> ## Documentation Index
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# Uso compartido y acceso

> Decida quién puede ver cada elemento: Proyectos, Chats, Playbooks, Plantillas de Discovery, Assistants, Workflows y Bases de datos de todo su despacho.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/FimeEhEIA4VsOBBK/assets/videos/es/features/sharing-and-access.webm?fit=max&auto=format&n=FimeEhEIA4VsOBBK&q=85&s=29088d9e672362d3f86f3cf6132f57d2" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/es/features/sharing-and-access.webm" />

En Libra pueden compartirse siete tipos de elementos: Proyectos, Chats, Playbooks, Plantillas de Discovery, Assistants, Workflows y Bases de datos. El modelo es el mismo en todos los casos: una configuración de **Acceso general** que abarca todo el recurso, además de una lista explícita de personas y grupos, cada uno con un nivel de permiso.

## Antes de empezar

El uso compartido forma parte del plan **Team**. Sin él, la acción **Compartir** aparece bloqueada en lugar de ocultarse: por ejemplo, en un Proyecto, un Chat o un Playbook se muestra como un candado con información sobre herramientas para cambiar de plan y nunca se abre, mientras que en una Base de datos el cuadro de diálogo sí se abre, pero un aviso de **Cambiar de plan** sustituye los controles. Los equipos que se encuentran en un periodo de prueba pueden tener activadas las funciones de equipo a modo de vista previa. Consulte [Suscripción](/es/resources/subscription) para saber qué incluye el plan.

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/presenting.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=db41075b4a259a172f68465ae5c3421e" alt="Mascota de Libra haciendo una presentación" width="827" height="615" data-path="assets/images/libra-buddy/presenting.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Cuando alguien accede a un recurso por dos vías a la vez —directamente *y* a través de un grupo—, prevalece el permiso *más alto*. Añadir un acceso de **Solo visualización** no reducirá el permiso **Editar** concedido por un grupo. Para restringirlo, quite a esa persona del grupo.
  </div>
</div>

## Qué puede compartir

| Recurso                    | Dónde se encuentra **Compartir**                                                                                                                                                                                                 | Notas                                                                                                                                                                           |
| -------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Proyecto**               | [Inicio](/es/features/home) → menú **…** de una tarjeta de Proyecto, o panel lateral del Proyecto.                                                                                                                               | Incluye sus [Archivos de proyecto](/es/features/documents/library), Reviews y Discoveries, pero no, por sí solo, los Chats de sus compañeros.                                   |
| **Chat**                   | Botón **Compartir** situado en la parte superior derecha del Chat, o menú **…** de un Chat en [Buscar](/es/features/search).                                                                                                     | El Chat debe estar dentro de un Proyecto, y el destinatario necesita acceso a ese Proyecto.                                                                                     |
| **Playbook**               | **Plantillas → Reviews** → abra el Playbook → **Compartir**.                                                                                                                                                                     | No está vinculado a ningún Proyecto. Acompaña al destinatario en todos los asuntos en los que trabaje.                                                                          |
| **Plantilla de Discovery** | **Plantillas → Discoveries** → abra la Plantilla → **Compartir**.                                                                                                                                                                | No está vinculada a ningún Proyecto.                                                                                                                                            |
| **Assistant**              | **Plantillas → Assistants** → abra el Assistant → **Compartir**.                                                                                                                                                                 | No está vinculado a ningún Proyecto.                                                                                                                                            |
| **Workflow**               | **Plantillas → Workflows** → abra el Workflow → **Compartir**.                                                                                                                                                                   | Los destinatarios también necesitan acceso a cada Assistant al que llama el Workflow.                                                                                           |
| **Base de datos**          | **Bases de datos** → menú **…** de una Base de datos → **Compartir**, el mismo menú **…** desde el interior de la Base de datos, o bloque de uso compartido del cuadro de diálogo **Crear Base de datos** mientras la configura. | Una [Base de datos](/es/features/databases/basics) se sitúa por encima de los Proyectos, por lo que su lista de acceso es totalmente independiente de la de cualquier Proyecto. |

Para los cuatro tipos de Plantillas, [Favoritos y uso compartido de Plantillas](/es/features/templates/starring-and-sharing) explica con más detalle la gestión desde la biblioteca.

