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# Bases de datos de SharePoint

> Vincule una carpeta de SharePoint como base de datos: los archivos permanecen en SharePoint, Libra los lee en tiempo real y en modo de solo lectura, y cada compañero necesita su propio acceso a la carpeta.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/AGKaF7jfNwgcblyi/assets/videos/features/databases-sharepoint.webm?fit=max&auto=format&n=AGKaF7jfNwgcblyi&q=85&s=994b281911a804ab26ed8bf4a1583ed0" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/databases-sharepoint.webm" />

Una **base de datos de SharePoint** conecta una carpeta de SharePoint existente en lugar de cargar sus archivos. Libra siempre muestra la versión actual del contenido de la carpeta, por lo que no hay nada que cargar ni que mantener sincronizado. A cambio, se trata de una vista de solo lectura: puede consultar, descargar y buscar en los archivos, pero las cargas, los cambios y las eliminaciones siguen realizándose en SharePoint.

## Vincular una carpeta de SharePoint

Vincular una carpeta es una tarea que solo se realiza una vez, pero depende de que exista previamente una configuración de Microsoft 365.

<Steps>
  <Step title="Compruebe la configuración inicial">
    Abra **Configuración → Integraciones → SharePoint**. **Configuración necesaria** significa que un administrador de la organización de Microsoft 365 aún debe conceder acceso a Libra, tras lo cual un administrador del equipo de Libra hace clic en **Habilitar para mi equipo**. A continuación, conecte su propia cuenta de Microsoft desde el mismo panel. La secuencia completa está en la página de [integración con SharePoint](/es/integrations/sharepoint).

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/_JcRjdqeywA_CQSI/assets/images/app/databases-sp-setup-required.png?fit=max&auto=format&n=_JcRjdqeywA_CQSI&q=85&s=edd475a3f3b61ed1da82ccb5b7795ee3" alt="El panel de integración de SharePoint mostrando «Configuración necesaria», con Abrir página de consentimiento, Copiar enlace y Habilitar para mi equipo" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/databases-sp-setup-required.png" />
  </Step>

  <Step title="Databases → New database → Add Sharepoint folder">
    Se abre el cuadro de diálogo **New SharePoint database**.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/uIM4p-wnrkQLmhsv/assets/images/app/databases-new-menu.png?fit=max&auto=format&n=uIM4p-wnrkQLmhsv&q=85&s=2bd1ef6867b02a0b496272e339389bfb" alt="El menú New database con Add Sharepoint folder bajo Document integrations" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/databases-new-menu.png" />
  </Step>

  <Step title="Elija la carpeta, asígnele un nombre y haga clic en Create">
    **Select from SharePoint** abre el selector de carpetas de Microsoft. Solo se pueden elegir carpetas; todo lo que contengan, incluidas las subcarpetas, pasa a formar parte de la base de datos, y el nombre de la carpeta se propone como nombre de la base de datos. Ajuste el **Database name**, añada una **Description** y, a continuación, haga clic en **Create**. El pie de página muestra una vista previa de si esta base de datos buscará por significado o por palabra clave.
  </Step>
</Steps>

Necesita el plan **Team** con las bases de datos activadas, y debe poder abrir usted mismo la carpeta en SharePoint.

## Dar acceso a los compañeros

Se aplican dos sistemas de permisos a la vez, y ambos deben dar su visto bueno: Libra decide quién ve la base de datos, y SharePoint decide quién puede abrir los archivos.

<Steps>
  <Step title="Comparta la base de datos en Libra">
    **⋯ → Share**, como con cualquier base de datos. Esto decide quién ve la base de datos en su lista. El cuadro de diálogo se lo recuerda: *Users will need access to the folder in SharePoint in order to access it.*

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/_JcRjdqeywA_CQSI/assets/images/app/databases-share-dialog.png?fit=max&auto=format&n=_JcRjdqeywA_CQSI&q=85&s=16625d0f9d08adc0b922238706447970" alt="El cuadro de diálogo Share de una base de datos, con Share with, General access y Who has access" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/databases-share-dialog.png" />
  </Step>

  <Step title="Deles acceso en SharePoint y pídales que se conecten">
    Cada compañero navega por la carpeta con su propia cuenta de Microsoft, por lo que solo ve lo que SharePoint le permite ver. Dos cosas pueden impedírselo: sin acceso a la carpeta, ven la base de datos pero solo *No access to this folder* dentro de ella; y sin una cuenta de Microsoft conectada, ven la tarjeta atenuada con *You are not connected to SharePoint.* y un enlace **Connect your SharePoint account**, con **Add to chat** oculto hasta que se conecten.
  </Step>
</Steps>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Mascota de Libra con portapapeles" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Comparta la carpeta en SharePoint al mismo tiempo que comparte la base de datos en Libra. Un compañero que pueda ver la base de datos pero no sus archivos pensará, de lo contrario, que Libra no funciona.
  </div>
</div>

## Buscar desde un chat

Una base de datos de SharePoint se adjunta de forma distinta a una de Libra, y es Microsoft quien realiza la búsqueda en lugar de Libra.

