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# Plantillas de Workflow

> Encuentre, ejecute y comparta Workflows desde la biblioteca de Plantillas.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/features/workflows-templates.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=fe5bc94a1d5d42b5b7e64d41b9fa9407" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/workflows-templates.webm" />

Una **Plantilla de Workflow** es un Workflow guardado que usted y sus compañeros pueden ejecutar una y otra vez. Los Workflows se encuentran en la [biblioteca de Plantillas](/es/features/templates/about) global, en la pestaña **Workflows**, junto a las pestañas **Assistants**, **Reviews** y **Discoveries**.

Antes de empezar: Workflows es una función del plan **Professional**. En un plan **Starter**, la pestaña **Workflows** está visible, pero muestra *Workflows es una función de Professional* en lugar de sus Workflows. Consulte [Suscripción](/es/resources/subscription).

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Mascota de Libra con un portapapeles" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Compartir un Workflow no comparte los Assistants que contiene. Si las personas con las que lo comparte no pueden acceder a alguno de ellos, Libra rechaza todo el uso compartido e indica el Assistant correspondiente.
  </div>
</div>

## Buscar un Workflow

Haga clic en **Plantillas** en la sección global de la barra lateral y abra la pestaña **Workflows**. Cada tarjeta muestra el nombre del Workflow, su descripción, un recuento de **Pasos** y su autor: **De usted**, **De Libra** o **De** el compañero que lo creó.

Encima de la cuadrícula hay cuatro controles: **Ordenar por**, **Área de práctica**, **Tags** y **Autor**. **Autor** es el que separa la biblioteca en sus tres fuentes, y usted puede marcar más de una a la vez.

| Autor      | Qué muestra                                                 |
| ---------- | ----------------------------------------------------------- |
| **Suyos**  | Los Workflows que usted ha creado.                          |
| **Equipo** | Los Workflows que un compañero ha compartido con usted.     |
| **Libra**  | Los Workflows publicados por Libra para todos los clientes. |

**Equipo** se oculta cuando usted es la única persona de su equipo, y **Libra** se oculta en las instalaciones en las que las plantillas seleccionadas por Libra están desactivadas.

En el lado derecho de la misma fila, la lupa abre un cuadro de búsqueda que compara tanto el nombre como la descripción de las Plantillas **de la pestaña en la que se encuentra**; no busca en las demás pestañas. El engranaje situado a su lado, **Filtros avanzados**, añade **Jurisdicciones**; el filtro **Idioma** que ofrece en las otras pestañas no se muestra para Workflows. Los dos últimos iconos cambian la cuadrícula a una lista.

## Ejecutar uno

Pase el puntero sobre una tarjeta para que aparezcan dos botones: **Ver** abre el Workflow para que pueda leer primero sus pasos, y **Ejecutar** lo inicia. **Ejecutar** abre un Chat nuevo con el Workflow cargado en el paso 1 y la instrucción de ese paso ya introducida; adjunte lo que necesite el paso, edite la instrucción y envíela. Después, nada avanza por sí solo; usted cambia de paso manualmente. [Conceptos básicos de Workflow](/es/features/workflows/basics) explica el paginador de pasos del cuadro de redacción.

El menú **…** de la esquina superior derecha de la tarjeta contiene **Favorito**, **Ver**, **Ejecutar** y **Duplicar**. **Eliminar** se añade únicamente en los Workflows de los que usted es propietario o que gestiona; no aparece en los de Libra ni en los que un compañero haya compartido con usted.

## Personalizar un Workflow que usted no ha creado

Todo lo publicado por **Libra**, así como todo lo que un compañero haya compartido con usted con permiso de visualización, se abre en modo de solo lectura: el nombre, los pasos y las instrucciones de cada paso están bloqueados. **Duplicar** permite eludir esta limitación y funciona en cada Workflow que usted puede ver.