## Quién puede compartir cada elemento

El propietario de un recurso siempre puede compartirlo. Para cualquier otra persona, el derecho a compartir depende del permiso que tenga sobre ese recurso concreto:

* **Acceso completo**: puede compartir con cualquier persona y con cualquier nivel, así como modificar o revocar cualquier acceso al recurso.
* **Editar**: puede volver a compartirlo, pero solo hasta el nivel **Editar**. No puede conceder **Acceso completo** ni modificar el acceso de una persona que ya lo tenga.
* **Solo visualización**: no permite compartir.

<Note>
  Su función dentro del equipo (Propietario, Administrador o Miembro) no concede derechos sobre un recurso concreto; estos se determinan mediante los permisos del propio recurso. No obstante, sí afecta al selector: los administradores del equipo pueden compartir con cualquier grupo de usuarios del despacho, mientras que los demás usuarios solo ven los grupos a los que pertenecen.
</Note>

## Tres formas de conceder acceso

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Personas concretas">
    Elija compañeros concretos por su nombre o dirección de correo electrónico. Resulta útil para colaboraciones puntuales.
  </Accordion>

  <Accordion title="Grupos de usuarios">
    Comparta con un grupo con nombre (*«Derecho mercantil»*, *«Oficina de Berlín»*, *«Asociados»*). Todos los miembros obtienen acceso, y cualquier persona que se incorpore al grupo posteriormente lo recibirá de forma automática. Consulte [Gestión de equipos](/es/features/team-management) para crear grupos.
  </Accordion>

  <Accordion title="Todo el mundo a la vez">
    Abra **Acceso general**. El valor predeterminado es **Solo personas invitadas**; la alternativa abre el recurso a todo el despacho sin designar a nadie. En la mayoría de los recursos, esa opción se denomina **Todos los miembros del equipo**; en un Chat, se denomina **Todos los miembros del Proyecto**, porque un Chat nunca puede compartirse más allá del Proyecto al que pertenece. Es una buena opción para las Plantillas que el despacho ha estandarizado.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

Puede combinar las tres formas. Un Playbook puede configurarse como **Todos los miembros del equipo** con acceso de **Solo visualización** y conceder **Editar** al grupo de práctica que lo mantiene.

## Niveles de permiso

| Permiso                | Qué permite                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                  |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Solo visualización** | Abrir el recurso y utilizarlo tal como está: leer un Chat compartido, ejecutar un Playbook o Assistant que un compañero haya compartido con usted o buscar en una Base de datos compartida. No permite realizar cambios ni volver a compartirlo. En una Base de datos, la opción se denomina **Puede ver y usar en el Chat**, porque un usuario con permiso de visualización puede seguir incorporando la Base de datos como contexto para Libra en un Chat. |
| **Editar**             | Todo lo incluido en **Solo visualización**, además de modificar el recurso y volver a compartirlo, hasta el nivel **Editar**.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                |
| **Acceso completo**    | Todo lo incluido en **Editar**, además de eliminar el recurso y gestionar todos los accesos a él.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |

Los controles de uso compartido expresan los mismos tres niveles con una redacción ligeramente distinta: tanto en el desplegable que aparece al añadir a alguien como junto a cada nombre en **Quién tiene acceso**, se muestran como *Puede ver*, *Puede editar* y *Acceso completo*.

## Compartir paso a paso

<Steps>
  <Step title="Abra el cuadro de diálogo Compartir">
    Utilice el punto de acceso **Compartir** correspondiente a ese tipo de recurso en la tabla anterior. El cuadro de diálogo consta de tres partes, de arriba abajo: **Compartir con**, **Acceso general** y **Quién tiene acceso**.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/pnEt5D-f3JDzogZl/assets/images/app/sharing-dialog.png?fit=max&auto=format&n=pnEt5D-f3JDzogZl&q=85&s=b9d6ae1f81fa93b1e71ef7b671af8322" alt="Cuadro de diálogo Compartir con las secciones Compartir con, Acceso general y Quién tiene acceso" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/sharing-dialog.png" />
  </Step>

