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# Nozioni di base sui Workflows

> Collegare gli Assistants tra loro in modo che un processo ricorrente a più fasi si svolga sempre nello stesso modo.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/kvvaY8k_YOf6_Omy/assets/videos/it/features/workflows-basics.webm?fit=max&auto=format&n=kvvaY8k_YOf6_Omy&q=85&s=1b7a8eeeef4c368bcd1d9b1916b2ea9f" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/it/features/workflows-basics.webm" />

Un **Workflow** è una sequenza di Assistants che si percorre come un'unica procedura guidata all'interno di una sola chat. Ogni passaggio affida la conversazione a un Assistant diverso e, poiché tutti i passaggi avvengono nella stessa chat, l'Assistant successivo ha già davanti a sé tutto ciò che ha prodotto quello precedente. Un'attività ricorrente a più fasi si svolge quindi sempre nello stesso modo e non è mai necessario copiare e incollare tra gli Assistants.

Prima di iniziare: i Workflows sono una funzionalità **Professional**. Con un piano **Starter**, la scheda **Workflows** della libreria dei Modelli mostra *I Workflows sono una funzionalità Professional* al posto dei Suoi Workflows, la voce **Crea nuovo → Workflows** è disattivata dietro un invito ad **Aggiornare a Professional** e **Strumenti → Workflows** nella chat apre un riquadro di upgrade anziché il selettore. Vedere [Abbonamento](/it/resources/subscription).

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/presenting.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=db41075b4a259a172f68465ae5c3421e" alt="Mascotte di Libra che presenta" width="827" height="615" data-path="assets/images/libra-buddy/presenting.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Passando a un altro passaggio, il contenuto del campo di input viene sostituito dal prompt di quel passaggio. Inviare — o copiare altrove — quanto si sta digitando prima di premere **‹** o **›**.
  </div>
</div>

## Avviare un Workflow

Esistono due modi per iniziare.

**Dalla libreria dei Modelli.** Fare clic su **Modelli** nella sezione globale della barra laterale, aprire la scheda **Workflows** e fare clic su **Esegui** sul riquadro del Workflow. Si apre una nuova chat con il Workflow caricato al passaggio 1 e il prompt di quel passaggio già nel campo di input, pronto per essere modificato e inviato.

**Da una chat.** Nel compositore, scegliere **Strumenti → Workflows**. Il selettore elenca ciò che è possibile eseguire sotto **Tutti**, **Personali**, **Condiviso** e **Libra**, con i consueti filtri per giurisdizione, area di pratica e tag. Selezionandone uno, questo viene caricato nella chat in cui ci si trova già e la chat passa all'Assistant del passaggio 1. In una chat che contiene già dei messaggi, il Workflow si aggancia senza toccare il campo di input: nulla di ciò che è stato digitato viene sovrascritto finché non ci si sposta tra i passaggi.

## Percorrere i passaggi

Quando un Workflow è attivo, compare una riga compatta **all'interno del compositore, subito sopra il punto in cui si digita** — non in cima alla chat. Da sinistra a destra mostra l'icona del Workflow, gli Assistants dei passaggi impilati come avatar sovrapposti, il nome del Workflow, un chevron e infine l'Assistant che gestisce il passaggio corrente. Subito dopo si trova il contatore dei passaggi — rappresentato come **2 / 4** — tra i pulsanti **‹** e **›**. All'estrema destra della riga si trova una **✕** che rimuove il Workflow.

Nulla avanza automaticamente. Quando arriva la risposta di un passaggio, Libra resta dov'è: è Lei a stabilire che il passaggio è concluso e a proseguire.

* **‹** e **›** spostano indietro e avanti di un passaggio alla volta e si fermano al primo e all'ultimo passaggio.
* Passando il puntatore sul nome dell'Assistant corrente si apre un elenco **Passaggi** che mostra tutti i passaggi in ordine. Fare clic su una voce qualsiasi per saltare direttamente a quel punto — utile per andare avanti o tornare indietro di più passaggi in una volta sola.
* Passando invece il puntatore sul nome del Workflow, si ottiene l'intero elenco numerato dei passaggi come tooltip, senza lasciare il passaggio corrente.
* In qualunque modo ci si sposti, Libra porta la chat sull'Assistant di quel passaggio e inserisce il prompt di quel passaggio nel campo di input. È possibile modificarlo prima di inviarlo, oppure inviarlo così com'è.
* Fino a tre prompt suggeriti dall'Assistant corrente compaiono come pulsanti in una riga sottostante. Facendo clic su uno di essi, il testo viene inserito nel campo di input; resta comunque a Lei la scelta di quando inviare.
* **✕** stacca il Workflow dalla chat, che torna a essere una chat ordinaria. I messaggi già scambiati restano al loro posto.

