> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Bases de datos > Una base de datos es un conjunto reutilizable de documentos que se encuentra por encima de sus proyectos, de modo que las mismas fuentes pueden respaldar una conversación, una Review o una Discovery en cualquier asunto. Una **base de datos** es un conjunto de documentos que reúne una vez y reutiliza en todas partes. A diferencia de los [archivos de proyecto](/es/features/documents/library), que pertenecen a un único asunto, una base de datos se encuentra en el nivel del espacio de trabajo: no está vinculada a ningún proyecto y cualquier proyecto puede recurrir a ella. Esto convierte las bases de datos en el lugar adecuado para las fuentes que consulta una y otra vez —el repositorio de precedentes de su firma, el conjunto completo de contratos de un cliente o un cuerpo normativo con el que realiza comprobaciones—, en lugar de para los documentos de trabajo de un solo asunto.
La mascota de Libra haciendo una presentación
Regla general: si también lo querría en el siguiente asunto, debe estar en una base de datos. Si solo tiene sentido en este, déjelo en Archivos de proyecto.
## Antes de empezar Las bases de datos forman parte del plan **Team** y el administrador de su firma debe activarlas. Si su plan las incluye, pero todavía no se han activado, consulte a su administrador. Si su equipo tiene un plan inferior a Team, **Bases de datos** aparece con una invitación a mejorar el plan en lugar de la lista. Consulte [Suscripción](/es/resources/subscription). Cuando las bases de datos están disponibles, **Bases de datos** aparece en la parte global de la barra lateral, junto a **Inicio** y **Plantillas** —por encima del selector de proyectos, ya que no pertenece a ningún proyecto concreto—. ## Los dos tipos | Tipo | Dónde se almacenan los archivos | Cuándo utilizarlo | | ------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | **Base de datos de Libra** | Se cargan en Libra. | Cuando crea un conjunto a partir de archivos de su ordenador o de documentos que ya están en un proyecto. | | **Base de datos de SharePoint** | Permanecen en SharePoint; Libra enlaza la carpeta y la mantiene sincronizada. | Cuando la copia oficial debe permanecer en SharePoint y mantenerse actualizada. Requiere la [integración con SharePoint](/es/integrations/sharepoint). | Una vez creadas, ambas funcionan de la misma forma. La única diferencia es dónde se almacenan los archivos y quién los mantiene actualizados. ## Qué contiene una base de datos Al abrir una base de datos, sus documentos aparecen en un explorador que puede ordenar por nombre, autor o fecha de incorporación. Cada fila muestra el **autor** del documento, cuándo se **añadió** y su nivel de **acceso**. Las carpetas funcionan como elementos de pleno derecho: puede seleccionar, mover y eliminar una carpeta completa y todo su contenido. Puede llenar una base de datos cargando archivos o carpetas completas, o incorporando documentos que ya estén en los [Archivos de proyecto](/es/features/documents/library) de un proyecto. Estos se enlazan, no se vuelven a cargar, por lo que solo existe una copia. ## Utilizar una base de datos Una base de datos es una fuente que puede indicar a Libra desde cualquier lugar: | Dónde | Cómo funciona | | ------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Chat** | Adjunte la base de datos desde **Tools → Buscar archivos** o menciónela con `@`. Libra busca en ella cuando es necesario en lugar de cargar todos los archivos, por lo que incluso una base de datos grande mantiene un buen rendimiento. | | **Review** | Ejecute un Playbook sobre documentos de la base de datos. Consulte [Reviews](/es/features/review/basics). | | **Discovery** | Extraiga las mismas columnas de todos los documentos de la base de datos. Consulte [Discovery](/es/features/discovery/basics). | Como la base de datos es compartida, la respuesta que obtiene un compañero en otro asunto procede exactamente de las mismas fuentes que la suya. ## Uso compartido y acceso La persona que crea una base de datos es su propietaria y controla con quién se comparte. Cuando se comparte una base de datos con usted, su función en ella —**Lector**, **Editor** o **Administrador**— aparece en el explorador y determina si puede añadir o eliminar documentos. ## Su asignación de páginas Las cargas en una **base de datos de Libra** consumen una asignación de páginas que aumenta con su suscripción: cada licencia facturada concede **100 000 equivalentes de página**, agrupados para todo el equipo. Debe tener en cuenta dos aspectos: * Es un **total, no una asignación que se restablece cada mes**. La asignación abarca todo lo que su equipo haya incorporado alguna vez a las bases de datos de Libra. * **Eliminar documentos no devuelve páginas**. Si está cerca del límite, añada licencias o compre más páginas en lugar de liberar espacio. Los documentos de una **base de datos de SharePoint** no se contabilizan, porque Libra no los incorpora. Si una carga superase la asignación, Libra la rechaza e indica cuántas páginas quedan. Su administrador puede consultar el uso del equipo en **Equipo → Suscripción**. ## Siguientes pasos El sistema de archivos de cada asunto y sus diferencias respecto a una base de datos. Conecte SharePoint antes de crear una base de datos de SharePoint.