<Steps>
  <Step title="Inicie la duplicación">
    Abra el menú **…** de la tarjeta y seleccione **Duplicar**, o haga clic en el icono **Duplicar** del encabezado de un Workflow abierto.
  </Step>

  <Step title="Asigne un nombre a la copia">
    Libra abre un cuadro de diálogo **Duplicar Workflow** con el nombre original seguido de *(Copia)* ya introducido. Ajústelo y haga clic en **Crear Workflow**.
  </Step>

  <Step title="Edítela">
    La copia es suya y puede modificarla: reordene o sustituya los pasos, cambie los Assistants, reescriba las instrucciones de cada paso y, después, haga clic en **Guardar**. Hereda la descripción, el área de práctica y los tags del original, y comienza sin compartir; nadie más puede verla hasta que usted la comparta.
  </Step>
</Steps>

La copia apunta a los mismos Assistants que el original, por lo que un Workflow de Libra duplicado sigue ejecutando los Assistants de Libra. Para cambiar el comportamiento de uno de sus pasos sin modificar el Assistant, reescriba la instrucción de ese paso.

## Favoritos y uso compartido

La estrella de una tarjeta es personal. Libra registra los favoritos por usuario, por lo que **Favorito** (o **Añadir a favoritos** en el encabezado de un Workflow abierto) solo cambia su propia vista de la biblioteca, nunca la de un compañero.

**Compartir** aparece en el encabezado de un Workflow abierto y solo cuando usted es propietario o gestor; no puede volver a compartir un Workflow de Libra ni uno al que haya accedido con permiso de visualización. **Acceso general** ofrece **Todos los miembros del equipo** o **Solo personas invitadas**; debajo puede invitar de forma individual a compañeros concretos o grupos de usuarios.

<Note>
  Libra comprueba los Assistants del Workflow antes de permitir el uso compartido. Si la persona, el grupo o el equipo con el que lo comparte no puede acceder a alguno de ellos, no se comparte nada y Libra indica el Assistant: *No se puede compartir el workflow con el equipo. Los siguientes assistants no están compartidos con su equipo: …*. Los Assistants publicados por Libra siempre superan la comprobación. También funciona a la inversa: al revocar el uso compartido de un Assistant, se le pide confirmación porque se quita ese Assistant de cada Workflow que dependía de él.
</Note>

<Columns cols={2}>
  <Card title="Favoritos y uso compartido" icon="star" href="/es/features/templates/starring-and-sharing">
    Mantenga a mano los Workflows que más utiliza y decida quién más puede acceder a ellos.
  </Card>

  <Card title="Áreas de práctica y tags" icon="tag" href="/es/features/templates/practice-areas-and-tags">
    Añada tags a los Workflows para que sea fácil navegar por la biblioteca a medida que crece.
  </Card>
</Columns>

## Consejos

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Marque como favoritos los dos o tres que ejecuta cada semana">
    Los favoritos son específicos de cada usuario y no afectan a sus compañeros, así que marque los Workflows que realmente utiliza. Si los marca todos, la función pierde su utilidad.
  </Accordion>

  <Accordion title="Añada tags a cada Workflow que cree">
    Un área de práctica junto con uno o dos tags personalizados es lo que mantiene útiles los filtros **Área de práctica** y **Tags** cuando la biblioteca crece. Añádalos al crear el Workflow, no más adelante.
  </Accordion>

  <Accordion title="Incluya los datos de entrada esperados en la descripción">
    La búsqueda compara tanto las descripciones como los nombres, y la descripción es lo que un compañero lee en la tarjeta antes de decidir si va a abrir el Workflow. *«Espera un Documento contractual y una descripción de un párrafo del asunto»* evita la mayoría de los usos incorrectos.
  </Accordion>

  <Accordion title="Comparta primero los Assistants y después el Workflow">
    El uso compartido se rechaza por completo si un Assistant vinculado no está compartido con el mismo público, por lo que debe configurarlos primero para poder compartir el Workflow en un solo intento.
  </Accordion>

  <Accordion title="Amplíe el público por etapas">
    Invite a un par de compañeros o a un grupo de usuarios mientras el Workflow aún se está consolidando, y cambie **Acceso general** a **Todos los miembros del equipo** cuando haya demostrado su eficacia.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Siguientes pasos

<Columns cols={2}>
  <Card title="Crear un Workflow" icon="plus" href="/es/features/workflows/create-workflow">
    Cree un Workflow paso a paso.
  </Card>

  <Card title="Acerca de las Plantillas" icon="book-marked" href="/es/features/templates/about">
    La descripción completa de la biblioteca de Plantillas.
  </Card>
</Columns>
