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# Workflow-Grundlagen

> Verbinden Sie Assistants miteinander, damit ein wiederkehrender mehrstufiger Prozess jedes Mal auf dieselbe Weise abläuft.

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Ein **Workflow** ist eine Abfolge von Assistants, die Sie als einen einzigen geführten Ablauf innerhalb eines einzigen Chats durcharbeiten. Jeder Schritt übergibt die Unterhaltung an einen anderen Assistant, und da jeder Schritt im selben Chat stattfindet, hat der nächste Assistant bereits alles vor sich, was der vorherige erzeugt hat. Eine wiederkehrende mehrstufige Aufgabe läuft deshalb jedes Mal auf dieselbe Weise ab, und Sie müssen nie zwischen Assistants kopieren und einfügen.

Bevor Sie beginnen: Workflows sind eine **Professional**-Funktion. Im **Starter**-Plan zeigt die Registerkarte **Workflows** der Vorlagenbibliothek statt Ihrer Workflows den Hinweis *Workflows sind eine Professional-Funktion*, der Eintrag **Neu erstellen → Workflows** ist deaktiviert und verweist auf **Upgrade auf Professional**, und **Tools → Workflows** im Chat öffnet eine Upgrade-Karte statt der Auswahlliste. Siehe [Abonnement](/de/resources/subscription).

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/presenting.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=db41075b4a259a172f68465ae5c3421e" alt="Libra-Maskottchen beim Präsentieren" width="827" height="615" data-path="assets/images/libra-buddy/presenting.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Der Wechsel zu einem anderen Schritt ersetzt den Inhalt des Eingabefelds durch den Prompt dieses Schritts. Senden Sie — oder kopieren Sie heraus —, was Sie gerade erst halb getippt haben, bevor Sie **‹** oder **›** drücken.
  </div>
</div>

## Einen Workflow starten

Es gibt zwei Einstiegswege.

**Über die Vorlagenbibliothek.** Klicken Sie im globalen Bereich der Seitenleiste auf **Vorlagen**, öffnen Sie die Registerkarte **Workflows** und klicken Sie auf der Karte des Workflows auf **Ausführen**. Es öffnet sich ein neuer Chat, in dem der Workflow bei Schritt 1 geladen ist und der Prompt dieses Schritts bereits im Eingabefeld steht — bereit zum Bearbeiten und Senden.

**Aus einem Chat heraus.** Wählen Sie im Eingabebereich **Tools → Workflows**. Die Auswahlliste zeigt unter **Alle**, **Von Mir**, **Geteilt** und **Libra**, was Sie ausführen können, samt der üblichen Filter für Jurisdiktion, Rechtsgebiet und Tags. Mit der Auswahl eines Workflows wird dieser in den Chat geladen, in dem Sie sich bereits befinden, und der Chat wechselt zum Assistant von Schritt 1. In einem Chat, der bereits Nachrichten enthält, wird der Workflow angehängt, ohne das Eingabefeld anzutasten — nichts von dem, was Sie getippt haben, wird überschrieben, bis Sie zwischen den Schritten wechseln.

## Die Schritte durcharbeiten

Sobald ein Workflow aktiv ist, erscheint eine kompakte Leiste **innerhalb des Eingabebereichs, direkt über der Stelle, an der Sie tippen** — nicht oben im Chat. Von links nach rechts gelesen zeigt sie das Workflow-Symbol, die Assistants der Schritte als übereinanderliegende Avatare, den Namen des Workflows, einen Chevron und dann den Assistant, der den Schritt bearbeitet, auf dem Sie sich befinden. Direkt danach folgt der Schrittzähler — dargestellt als **2 / 4** — zwischen den Schaltflächen **‹** und **›**. Ganz rechts in der Leiste sitzt ein **✕**, das den Workflow entfernt.

Nichts läuft von selbst weiter. Wenn die Antwort eines Schritts eintrifft, bleibt Libra dort stehen, wo es ist; Sie entscheiden, dass der Schritt abgeschlossen ist, und gehen weiter.

* **‹** und **›** gehen jeweils einen Schritt zurück bzw. vor und stoppen beim ersten und beim letzten Schritt.
* Fahren Sie mit der Maus über den Namen des aktuellen Assistant, dann öffnet sich eine Liste **Schritte**, die alle Schritte in ihrer Reihenfolge zeigt. Klicken Sie auf einen beliebigen Eintrag, um direkt dorthin zu springen — praktisch, um vorzuspringen oder mehrere Schritte auf einmal zurückzugehen.
* Fahren Sie stattdessen über den Namen des Workflows, erhalten Sie die gesamte nummerierte Schrittliste als Tooltip, ohne den Schritt zu verlassen, auf dem Sie sich befinden.
* Wie auch immer Sie wechseln: Libra stellt den Chat auf den Assistant dieses Schritts um und setzt den Prompt dieses Schritts in das Eingabefeld. Bearbeiten Sie ihn vor dem Senden, oder senden Sie ihn unverändert.
* Bis zu drei Prompt-Vorschläge des aktuellen Assistant erscheinen als Schaltflächen in einer Reihe darunter. Ein Klick darauf schreibt den Vorschlag in das Eingabefeld; wann gesendet wird, entscheiden weiterhin Sie.
* **✕** nimmt den Workflow vom Chat und macht daraus wieder einen gewöhnlichen Chat. Die bereits ausgetauschten Nachrichten bleiben, wo sie sind.

