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# Modèles de Workflow

> Trouvez, exécutez et partagez des Workflows depuis la bibliothèque de Modèles.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/features/workflows-templates.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=fe5bc94a1d5d42b5b7e64d41b9fa9407" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/workflows-templates.webm" />

Un **modèle de Workflow** est un Workflow enregistré que vous et vos collègues pouvez exécuter autant de fois que nécessaire. Les Workflows résident dans la [bibliothèque de Modèles](/fr/features/templates/about) globale, sous l'onglet **Workflows**, aux côtés des onglets **Assistants**, **Reviews** et **Discoveries**.

Avant de commencer : les Workflows sont une fonctionnalité **Professional**. Avec un abonnement **Starter**, l'onglet **Workflows** reste visible mais affiche *Les Workflows sont une fonctionnalité Professionnelle* à la place de vos Workflows. Voir [Abonnement](/fr/resources/subscription).

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Mascotte Libra avec un presse-papiers" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Partager un Workflow ne partage pas les Assistants qu'il contient. Si l'un d'eux est inaccessible aux personnes avec qui vous partagez, Libra refuse l'intégralité du partage et nomme l'Assistant en cause.
  </div>
</div>

## Trouver un Workflow

Cliquez sur **Modèles** dans la section globale de la barre latérale, puis ouvrez l'onglet **Workflows**. Chaque carte affiche le nom du Workflow, sa description, un compteur d'**Étapes** et son auteur — **Par vous**, **Par Libra**, ou **Par** le collègue qui l'a rédigé.

Quatre contrôles se trouvent au-dessus de la grille : **Trier par**, **Domaine de pratique**, **Tags** et **Auteur**. **Auteur** est celui qui répartit la bibliothèque entre ses trois sources, et vous pouvez en cocher plusieurs à la fois.

| Auteur         | Ce qui s'affiche                                                |
| -------------- | --------------------------------------------------------------- |
| **Les vôtres** | Les Workflows que vous avez créés.                              |
| **Équipe**     | Les Workflows qu'un collègue a partagés avec vous.              |
| **Libra**      | Les Workflows publiés par Libra pour l'ensemble de ses clients. |

**Équipe** est masqué lorsque vous êtes seul dans votre équipe, et **Libra** est masqué sur les déploiements où les modèles proposés par Libra sont désactivés.

À droite de la même ligne, la loupe ouvre un champ de recherche qui porte à la fois sur le nom et la description des modèles **de l'onglet où vous vous trouvez** — elle ne s'étend pas aux autres onglets. L'engrenage voisin, **Filtres avancés**, ajoute **Juridictions** ; le filtre **Langue** qu'il propose dans les autres onglets n'est pas affiché pour les Workflows. Les deux dernières icônes basculent la grille en liste.

## En exécuter un

Survolez une carte et deux boutons y apparaissent : **Afficher** ouvre le Workflow pour que vous puissiez d'abord en lire les étapes, et **Exécuter** le lance. **Exécuter** ouvre un nouveau chat avec le Workflow chargé à l'étape 1 et l'invite de cette étape déjà saisie dans le champ — joignez ce dont cette étape a besoin, modifiez l'invite, puis envoyez. Rien n'avance ensuite tout seul ; c'est vous qui passez d'une étape à l'autre. [Principes de base des Workflow](/fr/features/workflows/basics) décrit le sélecteur d'étapes dans le champ de saisie.

Le menu **…** dans le coin supérieur droit de la carte contient **Favori**, **Afficher**, **Exécuter** et **Dupliquer**. **Supprimer** ne s'y ajoute que sur les Workflows dont vous êtes propriétaire ou gestionnaire — il est absent de ceux de Libra, comme de ceux qu'un collègue a partagés avec vous.

## Personnaliser un Workflow que vous n'avez pas rédigé

Tout ce qui est publié par **Libra**, comme tout ce qu'un collègue vous a partagé en lecture seule, s'ouvre verrouillé : le nom, les étapes et les invites de chaque étape ne sont pas modifiables. **Dupliquer** permet de contourner cette limite, et fonctionne sur tous les Workflows que vous pouvez voir.

