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# Plantillas y temas
> Convierta los documentos Word de su despacho en plantillas y temas de redacción, inicie borradores a partir de ellos y mantenga cada documento en su estilo corporativo.
Una **plantilla de redacción** es un documento de partida que su despacho reutiliza, como un modelo de contrato de arrendamiento o un acuerdo de confidencialidad estándar. Un **tema** es su estilo corporativo: tipografías, colores, estilos de encabezado y configuración de página, definidos una sola vez y aplicados a cualquier borrador.
## Plantillas y temas de un vistazo
Una plantilla de redacción suele llevar asociado un tema, y **Usar** convierte la plantilla en un borrador nuevo con ese tema aplicado. Un mismo tema puede servir a varias plantillas, de modo que su estilo corporativo vive en un solo lugar.
| | Plantilla de redacción | Tema |
| - | - | - |
| Qué contiene | Un documento de partida, un tema o ambos | Seis estilos principales (**Texto normal**, **Título**, **Subtítulo**, **Título 1** a **Título 3**) más cualquier estilo de documento que añada, hasta 8 colores y, opcionalmente, una configuración de página |
| De dónde procede | El documento Word de su despacho, o un borrador que guarde como plantilla | El documento de referencia de una plantilla, o cualquier borrador que guarde como tema |
| Dónde se encuentra | **Plantillas** › **Redacción**, y la franja de plantillas en la página de Redacción | **Tema** en la barra de herramientas del Editor, y el paso **Tema** de cada plantilla |
| Quién puede usarla | Usted, hasta que la comparta | Usted, hasta que comparta una plantilla que lo utilice |
Libra también incluye un tema propio, llamado **Libra**, que puede aplicar pero no modificar. Compartir plantillas y temas se trata en [Colaboración](/es/features/drafting/collaboration#compartir-una-plantilla-y-su-tema).
## Crear una plantilla de redacción
La mayoría de los despachos parten de un documento Word que ya utilizan. Crear plantillas de redacción requiere el plan Professional.
Antes de empezar, compruebe el documento:
* Es un archivo `.docx` de hasta 25 MB y 50 páginas.
* Utiliza estilos reales de Word, como Título 1 y Título 2, en lugar de texto en negrita aplicado manualmente. Libra crea el tema a partir de esos estilos.
* Sus espacios en blanco están marcados en el texto, como `[Tenant]`, `{{Commencement date}}`, una línea de guiones bajos o una casilla de verificación. Las plantillas de redacción no tienen campos de marcador de posición: el chat del Editor encuentra estos espacios en blanco y los rellena.
### A partir de un documento de referencia
Estos pasos le llevan desde el archivo Word de su despacho hasta una plantilla guardada.
En **Plantillas**, abra la pestaña **Redacción**, haga clic en **Crear** y elija **Plantilla de redacción**.
Elija **Con un documento de referencia** y, a continuación, **Adjuntar**. **Cargar documento desde el dispositivo** toma un archivo de su ordenador, y **Añadir documento existente** toma uno que ya está en Libra. A continuación, haga clic en **Crear**.
El paso **Contenido** muestra el documento de referencia página por página, tal como se cargará en cada borrador nuevo. **Editar** lo abre en el Editor y **Reemplazar** lo sustituye por otro archivo.
La **×** situada junto al nombre del archivo lo elimina, y los borradores nuevos empiezan entonces solo a partir del tema.
Libra le avisa si el documento está formateado de manera directa, no tiene un tema de color o no tiene encabezados reconocibles. Corrija los estilos en Word y reemplace el archivo, o ajuste el tema en el siguiente paso.
1. El nombre de la plantilla
2. Los pasos **Contenido** y **Tema**
3. El documento de referencia, página por página
4. El archivo, con **Editar** y **Reemplazar**
5. **Configuraciones** y **Vista previa**
6. **Guardar**
El paso **Tema** empieza con el tema que Libra ha extraído del archivo. Si uno de sus propios temas ya tiene los mismos estilos y colores, Libra elige ese en su lugar, y cada tarjeta indica cuántas plantillas lo utilizan.