  <Step title="Añada las personas y los grupos">
    Escriba un nombre, una dirección de correo electrónico o el nombre de un grupo en **Compartir con**. Las coincidencias aparecen a medida que escribe y cada una que seleccione se convierte en una ficha en el campo; la lista permanece abierta para que pueda añadir varios destinatarios seguidos.
  </Step>

  <Step title="Elija el permiso y haga clic en Añadir">
    Elija **Puede ver**, **Puede editar** o **Acceso completo** en el desplegable situado junto al campo y, después, haga clic en **Añadir**. Solo puede ofrecer niveles iguales o inferiores al suyo, por lo que el desplegable de un editor termina en **Puede editar**.

    No hay un paso independiente para guardar: el recurso se comparte con todas las personas del campo en cuanto hace clic en **Añadir**.
  </Step>

  <Step title="Configure el Acceso general (opcional)">
    Mantenga **Solo personas invitadas** para restringir el recurso a la lista de personas designadas, o cámbielo a **Todos los miembros del equipo** (**Todos los miembros del Proyecto** en un Chat) para abrir el acceso. Un acceso para todo el equipo aparece en la lista inferior como *Todos en* el nombre de su despacho.
  </Step>

  <Step title="Compruebe Quién tiene acceso">
    **Quién tiene acceso** ofrece la imagen completa: el propietario, cada persona designada, cada grupo y el acceso para todo el equipo si lo ha configurado. La fila de un grupo muestra cuántas personas incluye y puede ampliarse para enumerarlas. Para modificar el acceso de alguien, abra el desplegable de su fila y elija otro nivel.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/pnEt5D-f3JDzogZl/assets/images/app/sharing-who-has-access.png?fit=max&auto=format&n=pnEt5D-f3JDzogZl&q=85&s=39273e7454f53a9afea10a2b6192e9a7" alt="Lista Quién tiene acceso con un grupo de usuarios ampliado que muestra sus miembros" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/sharing-who-has-access.png" />
  </Step>
</Steps>

### Cuando el destinatario aún no tiene acceso al Proyecto

Los Chats son el único caso en el que compartir requiere una segunda decisión. Si añade a una persona que no puede acceder al Proyecto del Chat, Libra la señala —*«Este usuario necesita primero acceso al Proyecto»*— y, si tiene permiso para gestionar el uso compartido de ese Proyecto, ofrece resolver ambas cosas a la vez: confirme **Conceder acceso al Proyecto y compartir** para que obtenga conjuntamente acceso al Proyecto y al Chat. Si no puede gestionar el uso compartido del Proyecto, Libra le pedirá que se ponga en contacto con el propietario o con un editor del Proyecto.

Un Chat que no se encuentra en ningún Proyecto no puede compartirse. El cuadro de diálogo lo indica; añada el Chat a un Proyecto para habilitar esta función.

## Reglas especiales

Algunos tipos de recursos tienen reglas adicionales que conviene conocer.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Los Chats son privados hasta que los comparte">
    Compartir un Proyecto **no** da acceso a los Chats que contiene. Los compañeros de un Proyecto compartido ven sus [Archivos de proyecto](/es/features/documents/library), Reviews y Discoveries, pero los Chats de cada persona siguen siendo privados hasta que se comparten expresamente. Consulte [Historial de Chat](/es/features/chat/history).
  </Accordion>

  <Accordion title="Los Workflows necesitan sus Assistants">
    Un Workflow que llama a tres Assistants solo puede compartirse con alguien que tenga acceso a los tres. Si falta uno, Libra impide compartir el Workflow e indica los Assistants que lo bloquean para que pueda compartirlos primero. Los Assistants que proporciona Libra nunca bloquean el uso compartido.