<Steps>
  <Step title="Lancer la duplication">
    Ouvrez le menu **…** de la carte et choisissez **Dupliquer**, ou cliquez sur l'icône **Dupliquer** dans l'en-tête d'un Workflow ouvert.
  </Step>

  <Step title="Nommer la copie">
    Libra ouvre une boîte de dialogue **Dupliquer le Workflow** dont le nom est prérempli avec celui de l'original suivi de *(Copie)*. Ajustez-le et cliquez sur **Créer un Workflow**.
  </Step>

  <Step title="La modifier">
    La copie vous appartient : réorganisez ou remplacez des étapes, changez d'Assistants, réécrivez les invites de chaque étape, puis cliquez sur **Enregistrer**. Elle hérite de la description, du domaine de pratique et des tags de l'original, et démarre non partagée — personne d'autre ne la voit tant que vous ne l'avez pas partagée.
  </Step>
</Steps>

La copie pointe vers les mêmes Assistants que l'original : un Workflow Libra dupliqué exécute donc toujours les Assistants de Libra. Pour modifier le comportement de l'une de ses étapes sans toucher à l'Assistant, réécrivez l'invite de cette étape.

## Favoris et partage

L'étoile d'une carte est personnelle. Libra enregistre les favoris par utilisateur : **Favori** (ou **Ajouter aux favoris** dans l'en-tête d'un Workflow ouvert) ne modifie donc que votre propre vue de la bibliothèque, jamais celle d'un collègue.

**Partager** apparaît dans l'en-tête d'un Workflow ouvert, et uniquement lorsque vous en êtes propriétaire ou gestionnaire — vous ne pouvez pas repartager un Workflow de Libra, ni un Workflow qui vous est parvenu en lecture seule. **Accès général** propose **Tout le monde dans l'équipe** ou **Uniquement les personnes invitées** ; en dessous, vous invitez individuellement des collègues nommés ou des groupes d'utilisateurs.

<Note>
  Libra vérifie les Assistants du Workflow avant d'autoriser un partage. Si l'un d'eux est hors de portée de la personne, du groupe ou de l'équipe avec qui vous partagez, rien n'est partagé et Libra nomme l'Assistant en cause — *Impossible de partager le Workflow avec l'équipe. Les Assistants suivants ne sont pas partagés avec votre équipe : …*. Les Assistants publiés par Libra passent toujours le contrôle. La règle joue aussi dans l'autre sens : révoquer le partage d'un Assistant vous demande une confirmation, car cela retire cet Assistant de tous les Workflows qui en dépendaient.
</Note>

<Columns cols={2}>
  <Card title="Mise en favori et partage" icon="star" href="/fr/features/templates/starring-and-sharing">
    Gardez à portée de main les Workflows que vous utilisez le plus, et décidez qui d'autre y a accès.
  </Card>

  <Card title="Domaines de pratique et tags" icon="tag" href="/fr/features/templates/practice-areas-and-tags">
    Taguez les Workflows pour que la bibliothèque reste navigable à mesure qu'elle s'agrandit.
  </Card>
</Columns>

## Conseils

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Mettez en favori les deux ou trois que vous exécutez chaque semaine">
    Les favoris sont propres à chaque utilisateur et ne coûtent rien à vos collègues : marquez donc les Workflows auxquels vous recourez réellement. Tout marquer en annule l'intérêt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Taguez chaque Workflow que vous créez">
    Un domaine de pratique et un ou deux tags personnalisés sont ce qui garde **Domaine de pratique** et **Tags** utiles une fois la bibliothèque devenue longue. Taguez dès la création, pas après.
  </Accordion>

  <Accordion title="Indiquez l'entrée attendue dans la description">
    La recherche porte sur les descriptions autant que sur les noms, et la description est ce qu'un collègue lit sur la carte avant même de décider d'ouvrir le Workflow. *« Attend un document contractuel et une description du dossier en un paragraphe »* évite la plupart des mauvais usages.
  </Accordion>

  <Accordion title="Partagez d'abord les Assistants, puis le Workflow">
    Le partage est refusé d'emblée si un Assistant lié n'est pas partagé avec le même public : configurez-les d'abord et le partage du Workflow aboutira du premier coup.
  </Accordion>

  <Accordion title="Élargissez l'audience par étapes">
    Invitez deux ou trois collègues ou un groupe d'utilisateurs tant que le Workflow n'est pas encore stabilisé, puis basculez **Accès général** sur **Tout le monde dans l'équipe** une fois qu'il a fait ses preuves.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Étapes suivantes

<Columns cols={2}>
  <Card title="Créer un Workflow" icon="plus" href="/fr/features/workflows/create-workflow">
    Créez un Workflow étape par étape.
  </Card>

  <Card title="À propos des modèles" icon="book-marked" href="/fr/features/templates/about">
    Vue d'ensemble complète de la bibliothèque de Modèles.
  </Card>
</Columns>
