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# Gestione del team
> Gestire il proprio studio in Libra: ruoli, gruppi di utenti e assegnazione delle licenze.
**La gestione del team** è l'area in cui gli amministratori adattano Libra allo studio: invitano i colleghi, assegnano i ruoli, creano gruppi di utenti e distribuiscono le licenze dei database di ricerca. Per la maggior parte degli utenti quest'area è di sola lettura; per il Proprietario e gli Amministratori è il pannello di controllo.
Ruoli, inviti, gruppi di utenti e licenze si trovano tutti dietro l'icona del proprio profilo in fondo alla barra laterale, alla voce **Team e Abbonamento**, che apre l'area del team con le schede **Membri del team**, **Gruppi di utenti** e **Abbonamento**. Il nome e il logo dello studio si trovano altrove, in **Impostazioni → Team**.
I gruppi di utenti aggiornano le condivisioni retroattivamente. Aggiungendo un collaboratore a *"Corporate Law"*, questi vedrà immediatamente ogni progetto e ogni modello del gruppo.
I gruppi di utenti e la condivisione con il team fanno parte del piano Team. Al di sotto di esso, la scheda **Gruppi di utenti** mostra un invito all'upgrade anziché l'elenco — per le versioni di prova è possibile attivare un'anteprima delle funzionalità del team.
## Profilo del team
La scheda **Team** in [Impostazioni](/it/resources/account) è il punto in cui il Proprietario del team definisce come lo studio appare all'interno di Libra. Solo il Proprietario può modificare; gli Amministratori e i Membri vedono gli stessi campi, disattivati.
Fare clic sull'avatar per caricare un logo o una foto dell'ufficio (GIF, WebP, JPEG o PNG). Rappresenta il Suo studio ovunque Libra mostri il team anziché una persona — in modo particolarmente visibile nell'etichetta di accesso dei progetti condivisi con tutti. Fare clic su **Rimuovi** per tornare all'immagine predefinita.
Il nome visualizzato dello studio. È il nome che compare nell'etichetta di accesso dei progetti condivisi con l'intero team (*Tutti in Müller & Partner*), quindi conviene scegliere la forma abbreviata che i colleghi riconoscono. Finché non è impostato, il Proprietario vede qui l'avviso *Il nome dell'azienda non è ancora stato impostato*.
Solo il Proprietario vede il pulsante **Salva**; fare clic su di esso per applicare le modifiche.
## Ruoli
Ogni membro del team ha uno di tre ruoli.
| Ruolo | Autorizzazioni |
| ------------------ | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Proprietario** | Accesso completo: impostazioni del team, fatturazione, gestione degli utenti, tutto. Il ruolo del Proprietario non può essere modificato e il Proprietario non può essere disattivato dalle schermate del team. |
| **Amministratore** | Gestire i membri del team e i loro ruoli, assegnare licenze, creare gruppi di utenti e gestire le impostazioni del team e la fatturazione. |
| **Membro** | Creare e possedere contenuti personali, utilizzare le risorse condivise, collaborare nei progetti condivisi. Nessun accesso alle impostazioni del team. |
Il Suo ruolo nel team è distinto dalle autorizzazioni sui singoli progetti o modelli — vedere [Condivisione e accesso](/it/features/sharing-and-access).
### Invitare i colleghi
Prerequisito: essere il Proprietario o un Amministratore e disporre di una postazione libera nell'abbonamento. Se non restano postazioni, il pulsante è disattivato e ne spiega il motivo; acquistarne prima altre dalla scheda **Abbonamento**.
In alto a destra nella scheda **Membri del team**.
Un indirizzo per riga, ciascuno con il proprio ruolo — **Amministratore** o **Membro**. **Aggiungi un'altra e-mail** aggiunge una riga, così è possibile invitare l'intero gruppo di pratica in una sola volta.
Ogni persona riceve un'e-mail con un link di adesione. Finché non accettano, compaiono in **Inviti in sospeso** in fondo alla scheda, con l'indicazione del ruolo scelto.
Per revocare un invito prima che venga accettato, fare clic su **Annulla invito** nella riga corrispondente in **Inviti in sospeso**.
### Modificare il ruolo di un membro del team
Gli Amministratori possono promuovere un Membro ad Amministratore o retrocedere un Amministratore a Membro.
Nella scheda **Membri del team**, individuare l'utente. **Cambia ruolo…** viene proposto solo per le persone che si possono gestire — non compare mai nel menu della riga del Proprietario, né nella propria.
Fare clic sul menu a tre punti alla fine della riga.
La finestra di dialogo **Cambia ruolo** indica la persona e il suo **Ruolo attuale**, mentre **Nuovo ruolo** propone l'unico ruolo a cui è possibile passare — **Amministratore** per un Membro, **Membro** per un Amministratore — con le autorizzazioni di quel ruolo elencate sotto. Fare clic su **Cambia ruolo** per confermare; il nuovo ruolo si applica immediatamente.
La retrocessione di un Amministratore a Membro revoca immediatamente l'accesso alle impostazioni del team, alla gestione degli utenti e alla gestione dell'abbonamento.
### Disattivare e riattivare le persone
Quando qualcuno lascia lo studio o va in congedo prolungato, utilizzare **Disattiva utente** nello stesso menu della riga anziché lasciare la postazione inutilizzata: un utente disattivato non conta tra le postazioni occupate, quindi la licenza resta libera per un'altra persona. La sua riga rimane nell'elenco con l'indicazione *Disattivato* e **Riattiva** nel menu della riga lo reintegra — a condizione che vi sia una postazione libera, poiché la riattivazione ne occupa nuovamente una.
