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# Workflow-Vorlagen

> Workflows in der Vorlagenbibliothek finden, ausführen und teilen.

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Eine **Workflow-Vorlage** ist ein gespeicherter Workflow, den Sie und Ihre Kolleginnen und Kollegen immer wieder ausführen können. Workflows befinden sich in der globalen [Vorlagenbibliothek](/de/features/templates/about) auf der Registerkarte **Workflows**, neben den Registerkarten **Assistants**, **Reviews** und **Discoveries**.

Bevor Sie beginnen: Workflows sind eine **Professional**-Funktion. Im **Starter**-Plan ist die Registerkarte **Workflows** zwar sichtbar, zeigt aber anstelle Ihrer Workflows den Hinweis *Workflows sind eine Professional-Funktion*. Siehe [Abonnement](/de/resources/subscription).

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Libra-Maskottchen mit einem Klemmbrett" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Wenn Sie einen Workflow teilen, werden die darin enthaltenen Assistants nicht mitgeteilt. Ist einer davon für die Personen, mit denen Sie teilen, nicht erreichbar, verweigert Libra die gesamte Freigabe und nennt den betreffenden Assistant.
  </div>
</div>

## Einen Workflow finden

Klicken Sie im globalen Bereich der Seitenleiste auf **Vorlagen** und öffnen Sie die Registerkarte **Workflows**. Jede Karte trägt den Namen des Workflows, seine Beschreibung, die Anzahl der **Schritte** sowie seinen Autor — **Von Ihnen**, **Von Libra** oder **Von** dem Kollegen, der ihn erstellt hat.

Über dem Raster stehen vier Bedienelemente: **Sortieren nach**, **Rechtsgebiet**, **Tags** und **Autor**. **Autor** ist dasjenige, das die Bibliothek nach ihren drei Quellen trennt, und Sie können mehrere Einträge gleichzeitig ankreuzen.

| Autor      | Was angezeigt wird                                   |
| ---------- | ---------------------------------------------------- |
| **Eigene** | Workflows, die Sie erstellt haben.                   |
| **Team**   | Workflows, die ein Kollege mit Ihnen geteilt hat.    |
| **Libra**  | Workflows, die Libra für alle Kunden veröffentlicht. |

**Team** wird ausgeblendet, wenn Sie die einzige Person in Ihrem Team sind, und **Libra** wird in Installationen ausgeblendet, in denen die von Libra kuratierten Vorlagen abgeschaltet sind.

Am rechten Rand derselben Zeile öffnet die Lupe ein Suchfeld, das sowohl den Namen als auch die Beschreibung der Vorlagen **auf der Registerkarte, auf der Sie sich gerade befinden**, durchsucht — auf die übrigen Registerkarten greift es nicht über. Das Zahnrad daneben, **Erweiterte Filter**, ergänzt **Jurisdiktionen**; den Filter **Sprache**, den es auf den anderen Registerkarten anbietet, gibt es für Workflows nicht. Die letzten beiden Symbole schalten das Raster auf eine Listendarstellung um.

## Einen Workflow ausführen

Fahren Sie mit der Maus über eine Karte, und zwei Schaltflächen schieben sich darüber: **Ansehen** öffnet den Workflow, sodass Sie zunächst seine Schritte lesen können, und **Ausführen** startet ihn. **Ausführen** öffnet einen neuen Chat, in dem der Workflow bei Schritt 1 geladen ist und der Prompt dieses Schritts bereits im Eingabefeld steht — hängen Sie an, was der Schritt benötigt, passen Sie den Prompt an und senden Sie ihn ab. Danach läuft nichts von selbst weiter; Sie wechseln die Schritte selbst. [Workflow-Grundlagen](/de/features/workflows/basics) beschreibt die Schrittnavigation im Composer.

Das Menü **…** in der oberen rechten Ecke der Karte enthält **Favorit**, **Ansehen**, **Ausführen** und **Duplizieren**. **Löschen** kommt nur bei Workflows hinzu, die Ihnen gehören oder die Sie verwalten — bei denen von Libra oder bei einem, den ein Kollege mit Ihnen geteilt hat, fehlt der Eintrag.

## Einen Workflow anpassen, den Sie nicht selbst erstellt haben

Alles, was von **Libra** veröffentlicht wurde, und alles, was ein Kollege Ihnen mit **Nur ansehen** freigegeben hat, öffnet sich schreibgeschützt: Name, Schritte und die schrittbezogenen Prompts sind gesperrt. **Duplizieren** ist der Weg daran vorbei, und es funktioniert bei jedem Workflow, den Sie sehen können.

