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# Créer un Workflow

> Étape par étape : sélectionnez les Assistants, définissez l'ordre, exécutez le Workflow.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/fr/features/workflows-create.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=99bf5c9be2a94766e84fcd434f6e2829" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/fr/features/workflows-create.webm" />

Un Workflow est une séquence d'Assistants. En créer un consiste à sélectionner les bons Assistants, à les placer dans le bon ordre et à donner à chaque étape le prompt dont elle doit partir. Une fois que vous l'avez créé, le Workflow se trouve dans la [bibliothèque de Modèles](/fr/features/templates/about) sous l'onglet **Workflows** et peut être lancé depuis n'importe quel chat.

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Mascotte Libra avec un presse-papiers" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Le **Prompt du Workflow** d'une étape vient s'ajouter aux instructions propres à l'Assistant ; il ne les remplace pas. Vous restreignez ainsi un Assistant générique à une seule phase sans avoir à le dupliquer.
  </div>
</div>

## Avant de commencer

Les Workflows sont une fonctionnalité **Professional**. Avec un abonnement **Starter**, l'onglet **Workflows** de la bibliothèque de Modèles affiche *Les Workflows sont une fonctionnalité Professional — Passez à un abonnement supérieur pour créer et exécuter des workflows* à la place de vos Workflows, et l'entrée **Créer → Workflows** est désactivée derrière une invitation à **Passer à Professional**. Voir [Abonnement](/fr/resources/subscription).

Créez d'abord les Assistants. Le panneau **Assistants** de l'éditeur ne répertorie que les Assistants qui existent déjà, et un Workflow doit compter **au moins deux étapes** pour que Libra vous laisse le créer. Voir [Assistants](/fr/features/assistants/introduction).

## À quoi ressemble l'éditeur

L'éditeur de Workflow occupe une page entière, accessible via **Modèles › Workflows › Nouveau Workflow**. Trois zones sont à connaître :

| Zone                  | Ce qu'elle contient                                                                                                                                                                                                                                                |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **En-tête**           | Le nom du Workflow, sous la forme d'un champ de titre modifiable qui affiche **Workflow sans titre** tant que vous n'avez pas saisi le vôtre par-dessus, ainsi que le bouton principal, **Créer**.                                                                 |
| **Colonne de gauche** | Le panneau **Configuration du Workflow** (description, domaine de pratique, tags), placé au-dessus du panneau **Assistants**. Ils se comportent comme un accordéon : un seul est ouvert à la fois, et l'éditeur démarre avec **Configuration du Workflow** ouvert. |
| **Canevas**           | Les étapes elles-mêmes, dans l'ordre, de haut en bas. **Annuler** et **Rétablir** se trouvent dans une petite barre verticale sur le bord droit du canevas et répondent aux raccourcis habituels.                                                                  |

## Créer le Workflow

<Steps>
  <Step title="Ouvrir l'onglet Workflows dans Modèles">
    Cliquez sur **Modèles** dans la section globale de la barre latérale, puis passez à l'onglet **Workflows**.
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur Créer → Workflows">
    **Créer** se trouve en haut à droite de la bibliothèque de Modèles ; **Workflows** est le deuxième élément de son menu. L'éditeur s'ouvre vide.
  </Step>

  <Step title="Nommer le Workflow">
    Saisissez le nom directement dans le champ de l'en-tête, par-dessus la mention **Workflow sans titre**. Le nom est obligatoire : sans lui, **Créer** reste désactivé et son infobulle indique *Ajoutez d'abord un nom de workflow*.

    Donnez-lui un nom qu'un collègue reconnaîtra : *« Révision de contrats pour les clients »*, *« Rédaction de NDA de bout en bout »*.
  </Step>

  <Step title="Le décrire et le classer">
    Dans la colonne de gauche, **Configuration du Workflow** est ouvert par défaut. Renseignez la **Description** — un paragraphe sur l'objet du Workflow et sur l'entrée qu'il attend. Elle est facultative, mais c'est ce que vos collègues voient sur la carte du Workflow dans la bibliothèque de Modèles.

