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# Modelli di Workflow

> Trovare, eseguire e condividere Workflows dalla libreria dei Modelli.

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Un **Modello di Workflow** è un Workflow salvato che Lei e i Suoi colleghi possono eseguire tutte le volte che serve. I Workflows si trovano nella [libreria dei Modelli](/it/features/templates/about) globale, nella scheda **Workflows**, accanto alle schede **Assistants**, **Reviews** e **Discoveries**.

Prima di iniziare: i Workflows sono una funzionalità **Professional**. Con un piano **Starter** la scheda **Workflows** è visibile, ma al posto dei Suoi Workflows mostra *I Workflows sono una funzionalità Professional*. Vedere [Abbonamento](/it/resources/subscription).

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Mascotte di Libra con un portablocco" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    La condivisione di un Workflow non condivide gli Assistants che contiene. Se uno di essi non è raggiungibile dalle persone con cui si sta condividendo, Libra rifiuta l'intera condivisione e indica il nome dell'Assistant.
  </div>
</div>

## Trovare un Workflow

Fare clic su **Modelli** nella sezione globale della barra laterale e aprire la scheda **Workflows**. Ogni riquadro riporta il nome del Workflow, la sua descrizione, un conteggio dei **Passaggi** e il suo autore: **Di Lei**, **Di Libra** oppure **Di** seguito dal nome del collega che lo ha creato.

Sopra la griglia si trovano quattro controlli: **Ordina per**, **Area di pratica**, **Tag** e **Autore**. **Autore** è quello che suddivide la libreria nelle sue tre origini ed è possibile selezionarne più di uno alla volta.

| Autore     | Cosa mostra                                          |
| ---------- | ---------------------------------------------------- |
| **I miei** | I Workflows creati da Lei.                           |
| **Team**   | I Workflows condivisi da un collega.                 |
| **Libra**  | I Workflows pubblicati da Libra per tutti i clienti. |

**Team** è nascosto quando si è l'unica persona del proprio team, mentre **Libra** è nascosto nelle installazioni in cui i modelli curati da Libra sono disattivati.

Sul lato destro della stessa riga, la lente d'ingrandimento apre un campo di ricerca che cerca sia nel nome sia nella descrizione dei modelli **della scheda in cui ci si trova** e non si estende alle altre schede. L'ingranaggio accanto, **Filtri avanzati**, aggiunge **Giurisdizioni**; il filtro **Lingua** che offre nelle altre schede non compare per i Workflows. Le ultime due icone trasformano la griglia in un elenco.

## Eseguirne uno

Passando il mouse su un riquadro compaiono due pulsanti: **Visualizza** apre il Workflow per leggerne prima i passaggi ed **Esegui** lo avvia. **Esegui** apre una nuova chat con il Workflow caricato al passaggio 1 e il prompt di quel passaggio già inserito nel campo di immissione: allegare ciò che quel passaggio richiede, modificare il prompt e inviare. Da quel momento nulla avanza da solo; tra un passaggio e l'altro ci si sposta manualmente. [Nozioni di base sui Workflows](/it/features/workflows/basics) descrive il selettore dei passaggi nel compositore.

Il menu **…** nell'angolo in alto a destra del riquadro contiene **Preferito**, **Visualizza**, **Esegui** e **Duplica**. **Elimina** si aggiunge solo sui Workflows di Sua proprietà o che Lei gestisce: non compare su quelli di Libra né su quelli condivisi da un collega.

## Personalizzare un Workflow scritto da altri

Tutto ciò che è pubblicato da **Libra**, così come tutto ciò che un collega ha condiviso con Lei a livello di sola visualizzazione, si apre in sola lettura: il nome, i passaggi e i prompt dei singoli passaggi sono bloccati. **Duplica** è il modo per aggirare questo limite e funziona su qualsiasi Workflow visibile.

