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# Structure de dossiers

> Organisez les Fichiers projet en dossiers : documents, Reviews et Discoveries, avec glisser-déposer et imbrication.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/features/documents-folder-structure.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=9fe496505ad7db31b36e088c47b98f4e" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/documents-folder-structure.webm" />

Chaque projet dispose d'un panneau **Fichiers projet** qui se comporte comme un système de fichiers que vous connaissez déjà : dossiers, sous-dossiers, glisser-déposer. Il rassemble tout ce qu'une affaire accumule — les documents que vous importez, les fichiers que vous joignez dans Chat et vos Reviews et Discoveries terminées — afin que l'ensemble des éléments produits tienne dans une seule arborescence.

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Mascotte Libra avec un presse-papiers" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Glisser un dossier depuis **Fichiers projet** dans la zone de message joint tout ce qu'il contient — chaque document ainsi que chaque Review et chaque Discovery terminée, sous-dossiers compris. Pratique lorsque toute l'affaire tient dans un seul dossier. (Mentionner un dossier avec `@` ne joint que les fichiers qui s'y trouvent directement.)
  </div>
</div>

## Travailler dans Fichiers projet

Trois dossiers gérés par Libra sont épinglés en haut de chaque projet : **Reviews**, **Discoveries** et **Chat uploads**. Vous ne pouvez ni les renommer, ni les déplacer, ni les supprimer, ni y placer un dossier. **Reviews** et **Discoveries** n'acceptent que leur propre type de production — déposez-y un document et Libra refuse le déplacement. **Chat uploads** est protégé de la même manière mais contient des documents ordinaires : les fichiers y entrent et en sortent librement, et il reste disponible partout où Libra vous demande de sélectionner des documents.

Tout le reste s'imbrique comme vous vous y attendez. Les fichiers, les Reviews, les Discoveries et tous les dossiers que vous avez créés peuvent être glissés dans n'importe quel dossier que vous avez créé. En cochant les cases situées à côté de plusieurs fichiers — ou en maintenant <kbd>Shift</kbd> pour sélectionner toute une plage — vous pouvez faire glisser un lot entier en une seule opération.

Au survol d'une ligne, un bouton **⋯** apparaît. Sur un dossier, il propose **Nouveau sous-dossier**, **Renommer**, **Importer des fichiers**, **Déplacer vers un projet** et **Supprimer le dossier**, ainsi qu'**Ajouter depuis SharePoint** lorsque SharePoint est connecté. Sur un fichier : **Renommer**, **Télécharger**, **Déplacer vers un projet** et **Supprimer** — et, lorsque plusieurs fichiers sont cochés, une entrée supplémentaire qui supprime toute la sélection en une seule fois.

Vous créez un dossier avec le bouton **Créer un dossier** en haut du panneau. Les nouveaux dossiers apparaissent à la racine du projet et peuvent être déplacés n'importe où ensuite. Le nommage a plus d'importance qu'il n'y paraît : *« Documents entrants »* et *« Brouillons »* seront plus clairs que *« Dossier 1 »* et *« Dossier 2 »* dans trois mois, lorsque vous aurez oublié quelle version est laquelle.

## Où Libra classe les éléments pour vous

Lorsque vous lancez une Review ou une Discovery, elle est classée dans le dossier **Reviews** ou **Discoveries** du projet. Considérez ces deux dossiers comme des zones d'atterrissage plutôt que comme des emplacements définitifs : l'élément qu'ils contiennent peut être glissé dans n'importe quel dossier que vous créez, et l'organisation qui tire pleinement parti de cette fonctionnalité consiste à le déplacer dans le dossier de l'affaire qu'il concerne. Un dossier intitulé *« Package emploi Schneider »* contenant *Schneider — contrat de travail.pdf*, la Review du contrat Schneider et *Schneider — contre-proposition.docx* garde le contrat, l'analyse et les brouillons de négociation côte à côte.

Un fichier que vous joignez à un message dans Chat est classé dans **Chat uploads** et devient un document de projet ordinaire : vous pouvez le prévisualiser, le déplacer dans un dossier de votre choix, le joindre à un autre chat et le supprimer. Joindre un fichier dans Chat l'ajoute donc au projet, où toute personne ayant accès au projet peut le voir. L'exception concerne l'accès en lecture seule : si vous ne pouvez que consulter le projet, votre pièce jointe reste rattachée à cette conversation et n'est jamais ajoutée aux fichiers partagés du projet.

Les fils d'e-mails exportés depuis le module complémentaire Outlook atterrissent dans un dossier nommé **E-mails**. Celui-ci est un dossier ordinaire — il n'est pas protégé comme les dossiers épinglés — mais laissez-le nommé **E-mails** à la racine du projet : le module complémentaire classe chaque export dans un dossier racine portant ce nom, et le renommer ou l'imbriquer ne fera que créer un nouveau dossier à côté lors de l'export suivant.

<Warning>
  La suppression d'un dossier supprime définitivement tous les documents qu'il contient, y compris ceux de ses sous-dossiers. Les Reviews et les Discoveries ne sont pas supprimées — elles retournent dans les dossiers **Reviews** et **Discoveries** du projet. Déplacez les documents ailleurs avant de supprimer si vous souhaitez les conserver.
</Warning>

## Déplacer des fichiers vers un autre projet

**Déplacer vers un projet**, dans le menu **⋯**, transfère un document, ou un dossier entier, vers un autre projet. Le sous-menu liste les projets que vous pouvez modifier — les projets archivés et ceux auxquels vous n'avez qu'un accès en lecture seule ne sont pas proposés — et **Nouveau projet** crée la destination sur-le-champ. Libra vous demande de confirmer avant que le déplacement soit effectué.