    Le même panneau comporte **Sélectionner un domaine de pratique** et **Tags**, tous deux facultatifs. Ils alimentent les filtres de la bibliothèque de Modèles : ils valent donc la peine d'être renseignés sur tout ce que vous comptez partager. Voir [Domaines de pratique et tags](/fr/features/templates/practice-areas-and-tags).
  </Step>

  <Step title="Ajouter des Assistants comme étapes">
    Ouvrez le panneau **Assistants** situé sous **Configuration du Workflow** — son ouverture replie le panneau de configuration. Il comporte un champ de recherche et les onglets **Tous**, **Les vôtres**, **Libra** et **Partagés**.

    Cliquez sur un Assistant pour l'ajouter comme étape suivante, ou faites-le glisser sur le canevas pour le déposer à un emplacement précis. Tant que le canevas est vide, il affiche une zone de dépôt en pointillés indiquant *Faites glisser un assistant ici — ou cliquez sur l'un d'eux dans la barre latérale pour l'ajouter comme étape*.

    L'ordre compte : les étapes s'exécutent dans la séquence que vous voyez, et chacune travaille dans la même conversation, elle peut donc s'appuyer sur ce que les étapes précédentes ont produit. Faites glisser une carte d'étape pour la réordonner. Le survol d'une étape fait apparaître à côté d'elle une petite barre d'actions avec **Voir l'assistant** et **Supprimer l'étape**.

    Il vous faut au minimum deux étapes. En deçà, **Créer** est désactivé, avec l'infobulle *Ajoutez au moins 2 assistants*.
  </Step>

  <Step title="Donner à une étape son propre prompt (facultatif)">
    Dépliez une carte d'étape et vous verrez ce que l'Assistant apporte avec lui : sa description, ses propres **Instructions du prompt** (en lecture seule) et une ligne **Langue**, que vous pouvez modifier lorsque l'Assistant est publié dans plusieurs langues.

    En dessous se trouve le prompt propre à l'étape. Cliquez sur **Ajouter un prompt de workflow**, saisissez l'instruction de cette étape dans le champ **Prompt du Workflow**, puis cliquez sur **Enregistrer**.

    *« Analyse du document : concentrez-vous sur les clauses de résiliation et la cession de PI. »*
    *« Évaluation des risques : classez les risques par gravité, avec une phrase de justification pour chacun. »*

    <Tip>
      Le Prompt du Workflow est pré-rempli dans la zone de saisie du chat lorsque l'exécution atteint cette étape, ce qui vous permet de l'ajuster avant l'envoi. Une étape qui n'en a pas démarre simplement vide, et vous rédigez le prompt vous-même.
    </Tip>
  </Step>

  <Step title="Cliquer sur Créer">
    **Créer** enregistre le Workflow et l'ouvre comme modèle enregistré. À partir de là, le bouton principal de l'en-tête devient **Exécuter**, **Enregistrer** apparaît à côté pour les modifications ultérieures, et la mise en favori, la duplication et le partage deviennent disponibles.
  </Step>
</Steps>

## Le partager

Le partage n'existe qu'une fois le Workflow créé — aucune commande de partage n'est disponible tant que vous êtes en train de le construire. Ouvrez le Workflow enregistré et cliquez sur **Partager** dans l'en-tête. **Partager** n'apparaît que sur les Workflows dont vous êtes propriétaire ou gestionnaire, et uniquement si votre abonnement inclut la collaboration en équipe.

Sous **Accès général**, vous choisissez entre **Tout le monde dans l'équipe** et **Uniquement les personnes invitées**. Vous pouvez en outre inviter des personnes ou des groupes précis et accorder à chacun **Peut consulter**, **Peut modifier** ou **Accès complet**. Le modèle complet est décrit dans [Mise en favori et partage](/fr/features/templates/starring-and-sharing).

