> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Gestion d'équipe
> Gérez votre cabinet dans Libra : rôles, groupes d'utilisateurs et attribution des licences.
La **gestion d'équipe** est l'espace où les administrateurs adaptent Libra au cabinet : inviter des collègues, attribuer des rôles, créer des groupes d'utilisateurs et distribuer les licences de bases de données de recherche. Pour la plupart des utilisateurs, cette zone est en lecture seule ; pour le propriétaire et les administrateurs, c'est le panneau de contrôle.
Les rôles, les invitations, les groupes d'utilisateurs et les licences se trouvent tous derrière votre icône de profil, en bas de la barre latérale, sous **Équipe et abonnement**, qui ouvre l'espace équipe avec ses onglets **Membres de l'équipe**, **Groupes d'utilisateurs** et **Abonnement**. Le nom et le logo du cabinet se règlent ailleurs, dans **Paramètres → Équipe**.
Les groupes d'utilisateurs mettent à jour les partages rétroactivement. Ajoutez un collaborateur au groupe *« Droit des sociétés »* et il voit immédiatement tous les projets et modèles dont dispose le groupe.
Les groupes d'utilisateurs et le partage en équipe font partie du plan Team. En dessous de ce plan, l'onglet **Groupes d'utilisateurs** affiche une invitation à passer à une offre supérieure au lieu de la liste — un aperçu des fonctionnalités d'équipe peut être activé pour les comptes d'essai.
## Profil de l'équipe
L'onglet **Équipe** dans les [Paramètres](/fr/resources/account) permet au propriétaire de l'équipe de définir la manière dont le cabinet apparaît dans Libra. Seul le propriétaire peut y apporter des modifications ; les administrateurs et les membres voient les mêmes champs, grisés.
Cliquez sur l'avatar pour télécharger un logo ou une photo du cabinet (GIF, WebP, JPEG ou PNG). Cette image représente votre cabinet partout où Libra affiche l'équipe plutôt qu'une personne — le plus visiblement dans l'intitulé d'accès des projets partagés avec tout le monde. Cliquez sur **Supprimer** pour revenir à l'image par défaut.
Le nom d'affichage du cabinet. C'est le nom qui figure dans l'intitulé d'accès des projets partagés avec toute l'équipe (*Tous dans Müller & Partner*) : choisissez donc la forme courte que vos collègues reconnaissent. Tant qu'il n'est pas défini, le propriétaire voit ici l'avertissement *Le nom de l'entreprise n'a pas encore été défini*.
Seul le propriétaire voit le bouton **Enregistrer** ; cliquez dessus pour appliquer les modifications.
## Rôles
Chaque membre de l'équipe a l'un des trois rôles suivants.
| Rôle | Autorisations |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Propriétaire** | Accès complet : paramètres de l'équipe, facturation, gestion des utilisateurs, tout. Le rôle du propriétaire lui-même ne peut pas être modifié, et le propriétaire ne peut pas être désactivé depuis les écrans d'équipe. |
| **Admin** | Gérer les membres de l'équipe et leurs rôles, attribuer des licences, créer des groupes d'utilisateurs, et gérer les paramètres de l'équipe ainsi que la facturation. |
| **Membre** | Créer et posséder du contenu personnel, utiliser les ressources partagées, collaborer dans les projets partagés. Pas d'accès aux paramètres de l'équipe. |
Votre rôle dans l'équipe est distinct des autorisations attachées à un projet ou à un modèle donné — voir [Partage et accès](/fr/features/sharing-and-access).
### Inviter des collègues
Prérequis : vous êtes le propriétaire ou un administrateur, et votre abonnement dispose d'une place libre. S'il ne reste aucune place, le bouton est désactivé et en explique la raison ; achetez-en d'abord davantage dans l'onglet **Abonnement**.
En haut à droite de l'onglet **Membres de l'équipe**.
