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# Einen Workflow erstellen

> Schritt für Schritt: die Assistants auswählen, die Reihenfolge festlegen, den Workflow ausführen.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/de/features/workflows-create.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=41a52fd0625c99df9e5f31264a7af7f3" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/de/features/workflows-create.webm" />

Ein Workflow ist eine Abfolge von Assistants. Ihn zu erstellen bedeutet, die richtigen Assistants auszuwählen, sie in die richtige Reihenfolge zu bringen und jedem Schritt den Prompt mitzugeben, mit dem er starten soll. Nach dem Erstellen liegt der Workflow in der [Vorlagenbibliothek](/de/features/templates/about) auf der Registerkarte **Workflows** und lässt sich aus jedem Chat heraus starten.

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Libra-Maskottchen mit einem Klemmbrett" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Der **Workflow-Prompt** eines Schritts kommt zu den eigenen Anweisungen des Assistants hinzu; er ersetzt sie nicht. So schärfen Sie einen generischen Assistant für eine einzelne Phase, ohne ihn zu duplizieren.
  </div>
</div>

## Bevor Sie beginnen

Workflows sind eine **Professional**-Funktion. Im **Starter**-Plan zeigt die Registerkarte **Workflows** der Vorlagenbibliothek statt Ihrer Workflows den Hinweis *Workflows sind eine Professional-Funktion — Führen Sie ein Upgrade Ihres Plans durch, um Workflows zu erstellen und auszuführen*, und der Eintrag **Neu erstellen → Workflows** ist deaktiviert und verweist auf **Upgrade auf Professional**. Siehe [Abonnement](/de/resources/subscription).

Erstellen Sie zuerst die Assistants. Das Panel **Assistants** im Editor listet nur Assistants auf, die bereits existieren, und ein Workflow braucht **mindestens zwei Schritte**, bevor Libra ihn erstellen lässt. Siehe [Assistants](/de/features/assistants/introduction).

## So sieht der Editor aus

Der Workflow-Editor ist eine eigene Seite, erreichbar über **Vorlagen › Workflows › Neuer Workflow**. Drei Bereiche sind wichtig:

| Bereich           | Was er enthält                                                                                                                                                                                                                                     |
| ----------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Kopfzeile**     | Der Name des Workflows als bearbeitbares Titelfeld, das den Platzhalter **Unbenannter Workflow** zeigt, bis Sie ihn überschreiben, sowie die primäre Schaltfläche **Erstellen**.                                                                   |
| **Linke Spalte**  | Das Panel **Workflow-Konfiguration** (Beschreibung, Rechtsgebiet, Tags) über dem Panel **Assistants**. Beide verhalten sich wie ein Akkordeon — es ist immer nur eines geöffnet, und der Editor startet mit geöffneter **Workflow-Konfiguration**. |
| **Arbeitsfläche** | Die Schritte selbst, von oben nach unten in ihrer Reihenfolge. **Rückgängig** und **Wiederherstellen** sitzen in einer kleinen vertikalen Leiste am rechten Rand der Arbeitsfläche und reagieren auf die üblichen Tastenkürzel.                    |

## Den Workflow aufbauen

<Steps>
  <Step title="Die Registerkarte Workflows in den Vorlagen öffnen">
    Klicken Sie im globalen Bereich der Seitenleiste auf **Vorlagen** und wechseln Sie dann zur Registerkarte **Workflows**.
  </Step>

  <Step title="Auf Neu erstellen → Workflows klicken">
    **Neu erstellen** befindet sich oben rechts in der Vorlagenbibliothek; **Workflows** ist der zweite Eintrag in diesem Menü. Der Editor öffnet sich leer.
  </Step>

  <Step title="Den Workflow benennen">
    Tippen Sie den Namen direkt in das Feld der Kopfzeile, über den Platzhalter **Unbenannter Workflow**. Der Name ist Pflicht — ohne ihn bleibt **Erstellen** deaktiviert, und der Tooltip lautet *Fügen Sie zuerst einen Workflow-Namen hinzu*.

    Wählen Sie einen Namen, den auch Kolleginnen und Kollegen wiedererkennen: *„Vertragsprüfung für Mandanten”*, *„NDA-Erstellung von A bis Z”*.
  </Step>

  <Step title="Beschreiben und einordnen">
    In der linken Spalte ist **Workflow-Konfiguration** standardmäßig geöffnet. Füllen Sie **Beschreibung** aus — ein Absatz dazu, wofür der Workflow gedacht ist und welche Eingabe er erwartet. Das Feld ist optional, aber genau das sehen Kolleginnen und Kollegen auf der Karte des Workflows in der Vorlagenbibliothek.