El paso muestra los **Colores del tema** y un estilo para **Texto normal**, **Título**, **Subtítulo** y **Título 1** a **Título 3**; la configuración de página se encuentra en las otras pestañas.
Mantenga ese tema, elija otro como **Libra**, o **Crear un tema personalizado**. **Eliminar de la plantilla** deja la plantilla sin tema, de modo que los borradores conservan el formato propio del documento de referencia.
El tema de una plantilla está bloqueado hasta que haga clic en **Editar**, porque un cambio afecta a todas las plantillas que lo utilizan. Libra nombra esas plantillas antes de que confirme.
Asigne un nombre a la plantilla en la parte superior, añada un área de práctica, tags y jurisdicciones en **Configuraciones**, compruebe la **Vista previa** y, a continuación, haga clic en **Guardar**. No se almacena nada hasta que guarde, y una plantilla necesita un documento de referencia o un tema. Consulte [Áreas de práctica y tags](/es/features/templates/practice-areas-and-tags).
### A partir de un borrador
Puede convertir en plantilla cualquier borrador que pueda editar, incluido uno que haya escrito con Libra. En el Editor, haga clic en la flecha situada junto a **Guardar** y elija **Guardar como plantilla**.
El editor de plantillas se abre sobre el borrador. Su documento, incluidas las ediciones sin guardar, se convierte en el documento de referencia, y el nombre del borrador se convierte en el nombre de la plantilla. Los pasos son los mismos que los anteriores.
**Guardar** almacena la plantilla y deja el borrador como estaba. **Abrir plantilla** en la confirmación le lleva a la nueva plantilla.
Para empezar en su lugar desde una página en blanco, elija **Crear manualmente** en el cuadro de diálogo Nueva plantilla de redacción. El editor de plantillas se abre en un paso Contenido vacío: elija un tema y, a continuación, haga clic en **Editar** para escribir el texto en el Editor.
## Iniciar un borrador a partir de una plantilla
Pase el cursor por encima de una plantilla y haga clic en **Usar**, en **Plantillas** › **Redacción** o en la franja de plantillas de la página de Redacción. Libra crea una copia independiente en la carpeta Borradores del proyecto y aplica el tema de la plantilla, de modo que los cambios en el borrador nunca afectan a la plantilla.
A continuación, deje que el chat del Editor rellene los espacios en blanco. Adjunte las instrucciones del cliente, por ejemplo un hilo de correo electrónico que haya exportado de Outlook con el complemento de Libra, y pregunte: *«Rellene los espacios entre corchetes a partir del correo electrónico adjunto»*.
Libra rellena cada espacio en blanco por su cuenta y le indica cuáles siguen abiertos, como el lugar y la fecha de la firma. En el modo **Editando**, **Mostrar cambios** le guía a través de cada relleno.
## Modificar una plantilla
Abra una plantilla desde **Plantillas** › **Redacción** para modificarla y, a continuación, haga clic en **Guardar**. Los borradores ya iniciados a partir de ella conservan su contenido; si cambia el tema, obtienen la opción de aplicarlo.
Para modificar el texto de una plantilla, haga clic en **Editar** en su paso Contenido. El Editor se abre en modo plantilla, con el aviso *Está editando la plantilla «…»*, y nada se guarda automáticamente.
**Guardar** actualiza la plantilla para todos los que la utilizan, y la flecha situada junto a él ofrece **Guardar como nueva plantilla**. El modo plantilla no tiene **Publicar**.
Una plantilla creada a partir de un documento en Libra detecta cuándo cambia ese documento. El editor de plantillas muestra entonces *El documento de referencia se ha actualizado desde que se creó esta plantilla a partir de él.*
**Actualizar plantilla** carga la versión más reciente y conserva sus elecciones de tema y estilo, o descarte el aviso para mantener la plantilla tal como está.