Une adresse par ligne, chacune avec son propre rôle — **Admin** ou **Membre**. **Ajouter une autre adresse e-mail** ajoute une ligne, ce qui vous permet d'inviter tout un groupe de pratique en une seule fois.
Chaque personne reçoit un e-mail contenant un lien d'adhésion. Tant qu'elle n'a pas accepté, elle apparaît sous **Invitations en attente**, en bas de l'onglet, avec le rôle que vous avez choisi.
Pour retirer une invitation avant qu'elle ne soit acceptée, cliquez sur **Annuler l'invitation** sur sa ligne dans **Invitations en attente**.
### Modifier le rôle d'un membre de l'équipe
Les administrateurs peuvent promouvoir un membre au rang d'administrateur ou rétrograder un administrateur en membre.
Dans l'onglet **Membres de l'équipe**, localisez l'utilisateur. **Changer le rôle…** n'est proposé que pour les personnes que vous pouvez gérer — l'option n'apparaît jamais dans le menu de la ligne du propriétaire, ni dans la vôtre.
Cliquez sur le menu à trois points à la fin de la ligne.
La boîte de dialogue **Changer de rôle** indique le nom de la personne et son **Rôle actuel**, et **Nouveau rôle** propose l'unique rôle vers lequel vous pouvez la faire basculer — **Admin** pour un membre, **Membre** pour un administrateur — avec les autorisations de ce rôle listées en dessous. Cliquez sur **Changer de rôle** pour confirmer ; le nouveau rôle s'applique immédiatement.
La rétrogradation d'un administrateur en membre révoque immédiatement l'accès aux paramètres de l'équipe, à la gestion des utilisateurs et à la gestion de l'abonnement.
### Désactiver et réactiver des personnes
Lorsqu'une personne quitte le cabinet ou part en congé de longue durée, utilisez **Désactiver l'utilisateur** dans le même menu de ligne plutôt que de laisser la place inoccupée : un utilisateur désactivé ne compte pas dans vos places occupées, la licence est donc libre pour quelqu'un d'autre. Sa ligne reste dans la liste avec la mention *Désactivé*, et **Réactiver** dans le menu de la ligne le rétablit — à condition qu'une place soit libre, puisque la réactivation en occupe à nouveau une.
## Groupes d'utilisateurs
Les groupes d'utilisateurs sont des listes nommées de membres de l'équipe qui facilitent le partage. Partager un projet avec le groupe *« Droit des sociétés »* ajoute tous les membres de ce groupe en une seule fois, et ajoute automatiquement les nouveaux membres au fur et à mesure qu'ils rejoignent le groupe.
Seuls le propriétaire et les administrateurs créent, modifient et suppriment les groupes d'utilisateurs. Les membres ne voient que les groupes auxquels ils appartiennent ; **Ajouter un groupe** est désactivé pour eux, avec l'infobulle *Seuls les administrateurs peuvent créer des groupes et vous y ajouter*, et la seule action possible sur leur propre nom au sein d'un groupe est **Quitter le groupe**.
### Types de groupes courants
| Type | Exemples |
| ---------------------------- | ------------------------------------------------------------ |
| **Par domaine de pratique** | Droit du travail, Droit des sociétés, Fiscalité, Contentieux |
| **Par rôle** | Associés, Collaborateurs, Assistants juridiques |
| **Par bureau ou par équipe** | Bureau de Berlin, Équipe Due Diligence, Munich M\&A |
### Créer un groupe d'utilisateurs
Depuis **Équipe et abonnement**.
En haut à droite de la page.
| Champ | À quoi il sert |
| --------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nom** | Obligatoire. Court et descriptif. |
| **Description** | Facultatif, jusqu'à 500 caractères. Affichée sous forme de colonne dans la liste des groupes. |
| **Membres** | Cochez les membres de l'équipe à ajouter. Le champ de recherche filtre par nom ou par e-mail. |
Le groupe est désormais disponible partout où vous pouvez choisir un destinataire de partage.
