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# Estructura de carpetas

> Organice los Archivos de proyecto en carpetas: documentos, Reviews y Discoveries, con la función de arrastrar y soltar y carpetas anidadas.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/features/documents-folder-structure.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=9fe496505ad7db31b36e088c47b98f4e" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/documents-folder-structure.webm" />

Cada proyecto tiene un panel **Archivos de proyecto** que funciona como cualquier sistema de archivos que haya utilizado: carpetas, subcarpetas y arrastrar y soltar. Contiene todo lo que se acumula en un asunto —los documentos que carga, los archivos que adjunta en Chat y las Reviews y Discoveries terminadas—, por lo que el conjunto completo de elementos puede organizarse en un único árbol de carpetas.

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="La mascota de Libra con un portapapeles" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Al arrastrar una carpeta desde **Archivos de proyecto** hasta el cuadro de mensaje, se adjunta todo su contenido: todos los documentos, cada Review terminada y cada Discovery terminada, incluidas las subcarpetas. Resulta útil cuando todo el asunto está en una sola carpeta. (Al mencionar una carpeta con `@`, solo se adjuntan los archivos situados directamente en ella).
  </div>
</div>

## Trabajar en Archivos de proyecto

Tres carpetas que mantiene Libra están fijadas en la parte superior de cada proyecto: **Reviews**, **Discoveries** y **Cargas de Chat**. No puede cambiarles el nombre, arrastrarlas, eliminarlas ni incluir una carpeta dentro de ellas. **Reviews** y **Discoveries** solo admiten su propio tipo de producto de trabajo; si coloca un documento en alguna de ellas, Libra rechaza el traslado. **Cargas de Chat** está protegida del mismo modo, pero contiene documentos normales, por lo que los archivos pueden entrar y salir de ella libremente y sigue estando disponible siempre que Libra le pida que elija documentos.

Todo lo demás puede anidarse de la forma esperada. Los archivos, las Reviews, las Discoveries y cualquier carpeta que haya creado pueden arrastrarse a cualquier carpeta creada por usted. Si marca las casillas situadas junto a varios archivos —o mantiene pulsada la tecla <kbd>Shift</kbd> para seleccionar un intervalo completo—, podrá arrastrar todo el lote de una vez.

Al pasar el puntero sobre una fila aparece un botón **⋯**. En una carpeta ofrece **Nueva subcarpeta**, **Cambiar nombre**, **Cargar archivos**, **Mover a proyecto** y **Eliminar carpeta**, además de **Añadir desde SharePoint** cuando SharePoint está conectado. En un archivo ofrece **Cambiar nombre**, **Descargar**, **Mover a proyecto** y **Eliminar**; si ha marcado varios archivos, se añade una opción que elimina toda la selección a la vez.

Puede crear una carpeta con el botón **Crear carpeta** situado en la parte superior del panel. Las carpetas nuevas se crean en la raíz del proyecto y después puede arrastrarlas donde quiera. El nombre es más importante de lo que parece: *«Documentos recibidos»* y *«Borradores»* son más claros que *«Carpeta 1»* y *«Carpeta 2»* dentro de tres meses, cuando haya olvidado qué versión es cada una.

## Dónde archiva Libra los elementos

Cuando inicia una Review o una Discovery, esta se archiva en la carpeta **Reviews** o **Discoveries** del proyecto. Considere estas dos carpetas zonas de llegada, no destinos finales: puede arrastrar el elemento a cualquier carpeta que cree. La forma de aprovechar esta función es trasladarlo a la carpeta del asunto que describe. Una carpeta llamada *«Documentación laboral de Schneider»* que contenga *Schneider — contrato de trabajo.pdf*, la Review del contrato de Schneider y *Schneider — contrapropuesta.docx* mantiene juntos el contrato, el análisis y los borradores de la negociación.

Un archivo que adjunte a un mensaje de Chat se archiva en **Cargas de Chat** y se convierte en un documento normal del proyecto: puede previsualizarlo, trasladarlo a una carpeta propia, adjuntarlo a otra conversación y eliminarlo. Por tanto, adjuntar un archivo en Chat lo añade al proyecto, donde puede verlo cualquier persona con acceso al proyecto. La excepción es el acceso de solo lectura: si solo puede ver el proyecto, el archivo adjunto a la conversación permanece en ella y nunca se añade a los archivos compartidos del proyecto.

Los hilos de correo electrónico exportados desde el complemento de Outlook se guardan en una carpeta denominada **E-mails**. Es una carpeta normal —no está protegida como las carpetas fijadas—, pero debe mantener el nombre **E-mails** y dejarla en la raíz del proyecto: el complemento archiva todas las exportaciones en una carpeta de nivel raíz con ese nombre, por lo que cambiarle el nombre o anidarla solo hará que la siguiente exportación cree otra a su lado.

<Warning>
  Al eliminar una carpeta, se eliminan de forma permanente todos los documentos que contiene, incluidos los de sus subcarpetas. Las Reviews y Discoveries no se eliminan: vuelven a las carpetas **Reviews** y **Discoveries** del proyecto. Si quiere conservar los documentos, sáquelos de la carpeta antes de eliminarla.
</Warning>

## Mover archivos a otro proyecto

La opción **Mover a proyecto** del menú **⋯** traslada un documento o una carpeta completa a otro proyecto. El submenú muestra los proyectos que puede editar —no incluye los archivados ni aquellos en los que solo tiene acceso de lectura— y **Nuevo proyecto** crea el destino en ese momento. Libra le pide confirmación antes de efectuar el traslado.