## Di cosa è composto un Workflow

| Componente               | Cos'è                                                                                                                                       |
| ------------------------ | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Passaggi**             | Ogni passaggio è un Assistant, scelto per quella fase del lavoro.                                                                           |
| **Ordine**               | L'ordine impostato nell'editor è l'ordine in cui la navigazione tra i passaggi li percorre.                                                 |
| **Prompt per passaggio** | Un messaggio predefinito facoltativo salvato insieme al passaggio. Libra lo inserisce nel campo di input quando si arriva a quel passaggio. |

I prompt suggeriti provengono dall'Assistant del passaggio, non dal Workflow: modificandoli sull'Assistant, ogni Workflow che lo utilizza li recepisce.

## Quando utilizzare i Workflows

| Caso d'uso                                | Esempio                                                                                                                |
| ----------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Analisi a più fasi**                    | *Estrarre i fatti → Identificare le questioni legali → Ricercare la giurisprudenza pertinente → Redigere un documento* |
| **Processi coerenti a livello di studio** | *Modulo di accettazione del cliente → Verifica dei conflitti → Bozza della lettera di incarico*                        |
| **Controllo qualità**                     | *Prima bozza → Autorevisione con checklist → Formattazione finale*                                                     |
| **Standardizzazione del team**            | Ogni collaboratore esegue lo stesso Workflow per la redazione dell'NDA, garantendo un output coerente.                 |

Un Workflow richiede almeno due Assistants per poter essere salvato o eseguito. Per un'attività che ne richiede uno solo, utilizzare quell'Assistant da solo: i Workflows risultano vantaggiosi quando ci sono almeno due fasi distinte.

## Dove si trovano i Workflows

I Workflows sono modelli. Si trovano nella [libreria dei Modelli](/it/features/templates/about) globale, nella scheda **Workflows**, accanto alle schede **Assistants**, **Reviews** e **Discoveries**, e qualsiasi progetto può eseguirli.

## Esempi comuni di Workflows

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Review del contratto">
    *Analisi del documento → Valutazione dei rischi → Sintesi dei punti critici*

    Collegare un Assistant per l'analisi contrattuale con un Assistant per la valutazione dei rischi, concludendo con un generatore di sintesi. L'output è un documento pronto per il partner.
  </Accordion>

  <Accordion title="Due Diligence">
    *Categorizzazione dei documenti → Valutazione per categoria → Rapporto finale*

    Elaborare sistematicamente grandi insiemi di documenti con Assistants specializzati per ogni fase.
  </Accordion>

  <Accordion title="Redazione del Brief">
    *Analisi dei fatti → Ricerca legale → Bozza → Verifica della formattazione*

    Portare un fascicolo attraverso analisi, ricerca legale, redazione e formattazione finale in un'unica esecuzione.
  </Accordion>

  <Accordion title="Accettazione del cliente">
    *Elaborazione del modulo di accettazione → Verifica dei conflitti → Bozza della lettera di incarico → Riepilogo email al partner*

    Standardizzare la fase iniziale di ogni nuova pratica in modo che nulla vada perso.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Suggerimenti

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Iniziare con Workflows di piccole dimensioni">
    Un Workflow a 3 passaggi che funziona in modo affidabile è preferibile a un Workflow a 10 passaggi che si interrompe a metà. Iniziare con pochi passaggi; aggiungerne altri una volta che ciascuno è consolidato.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ogni passaggio dovrebbe svolgere un solo compito">
    Se un passaggio svolge due funzioni, dividerlo. *«Analizzare il contratto e redigere una sintesi»* sono due passaggi. Dividerli rende più facile diagnosticare gli errori.
  </Accordion>

  <Accordion title="Utilizzare lo stesso Assistant in più Workflows">
    Un Assistant ben configurato può essere un passaggio in molti Workflows. Costruire bene gli Assistants e riutilizzarli il più possibile.
  </Accordion>

  <Accordion title="Documentare il Workflow nella sua descrizione">
    La descrizione è visibile ai colleghi che non hanno mai visto il Workflow. Un paragrafo che spiega «a cosa serve e cosa si aspetta come input» previene utilizzi non corretti.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Prossimi passi

<Columns cols={2}>
  <Card title="Creare un Workflow" icon="plus" href="/it/features/workflows/create-workflow">
    Creare un Workflow passo dopo passo.
  </Card>

  <Card title="Modelli di Workflow" icon="library-big" href="/it/features/workflows/templates">
    Riutilizzare e condividere Workflows dalla libreria dei Modelli.
  </Card>

  <Card title="Assistants" icon="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/icons/assistants.svg?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=24ac9ed818a343094b45647b10476e70" href="/it/features/assistants/introduction" width="24" height="24" data-path="assets/images/icons/assistants.svg">
    I mattoni fondamentali dei Workflows.
  </Card>
</Columns>