<Steps>
  <Step title="Das Duplikat anlegen">
    Öffnen Sie das Menü **…** auf der Karte und wählen Sie **Duplizieren**, oder klicken Sie in der Kopfzeile eines geöffneten Workflows auf das Symbol **Duplizieren**.
  </Step>

  <Step title="Die Kopie benennen">
    Libra öffnet den Dialog **Workflow duplizieren**, in dem der Name bereits mit dem Namen des Originals gefolgt von *(Kopie)* vorbelegt ist. Passen Sie ihn an und klicken Sie auf **Workflow erstellen**.
  </Step>

  <Step title="Sie bearbeiten">
    Die Kopie gehört Ihnen: Ordnen Sie Schritte um oder ersetzen Sie sie, tauschen Sie Assistants aus, formulieren Sie die schrittbezogenen Prompts neu und klicken Sie dann auf **Speichern**. Sie übernimmt Beschreibung, Rechtsgebiet und Tags des Originals und ist zunächst nicht freigegeben — niemand sonst sieht sie, bis Sie sie teilen.
  </Step>
</Steps>

Die Kopie verweist auf dieselben Assistants wie das Original, ein duplizierter Libra-Workflow führt also weiterhin Libras Assistants aus. Wenn Sie das Verhalten eines seiner Schritte ändern möchten, ohne den Assistant selbst anzufassen, formulieren Sie den Prompt dieses Schritts neu.

## Favoriten und Teilen

Der Stern auf einer Karte ist persönlich. Libra speichert Favoriten pro Benutzer, sodass **Favorit** (oder **Zu Favoriten hinzufügen** in der Kopfzeile eines geöffneten Workflows) nur Ihre eigene Ansicht der Bibliothek verändert, niemals die eines Kollegen.

**Teilen** erscheint in der Kopfzeile eines geöffneten Workflows, und zwar nur dann, wenn er Ihnen gehört oder Sie ihn verwalten — einen Libra-Workflow oder einen, der Sie mit **Nur ansehen** erreicht hat, können Sie nicht weiterteilen. Unter **Allgemeiner Zugriff** stehen **Alle im Team** und **Nur eingeladene Personen** zur Wahl; darunter laden Sie einzelne Kollegen oder Benutzergruppen namentlich ein.

<Note>
  Libra prüft die Assistants des Workflows, bevor eine Freigabe durchgeht. Ist einer davon für die Person, die Gruppe oder das Team, mit der bzw. dem Sie teilen, nicht erreichbar, wird nichts geteilt, und Libra nennt den betreffenden Assistant — *Workflow kann nicht mit dem Team geteilt werden. Die folgenden Assistants sind nicht mit Ihrem Team geteilt: …*. Von Libra veröffentlichte Assistants bestehen die Prüfung immer. Das gilt auch in die andere Richtung: Wenn Sie die Freigabe eines Assistants zurücknehmen, werden Sie um Bestätigung gebeten, denn damit wird dieser Assistant aus jedem Workflow entfernt, der auf ihn angewiesen war.
</Note>

<Columns cols={2}>
  <Card title="Markieren & Teilen" icon="star" href="/de/features/templates/starring-and-sharing">
    Halten Sie die Workflows, die Sie am häufigsten nutzen, griffbereit und entscheiden Sie, wer sie sonst noch erhält.
  </Card>

  <Card title="Rechtsgebiete & Tags" icon="tag" href="/de/features/templates/practice-areas-and-tags">
    Versehen Sie Workflows mit Tags, damit die Bibliothek auch bei wachsendem Umfang navigierbar bleibt.
  </Card>
</Columns>

## Tipps

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Markieren Sie die zwei oder drei als Favorit, die Sie wöchentlich ausführen">
    Favoriten gelten pro Benutzer und kosten Ihre Kollegen nichts — markieren Sie also die Workflows, zu denen Sie tatsächlich greifen. Alles zu markieren führt den Zweck ad absurdum.
  </Accordion>

  <Accordion title="Versehen Sie jeden Workflow, den Sie erstellen, mit Tags">
    Ein Rechtsgebiet und ein bis zwei eigene Tags sind es, die **Rechtsgebiet** und **Tags** brauchbar halten, sobald die Bibliothek lang wird. Vergeben Sie Tags bei der Erstellung, nicht erst später.
  </Accordion>

  <Accordion title="Nennen Sie die erwartete Eingabe in der Beschreibung">
    Die Suche berücksichtigt neben den Namen auch die Beschreibungen, und die Beschreibung ist das, was ein Kollege auf der Karte liest, bevor er überhaupt entscheidet, ob er den Workflow öffnet. *„Erwartet ein Vertragsdokument und eine Beschreibung des Mandats im Umfang eines Absatzes”* verhindert die meisten Fehlanwendungen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Teilen Sie zuerst die Assistants, dann den Workflow">
    Die Freigabe wird rundweg abgelehnt, wenn ein verknüpfter Assistant nicht für denselben Empfängerkreis freigegeben ist — richten Sie diese also zuerst ein, dann geht die Freigabe des Workflows im ersten Anlauf durch.
  </Accordion>

  <Accordion title="Erweitern Sie den Empfängerkreis schrittweise">
    Laden Sie einige Kollegen oder eine Benutzergruppe ein, solange sich der Workflow noch einspielt, und stellen Sie **Allgemeiner Zugriff** auf **Alle im Team** um, sobald er sich bewährt hat.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Nächste Schritte

<Columns cols={2}>
  <Card title="Einen Workflow erstellen" icon="plus" href="/de/features/workflows/create-workflow">
    Erstellen Sie einen Workflow Schritt für Schritt.
  </Card>

  <Card title="Über Vorlagen" icon="book-marked" href="/de/features/templates/about">
    Der vollständige Überblick über die Vorlagenbibliothek.
  </Card>
</Columns>