## Gruppi di utenti
I gruppi di utenti sono elenchi denominati di membri del team che semplificano la condivisione. Condividere un progetto con il gruppo *"Corporate Law"* aggiunge contemporaneamente tutti i membri di quel gruppo e aggiunge automaticamente i nuovi membri man mano che entrano nel gruppo.
Solo il Proprietario e gli Amministratori creano, modificano ed eliminano i gruppi di utenti. I Membri vedono soltanto i gruppi a cui appartengono; per loro **Aggiungi gruppo** è disattivato, con il tooltip *Solo gli amministratori possono creare gruppi e aggiungervi utenti*, e l'unica azione disponibile sul proprio nome all'interno di un gruppo è **Lascia gruppo**.
### Schemi comuni di gruppi
| Schema | Esempi |
| ----------------------- | ------------------------------------------------------------ |
| **Per area di pratica** | Diritto del lavoro, Diritto societario, Fiscale, Contenzioso |
| **Per ruolo** | Soci, Associati, Paralegal |
| **Per sede o team** | Ufficio di Berlino, Team di due diligence, M\&A Monaco |
### Creare un gruppo di utenti
Da **Team e Abbonamento**.
In alto a destra nella pagina.
| Campo | A cosa serve |
| --------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Nome** | Obbligatorio. Breve e descrittivo. |
| **Descrizione** | Facoltativa, fino a 500 caratteri. Viene mostrata come colonna nell'elenco dei gruppi. |
| **Membri** | Selezionare i membri del team da aggiungere. Il campo di ricerca filtra per nome o e-mail. |
Il gruppo è ora disponibile ovunque sia possibile scegliere un destinatario della condivisione.
### Gestire un gruppo
L'elenco mostra per ogni gruppo il nome, la descrizione, gli avatar dei membri e chi lo ha creato. Un campo di ricerca posto sopra l'elenco filtra per nome o descrizione.
| Azione | Dove |
| ------------------------------------------------ | ----------------------------------------------------------------------------------- |
| **Visualizzare i membri** | Fare clic sul chevron all'inizio della riga del gruppo, oppure sul nome del gruppo. |
| **Rimuovere un membro** (solo Amministratori) | Espandere il gruppo, quindi fare clic sull'icona di rimozione accanto al membro. |
| **Lasciare un gruppo** (personalmente) | Espandere il gruppo, quindi fare clic su **Lascia gruppo** accanto al proprio nome. |
| **Modificare o eliminare** (solo Amministratori) | Fare clic sul menu a tre punti alla fine della riga del gruppo. |
L'eliminazione di un gruppo revoca a ogni membro l'accesso a tutto ciò che è stato condiviso con il gruppo. Prima della conferma, Libra elenca le risorse a cui il gruppo ha ancora accesso.
## Assegnare le licenze dei database di ricerca
Alcuni contenuti degli editori giuridici sono concessi in licenza per singola persona anziché per studio, quindi è un amministratore a distribuire le postazioni. Questo vale per i moduli Otto Schmidt destinati ai team tedeschi e per i moduli Stämpfli destinati ai team svizzeri — se il Suo studio non dispone di nessuno dei due, la colonna **Pacchetti** e i passaggi seguenti non compaiono.
Prerequisito: essere il Proprietario o un Amministratore e che lo studio abbia acquistato almeno un pacchetto con una licenza libera. La scheda **Membri del team** mostra quante ne restano, per ciascun modulo, nel riquadro **Licenze Otto Schmidt** (o **Licenze Stämpfli**) in alto.
Nella scheda **Membri del team**, selezionare le caselle di controllo dei membri a cui si desidera assegnare i pacchetti. In fondo allo schermo compare una barra degli strumenti che indica quanti membri sono selezionati.
In quella barra degli strumenti. Si apre la finestra di dialogo **Assegna pacchetti**. Per intervenire invece su una singola persona, utilizzare **Gestisci licenze…** nel menu della sua riga.
Ogni pacchetto indica quante licenze sono ancora disponibili. Selezionare quelli da assegnare. Un pacchetto è disattivato quando le licenze non bastano per tutte le persone selezionate.
Le licenze vengono assegnate immediatamente e i membri selezionati possono utilizzare quei database di ricerca.
Se non vi sono licenze libere, il pulsante **Assegna pacchetti** è disattivato e invita ad acquistare prima dei pacchetti. Acquistarne altri dalla scheda **Abbonamento**.
## Suggerimenti
Il primo mese è il momento in cui si consolida la struttura dei gruppi di uno studio. Dedicare un'ora all'inizio per definire i gruppi giusti — per area di pratica, per ufficio, per anzianità — evita mesi di condivisioni individuali improvvisate.
Un gruppo chiamato *"M\&A Berlin Associates 2025"* è più utile di *"Gruppo A"*. I nomi devono rispecchiare la struttura effettiva in cui opera lo studio.
Impostare un promemoria nel calendario. Aprire le risorse condivise, controllare **Chi ha accesso** e rimuovere chiunque abbia lasciato lo studio o la pratica.
**Solo visualizzazione** per i colleghi che si limitano a consultare. **Modifica** per le persone che la mantengono. **Accesso completo** è riservato ai co-proprietari; consente di eliminare la risorsa. (Nel menu a discesa della condivisione queste voci compaiono come *Può visualizzare*, *Può modificare* e *Accesso completo*.)
Un utente disattivato smette di occupare una postazione, quindi una partenza libera una licenza senza dover acquistarne un'altra.
## Prossimi passi
Il modello completo di condivisione.
Gestire licenze e fatturazione.