<Steps>
  <Step title="Adjúntela">
    Una mención con `@` a su nombre, o **Add to chat** desde su tarjeta o desde dentro de la base de datos (véase [Uso](/es/features/databases/usage#añadir-una-base-de-datos-a-un-chat)). Las bases de datos de SharePoint no aparecen en **Tools → Select files**. En la pestaña **SharePoint** de ese selector, bajo **Integrations**, **Attach entire SharePoint** busca en todo su SharePoint conectado en lugar de en una sola carpeta, y los archivos individuales que elija allí se descargan en el chat para que Libra los lea por completo.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/_JcRjdqeywA_CQSI/assets/images/app/databases-mention-picker.png?fit=max&auto=format&n=_JcRjdqeywA_CQSI&q=85&s=b36ae821d31583c35f7ca7d9756edc76" alt="El selector de menciones con @ en el campo de entrada del chat, con las bases de datos listadas bajo Documents" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/databases-mention-picker.png" />
  </Step>

  <Step title="Pregunte">
    Libra busca en la carpeta a través de Microsoft: por significado si dispone de una licencia de **Microsoft 365 Copilot**, o por palabra clave en caso contrario, según se compruebe en el momento de realizar la pregunta. Sin Copilot, utilice las palabras que emplean los documentos.
  </Step>

  <Step title="Abra las citas">
    Un pasaje citado se abre en una vista previa de solo lectura, o en el propio SharePoint si no se puede mostrar la vista previa.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/uIM4p-wnrkQLmhsv/assets/images/app/databases-citation-open.png?fit=max&auto=format&n=uIM4p-wnrkQLmhsv&q=85&s=995f51535e04f87b56b407c91df8e08c" alt="Una cita abierta desde una respuesta, con el documento en el panel lateral y el pasaje citado resaltado" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/databases-citation-open.png" />
  </Step>
</Steps>

## Explorar la carpeta

El explorador es de solo lectura, por lo que sirve para encontrar y leer archivos, no para modificarlos.

El explorador lista los archivos con la fecha en que cada uno se **Modified** por última vez en SharePoint. Cada fila de archivo ofrece **Download**, **Open in SharePoint**, **Copy link** y **Add to chat**; los PDF, los documentos de Office y la mayoría de los formatos de texto también ofrecen **Preview** al pasar el cursor, mientras que otros archivos, como las imágenes, se abren en SharePoint. Las filas de carpetas solo ofrecen **Open in SharePoint** y **Copy link**. No hay cuadro de búsqueda, y nada puede modificarse desde Libra; la base de datos en sí aún puede cambiarse de nombre, compartirse, marcarse como favorita y eliminarse.

## Límites y solución de problemas

<AccordionGroup>
  <Accordion title="No consume asignación de páginas">
    Una base de datos de SharePoint no consume nada de la [asignación de páginas](/es/features/databases/usage#roles-y-límites) del equipo, por grande que sea la carpeta. Los archivos elegidos *desde* SharePoint al rellenar una base de datos de Libra se copian en Libra y sí cuentan.
  </Accordion>

  <Accordion title="El recuento de archivos puede retrasarse">
    El recuento de **Files** en la tarjeta se calcula por persona y se actualiza aproximadamente una vez al día, por lo que puede ir por detrás de SharePoint y diferir entre compañeros que ven distintas partes de la carpeta.
  </Accordion>

  <Accordion title="La carpeta se movió o se eliminó">
    La base de datos indica *This folder is no longer available*. El enlace no se puede redirigir: alguien con **Full access** elimina la base de datos y vincula la carpeta desde su nueva ubicación, y después la comparte de nuevo.
  </Accordion>

  <Accordion title="Nadie nuevo puede conectarse a SharePoint">
    Es posible que un administrador del equipo haya utilizado **Disable for Team** en la integración de SharePoint. Esto bloquea las nuevas conexiones de SharePoint para el equipo, y Configuración muestra entonces *Your team admin must enable SharePoint before you can connect*. Al volver a habilitarlo se restablecen, y no se elimina nada de las bases de datos.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Siguientes pasos

<Columns cols={2}>
  <Card title="Integración con SharePoint" icon="folder-symlink" href="/es/integrations/sharepoint">
    Consentimiento del administrador, habilitación para el equipo, conexión de su cuenta.
  </Card>

  <Card title="Uso" icon="message-square" href="/es/features/databases/usage">
    Adjuntar una base de datos en Chat, Review y Discovery.
  </Card>
</Columns>


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