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# Crear un Workflow

> Paso a paso: elija los Assistants, establezca el orden y ejecute el Workflow.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/FimeEhEIA4VsOBBK/assets/videos/es/features/workflows-create.webm?fit=max&auto=format&n=FimeEhEIA4VsOBBK&q=85&s=c170c39cf80585294619e7eb7ac4fb14" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/es/features/workflows-create.webm" />

Un Workflow es una secuencia de Assistants. Para crear uno, debe elegir los Assistants adecuados, colocarlos en el orden correcto y proporcionar a cada paso la instrucción con la que debe empezar. Una vez creado, el Workflow se encuentra en la [biblioteca de Plantillas](/es/features/templates/about), en la pestaña **Workflows**, y puede iniciarse desde cualquier Chat.

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Mascota de Libra con un portapapeles" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    La **Instrucción del Workflow** de un paso se añade a las instrucciones propias del Assistant, no las sustituye. Adapte un Assistant genérico a una fase concreta sin tener que bifurcarlo.
  </div>
</div>

## Antes de empezar

Workflows es una función del plan **Professional**. En un plan **Starter**, la pestaña **Workflows** de la biblioteca de Plantillas muestra *Workflows es una función de Professional — Cambie de plan para crear y ejecutar workflows* en lugar de sus Workflows, y la opción **Crear → Workflows** está deshabilitada tras un aviso de **Cambiar a Professional**. Consulte [Suscripción](/es/resources/subscription).

Cree primero los Assistants. El panel **Assistants** del editor solo muestra los Assistants que ya existen, y un Workflow necesita **al menos dos pasos** para que Libra le permita crearlo. Consulte [Assistants](/es/features/assistants/introduction).

## Aspecto del editor

El editor de Workflow ocupa una página completa y se abre desde **Plantillas › Workflows › Nuevo Workflow**. Hay tres áreas importantes:

| Área                  | Qué contiene                                                                                                                                                                                                                                             |
| --------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Encabezado**        | El nombre del Workflow, en un campo de título editable que muestra el texto de marcador de posición **Workflow sin título** hasta que usted escribe, y el botón principal, **Crear**.                                                                    |
| **Columna izquierda** | El panel **Configuración del Workflow** (descripción, área de práctica y tags), encima del panel **Assistants**. Se comportan como un acordeón: solo puede estar abierto uno cada vez, y el editor se inicia con **Configuración del Workflow** abierto. |
| **Lienzo**            | Los propios pasos, ordenados de arriba abajo. **Deshacer** y **Rehacer** aparecen en una pequeña barra vertical en el borde derecho del lienzo y responden a los atajos habituales.                                                                      |

## Crear el Workflow

<Steps>
  <Step title="Abra la pestaña Workflows en Plantillas">
    Haga clic en **Plantillas** en la sección global de la barra lateral y, después, cambie a la pestaña **Workflows**.
  </Step>

  <Step title="Haga clic en Crear → Workflows">
    **Crear** se encuentra en la esquina superior derecha de la biblioteca de Plantillas; **Workflows** es la segunda opción de su menú. El editor se abre vacío.
  </Step>

  <Step title="Asigne un nombre al Workflow">
    Escriba el nombre directamente en el campo del encabezado, sobre el marcador de posición **Workflow sin título**. El nombre es obligatorio: sin él, **Crear** permanece deshabilitado y su información emergente indica *Añada primero un nombre para el workflow*.

    Utilice un nombre que sus compañeros reconozcan: *«Revisión de contratos para clientes»*, *«Redacción integral de NDA»*.
  </Step>

  <Step title="Descríbalo y clasifíquelo">
    En la columna izquierda, **Configuración del Workflow** está abierto de forma predeterminada. Rellene la **Descripción** con un párrafo que explique para qué sirve el Workflow y qué datos de entrada espera. Es opcional, pero es lo que sus compañeros ven en la tarjeta del Workflow en la biblioteca de Plantillas.

    El mismo panel contiene **Seleccionar área de práctica** y **Tags**, ambos opcionales. Determinan los filtros de la biblioteca de Plantillas, por lo que conviene configurarlos en todo lo que pretenda compartir. Consulte [Áreas de práctica y tags](/es/features/templates/practice-areas-and-tags).
  </Step>

  <Step title="Añada Assistants como pasos">
    Abra el panel **Assistants** situado debajo de **Configuración del Workflow**; al abrirlo, el panel de configuración se contrae. Contiene un cuadro de búsqueda y las pestañas **Todos**, **Suyos**, **Libra** y **Compartidos**.

    Haga clic en un Assistant para añadirlo como paso siguiente o arrástrelo al lienzo para colocarlo en una posición concreta. Mientras el lienzo está vacío, muestra un área de colocación discontinua con el texto *Arrastre un assistant aquí o haga clic en uno de la barra lateral para añadirlo como paso*.

    El orden importa: los pasos se ejecutan en la secuencia que usted ve y todos trabajan en la misma conversación, por lo que pueden aprovechar lo generado en los pasos anteriores. Arrastre la tarjeta de un paso para cambiar su orden. Al pasar el puntero sobre un paso, aparece a su lado una pequeña barra de acciones con **Ver assistant** y **Quitar paso**.

    Necesita un mínimo de dos pasos. Hasta entonces, **Crear** permanece deshabilitado con la información emergente *Añada al menos 2 assistants*.
  </Step>

  <Step title="Proporcione una instrucción propia al paso (opcional)">
    Expanda la tarjeta de un paso para ver lo que aporta ese Assistant: su descripción, sus propias **Instrucciones** (de solo lectura) y una fila **Idioma**, que puede cambiar si el Assistant está publicado en más de un idioma.

