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# Rellenar marcadores

> Cómo rellenar automáticamente los marcadores de una plantilla a partir de documentos de referencia.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/5Pm7pEl9igcUcCSB/assets/videos/integrations/word.webm?fit=max&auto=format&n=5Pm7pEl9igcUcCSB&q=85&s=8f20c2eab58d4a329edf297ba80c3e65" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/integrations/word.webm" />

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Mascota de Libra con un portapapeles" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Defina el tipo en el Paso 2 —*Nombre*, *Dirección*, *Fecha*, *Importe*— antes de señalar un documento de referencia. El tipo es el factor que más influye en la precisión del proceso.
  </div>
</div>

Rellenar marcadores toma una plantilla llena de marcadores como `{Landlord's name}` y los completa a partir de documentos que ya tiene en el proyecto. Usted mantiene el control en todas las fases: decide qué significa cada marcador, de dónde proceden las respuestas y cuáles de los valores propuestos se incorporan realmente al documento.

## Iniciar el asistente

<Steps>
  <Step title="Abra la pestaña Acciones">
    Haga clic en **Acciones** en el panel de Libra. El panel tiene dos pestañas: **Chat** y **Acciones**.
  </Step>

  <Step title="Seleccione Rellenar marcadores">
    La lista Acciones ofrece tres opciones: **Review**, **Comparación de documentos** y **Rellenar marcadores**. Haga clic en **Rellenar marcadores**.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/integrations/word/actions-overview.png?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=d4798feada984bc031ea9a5edda7779e" alt="Pestaña Acciones con Review, Comparación de documentos y Rellenar marcadores" width="329" height="555" data-path="assets/images/integrations/word/actions-overview.png" />
  </Step>
</Steps>

<Note>
  **Review** aparece justo encima de Rellenar marcadores en la misma lista, pero es una función distinta: coteja un documento con un [manual](/es/integrations/word/review). Asegúrese de hacer clic en el tercer elemento.
</Note>

El asistente consta de seis pasos, indicados mediante los puntos de la barra de control flotante situada en la parte inferior del panel. El botón redondo de la derecha de la barra permite avanzar y la flecha de la izquierda retrocede un paso. Al retroceder se borra el trabajo realizado en los pasos posteriores, por lo que el asistente nunca muestra resultados obsoletos.

## Paso 1: Formatos de marcador

Indique primero a Libra cómo están escritos los marcadores en su documento. Un formato consta de un prefijo y un sufijo que encierran el texto del marcador, de modo que `{` y `}` coinciden con `{Landlord's name}`. El formato predeterminado es un único par de llaves.

<img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-2.png?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=51d068964f589db002e63d9219bd5201" alt="Paso 1, que muestra la configuración del formato de los marcadores" width="361" height="771" data-path="assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-2.png" />

Edite directamente los campos de prefijo y sufijo para cambiar el patrón: `[` y `]` para corchetes, `{{` y `}}` para llaves dobles. Haga clic en **Añadir formato** si una plantilla combina varias convenciones y utilice el icono de papelera para eliminar un formato que ya no necesite.

La opción **Empezar desde una plantilla**, situada en la parte superior del paso, es un acceso directo, no una forma de designar el documento abierto. Carga una *plantilla de marcadores guardada* —un conjunto de formatos junto con las opciones de tipo y contexto que registró en una ejecución anterior—, por lo que una plantilla que rellene todas las semanas solo tendrá que configurarse una vez. Elija una de la lista y el asistente mostrará su nombre, descripción y el número de formatos y marcadores que contiene; los marcadores que aporte aparecerán etiquetados como **De la plantilla** en el paso siguiente. Si cambia de opinión, elimínela con el aspa.

## Paso 2: Enriquecer marcadores

Libra analiza el documento y enumera todos los marcadores encontrados, con el número de veces que aparece cada uno. Libra también sugiere automáticamente un tipo para cada marcador —mientras trabaja, verá **Sugiriendo tipos de marcador…**— y usted puede corregir cualquiera de ellos.