    Dasselbe Panel enthält **Rechtsgebiet auswählen** und **Tags**, beide optional. Sie steuern die Filter in der Vorlagenbibliothek und lohnen sich daher bei allem, was Sie teilen möchten. Siehe [Rechtsgebiete & Tags](/de/features/templates/practice-areas-and-tags).
  </Step>

  <Step title="Assistants als Schritte hinzufügen">
    Öffnen Sie unterhalb von **Workflow-Konfiguration** das Panel **Assistants** — dadurch klappt das Konfigurationspanel zu. Es hat ein Suchfeld und die Registerkarten **Alle**, **Von Mir**, **Libra** und **Geteilt**.

    Klicken Sie auf einen Assistant, um ihn als nächsten Schritt anzuhängen, oder ziehen Sie ihn auf die Arbeitsfläche, um ihn an einer bestimmten Position abzulegen. Solange die Arbeitsfläche leer ist, zeigt sie einen gestrichelten Ablagebereich mit dem Text *Ziehen Sie einen Assistant hierher — oder klicken Sie in der Seitenleiste auf einen, um ihn als Schritt hinzuzufügen*.

    Die Reihenfolge ist entscheidend: Die Schritte laufen in der Reihenfolge ab, die Sie sehen, und jeder arbeitet in derselben Unterhaltung, kann also auf dem aufbauen, was die vorherigen Schritte erzeugt haben. Ziehen Sie eine Schrittkarte, um die Reihenfolge zu ändern. Fahren Sie mit der Maus über einen Schritt, erscheint daneben eine kleine Aktionsleiste mit **Assistant ansehen** und **Schritt entfernen**.

    Sie brauchen mindestens zwei Schritte. Bis dahin ist **Erstellen** deaktiviert und trägt den Tooltip *Fügen Sie mindestens 2 Assistants hinzu*.
  </Step>

  <Step title="Einem Schritt einen eigenen Prompt geben (optional)">
    Klappen Sie eine Schrittkarte auf, sehen Sie, was der Assistant mitbringt: seine Beschreibung, seine eigenen **Prompt-Anweisungen** (schreibgeschützt) und eine Zeile **Sprache**, die Sie ändern können, sofern der Assistant in mehr als einer Sprache veröffentlicht ist.

    Darunter folgt der eigene Prompt des Schritts. Klicken Sie auf **Workflow-Prompt hinzufügen**, tippen Sie die Anweisung für diese Phase in das Feld **Workflow-Prompt** und klicken Sie auf **Speichern**.

    *„Dokumentenanalyse: Konzentrieren Sie sich auf Kündigungsklauseln und IP-Zuweisung.”*
    *„Risikobewertung: Stufen Sie die Risiken nach Schweregrad ein, mit einem Begründungssatz je Risiko.”*

    <Tip>
      Der Workflow-Prompt wird in das Chat-Eingabefeld vorausgefüllt, sobald der Durchlauf diesen Schritt erreicht, sodass Sie ihn vor dem Senden noch anpassen können. Ein Schritt ohne Workflow-Prompt startet schlicht leer, und Sie schreiben den Prompt selbst.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Auf Erstellen klicken">
    **Erstellen** speichert den Workflow und öffnet ihn als gespeicherte Vorlage. Von da an lautet die primäre Schaltfläche in der Kopfzeile **Ausführen**, **Speichern** rückt für weitere Änderungen daneben, und Favorisieren, Duplizieren und Teilen werden verfügbar.
  </Step>
</Steps>

## Den Workflow teilen

Teilen gibt es erst, wenn der Workflow erstellt wurde — solange Sie ihn noch aufbauen, existiert kein Bedienelement dafür. Öffnen Sie den gespeicherten Workflow und klicken Sie in der Kopfzeile auf **Teilen**. **Teilen** erscheint nur bei Workflows, die Ihnen gehören oder die Sie verwalten, und nur dort, wo Ihr Plan die Zusammenarbeit im Team umfasst.

Unter **Allgemeiner Zugriff** wählen Sie zwischen **Alle im Team** und **Nur eingeladene Personen**. Darüber hinaus können Sie einzelne Personen oder Gruppen einladen und ihnen jeweils **Kann ansehen**, **Kann bearbeiten** oder **Vollzugriff** erteilen. Das vollständige Modell wird unter [Markieren & Teilen](/de/features/templates/starring-and-sharing) beschrieben.

