Règle générale : si vous en auriez également besoin dans le dossier suivant, sa place est dans une base de données. Si cela n'a de sens que dans le dossier en cours, laissez-le dans les Fichiers projet.
## Avant de commencer
Les bases de données font partie du forfait **Team**, et l'administrateur de votre cabinet doit les activer. Si votre forfait les inclut mais qu'elles n'ont pas encore été activées, adressez-vous à votre administrateur. Si votre équipe dispose d'un forfait inférieur au forfait Team, **Bases de données** s'affiche avec une invitation à changer de forfait à la place de la liste. Consultez [Abonnement](/fr/resources/subscription).
Lorsque les bases de données vous sont accessibles, **Bases de données** apparaît dans la section globale de la barre latérale, à côté d'**Accueil** et de **Modèles** — au-dessus du sélecteur de projet, car cette entrée n'appartient à aucun projet en particulier.
## Les deux types
| Type | Où résident les fichiers | Quand l'utiliser |
| ------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Base de données Libra** | Importés dans Libra. | Vous constituez un ensemble à partir de fichiers de votre ordinateur ou de documents déjà présents dans un projet. |
| **Base de données SharePoint** | Conservés dans SharePoint ; Libra établit un lien vers le dossier et le maintient synchronisé. | La copie de référence doit rester dans SharePoint et rester à jour. Nécessite l'[intégration SharePoint](/fr/integrations/sharepoint). |
Une fois constituées, les deux se comportent de la même manière. La seule différence tient à l'endroit où les fichiers sont stockés et à qui se charge de les tenir à jour.
## Ce qu'elle contient
L'ouverture d'une base de données affiche ses documents dans un navigateur que vous pouvez trier par nom, par auteur ou par date d'ajout. Chaque ligne indique l'**auteur** du document, sa date d'**ajout** et votre **accès** à celui-ci. Les dossiers sont des éléments à part entière : vous pouvez sélectionner, déplacer et supprimer un dossier entier avec tout ce qu'il contient.
Vous pouvez remplir une base de données en important des fichiers ou des dossiers entiers, ou en y intégrant des documents déjà présents dans les [Fichiers projet](/fr/features/documents/library) d'un projet — ceux-ci sont liés et non réimportés, de sorte qu'il n'existe jamais qu'une seule copie.
## Utiliser une base de données
Une base de données est une source vers laquelle vous pouvez orienter Libra depuis n'importe où :
| Où | Comment cela fonctionne |
| ------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Chat** | Joignez la base de données depuis **Outils → Rechercher des fichiers**, ou mentionnez-la avec `@`. Libra la consulte à la demande plutôt que de charger chaque fichier, de sorte qu'une base de données volumineuse reste rapide. |
| **Review** | Exécutez un Playbook sur les documents de la base de données. Consultez [Reviews](/fr/features/review/basics). |
| **Discovery** | Extrayez les mêmes colonnes de chaque document de la base de données. Consultez [Discovery](/fr/features/discovery/basics). |
Comme la base de données est partagée, la réponse qu'obtient un collègue dans un autre dossier s'appuie exactement sur les mêmes sources que la vôtre.
## Partage et accès
La personne qui crée une base de données en est propriétaire et contrôle son partage. Lorsqu'une base de données est partagée avec vous, votre rôle sur celle-ci — **Lecteur**, **Éditeur** ou **Administrateur** — est indiqué dans le navigateur et détermine si vous pouvez ajouter ou supprimer des documents.
## Votre quota de pages
L'importation dans une **base de données Libra** consomme un quota de pages qui évolue avec votre abonnement : chaque place facturée donne droit à **100 000 équivalents de pages**, mutualisés au sein de l'équipe.
Deux points à connaître :
* Il s'agit d'un **total, et non d'une remise à zéro mensuelle.** Le quota couvre tout ce que votre équipe a ingéré depuis le début dans les bases de données Libra.
* **La suppression de documents ne restitue pas de pages.** Si vous approchez de la limite, ajoutez des places ou achetez des pages supplémentaires plutôt que de faire de la place.
Les documents d'une **base de données SharePoint** n'y sont pas décomptés, car Libra ne les ingère pas. Si une importation devait vous faire dépasser le quota, Libra la refuse et vous indique combien de pages il vous reste.