<Steps>
  <Step title="Avviare la duplicazione">
    Aprire il menu **…** sul riquadro e scegliere **Duplica**, oppure fare clic sull'icona **Duplica** nell'intestazione di un Workflow aperto.
  </Step>

  <Step title="Assegnare un nome alla copia">
    Libra apre la finestra di dialogo **Duplica Workflow** con il nome precompilato, ossia quello dell'originale seguito da *(Copia)*. Modificarlo e fare clic su **Crea Workflow**.
  </Step>

  <Step title="Modificarla">
    La copia è Sua e può essere modificata liberamente: riordinare o sostituire i passaggi, cambiare gli Assistants, riscrivere i prompt dei singoli passaggi e infine fare clic su **Salva**. Eredita la descrizione, l'area di pratica e i tag dell'originale e nasce non condivisa: nessun altro la vede finché non la si condivide.
  </Step>
</Steps>

La copia punta agli stessi Assistants dell'originale, quindi un Workflow di Libra duplicato continua a eseguire gli Assistants di Libra. Per modificare il comportamento di uno dei suoi passaggi senza intervenire sull'Assistant, riscrivere il prompt di quel passaggio.

## Preferiti e condivisione

La stella su un riquadro è personale. Libra registra i preferiti per singolo utente, quindi **Preferito** (oppure **Aggiungi ai preferiti** nell'intestazione di un Workflow aperto) modifica solo la Sua visualizzazione della libreria, mai quella di un collega.

**Condividi** compare nell'intestazione di un Workflow aperto e solo se ne è proprietario o se lo gestisce: non è possibile ricondividere un Workflow di Libra né uno ricevuto a livello di sola visualizzazione. **Accesso generale** propone **Tutti nel team** oppure **Solo le persone invitate**; più sotto si invitano singolarmente colleghi nominativi o gruppi di utenti.

<Note>
  Libra verifica gli Assistants del Workflow prima di consentire una condivisione. Se anche uno solo di essi non è raggiungibile dalla persona, dal gruppo o dal team con cui si sta condividendo, non viene condiviso nulla e Libra indica il nome dell'Assistant — *Impossibile condividere il Workflow con il team. I seguenti Assistants non sono condivisi con il Suo team: …*. Gli Assistants pubblicati da Libra superano sempre il controllo. Il meccanismo vale anche nella direzione opposta: la revoca della condivisione di un Assistant richiede una conferma, perché rimuove quell'Assistant da ogni Workflow che dipendeva da esso.
</Note>

<Columns cols={2}>
  <Card title="Preferiti e condivisione" icon="star" href="/it/features/templates/starring-and-sharing">
    Mantenere a portata di mano i Workflows più utilizzati e decidere chi altro può usarli.
  </Card>

  <Card title="Aree di pratica e tag" icon="tag" href="/it/features/templates/practice-areas-and-tags">
    Assegnare tag ai Workflows perché la libreria resti navigabile man mano che cresce.
  </Card>
</Columns>

## Suggerimenti

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Aggiungere ai preferiti i due o tre Workflows eseguiti ogni settimana">
    I preferiti sono personali e non comportano alcun costo per i colleghi, quindi conviene contrassegnare i Workflows a cui si ricorre davvero. Contrassegnare tutto ne annulla l'utilità.
  </Accordion>

  <Accordion title="Assegnare tag a ogni Workflow creato">
    Un'area di pratica più uno o due tag personalizzati sono ciò che mantiene utili **Area di pratica** e **Tag** quando la libreria si allunga. Assegnare i tag al momento della creazione, non in seguito.
  </Accordion>

  <Accordion title="Indicare nella descrizione l'input previsto">
    La ricerca considera sia i nomi sia le descrizioni, e la descrizione è ciò che un collega legge sul riquadro prima ancora di decidere se aprire il Workflow. *«Si attende un documento contrattuale e una descrizione della pratica di un paragrafo»* previene la maggior parte degli usi impropri.
  </Accordion>

  <Accordion title="Condividere prima gli Assistants, poi il Workflow">
    La condivisione viene rifiutata del tutto se un Assistant collegato non è condiviso con lo stesso destinatario, quindi conviene predisporre prima quelli: la condivisione del Workflow riesce così al primo tentativo.
  </Accordion>

  <Accordion title="Ampliare il pubblico per gradi">
    Invitare un paio di colleghi o un gruppo di utenti finché il Workflow è ancora in fase di assestamento e portare **Accesso generale** su **Tutti nel team** una volta che si è dimostrato affidabile.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Prossimi passi

<Columns cols={2}>
  <Card title="Creare un Workflow" icon="plus" href="/it/features/workflows/create-workflow">
    Creare un Workflow passo dopo passo.
  </Card>

  <Card title="Informazioni sui Modelli" icon="book-marked" href="/it/features/templates/about">
    Panoramica completa della libreria dei Modelli.
  </Card>
</Columns>