<Note>
  Wenn Sie einen Workflow teilen, werden die darin enthaltenen Assistants nicht mitgeteilt. Kann ein Empfänger einen davon nicht erreichen, verweigert Libra die Freigabe und benennt die Assistants, die im Weg stehen — *Workflow kann nicht mit dem Team geteilt werden. Die folgenden Assistants sind nicht für Ihr Team freigegeben: …*. Geben Sie diese Assistants zuerst frei oder tauschen Sie sie gegen bereits freigegebene aus.
</Note>

## Einen Workflow ausführen

<Steps>
  <Step title="Den Workflow starten">
    Fahren Sie in der Vorlagenbibliothek mit der Maus über die Karte des Workflows und klicken Sie auf **Ausführen**; Libra öffnet einen neuen Chat mit angehängtem Workflow. (**Ansehen** daneben öffnet den Workflow selbst, statt ihn auszuführen.)

    Aus einem Chat heraus, in dem Sie bereits arbeiten, klicken Sie im Composer auf **Tools**, wählen **Workflows** und dann den gewünschten Workflow.
  </Step>

  <Step title="Die erste Eingabe bereitstellen">
    **Ausführen** auf der Karte öffnet einen neuen Chat, in dem der Workflow bei Schritt 1 geladen ist und der **Workflow-Prompt** dieses Schritts bereits im Eingabefeld steht. Über **Tools → Workflows** wird der Workflow an den Chat angehängt, in dem Sie sich gerade befinden, und dieser wechselt zum Assistant von Schritt 1. In beiden Fällen hängen Sie die Dokumente an, die der Schritt erwartet, passen den Prompt an und senden ihn ab — der Durchlauf beginnt mit Ihrer ersten Nachricht.
  </Step>

  <Step title="Durch die Schritte gehen">
    Eine Zeile innerhalb des Chat-Eingabefelds zeigt, wo Sie sich befinden: der Name des Workflows, dann der Name des aktuellen Schritts, dann **N / M** zwischen einem Zurück- und einem Vorwärts-Chevron.

    Die Schritte laufen nicht von selbst weiter. Sind Sie mit der Antwort eines Schritts zufrieden, klicken Sie auf den Vorwärts-Chevron: Libra wechselt zum Assistant des nächsten Schritts und füllt dessen Workflow-Prompt in das Eingabefeld vor, bereit zum Senden oder Bearbeiten. Der Zurück-Chevron bringt Sie auf dieselbe Weise zu einem früheren Schritt, sodass Sie ihn mit einem anderen Prompt wiederholen können.

    Die Schließen-Schaltfläche am Ende der Zeile (**Workflow entfernen**) löst den Workflow ab und macht aus dem Chat wieder eine gewöhnliche Unterhaltung.
  </Step>
</Steps>

## Tipps

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Jeden Schritt fokussiert halten">
    Ein Schritt, eine Aufgabe. *„Analysieren und entwerfen”* sind zwei Schritte. Die Aufteilung erleichtert die Fehlersuche.
  </Accordion>

  <Accordion title="Zunächst kurze Workflows erstellen">
    Ein zuverlässig funktionierender Workflow mit 3 Schritten ist einem Workflow mit 10 Schritten vorzuziehen, der auf halbem Weg abbricht. Fügen Sie Schritte hinzu, sobald jeder einzelne stabil läuft.
  </Accordion>

  <Accordion title="Jeden Assistant zunächst einzeln testen">
    Stellen Sie sicher, dass jeder Assistant für sich funktioniert, bevor Sie sie verketten. Ein fehlerhafter Schritt in einem Workflow ist schwerer zu diagnostizieren als ein fehlerhafter Assistant in einem Chat.
  </Accordion>

  <Accordion title="Die erwartete Eingabe des Workflows dokumentieren">
    *„Erwartet: ein Vertragsdokument und eine Beschreibung des Mandatskontexts in einem Absatz.”* Schreiben Sie das in die Beschreibung — genau das lesen Kolleginnen und Kollegen, bevor sie den Workflow ausführen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Nächste Schritte

<Columns cols={2}>
  <Card title="Workflow-Vorlagen" icon="library-big" href="/de/features/workflows/templates">
    Workflows wiederverwenden und teilen.
  </Card>

  <Card title="Assistants" icon="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/icons/assistants.svg?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=24ac9ed818a343094b45647b10476e70" href="/de/features/assistants/introduction" width="24" height="24" data-path="assets/images/icons/assistants.svg">
    Die Bausteine von Workflows.
  </Card>
</Columns>