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# Gestión de equipos
> Gestione su despacho en Libra: funciones, grupos de usuarios y asignaciones de licencias.
**Gestión de equipos** es el área donde los administradores adaptan Libra al despacho: invitan a compañeros, asignan funciones, crean grupos de usuarios y distribuyen licencias de Bases de datos de investigación. Para la mayoría de los usuarios, esta área es de solo lectura; para el Propietario y los Administradores, es el panel de control.
Las funciones, las invitaciones, los grupos de usuarios y las licencias se encuentran tras el icono de su perfil, en la parte inferior de la barra lateral, bajo **Equipo y suscripción**, que abre el área del equipo con las pestañas **Miembros del equipo**, **Grupos de usuarios** y **Suscripción**. El nombre y el logotipo del despacho se encuentran en otro lugar, en **Configuración → Equipo**.
Los grupos de usuarios actualizan los accesos compartidos con efecto retroactivo. Añada un asociado a *«Derecho mercantil»* y verá al instante todos los Proyectos y Plantillas compartidos con el grupo.
Los grupos de usuarios y el uso compartido con el equipo forman parte del plan Team. En planes inferiores, la pestaña **Grupos de usuarios** muestra un aviso para cambiar de plan en lugar de la lista; los periodos de prueba pueden incluir una vista previa de las funciones de equipo.
## Perfil del equipo
La pestaña **Equipo** de [Configuración](/es/resources/account) es donde el Propietario del equipo define cómo aparece el despacho en Libra. Solo el Propietario puede realizar cambios; los Administradores y los Miembros ven los mismos campos atenuados.
Haga clic en el avatar para cargar un logotipo o una fotografía de la oficina (GIF, WebP, JPEG o PNG). Representa a su despacho en todos los lugares donde Libra muestra el equipo en lugar de una persona, especialmente en la etiqueta de acceso de los Proyectos compartidos con todos. Haga clic en **Quitar** para volver a la imagen predeterminada.
El nombre con el que se muestra el despacho. Es el nombre que aparece en la etiqueta de acceso de los Proyectos compartidos con todo el equipo (*Todos en Müller & Partner*), por lo que conviene utilizar la forma abreviada que reconozcan sus compañeros. Hasta que se configure, el Propietario verá aquí el aviso *Aún no se ha establecido el nombre de la empresa*.
Solo el Propietario ve el botón **Guardar**; haga clic en él para aplicar los cambios.
## Funciones
Cada miembro del equipo tiene una de tres funciones.
| Función | Permisos |
| ----------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Propietario** | Acceso completo: configuración del equipo, facturación, gestión de usuarios y todo lo demás. La función del Propietario no puede modificarse y el Propietario no puede desactivarse desde las pantallas del equipo. |
| **Administrador** | Gestionar los miembros del equipo y sus funciones, asignar licencias, crear grupos de usuarios y gestionar la configuración y facturación del equipo. |
| **Miembro** | Crear contenido personal y ser su propietario, utilizar recursos compartidos y colaborar en Proyectos compartidos. Sin acceso a la configuración del equipo. |
Su función en el equipo es independiente de los permisos de cualquier Proyecto o Plantilla concretos; consulte [Uso compartido y acceso](/es/features/sharing-and-access).
### Invitar a compañeros
Requisito previo: debe ser el Propietario o un Administrador, y su suscripción debe tener una licencia libre. Si no queda ninguna, el botón estará desactivado e indicará el motivo; compre más en la pestaña **Suscripción** antes de continuar.
En la esquina superior derecha de la pestaña **Miembros del equipo**.
Una dirección por fila, cada una con su propia función: **Administrador** o **Miembro**. **Añadir otro correo electrónico** añade una fila para que pueda invitar a todo el grupo de práctica de una sola vez.
Cada persona recibirá un correo electrónico con un enlace para unirse. Hasta que lo acepte, aparecerá bajo **Invitaciones pendientes** en la parte inferior de la pestaña, con la función que haya elegido.
Para retirar una invitación antes de que se acepte, haga clic en **Cancelar invitación** en su fila de **Invitaciones pendientes**.
### Cambiar la función de un miembro del equipo
Los Administradores pueden ascender a un Miembro a Administrador o cambiar la función de un Administrador a Miembro.
En la pestaña **Miembros del equipo**, localice al usuario. **Cambiar función…** solo se ofrece para las personas que puede gestionar; nunca aparece en el menú de la fila del Propietario ni en la suya propia.
Haga clic en el menú de tres puntos situado al final de la fila.
El cuadro de diálogo **Cambiar función** indica la persona y su **Función actual**, y **Nueva función** ofrece la única función a la que puede cambiarla —**Administrador** para un Miembro y **Miembro** para un Administrador—, con los permisos de esa función debajo. Haga clic en **Cambiar función** para confirmar; la nueva función se aplicará de inmediato.
Cambiar la función de un Administrador a Miembro revoca inmediatamente el acceso a la configuración del equipo, la gestión de usuarios y la gestión de la suscripción.
### Desactivar y reactivar personas
Cuando alguien abandone el despacho o disfrute de una excedencia prolongada, utilice **Desactivar usuario** en el mismo menú de la fila en lugar de dejar la licencia inactiva: un usuario desactivado no cuenta para las licencias ocupadas, por lo que esta queda libre para otra persona. Su fila permanece en la lista con la etiqueta *Desactivado*, y **Reactivar** en el menú de la fila lo reincorpora, siempre que haya una licencia libre, ya que al reactivarlo volverá a ocupar una.
