> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Mappastruktúra

> Rendszerezze a dokumentumokat, Reviews és Discoveries elemeket mappákba. Fogd és vidd, beágyazott mappák, minden, ami kell.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/features/documents-folder-structure.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=9fe496505ad7db31b36e088c47b98f4e" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/documents-folder-structure.webm" />

Minden projekthez tartozik egy Dokumentumok panel, amely úgy működik, mint egy szokványos fájlrendszer: mappák, almappák, fogd és vidd. A tavaszi kiadás a Reviews és Discoveries elemeket is ugyanebbe a panelbe helyezi, így egy ügy összes munkaterméke (szerződések, tervezetek, aláírt verziók, Reviews, Discoveries) együtt tartható egyetlen mappafában.

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Libra kabala vágólappal" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Ha egy mappát a Dokumentumok panelről az üzenetmezőbe húz, azzal a benne lévő összes fájl, Review és Discovery elem csatolásra kerül — az almappákkal együtt —, ami akkor hasznos, amikor az egész ügy egyetlen mappában van. (Egy mappa `@`-jellel való említése csak a közvetlenül benne lévő fájlokat csatolja.)
  </div>
</div>

## Munka a Dokumentumok panelen

A Dokumentumok panel úgy viselkedik, mint egy korábban már használt fájlrendszer. A mappák egymásba ágyazhatók. A fájlok, Reviews, Discoveries elemek és minden Ön által létrehozott mappa áthúzható bármelyik Ön által létrehozott mappába. A Libra saját kezelésében lévő mappák — *Reviews* és *Discoveries* — másképp működnek: nem húzhatók sehová, nem helyezhető beléjük mappa, és mindegyik csak a saját típusú elemeket fogadja be. Ha az egérmutatót egy sor fölé viszi, megjelenik egy **⋯** gomb: mappa esetén az Új almappa, Átnevezés, Fájlok feltöltése és Mappa törlése lehetőségeket kínálja (valamint a Hozzáadás SharePointból lehetőséget, ha a SharePoint csatlakoztatva van); fájl esetén az Átnevezés, Letöltés és Törlés lehetőségeket. Több fájl melletti jelölőnégyzet bejelölésével — vagy a <kbd>Shift</kbd> lenyomva tartásával egy egész tartomány kijelölésével — egyszerre húzhat át egy köteget.

Mappát a panel jobb felső sarkában található **Mappa létrehozása** gombbal hozhat létre. Az új mappák a projekt gyökerébe kerülnek, és utána bárhová áthúzhatók. Az elnevezés fontosabb, mint amilyennek látszik: a *„Beérkező dokumentumok"* és *„Tervezetek"* három hónap múlva, amikor már elfelejtette, melyik verzió melyik, sokkal egyértelműbb, mint az *„1. mappa"* és a *„2. mappa"*.

Amikor elindít egy Review vagy egy Discovery elemet, az a projekt *Reviews*, illetve *Discoveries* mappájába kerül. Ez a kettő rendszermappa — nem nevezheti át, nem helyezheti át és nem törölheti őket —, a bennük lévő Reviews és Discoveries elemek viszont bármelyik Ön által létrehozott mappába áthúzhatók. (Az Outlook e-mail-exportok egy *E-mails* nevű mappába kerülnek; ez közönséges mappa, amelyet bármelyik másikhoz hasonlóan átnevezhet vagy áthelyezhet.) Az a minta, amitől ez a funkció igazán hasznossá válik: helyezze át a Review vagy Discovery elemet abba az ügymappába, amelyet leír. Egy *„Schneider munkaviszony-csomag"* nevű mappa, amely a *Schneider, munkaszerződés.pdf*, a *Schneider, Review\.review* és a *Schneider, ellenjavaslat redline.docx* fájlokat tartalmazza, az egész munkatermék-készletet egy helyen tartja: a szerződés, az elemzés és a tárgyalási tervezetek egymás mellett.