## Woraus ein Workflow besteht

| Bestandteil           | Was es ist                                                                                                                                           |
| --------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Schritte**          | Jeder Schritt ist ein Assistant, ausgewählt für diese Phase der Aufgabe.                                                                             |
| **Reihenfolge**       | Die Reihenfolge, die Sie im Editor festlegen, ist die Reihenfolge, in der die Schrittnavigation sie durchläuft.                                      |
| **Prompt je Schritt** | Eine optionale vorformulierte Nachricht, die beim Schritt gespeichert wird. Libra setzt sie in das Eingabefeld, sobald Sie diesen Schritt erreichen. |

Prompt-Vorschläge stammen vom Assistant des jeweiligen Schritts, nicht vom Workflow — passen Sie sie am Assistant an, und jeder Workflow, der ihn verwendet, übernimmt sie.

## Wann Workflows sinnvoll sind

| Anwendungsfall                        | Beispiel                                                                                                               |
| ------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Mehrstufige Analyse**               | *Fakten extrahieren → Rechtsfragen identifizieren → Einschlägige Rechtsprechung recherchieren → Schriftsatz entwerfen* |
| **Kanzleiweit einheitliche Prozesse** | *Mandantenaufnahmeformular → Interessenkonfliktprüfung → Entwurf des Mandatsvertrags*                                  |
| **Qualitätskontrolle**                | *Erstentwurf → Selbstprüfung anhand einer Checkliste → Abschließende Formatierung*                                     |
| **Team-Standardisierung**             | Alle Associates führen denselben Workflow zur NDA-Erstellung aus, sodass das Ergebnis einheitlich ist.                 |

Ein Workflow benötigt mindestens zwei Assistants, bevor er gespeichert oder ausgeführt werden kann. Für eine Aufgabe, die nur einen benötigt, verwenden Sie diesen Assistant allein — Workflows lohnen sich, sobald es mindestens zwei klar getrennte Phasen gibt.

## Wo Workflows gespeichert sind

Workflows sind Vorlagen. Sie befinden sich in der globalen [Vorlagenbibliothek](/de/features/templates/about) unter der Registerkarte **Workflows**, neben den Registerkarten **Assistants**, **Reviews** und **Discoveries**, und jedes Projekt kann sie ausführen.

## Häufige Workflow-Beispiele

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Vertrags-Review">
    *Dokumentenanalyse → Risikobewertung → Zusammenfassung der kritischen Punkte*

    Verbinden Sie einen Vertragsanalyse-Assistant mit einem Risikobewertungs-Assistant und schließen Sie mit einem Zusammenfassungsgenerator ab. Das Ergebnis ist ein partnerfertig aufbereiteter Schriftsatz.
  </Accordion>

  <Accordion title="Due Diligence">
    *Dokumentenkategorisierung → Bewertung je Kategorie → Abschlussbericht*

    Verarbeiten Sie umfangreiche Dokumentenmengen systematisch mit spezialisierten Assistants für jede Phase.
  </Accordion>

  <Accordion title="Schriftsatzentwurf">
    *Faktenanalyse → Rechtsrecherche → Entwurf → Formatprüfung*

    Führen Sie eine Akte in einem Durchlauf durch Analyse, Rechtsrecherche, Entwurf und abschließende Formatierung.
  </Accordion>

  <Accordion title="Mandantenaufnahme">
    *Aufnahmeformular-Verarbeitung → Interessenkonfliktprüfung → Entwurf des Mandatsvertrags → E-Mail-Zusammenfassung an den Partner*

    Standardisieren Sie den Einstieg in jedes neue Mandat, damit nichts durch die Maschen fällt.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Tipps

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Beginnen Sie mit kleinen Workflows">
    Ein 3-schrittiger Workflow, der zuverlässig funktioniert, ist besser als ein 10-schrittiger Workflow, der auf halbem Weg abbricht. Beginnen Sie kurz; fügen Sie Schritte hinzu, sobald jeder einzelne verlässlich funktioniert.
  </Accordion>

  <Accordion title="Jeder Schritt sollte eine Aufgabe haben">
    Wenn ein Schritt zwei Dinge erledigt, teilen Sie ihn auf. *„Vertrag analysieren und Zusammenfassung erstellen”* sind zwei Schritte. Durch die Aufteilung lassen sich Fehler leichter diagnostizieren.
  </Accordion>

  <Accordion title="Denselben Assistant in mehreren Workflows verwenden">
    Ein gut konfigurierter Assistant kann ein Schritt in vielen Workflows sein. Konfigurieren Sie die Assistants sorgfältig und setzen Sie sie konsequent wieder ein.
  </Accordion>

  <Accordion title="Den Workflow in seiner Beschreibung dokumentieren">
    Die Beschreibung wird Kollegen angezeigt, die den Workflow noch nicht kennen. Ein kurzer Absatz mit „Wofür dieser Workflow gedacht ist und welche Eingaben er erwartet” verhindert Fehlbedienung.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Nächste Schritte

<Columns cols={2}>
  <Card title="Einen Workflow erstellen" icon="plus" href="/de/features/workflows/create-workflow">
    Erstellen Sie einen Workflow Schritt für Schritt.
  </Card>

  <Card title="Workflow-Vorlagen" icon="library-big" href="/de/features/workflows/templates">
    Workflows aus der Vorlagenbibliothek wiederverwenden und teilen.
  </Card>

  <Card title="Assistants" icon="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/icons/assistants.svg?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=24ac9ed818a343094b45647b10476e70" href="/de/features/assistants/introduction" width="24" height="24" data-path="assets/images/icons/assistants.svg">
    Die Bausteine von Workflows.
  </Card>
</Columns>