Al mover una carpeta, se traslada todo el subárbol: todas las subcarpetas y todos los documentos que contenga. Cualquier Review o Discovery que se encuentre en ese subárbol se archiva en la carpeta **Reviews** o **Discoveries** del proyecto de destino, en lugar de viajar dentro de su subcarpeta. Un documento que mueva de forma independiente llega al nivel superior del proyecto de destino. El traslado se rechaza mientras se esté procesando algún documento; espere a que termine la carga e inténtelo de nuevo. También se rechaza el traslado de una carpeta si el proyecto de destino ya contiene otra con el mismo nombre. En todos los casos, el elemento abandona este proyecto, por lo que cualquier persona que pueda ver el proyecto de destino podrá ver lo que haya trasladado: compruebe el acceso al destino antes de mover contenido confidencial.

<Note>
  Las carpetas fijadas **Reviews**, **Discoveries** y **Cargas de Chat** no se pueden mover a otro proyecto. Un documento situado en **Cargas de Chat** dispone de su propia opción **Mover a proyecto**; utilícela. Una Review o Discovery no la tiene: arrástrela a una carpeta que haya creado y mueva esa carpeta; el elemento llegará a la carpeta **Reviews** o **Discoveries** del proyecto de destino.
</Note>

## Estructuras de carpetas habituales

No hay una única forma correcta de organizarse. Las carpetas fijadas siempre se ordenan por encima de las que usted cree, por lo que los siguientes patrones solo muestran sus propias carpetas:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Por tipo de documento">
    ```
    Project/
    ├── Inbound documents/
    ├── Drafts/
    └── Signed versions/
    ```

    Ideal para asuntos transaccionales en los que circulan los mismos tipos de documentos.
  </Accordion>

  <Accordion title="Por fase del asunto">
    ```
    Project/
    ├── 01 — Initial documents/
    ├── 02 — Due diligence/
    ├── 03 — Negotiation/
    └── 04 — Closing/
    ```

    Ideal para asuntos de larga duración con fases diferenciadas (fusiones y adquisiciones o litigios complejos).
  </Accordion>

  <Accordion title="Por parte">
    ```
    Project/
    ├── Acme Corp documents/
    ├── Counterparty documents/
    └── Joint documents/
    ```

    Ideal para negociaciones en las que cada parte tiene un conjunto de documentos claramente diferenciado.
  </Accordion>

  <Accordion title="Por tema, con Reviews y Discoveries integradas">
    ```
    Project/
    ├── Employment contracts/
    │   ├── Schneider/
    │   │   ├── Schneider — employment contract.pdf
    │   │   ├── Schneider — contract Review
    │   │   └── Schneider — counterproposal.docx
    │   └── Hofmann/
    └── Service agreements/
    ```

    Ideal para asuntos con un gran volumen en los que cada tema tiene su propio contrato, Review y borradores.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/celebrating.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=f7fc1dceea53e00af4228bcfcdc9c0d5" alt="La mascota de Libra celebrándolo" width="626" height="630" data-path="assets/images/libra-buddy/celebrating.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    La función de arrastrar y soltar admite la selección múltiple. Marque las casillas de varios archivos —o mantenga pulsada la tecla <kbd>Shift</kbd> mientras hace clic para seleccionar un intervalo— y arrástrelos en un solo movimiento. Es más rápido que mover 30 PDF de uno en uno.
  </div>
</div>

## Consejos

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Configure la estructura el primer día">
    Decida la estructura de carpetas cuando cree el proyecto; es mucho más sencillo que reorganizar 200 archivos después.
  </Accordion>

  <Accordion title="No deje que se acumulen elementos en las carpetas fijadas">
    **Reviews**, **Discoveries** y **Cargas de Chat** funcionan bien como zonas de llegada. Cuando alguna contenga más de cinco elementos, arrástrelos a carpetas propias organizadas por tipo de documento o fase del asunto; no puede crear subcarpetas dentro de las carpetas fijadas.
  </Accordion>

  <Accordion title="Utilice las carpetas de forma coherente en todos los proyectos">
    Una estructura coherente en todos los proyectos facilita encontrar los elementos. Por ejemplo, utilice *«Documentos recibidos»* / *«Borradores»* / *«Versiones firmadas»* en todos los proyectos de fusiones y adquisiciones.
  </Accordion>

  <Accordion title="Utilice subcarpetas">
    No tema anidar carpetas. *«Documentos recibidos > Borradores de la contraparte > v1»* resulta más útil que 50 archivos en una carpeta plana llamada *«Documentos recibidos»*.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Siguientes pasos

<Columns cols={2}>
  <Card title="Tipos de archivo y vistas previas" icon="file" href="/es/features/documents/file-types">
    Todos los formatos compatibles y el aspecto de su vista previa.
  </Card>

  <Card title="Archivos de proyecto" icon="folder" href="/es/features/documents/library">
    Vuelva a la descripción general de Archivos de proyecto.
  </Card>
</Columns>