<Note>
  Partager un Workflow ne partage pas les Assistants qu'il contient. Si un destinataire ne peut accéder à l'un d'eux, Libra refuse le partage et nomme les Assistants qui font obstacle — *Impossible de partager le workflow avec l'équipe. Les assistants suivants ne sont pas partagés avec votre équipe : …*. Partagez d'abord ces Assistants, ou remplacez-les par d'autres qui le sont déjà.
</Note>

## Exécuter un Workflow

<Steps>
  <Step title="Lancer le Workflow">
    Depuis la bibliothèque de Modèles, survolez la carte du Workflow et cliquez sur **Exécuter** ; Libra ouvre un nouveau chat auquel le Workflow est associé. (**Voir**, juste à côté, ouvre le Workflow lui-même au lieu de l'exécuter.)

    Depuis un chat dans lequel vous vous trouvez déjà, cliquez sur **Outils** dans la zone de saisie et choisissez **Workflows**, puis sélectionnez le Workflow.
  </Step>

  <Step title="Fournir la première entrée">
    **Exécuter** depuis la carte ouvre un nouveau chat avec le Workflow chargé à l'étape 1 et le **Prompt du Workflow** de cette étape déjà présent dans la zone de saisie. En passant par **Outils → Workflows**, le Workflow s'attache au chat dans lequel vous vous trouvez déjà et bascule celui-ci sur l'Assistant de l'étape 1. Dans les deux cas, joignez les documents attendus par l'étape, ajustez le prompt et envoyez — l'exécution démarre avec votre premier message.
  </Step>

  <Step title="Avancer d'une étape à l'autre">
    Une ligne à l'intérieur de la zone de saisie du chat indique où vous en êtes : le nom du Workflow, puis le nom de l'étape en cours, puis **N / M** entre un chevron arrière et un chevron avant.

    Les étapes n'avancent pas d'elles-mêmes. Lorsque la réponse d'une étape vous satisfait, cliquez sur le chevron avant : Libra bascule sur l'Assistant de l'étape suivante et pré-remplit son Prompt du Workflow dans la zone de saisie, prêt à être envoyé ou modifié. Le chevron arrière vous ramène de la même façon à une étape antérieure, ce qui vous permet de la refaire avec un autre prompt.

    Le bouton de fermeture au bout de la ligne (**Supprimer le workflow**) détache le Workflow et rend au chat son statut de conversation ordinaire.
  </Step>
</Steps>

## Conseils

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Gardez chaque étape focalisée">
    Une étape, une tâche. *« Analyser et rédiger »* représente deux étapes. Les séparer facilite le diagnostic en cas d'échec.
  </Accordion>

  <Accordion title="Commencez par des Workflows courts">
    Un Workflow de 3 étapes qui fonctionne de manière fiable vaut mieux qu'un Workflow de 10 étapes qui échoue à mi-parcours. Ajoutez des étapes une fois que chacune est solide.
  </Accordion>

  <Accordion title="Testez d'abord chaque Assistant seul">
    Vérifiez que chaque Assistant fonctionne seul avant de les enchaîner. Une étape défaillante dans un Workflow est plus difficile à diagnostiquer qu'un Assistant défaillant dans un chat.
  </Accordion>

  <Accordion title="Documentez l'entrée attendue par le Workflow">
    *« Attend : un document contractuel et une description en un paragraphe du contexte du dossier. »* Indiquez-le dans la description — c'est ce que vos collègues lisent avant de l'exécuter.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Étapes suivantes

<Columns cols={2}>
  <Card title="Modèles de Workflow" icon="library-big" href="/fr/features/workflows/templates">
    Réutilisez et partagez des Workflows.
  </Card>

  <Card title="Assistants" icon="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/icons/assistants.svg?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=24ac9ed818a343094b45647b10476e70" href="/fr/features/assistants/introduction" width="24" height="24" data-path="assets/images/icons/assistants.svg">
    Les éléments constitutifs des Workflows.
  </Card>
</Columns>