Para adaptar la plantilla de un compañero sin modificar la suya, elija **Duplicar** en su menú **⋯**. La copia es suya. Solo el autor de una plantilla puede eliminarla.
## Crear un tema en el Editor
No necesita una plantilla para crear un tema. Dé formato a un borrador como desee, abra **Tema** en la barra de herramientas y elija **Crear tema nuevo**, o utilice **Guardar como tema** › **Guardar como tema nuevo** en la parte inferior del panel Formato.
Abrir o subir un documento Word no crea un tema por sí solo. Solo lo hace el documento de referencia de una plantilla.
## Aplicar y modificar un tema
**Tema**, en la barra de herramientas, muestra la lista de sus temas. Haga clic en uno para aplicarlo: Libra vuelve a dar estilo a los estilos de párrafo y los colores del documento, y a su configuración de página si el tema tiene una. La confirmación tiene un botón **Deshacer**.
1. Sus temas, cada uno con el número de plantillas que lo utilizan. **Modificado** marca el seleccionado cuando ha cambiado el documento manualmente. El menú **⋯** de una tarjeta renombra, duplica o elimina el tema, y **Usado en** enumera sus plantillas.
2. **Editar tema** abre los colores y estilos del tema en **Colores y tipografía**.
3. **Actualizar «…» según el documento** guarda el aspecto actual del documento en el tema una vez que muestra **Modificado**. Si hay plantillas que utilizan el tema, Libra las nombra y pregunta primero.
4. **Crear tema nuevo**, consulte [Crear un tema en el Editor](#crear-un-tema-en-el-editor).
En **Estilos del documento**, dentro de **Colores y tipografía**, **+** añade uno de los estilos propios del documento al tema y **−** lo retira. La papelera elimina un estilo, y si el texto todavía lo utiliza, Libra pregunta qué estilo debe adoptar ese texto en su lugar.
Un tema que utilizan varias plantillas puede modificarse desde cualquiera de ellas, y el cambio se aplica a todos los que utilizan esas plantillas. Eliminar un tema así, tras una confirmación que las nombra, deja las plantillas sin tema.
Los borradores que utilizan un tema modificado muestran *El tema utilizado en este documento se ha actualizado en otro lugar*. Haga clic en **Aplicar cambios** para incorporar la actualización, o cierre el aviso para conservar el aspecto actual.
## ¿Qué «plantilla» es cuál?
Libra tiene tres elementos llamados plantillas, y no son lo mismo.
| Plantilla | Dónde | Para qué sirve |
| - | - | - |
| **Plantilla de redacción** | **Plantillas** › **Redacción** | Documentos de partida para el Editor, cada uno con un tema |
| **Plantilla de Word** | [Configuración › Plantillas](/es/resources/account#plantillas) | El membrete en el que se basan Redactar documento en el chat y las exportaciones a Word |
| **Plantilla de marcador de posición** | [Complemento de Word › Rellenar marcadores de posición](/es/integrations/word/placeholders) | Una configuración de marcador de posición guardada para rellenar documentos dentro de Word |
Las demás pestañas de **Plantillas** contienen plantillas de Assistants, Workflows, Playbooks y Discovery. Consulte [Acerca de las plantillas](/es/features/templates/about).
## Consejos
* **Ordene primero los estilos en Word.** Un documento de referencia con estilos reales le da un tema que rara vez necesitará tocar.
* **Marque cada espacio en blanco de la misma manera**, como `[Tenant]`, de modo que una sola instrucción los rellene todos.
* **Asigne nombre a las plantillas según el tipo de documento y la ley aplicable**, como *Contrato de arrendamiento comercial (derecho alemán)*, y añada un área de práctica para que sus compañeros las encuentren.
## Siguientes pasos
Dé a sus compañeros sus plantillas, y el tema que viene con cada una.
Dé formato a un borrador y deje que Libra lo rellene.
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