<Warning>
  Egy mappa törlése véglegesen törli a benne lévő összes dokumentumot, az almappáiban lévőket is. A Reviews és Discoveries elemek nem törlődnek — visszakerülnek a projekt *Reviews*, illetve *Discoveries* mappájába. Ha meg szeretné őrizni a dokumentumokat, törlés előtt helyezze ki őket.
</Warning>

## Gyakori mappastruktúrák

Nincs egyetlen helyes módszer a rendszerezésre. Gyakori minták:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Dokumentumtípus szerint">
    ```
    Project/
    ├── Inbound documents/
    ├── Drafts/
    ├── Signed versions/
    ├── Reviews/
    └── Discoveries/
    ```

    Tranzakciós ügyekhez a legjobb, ahol ugyanazok a dokumentumtípusok haladnak át a folyamaton.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ügyfázis szerint">
    ```
    Project/
    ├── 01 — Initial documents/
    ├── 02 — Due diligence/
    ├── 03 — Negotiation/
    └── 04 — Closing/
    ```

    Hosszan tartó, jól elkülönülő fázisokkal rendelkező ügyekhez a legjobb (M\&A, összetett peres ügyek).
  </Accordion>

  <Accordion title="Fél szerint">
    ```
    Project/
    ├── Acme Corp documents/
    ├── Counterparty documents/
    └── Joint documents/
    ```

    Olyan tárgyalásokhoz a legjobb, ahol minden félnek világosan elkülönülő dokumentumkészlete van.
  </Accordion>

  <Accordion title="Téma szerint, Reviews+Discoveries elemekkel a helyükön">
    ```
    Project/
    ├── Employment contracts/
    │   ├── Schneider/
    │   │   ├── contract.pdf
    │   │   ├── Schneider Review.review
    │   │   └── redline.docx
    │   └── Hofmann/
    └── Service agreements/
    ```

    Nagy volumenű ügyekhez a legjobb, ahol minden témának megvan a saját szerződése + Review + tervezetei.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/celebrating.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=f7fc1dceea53e00af4228bcfcdc9c0d5" alt="Ünneplő Libra kabala" width="626" height="630" data-path="assets/images/libra-buddy/celebrating.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    A fogd és vidd ismeri a többszörös kijelölést. Jelölje be több fájl jelölőnégyzetét — vagy <kbd>Shift</kbd>-kattintással jelöljön ki egy tartományt —, majd húzza át őket egyetlen mozdulattal. Jobb, mint 30 PDF-et egyesével.
  </div>
</div>

## Tippek

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Állítsa be a struktúrát az első napon">
    Döntsön a mappastruktúráról a projekt létrehozásakor; ez sokkal egyszerűbb, mint később 200 fájlt átrendezni.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ne hagyja felhalmozódni a rendszermappákat">
    A *Reviews* és *Discoveries* mappák megfelelő gyűjtőhelyként szolgálnak. Amint bármelyikben ötnél több elem van, húzza ki őket a saját, dokumentumtípus vagy ügyfázis szerint rendszerezett mappáiba — a rendszermappákon belül ugyanis nem hozhat létre almappákat.
  </Accordion>

  <Accordion title="Használjon mappákat következetesen a projekteken átívelően">
    A projekteken átívelő következetes struktúra megkönnyíti a keresést. Például *„Beérkező dokumentumok"* / *„Tervezetek"* / *„Aláírt verziók"* / *„Reviews"* minden M\&A projektben.
  </Accordion>

  <Accordion title="Az almappák a barátai">
    Ne féljen a beágyazott mappáktól. A *„Beérkező dokumentumok > Másik fél tervezetei > v1"* hasznosabb, mint 50 fájl egyetlen lapos *„Beérkező dokumentumok"* mappában.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Következő lépések

<Columns cols={2}>
  <Card title="Fájltípusok és előnézetek" icon="file" href="/hu/features/documents/file-types">
    Minden támogatott formátum, és hogy hogyan néz ki az előnézet.
  </Card>

  <Card title="Dokumentumok" icon="folder" href="/hu/features/documents/library">
    Vissza a Dokumentumok áttekintéshez.
  </Card>
</Columns>
