Ökölszabály: ha a következő ügyben is szüksége lenne rá, az adatbázisba való. Ha csak ezen az egy ügyön belül van értelme, hagyja a Projektfájlok között.
## Mielőtt elkezdené
Az adatbázisok a **Team** csomag részei, és az irodája adminisztrátorának kell bekapcsolnia őket. Ha a csomagja tartalmazza őket, de még nincsenek engedélyezve, forduljon az adminisztrátorához. Ha a csapata a Team csomag alatti szinten van, az **Adatbázisok** a lista helyett egy bővítési ajánlattal jelenik meg. Lásd: [Előfizetés](/hu/resources/subscription).
Ha az adatbázisok elérhetők az Ön számára, az **Adatbázisok** az oldalsáv globális részén jelenik meg, a **Kezdőlap** és a **Sablonok** mellett — a projektváltó felett, mert nem tartozik egyetlen projekthez sem.
## A két fajta
| Fajta | Hol vannak a fájlok | Mikor használja |
| ------------------------ | --------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Libra-adatbázis** | A Librába feltöltve. | Ha a számítógépén lévő fájlokból vagy egy projektben már meglévő dokumentumokból állít össze egy készletet. |
| **SharePoint-adatbázis** | A SharePointban marad; a Libra a mappára hivatkozik, és szinkronban tartja. | Ha a hiteles példánynak a SharePointban kell maradnia és naprakésznek kell lennie. Szükséges hozzá a [SharePoint-integráció](/hu/integrations/sharepoint). |
Mindkettő ugyanúgy viselkedik, ha egyszer elkészült. A különbség csak abban van, hol tárolódnak a fájlok, és ki tartja őket naprakészen.
## Mit tartalmaz egy adatbázis
Egy adatbázis megnyitásakor a dokumentumai olyan böngészőnézetben jelennek meg, amelyet név, szerző vagy a hozzáadás dátuma szerint rendezhet. Minden sor tartalmazza a dokumentum **szerzőjét**, a **hozzáadás** időpontját és az Ön **hozzáférését**. A mappák teljes értékű elemként viselkednek: egy egész mappát és minden benne lévő elemet kijelölhet, áthelyezhet és törölhet.
Egy adatbázist fájlok vagy teljes mappák feltöltésével tölthet meg, vagy úgy, hogy behúz olyan dokumentumokat, amelyek már szerepelnek egy projekt [Projektfájljai](/hu/features/documents/library) között — ezek hivatkozásként kerülnek be, nem töltődnek fel újra, így mindig csak egyetlen példány létezik.
## Egy adatbázis használata
Az adatbázis olyan forrás, amelyre bárhonnan ráirányíthatja a Librát:
| Hol | Hogyan működik |
| ------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Chat** | Csatolja az adatbázist az **Eszközök → Fájlok keresése** menüpontból, vagy említse meg `@`-tal. A Libra igény szerint keres benne, ahelyett hogy minden fájlt betöltene, így egy nagy adatbázis is gyors marad. |
| **Review** | Futtasson egy Playbookot az adatbázis dokumentumain. Lásd: [Reviews](/hu/features/review/basics). |
| **Discovery** | Nyerje ki ugyanazokat az oszlopokat az adatbázis minden dokumentumából. Lásd: [Discovery](/hu/features/discovery/basics). |
Mivel az adatbázis közös, az a válasz, amelyet egy kollégája egy másik ügyben kap, pontosan ugyanazokból a forrásokból származik, mint az Öné.
## Megosztás és hozzáférés
Az adatbázist létrehozó személy annak tulajdonosa, és ő szabályozza a megosztást. Ha egy adatbázist megosztanak Önnel, az Ön azon betöltött szerepköre — **Megtekintő**, **Szerkesztő** vagy **Admin** — megjelenik a böngészőnézetben, és ez dönti el, hogy hozzáadhat-e vagy eltávolíthat-e dokumentumokat.
## Az Ön oldalkerete
A **Libra-adatbázisba** való feltöltés olyan oldalkeretet terhel, amely az előfizetéssel együtt skálázódik: minden számlázott hely **100 000 oldal-egyenértéket** biztosít, a csapat között közösen felhasználva.
Két dolgot érdemes tudni róla:
* Ez **összesített keret, nem havonta nullázódik.** A keret mindent lefed, amit a csapata valaha betöltött a Libra-adatbázisokba.
* **A dokumentumok törlésével nem kap vissza oldalakat.** Ha közel jár a korláthoz, inkább vegyen fel további helyeket vagy vásároljon több oldalt, ahelyett hogy helyet szabadítana fel.
A **SharePoint-adatbázisban** lévő dokumentumok nem számítanak bele, mert a Libra nem tölti be őket. Ha egy feltöltés túllépné a keretet, a Libra elutasítja, és megmondja, hány oldal maradt.