    Debajo aparece la instrucción propia del paso. Haga clic en **Añadir instrucción del workflow**, escriba la indicación para esta fase en el campo **Instrucción del Workflow** y haga clic en **Guardar**.

    *«Análisis del Documento: céntrese en las cláusulas de resolución y la cesión de propiedad intelectual.»*
    *«Evaluación de riesgos: ordene los riesgos por gravedad y añada una frase de justificación para cada uno.»*

    <Tip>
      La Instrucción del Workflow se rellena de antemano en el campo de entrada del Chat cuando la ejecución llega a ese paso, por lo que usted puede ajustarla antes de enviarla. Un paso sin instrucción propia simplemente empieza vacío y usted escribe la indicación.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Haga clic en Crear">
    **Crear** guarda el Workflow y lo abre como una Plantilla guardada. A partir de ese momento, el botón principal del encabezado es **Ejecutar**, **Guardar** aparece junto a él para realizar más modificaciones, y pasan a estar disponibles las opciones de marcar como favorito, duplicar y compartir.
  </Step>
</Steps>

## Compartirlo

La opción de compartir solo existe después de crear el Workflow; no hay ningún control para compartir mientras todavía lo está creando. Abra el Workflow guardado y haga clic en **Compartir** en el encabezado. **Compartir** solo aparece en Workflows de los que usted es propietario o que gestiona, y únicamente cuando su plan incluye colaboración en equipo.

En **Acceso general**, puede elegir entre **Todos los miembros del equipo** y **Solo personas invitadas**. Además, puede invitar a personas o grupos concretos y concederles los permisos **Puede ver**, **Puede editar** o **Acceso completo**. El modelo completo se explica en [Favoritos y uso compartido](/es/features/templates/starring-and-sharing).

<Note>
  Compartir un Workflow no comparte los Assistants que contiene. Si un destinatario no puede acceder a alguno de ellos, Libra rechaza el uso compartido e indica qué Assistants lo impiden: *No se puede compartir el workflow con el equipo. Los siguientes assistants no están compartidos con su equipo: …*. Comparta primero esos Assistants o sustitúyalos por otros que ya estén compartidos.
</Note>

## Ejecutar un Workflow

<Steps>
  <Step title="Inicie el Workflow">
    En la biblioteca de Plantillas, pase el puntero sobre la tarjeta del Workflow y haga clic en **Ejecutar**; Libra abre un Chat nuevo con el Workflow adjunto. (**Ver**, situado junto a esa opción, abre el propio Workflow en lugar de ejecutarlo).

    En un Chat en el que ya se encuentre, haga clic en **Tools** en el cuadro de redacción, elija **Workflows** y seleccione el Workflow.
  </Step>

  <Step title="Proporcione los primeros datos">
    Al seleccionar **Ejecutar** desde la tarjeta, se abre un Chat nuevo con el Workflow cargado en el paso 1 y la **Instrucción del Workflow** de ese paso ya introducida. Si accede desde **Tools → Workflows**, el Workflow se adjunta al Chat en el que ya se encuentra y lo cambia al Assistant del paso 1. En ambos casos, adjunte los Documentos que espera el paso, ajuste la instrucción y envíela; la ejecución comienza con su primer mensaje.
  </Step>

  <Step title="Recorra los pasos">
    Una fila dentro del campo de entrada del Chat muestra dónde se encuentra: el nombre del Workflow, el nombre del paso actual y **N / M** entre un chevrón hacia atrás y otro hacia delante.

    Los pasos no avanzan por sí solos. Cuando esté satisfecho con la respuesta de un paso, haga clic en el chevrón hacia delante: Libra cambia al Assistant del paso siguiente y rellena de antemano su Instrucción del Workflow en el campo de entrada, lista para que usted la envíe o edite. El chevrón hacia atrás le lleva del mismo modo a un paso anterior, para que pueda repetirlo con una instrucción diferente.

    El botón de cierre situado al final de la fila (**Quitar workflow**) desvincula el Workflow y devuelve el Chat a una conversación normal.
  </Step>
</Steps>

## Consejos

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Mantenga cada paso centrado">
    Un paso, una función. *«Analizar y redactar»* son dos pasos. Separarlos facilita el diagnóstico de los errores.
  </Accordion>

  <Accordion title="Empiece por Workflows cortos">
    Un Workflow de 3 pasos que funciona de forma fiable es mejor que un Workflow de 10 pasos que falla a mitad del proceso. Añada pasos cuando cada uno esté bien definido.
  </Accordion>

  <Accordion title="Pruebe primero cada Assistant por separado">
    Confirme que cada Assistant funciona por sí solo antes de encadenarlos. Un paso defectuoso dentro de un Workflow es más difícil de diagnosticar que un Assistant defectuoso dentro de un Chat.
  </Accordion>

  <Accordion title="Documente los datos de entrada que espera el Workflow">
    *«Espera: un Documento contractual y una descripción de un párrafo del contexto del asunto.»* Inclúyalo en la descripción, que es lo que sus compañeros leen antes de ejecutarlo.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Siguientes pasos

<Columns cols={2}>
  <Card title="Plantillas de Workflow" icon="library-big" href="/es/features/workflows/templates">
    Reutilice y comparta Workflows.
  </Card>

  <Card title="Assistants" icon="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/icons/assistants.svg?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=24ac9ed818a343094b45647b10476e70" href="/es/features/assistants/introduction" width="24" height="24" data-path="assets/images/icons/assistants.svg">
    Los componentes básicos de Workflows.
  </Card>
</Columns>