    También funciona a la inversa: si revoca el acceso a un Assistant del que dependen Workflows compartidos, se le pedirá confirmación, porque esos Workflows perderán el acceso.
  </Accordion>

  <Accordion title="Las Plantillas acompañan al usuario">
    Los Playbooks, las Plantillas de Discovery, los Assistants y los Workflows no pertenecen a ningún Proyecto. Cuando comparte uno con un compañero, aparece en su biblioteca de Plantillas en todos los Proyectos en los que trabaje.
  </Accordion>

  <Accordion title="Los Archivos de proyecto acompañan al Proyecto">
    Los archivos de un Proyecto son visibles para todas las personas que tengan acceso a él. Los archivos individuales no se comparten uno a uno; para modificar quién puede verlos, cambie con quién se comparte el Proyecto.
  </Accordion>

  <Accordion title="Las Bases de datos son independientes de los Proyectos">
    Una Base de datos no se encuentra dentro de un Proyecto, por lo que el acceso al Proyecto no concede ningún derecho sobre ella y viceversa. Tiene su propia lista y, cuando se comparte una Base de datos con usted, su función en ella —**Usuario con acceso de visualización**, **Editor** o **Administrador**— aparece en el explorador de la Base de datos y determina si puede añadir o eliminar documentos. Consulte [Bases de datos](/es/features/databases/basics).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Retirar el acceso

<Steps>
  <Step title="Abra el cuadro de diálogo Compartir">
    Haga clic en **Compartir** en el recurso y localice a la persona, el grupo o el acceso para todo el equipo bajo **Quién tiene acceso**.
  </Step>

  <Step title="Abra el desplegable de su fila">
    El mismo control que utilizaría para cambiar su permiso también incluye **Quitar**, descrito como *Quitar acceso*.
  </Step>

  <Step title="Confirme">
    El acceso se revoca inmediatamente. Si el cambio fuera a quitar o reducir **su propio** acceso —porque está eliminando un grupo al que pertenece, por ejemplo—, Libra le pedirá primero que confirme.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Si retira a alguien de un Proyecto, perderá todo aquello a lo que accedía a través de él: los Archivos de proyecto, los Reviews y las Discoveries, así como cualquier Chat de ese Proyecto que se hubiera compartido con esa persona.
</Warning>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/worried.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=f9383e2f27c3bab9ea31569a25379cb7" alt="Mascota de Libra preocupada" width="699" height="715" data-path="assets/images/libra-buddy/worried.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    **Editar** incluye de forma implícita el derecho a volver a compartir. Si quiere que un compañero utilice un Playbook, pero no que lo redistribuya, concédale **Solo visualización**: es el único nivel que no permite compartir el recurso con otras personas.
  </div>
</div>

## Consejos para compartir de forma ordenada

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Utilice de forma predeterminada grupos de usuarios, no personas">
    El uso compartido mediante grupos se adapta al crecimiento del despacho. Los accesos individuales exigen un mantenimiento manual cada vez que alguien se incorpora o se marcha.
  </Accordion>

  <Accordion title="Utilice el Acceso general para los recursos de todo el despacho">
    Los Playbooks estándar para NDA, las políticas estándar y el Assistant de estilo del despacho son buenos candidatos para **Todos los miembros del equipo**. Mantenga el acceso solo por invitación para los asuntos sensibles.
  </Accordion>

  <Accordion title="Reserve el Acceso completo para los copropietarios">
    **Acceso completo** permite eliminar el recurso y reescribir toda su lista de acceso. Concédalo a personas a las que consideraría realmente copropietarias —otro responsable del grupo de práctica o el socio con quien codirige el asunto—, no de forma indiscriminada.
  </Accordion>

  <Accordion title="Audite los accesos periódicamente">
    Una vez al trimestre, abra el panel lateral del Proyecto y consulte la etiqueta de acceso de cada tarjeta (*Solo yo*, *Todos en* su despacho, *Solo visualización*). Si alguna parece más amplia de lo que justifica el asunto, abra **Quién tiene acceso** y quite a las personas que hayan abandonado el despacho, el equipo o el asunto.
  </Accordion>

  <Accordion title="No se puede compartir entre despachos">
    Todo el uso compartido se limita a su propio equipo. Para enviar trabajo a un abogado externo, expórtelo; los Chats pueden exportarse a PDF o Word.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Siguientes pasos

<Columns cols={2}>
  <Card title="Gestión de equipos" icon="users" href="/es/features/team-management">
    Cree grupos de usuarios y gestione las funciones.
  </Card>

  <Card title="Proyectos" icon="folder" href="/es/features/projects">
    El elemento que compartirá con más frecuencia.
  </Card>
</Columns>