<img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-3.png?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=86ee0c7877fa2e1e6a81116b51348f08" alt="Paso 2, que muestra el enriquecimiento de marcadores con opciones de tipo y contexto" width="497" height="772" data-path="assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-3.png" />

Para cada marcador puede definir:

| Opción                                  | Descripción                                                                                                |
| --------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Tipo**                                | El tipo de valor esperado: Texto, Nombre, Número, Fecha, Importe, Dirección, Correo electrónico o Teléfono |
| **Contexto adicional (opcional)**       | Instrucciones específicas para este marcador                                                               |
| **Formato/ejemplo esperado (opcional)** | Un ejemplo del aspecto que debe tener el valor, como `2024-01-15`                                          |
| **No rellenar este marcador**           | Marca el marcador para eliminarlo del documento en lugar de rellenarlo                                     |

<Tip>
  El tipo es el factor que más influye en la precisión del proceso. Un marcador definido como **Dirección** extrae una dirección con formato, mientras que **Nombre** extrae el nombre de una persona o empresa. Corregir aquí una sugerencia errónea le ahorrará una modificación en el Paso 4.
</Tip>

Si marca **No rellenar este marcador** en todos los elementos, el asistente no le permitirá continuar: debe dejar al menos un marcador para rellenarlo.

### Guardar su configuración como plantilla

Al salir del Paso 2, Libra pregunta **¿Guardar como plantilla?**. Al guardarla, se conservan los formatos junto con el tipo, el contexto y el ejemplo de cada marcador, y puede compartir la plantilla con su equipo. Si partió de una plantilla existente y cambió algún elemento, el cuadro de diálogo muestra **¿Guardar los cambios de la plantilla?** y ofrece **Guardar como nueva**; también ofrece **Actualizar plantilla**, pero solo si la plantilla la creó usted, por lo que no es posible sobrescribir la plantilla compartida de un compañero. Elija **No guardar** para que la ejecución continúe con normalidad sin guardar la configuración.

## Paso 3: Añadir contexto

Indique ahora a Libra de dónde deben proceder las respuestas. Las dos fuentes se combinan, por lo que puede utilizar una de ellas o ambas.

### Seleccionar documentos

Abre los [Archivos de proyecto](/es/features/documents/library) para que pueda elegir los documentos que contienen la información: un formulario de admisión del cliente, una hoja de términos firmada o correspondencia anterior. También puede cargar nuevos archivos en el proyecto desde el mismo selector. Los documentos seleccionados aparecen en una lista debajo y puede eliminar cada uno con el aspa.

<img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-4-1.png?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=c54228ff2c4ae288ccb79255e25669c8" alt="Paso 3, que muestra la opción Seleccionar documentos" width="481" height="342" data-path="assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-4-1.png" />

<Note>
  Debe haber un proyecto activo en el complemento para que se abra esta opción. Haga clic en el botón de menú situado en la parte superior izquierda del panel, después en **Proyecto seleccionado** y elija uno; consulte [Configurar el complemento de Word](/es/integrations/word/setup).
</Note>

### Añadir texto

Muestra un cuadro de texto libre para facilitar contexto que no figure en ningún documento, como el importe de unos honorarios acordados por teléfono. Vuelva a hacer clic para quitar el cuadro.

<img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-4-2.png?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=dc8cab05d3ec304489c344ba51678f40" alt="Paso 3, que muestra la opción Añadir texto" width="481" height="333" data-path="assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-4-2.png" />

## Paso 4: Confirmar marcadores

Libra genera un valor para cada marcador que haya dejado para rellenar y los va mostrando con una barra de progreso. En este paso debe comprobar el resultado.

<img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-5.png?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=2d0de5c2dbb6f9d154538c7b1354ccbf" alt="Paso 4, que muestra los valores generados para su revisión" width="487" height="687" data-path="assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-5.png" />

Cada tarjeta muestra el marcador, el tipo configurado, el contexto utilizado, si lo hubiera, y el contenido generado en un campo editable. Corrija aquí cualquier error antes de que llegue al documento.

## Paso 5: Aplicar marcadores

El asistente convierte cada valor aceptado en un cambio propuesto y lo muestra como una comparación: el marcador anterior tachado y el nuevo texto a su lado. La lupa de cada tarjeta desplaza el documento hasta ese punto para que pueda ver el cambio en contexto.

