auf einmal hinzugefügt, und neue Mitglieder kommen automatisch hinzu, sobald sie der Gruppe beitreten.
Nur der Eigentümer und Admins erstellen, bearbeiten und löschen Benutzergruppen. Mitglieder sehen nur die Gruppen, denen sie angehören; **Gruppe hinzufügen** ist für sie deaktiviert, mit dem Tooltip *Nur Admins können Gruppen erstellen und Sie zu ihnen hinzufügen*, und die einzige Aktion beim eigenen Namen innerhalb einer Gruppe ist **Gruppe verlassen**.
### Häufige Gruppenstrukturen
| Muster | Beispiele |
| --------------------------- | ------------------------------------------------------------- |
| **Nach Rechtsgebiet** | Arbeitsrecht, Gesellschaftsrecht, Steuerrecht, Prozessführung |
| **Nach Rolle** | Partner, Associates, Paralegals |
| **Nach Standort oder Team** | Berliner Büro, Due-Diligence-Team, Münchner M\&A |
### Eine Benutzergruppe erstellen
Über **Team & Abonnement**.
Oben rechts auf der Seite.
| Feld | Verwendungszweck |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Name** | Erforderlich. Kurz und aussagekräftig. |
| **Beschreibung** | Optional, bis zu 500 Zeichen. Wird als Spalte in der Gruppenliste angezeigt. |
| **Mitglieder** | Haken Sie die Teammitglieder an, die hinzugefügt werden sollen. Das Suchfeld filtert nach Name oder E-Mail-Adresse. |
Die Gruppe ist nun überall verfügbar, wo Sie einen Freigabeempfänger auswählen können.
### Eine Gruppe verwalten
Die Liste zeigt zu jeder Gruppe den Namen, die Beschreibung, die Avatare der Mitglieder und wer sie erstellt hat. Ein Suchfeld darüber filtert nach Name oder Beschreibung.
| Aktion | Wo |
| --------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Mitglieder anzeigen** | Klicken Sie auf den Pfeil am Anfang der Gruppenzeile oder auf den Gruppennamen. |
| **Mitglied entfernen** (nur Admin) | Erweitern Sie die Gruppe und klicken Sie dann auf das Entfernen-Symbol neben dem Mitglied. |
| **Gruppe verlassen** (Sie selbst) | Erweitern Sie die Gruppe und klicken Sie dann auf **Gruppe verlassen** neben Ihrem eigenen Namen. |
| **Bearbeiten oder löschen** (nur Admin) | Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü am Ende der Gruppenzeile. |
Das Löschen einer Gruppe entzieht allen Mitgliedern den Zugriff auf alles, was mit der Gruppe geteilt wurde. Bevor Sie bestätigen, listet Libra die Ressourcen auf, auf die die Gruppe noch Zugriff hat.
## Rechtsdatenbank-Lizenzen zuweisen
Manche Inhalte juristischer Verlage werden pro Person und nicht pro Kanzlei lizenziert, sodass ein Admin die Plätze verteilen muss. Das betrifft die Otto Schmidt-Module für deutsche Teams und die Stämpfli-Module für Schweizer Teams — hat Ihre Kanzlei keines von beidem, erscheinen weder die Spalte **Pakete** noch die folgenden Schritte.
Voraussetzung: Sie sind Eigentümer oder Admin, und die Kanzlei hat mindestens ein Paket mit einer freien Lizenz erworben. Die Registerkarte **Teammitglieder** zeigt oben in der Karte **Otto Schmidt-Lizenzen** (bzw. **Stämpfli-Lizenzen**) je Modul an, wie viele noch übrig sind.
Aktivieren Sie auf der Registerkarte **Teammitglieder** die Kontrollkästchen der Mitglieder, denen Sie Pakete zuweisen möchten. Am unteren Bildschirmrand erscheint eine Symbolleiste, die anzeigt, wie viele Mitglieder ausgewählt sind.
In dieser Symbolleiste. Das Dialogfeld **Pakete zuweisen** öffnet sich. Für eine einzelne Person nutzen Sie stattdessen **Lizenzen verwalten…** in deren Zeilenmenü.
Jedes Paket zeigt an, wie viele Lizenzen noch verfügbar sind. Haken Sie die Pakete an, die Sie zuweisen möchten. Ein Paket ist ausgegraut, wenn nicht genügend Lizenzen für alle ausgewählten Personen vorhanden sind.
Die Lizenzen werden sofort zugeteilt, und die ausgewählten Mitglieder können diese Rechtsdatenbanken nutzen.
Ohne freie Lizenzen ist die Schaltfläche **Pakete zuweisen** deaktiviert und weist Sie darauf hin, zuerst Pakete zu erwerben. Kaufen Sie weitere über die Registerkarte **Abonnement**.
## Tipps
Der erste Monat ist der Zeitpunkt, an dem die Gruppenstruktur einer Kanzlei festgelegt wird. Verbringen Sie zu Beginn eine Stunde damit, die richtigen Gruppen zu planen — nach Rechtsgebiet, nach Büro, nach Seniorität — und vermeiden Sie so monatelange Ad-hoc-Einzelfreigaben.
Eine Gruppe namens *„M\&A Berlin Associates 2025”* ist nützlicher als *„Gruppe A”*. Namen sollten die tatsächliche Struktur widerspiegeln, in der Ihre Kanzlei arbeitet.
Setzen Sie eine Kalendererinnerung. Öffnen Sie geteilte Ressourcen, überfliegen Sie **Wer hat Zugriff** und entfernen Sie alle, die die Kanzlei oder das Mandat verlassen haben.
**Nur Ansicht** für Kolleginnen und Kollegen, die Inhalte nutzen. **Bearbeiten** für die Personen, die sie pflegen. **Vollzugriff** ist nur für Miteigentümer; damit lässt sich die Ressource löschen. (Im Freigabe-Dropdown lauten diese Stufen *Kann ansehen*, *Kann bearbeiten* und *Vollzugriff*.)
Ein deaktivierter Benutzer belegt keinen Platz mehr, sodass ein Ausscheiden eine Lizenz freigibt, ohne dass Sie eine weitere kaufen müssen.
## Nächste Schritte
Das vollständige Freigabemodell.
Lizenzen und Abrechnung verwalten.