### Gérer un groupe
La liste affiche, pour chaque groupe, son nom, sa description, les avatars de ses membres et la personne qui l'a créé. Un champ de recherche placé au-dessus filtre par nom ou par description.
| Action | Où |
| ------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Voir les membres** | Cliquez sur le chevron au début de la ligne du groupe, ou sur le nom du groupe. |
| **Retirer un membre** (administrateurs uniquement) | Développez le groupe, puis cliquez sur l'icône de suppression à côté du membre. |
| **Quitter un groupe** (vous-même) | Développez le groupe, puis cliquez sur **Quitter le groupe** à côté de votre propre nom. |
| **Modifier ou supprimer** (administrateurs uniquement) | Cliquez sur le menu à trois points à la fin de la ligne du groupe. |
La suppression d'un groupe révoque l'accès de chacun de ses membres à tout ce qui a été partagé avec le groupe. Avant que vous ne confirmiez, Libra répertorie les ressources auxquelles le groupe a encore accès.
## Attribution des licences de bases de données de recherche
Certains contenus d'éditeurs juridiques sont concédés sous licence par personne plutôt que par cabinet : un administrateur doit donc distribuer les places. Cela concerne les modules Otto Schmidt pour les équipes allemandes et les modules Stämpfli pour les équipes suisses — si votre cabinet n'a ni les uns ni les autres, la colonne **Packages** et les étapes ci-dessous n'apparaissent pas.
Prérequis : vous êtes le propriétaire ou un administrateur, et le cabinet a acheté au moins un package comportant une licence libre. L'onglet **Membres de l'équipe** indique ce qu'il reste, par module, dans la carte **Otto Schmidt Licenses** (ou **Licences Stämpfli**) en haut de la page.
Dans l'onglet **Membres de l'équipe**, cochez les cases des membres auxquels vous souhaitez attribuer des packages. Une barre d'outils apparaît en bas de l'écran, indiquant le nombre de membres sélectionnés.
Dans cette barre d'outils. La boîte de dialogue **Attribuer des packages** s'ouvre. Pour ne traiter qu'une seule personne, utilisez plutôt **Gérer les licences…** dans le menu de sa ligne.
Chaque package indique le nombre de licences encore disponibles. Cochez ceux que vous souhaitez attribuer. Un package est grisé lorsqu'il n'y a pas assez de licences pour toutes les personnes que vous avez sélectionnées.
Les licences sont attribuées immédiatement, et les membres sélectionnés peuvent utiliser ces bases de données de recherche.
Sans licence disponible, le bouton **Attribuer des packages** est désactivé et vous invite à acheter d'abord des packages. Achetez-en davantage dans l'onglet **Abonnement**.
## Conseils
Le premier mois est celui où la structure de groupes du cabinet se fige. Consacrez une heure au départ à définir les bons groupes — par domaine de pratique, par bureau, par ancienneté — et vous éviterez des mois de partage individuel au cas par cas.
Un groupe nommé *« M\&A Berlin Associates 2025 »* est plus utile que *« Groupe A »*. Les noms doivent refléter la structure réelle dans laquelle votre cabinet opère.
Définissez un rappel dans votre calendrier. Ouvrez les ressources partagées, parcourez **Qui a accès**, retirez toute personne ayant quitté le cabinet ou le dossier.
**Voir uniquement** pour les collègues qui consultent. **Modifier** pour les personnes qui maintiennent la ressource. **Accès complet** est réservé aux co-propriétaires ; ce niveau permet de supprimer la ressource. (Dans la liste déroulante de partage, ces niveaux s'intitulent *Peut consulter*, *Peut modifier* et *Accès complet*.)
Un utilisateur désactivé cesse d'occuper une place : un départ libère donc une licence sans que vous ayez à en acheter une autre.
## Étapes suivantes
Le modèle de partage complet.
Gérez les licences et la facturation.