## Grupos de usuarios
Los grupos de usuarios son listas con nombre de miembros del equipo que facilitan el uso compartido. Compartir un Proyecto con el grupo *«Derecho mercantil»* añade a la vez a todos sus miembros y añade automáticamente a los nuevos miembros cuando se incorporan al grupo.
Solo el Propietario y los Administradores pueden crear, editar y eliminar grupos de usuarios. Los Miembros solo ven los grupos a los que pertenecen; **Añadir grupo** está desactivado para ellos y su información sobre herramientas indica *Solo los administradores pueden crear grupos y añadirle a ellos*, mientras que la única acción disponible sobre su propio nombre dentro de un grupo es **Abandonar grupo**.
### Patrones habituales de grupos
| Patrón | Ejemplos |
| -------------------------- | -------------------------------------------------------------- |
| **Por área de práctica** | Derecho laboral, Derecho mercantil, Fiscal, Litigación |
| **Por función** | Socios, Asociados, Paralegales |
| **Por ubicación o equipo** | Oficina de Berlín, Equipo de diligencia debida, M\&A de Múnich |
### Crear un grupo de usuarios
Desde **Equipo y suscripción**.
En la esquina superior derecha de la página.
| Campo | Para qué sirve |
| --------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nombre** | Obligatorio. Breve y descriptivo. |
| **Descripción** | Opcional, hasta 500 caracteres. Se muestra como una columna en la lista de grupos. |
| **Miembros** | Marque los miembros del equipo que quiera añadir. El campo de búsqueda filtra por nombre o correo electrónico. |
El grupo ya estará disponible en todos los lugares donde pueda elegir un destinatario para el uso compartido.
### Gestionar un grupo
La lista muestra el nombre y la descripción de cada grupo, los avatares de sus miembros y quién lo ha creado. El campo de búsqueda situado encima permite filtrar por nombre o descripción.
| Acción | Dónde |
| -------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Ver miembros** | Haga clic en el chevrón situado al principio de la fila del grupo o en el nombre del grupo. |
| **Quitar un miembro** (solo Administradores) | Amplíe el grupo y haga clic en el icono para quitar situado junto al miembro. |
| **Abandonar un grupo** (usted mismo) | Amplíe el grupo y haga clic en **Abandonar grupo** junto a su propio nombre. |
| **Editar o eliminar** (solo Administradores) | Haga clic en el menú de tres puntos situado al final de la fila del grupo. |
Al eliminar un grupo se revoca el acceso de todos sus miembros a cualquier elemento compartido con el grupo. Antes de que confirme, Libra enumerará los recursos a los que todavía tiene acceso el grupo.
## Asignar licencias de Bases de datos de investigación
El contenido de algunas editoriales jurídicas se licencia por persona en lugar de por despacho, por lo que un administrador debe asignar las licencias. Esto se aplica a los módulos de Otto Schmidt para los equipos alemanes y a los módulos de Stämpfli para los equipos suizos; si su despacho no dispone de ninguno de ellos, no aparecerán la columna **Paquetes** ni los pasos siguientes.
Requisito previo: debe ser el Propietario o un Administrador, y el despacho debe haber adquirido al menos un paquete con una licencia libre. La pestaña **Miembros del equipo** muestra las licencias restantes de cada módulo en la tarjeta **Licencias de Otto Schmidt** (o **Licencias de Stämpfli**) situada en la parte superior.
En la pestaña **Miembros del equipo**, marque las casillas de los miembros a los que quiera asignar paquetes. Aparecerá una barra de herramientas en la parte inferior de la pantalla que indica cuántos miembros ha seleccionado.
En esa barra de herramientas. Se abrirá el cuadro de diálogo **Asignar paquetes**. Para hacerlo con una sola persona, utilice **Gestionar licencias…** en el menú de su fila.
Cada paquete muestra cuántas licencias quedan disponibles. Marque los que quiera asignar. Un paquete aparece atenuado cuando no hay suficientes licencias para todas las personas seleccionadas.
Las licencias se asignarán inmediatamente y los miembros seleccionados podrán utilizar esas Bases de datos de investigación.
Si no hay licencias libres, el botón **Asignar paquetes** estará desactivado y le indicará que debe comprar primero paquetes. Adquiera más en la pestaña **Suscripción**.
## Consejos
Durante el primer mes se consolida la estructura de grupos de un despacho. Dedique una hora al principio a definir los grupos adecuados por área de práctica, oficina y antigüedad, y evitará meses de accesos individuales improvisados.
Un grupo denominado *«Asociados de M\&A de Berlín 2025»* resulta más útil que *«Grupo A»*. Los nombres deben reflejar la estructura real con la que trabaja su despacho.
Programe un recordatorio en el calendario. Abra los recursos compartidos, revise **Quién tiene acceso** y quite a cualquier persona que haya abandonado el despacho o el asunto.
**Solo visualización** para los compañeros que utilizan el recurso. **Editar** para quienes lo mantienen. **Acceso completo** solo para los copropietarios; permite eliminar el recurso. (En el desplegable de uso compartido, estos niveles se denominan *Puede ver*, *Puede editar* y *Acceso completo*).
Un usuario desactivado deja de ocupar una licencia, por lo que una salida libera una sin que tenga que comprar otra.
## Siguientes pasos
El modelo completo de uso compartido.
Gestione las licencias y la facturación.