<img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-6.png?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=6d74b4a56a4d32b9fa3d5d53dd04cec4" alt="Paso 5, que muestra las opciones Aplicar, Descartar y Eliminar para cada cambio" width="479" height="695" data-path="assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-6.png" />

| Tarjeta      | Acciones                                                                                                                                                                                |
| ------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Cambio**   | **Aplicar** incorpora el valor generado al documento; **Descartar** deja el marcador sin cambios                                                                                        |
| **Eliminar** | **Eliminar** borra el marcador del documento; estas tarjetas corresponden a los elementos que marcó como **No rellenar este marcador** en el Paso 2 y llevan la etiqueta *Se eliminará* |

Para procesarlo todo a la vez, utilice el botón redondo con una marca de verificación doble de la barra de control, **Aplicar todo**. Aplicará todos los cambios que no haya descartado y después le llevará al paso final.

<Warning>
  No edite el documento entre el Paso 4 y el Paso 5. Libra coteja cada cambio con el texto original del marcador; si el texto de un cambio se ha desplazado o modificado, el cambio se omite en lugar de aplicarse.
</Warning>

## Paso 6: Finalizado

Una vez aplicados o descartados todos los cambios, el panel muestra **¡Proceso completado!** y el botón redondo le devuelve a la lista Acciones.

<img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-7.png?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=557cecb6e85b94ad815c3fa97ebf6568" alt="Pantalla de proceso completado que muestra los cambios aplicados en el documento" width="1479" height="768" data-path="assets/images/integrations/word/word-add-in-placeholders-7.png" />

Los valores se incorporan como **cambios controlados** de Word, por lo que las inserciones y supresiones aparecen en las marcas y las modificaciones de Libra se le atribuyen a usted. Nada es definitivo hasta que las acepte en Word, lo que le permite realizar una segunda revisión con todas las herramientas habituales de Word.

<Warning>
  Revise siempre los valores generados antes de finalizar el documento. La extracción automatizada es precisa, pero no perfecta.
</Warning>

## Ejemplos de uso

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Hojas de encargo">
    Señale el formulario de admisión del cliente. Libra rellenará el nombre del cliente, la descripción del asunto, el régimen de honorarios y los datos de contacto.
  </Accordion>

  <Accordion title="Contratos de arrendamiento">
    Señale la hoja de términos firmada o la correspondencia anterior. Libra rellenará los datos del arrendador, la información del arrendatario, la dirección del inmueble y las fechas clave.
  </Accordion>

  <Accordion title="Resúmenes de contratos">
    Señale el contrato formalizado. Libra rellenará los nombres de las partes, las fechas, las condiciones principales y los importes.
  </Accordion>

  <Accordion title="Correspondencia habitual">
    Señale la información del expediente o la correspondencia anterior. Libra rellenará nombres, fechas, números de expediente y referencias.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Consejos para obtener mejores resultados

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Utilice nombres de marcador descriptivos">
    `{Landlord's name}` es más fácil de rellenar correctamente que `{Party A}`. Los nombres descriptivos ayudan a Libra a comprender qué información debe extraer.
  </Accordion>

  <Accordion title="Compruebe los tipos sugeridos">
    Libra propone un tipo para cada marcador en el Paso 2. Corregir una sugerencia errónea —Nombre, Dirección, Fecha, Importe— es la medida más eficaz para mejorar la precisión.
  </Accordion>

  <Accordion title="Guarde una plantilla para los documentos recurrentes">
    Si rellena con frecuencia la misma plantilla, acepte la pregunta **¿Guardar como plantilla?** después del Paso 2. Las ejecuciones posteriores comenzarán con los formatos y tipos ya definidos.
  </Accordion>

  <Accordion title="Facilite documentos de referencia estructurados">
    Los documentos con encabezados claros, campos etiquetados e información organizada permiten obtener mejores resultados de extracción.
  </Accordion>

  <Accordion title="Añada contexto a los marcadores ambiguos">
    Utilice **Contexto adicional (opcional)** para facilitar instrucciones concretas cuando el nombre de un marcador no sea suficientemente claro.
  </Accordion>

  <Accordion title="Revise antes de aplicar">
    Compruebe siempre los valores generados en el Paso 4. Corrija las extracciones erróneas antes de que lleguen al documento.
  </Accordion>
</AccordionGroup>