Le déplacement d'un dossier emporte toute l'arborescence : chaque sous-dossier et chaque document qu'elle contient. Toute Review ou Discovery prise dans cette arborescence est classée dans le dossier **Reviews** ou **Discoveries** du projet de destination plutôt que de voyager à l'intérieur de votre sous-dossier. Un document que vous déplacez seul arrive à la racine du projet de destination. Un déplacement est refusé tant qu'un document concerné est encore en cours de traitement — attendez la fin de l'import et réessayez — et le déplacement d'un dossier est refusé si le projet de destination contient déjà un dossier du même nom. Dans tous les cas, l'élément quitte ce projet : toute personne ayant accès au projet de destination peut désormais voir ce que vous y avez déplacé — vérifiez les accès de la destination avant de déplacer des éléments sensibles.

<Note>
  Les dossiers épinglés **Reviews**, **Discoveries** et **Chat uploads** ne peuvent pas eux-mêmes être déplacés vers un autre projet. Un document placé dans **Chat uploads** dispose de sa propre option **Déplacer vers un projet** — utilisez-la. Ce n'est pas le cas d'une Review ou d'une Discovery : glissez-la dans un dossier que vous avez créé et déplacez ce dossier, elle arrivera alors dans le dossier **Reviews** ou **Discoveries** du projet de destination.
</Note>

## Structures de dossiers courantes

Il n'existe pas de méthode d'organisation universelle. Les dossiers épinglés se classent toujours au-dessus de ceux que vous créez, de sorte que les schémas ci-dessous ne montrent que vos propres dossiers :

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Par type de document">
    ```
    Project/
    ├── Inbound documents/
    ├── Drafts/
    └── Signed versions/
    ```

    Idéal pour les affaires transactionnelles où circulent toujours les mêmes types de documents.
  </Accordion>

  <Accordion title="Par phase de l'affaire">
    ```
    Project/
    ├── 01 — Initial documents/
    ├── 02 — Due diligence/
    ├── 03 — Negotiation/
    └── 04 — Closing/
    ```

    Idéal pour les affaires de longue durée comportant des phases distinctes (M\&A, contentieux complexes).
  </Accordion>

  <Accordion title="Par partie">
    ```
    Project/
    ├── Acme Corp documents/
    ├── Counterparty documents/
    └── Joint documents/
    ```

    Idéal pour les négociations où chaque partie dispose d'un ensemble de documents bien défini.
  </Accordion>

  <Accordion title="Par thème, avec les Reviews et les Discoveries intégrées">
    ```
    Project/
    ├── Employment contracts/
    │   ├── Schneider/
    │   │   ├── Schneider — employment contract.pdf
    │   │   ├── Schneider — contract Review
    │   │   └── Schneider — counterproposal.docx
    │   └── Hofmann/
    └── Service agreements/
    ```

    Idéal pour les affaires à fort volume où chaque thème possède son propre contrat, sa Review et ses brouillons.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/celebrating.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=f7fc1dceea53e00af4228bcfcdc9c0d5" alt="Mascotte Libra qui célèbre" width="626" height="630" data-path="assets/images/libra-buddy/celebrating.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Le glisser-déposer prend en charge la sélection multiple. Cochez les cases de plusieurs fichiers — ou faites <kbd>Shift</kbd>-clic pour sélectionner une plage — puis faites glisser le tout en une seule opération. Bien plus rapide que 30 PDF un par un.
  </div>
</div>

## Conseils

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Mettez en place la structure dès le premier jour">
    Décidez de la structure de dossiers dès la création du projet ; c'est bien plus simple que de réorganiser 200 fichiers plus tard.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ne laissez pas les dossiers épinglés s'accumuler">
    **Reviews**, **Discoveries** et **Chat uploads** conviennent parfaitement comme zones d'atterrissage. Dès que l'un d'eux contient plus de cinq éléments, sortez-les dans vos propres dossiers, organisés par type de document ou par phase de l'affaire — vous ne pouvez pas créer de sous-dossiers à l'intérieur des dossiers épinglés eux-mêmes.
  </Accordion>

  <Accordion title="Utilisez les dossiers de façon cohérente d'un projet à l'autre">
    Une structure cohérente d'un projet à l'autre facilite la recherche. Par exemple *« Documents entrants »* / *« Brouillons »* / *« Versions signées »* dans chaque projet M\&A.
  </Accordion>

  <Accordion title="Les sous-dossiers sont vos alliés">
    N'hésitez pas à imbriquer les dossiers. *« Documents entrants > Brouillons de la partie adverse > v1 »* est plus utile que 50 fichiers dans un dossier *« Documents entrants »* à plat.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Étapes suivantes

<Columns cols={2}>
  <Card title="Types de fichiers et aperçus" icon="file" href="/fr/features/documents/file-types">
    Tous les formats pris en charge et l'aspect de l'aperçu.
  </Card>

  <Card title="Fichiers projet" icon="folder" href="/fr/features/documents/library">
    Retour à la vue d'ensemble des Fichiers projet.
  </Card>
</Columns>