Regola pratica: se Le servirebbe anche nella prossima pratica, il suo posto è in un database. Se ha senso solo all'interno di questa, lo lasci nei File progetto.
## Prima di iniziare
I database fanno parte del piano **Team** e l'amministratore del Suo studio deve attivarli. Se il Suo piano li include ma non sono ancora stati abilitati, si rivolga al Suo amministratore. Se il Suo team dispone di un piano inferiore a Team, **Database** compare con un invito all'upgrade al posto dell'elenco. Vedere [Abbonamento e fatturazione](/it/resources/subscription).
Quando i database sono disponibili per Lei, **Database** compare nella parte globale della barra laterale, accanto a **Home** e **Modelli** — sopra il selettore di progetto, perché non appartiene ad alcun progetto specifico.
## I due tipi
| Tipo | Dove risiedono i file | Quando usarlo |
| ----------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Libra database** | Caricati in Libra. | Sta creando un insieme a partire da file presenti sul Suo computer, oppure da documenti già presenti in un progetto. |
| **SharePoint database** | Restano in SharePoint; Libra si collega alla cartella e la mantiene sincronizzata. | La copia autoritativa deve restare in SharePoint e rimanere aggiornata. Richiede l'[integrazione SharePoint](/it/integrations/sharepoint). |
Una volta creati, si comportano allo stesso modo. L'unica differenza sta in dove sono archiviati i file e in chi li tiene aggiornati.
## Che cosa contiene
Aprendo un database, i suoi documenti compaiono in un browser che è possibile ordinare per nome, autore o data di aggiunta. Ogni riga riporta l'**autore** del documento, la data in cui è stato **aggiunto** e il Suo **accesso** allo stesso. Le cartelle sono elementi a pieno titolo: può selezionare, spostare ed eliminare un'intera cartella con tutto il suo contenuto.
Può popolare un database caricando file o intere cartelle, oppure importando documenti già presenti nei [File progetto](/it/features/documents/library) di un progetto — questi vengono collegati, non ricaricati, quindi esiste sempre una sola copia.
## Utilizzare un database
Un database è una fonte verso cui può orientare Libra da qualsiasi punto:
| Dove | Come funziona |
| ------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Chat** | Allegare il database da **Strumenti → Cerca file**, oppure menzionarlo con `@`. Libra lo interroga su richiesta anziché caricare ogni file, così anche un database di grandi dimensioni resta veloce. |
| **Review** | Eseguire un Playbook sui documenti del database. Vedere [Reviews](/it/features/review/basics). |
| **Discovery** | Estrarre le stesse colonne da ogni documento del database. Vedere [Discovery](/it/features/discovery/basics). |
Poiché il database è condiviso, la risposta che un collega ottiene in un'altra pratica attinge esattamente alle stesse fonti delle Sue.
## Condivisione e accesso
Chi crea un database ne è il proprietario e ne controlla la condivisione. Quando un database viene condiviso con Lei, il Suo ruolo su di esso — **Visualizzatore**, **Editor** o **Amministratore** — è indicato nel browser e determina se può aggiungere o rimuovere documenti.
## La Sua quota di pagine
Il caricamento in un **Libra database** attinge a una quota di pagine proporzionale al Suo abbonamento: ogni licenza fatturata garantisce **100.000 equivalenti-pagina**, condivisi a livello di team.
Due aspetti da tenere presenti:
* Si tratta di un **totale, non di un azzeramento mensile.** La quota copre tutto ciò che il Suo team ha acquisito finora nei Libra database.
* **L'eliminazione dei documenti non restituisce pagine.** Se si avvicina al limite, aggiunga licenze o acquisti altre pagine anziché liberare spazio.
I documenti in un **SharePoint database** non vi rientrano, perché Libra non li acquisisce. Se un caricamento superasse la quota, Libra lo rifiuta e indica quante pagine restano.