Vuistregel: als u het in de volgende zaak ook zou willen hebben, hoort het in een database. Is het alleen binnen deze zaak zinvol, laat het dan bij Projectbestanden.
## Voordat u begint
Databases maken deel uit van het **Team**-abonnement en uw kantoorbeheerder moet ze inschakelen. Als uw abonnement ze omvat maar ze nog niet zijn ingeschakeld, vraag dit dan aan uw beheerder. Heeft uw team een lager abonnement dan Team, dan verschijnt **Databases** met een upgrade-melding in plaats van de lijst. Zie [Abonnement](/nl/resources/subscription).
Zodra databases voor u beschikbaar zijn, verschijnt **Databases** in het globale deel van de zijbalk, naast **Home** en **Sjablonen** — boven de projectkiezer, omdat het niet bij één specifiek project hoort.
## De twee soorten
| Soort | Waar de bestanden staan | Gebruik dit wanneer |
| ----------------------- | --------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Libra-database** | Geüpload naar Libra. | U een set samenstelt uit bestanden op uw computer of uit documenten die al in een project staan. |
| **SharePoint-database** | Blijven in SharePoint staan; Libra koppelt de map en houdt deze gesynchroniseerd. | De gezaghebbende versie in SharePoint moet blijven staan en actueel moet blijven. Vereist de [SharePoint-integratie](/nl/integrations/sharepoint). |
Beide gedragen zich hetzelfde zodra ze zijn opgebouwd. Het verschil zit alleen in waar de bestanden worden opgeslagen en wie ze bijhoudt.
## Wat erin zit
Wanneer u een database opent, ziet u de documenten in een browser die u kunt sorteren op naam, auteur of datum van toevoeging. Elke rij toont de **auteur** van het document, wanneer het is **toegevoegd** en uw **toegang** ertoe. Mappen zijn volwaardige items: u kunt een hele map met alles wat eronder valt selecteren, verplaatsen en verwijderen.
U vult een database door bestanden of hele mappen te uploaden, of door documenten op te halen die al in de [Projectbestanden](/nl/features/documents/library) van een project staan — die worden gekoppeld, niet opnieuw geüpload, zodat er altijd maar één exemplaar bestaat.
## Een database gebruiken
Een database is een bron waarnaar u Libra vanaf elke plek kunt laten kijken:
| Waar | Hoe het werkt |
| ------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Chat** | Voeg de database toe via **Tools → Bestanden zoeken**, of noem hem met `@`. Libra doorzoekt de database op aanvraag in plaats van elk bestand te laden, zodat een grote database snel blijft. |
| **Review** | Voer een Playbook uit op documenten uit de database. Zie [Reviews](/nl/features/review/basics). |
| **Discovery** | Extraheer dezelfde kolommen over elk document in de database heen. Zie [Discovery](/nl/features/discovery/basics). |
Omdat de database gedeeld is, put het antwoord dat een collega in een andere zaak krijgt uit precies dezelfde bronnen als het uwe.
## Delen en toegang
Wie een database aanmaakt, is de eigenaar en bepaalt het delen. Wanneer een database met u wordt gedeeld, wordt uw rol daarin — **Bekijken**, **Bewerken** of **Admin** — in de browser getoond en bepaalt deze of u documenten kunt toevoegen of verwijderen.
## Uw paginategoed
Uploaden naar een **Libra-database** gaat ten koste van een paginategoed dat meeschaalt met uw abonnement: elke gefactureerde seat geeft recht op **100.000 pagina-equivalenten**, gedeeld binnen het hele team.
Twee dingen om hierover te weten:
* Het is een **totaal, geen maandelijkse reset.** Het tegoed dekt alles wat uw team ooit in Libra-databases heeft opgenomen.
* **Documenten verwijderen geeft geen pagina's terug.** Zit u dicht bij de limiet, voeg dan seats toe of koop extra pagina's in plaats van ruimte vrij te maken.
Documenten in een **SharePoint-database** tellen niet mee, omdat Libra ze niet opneemt. Zou een upload u over het tegoed heen brengen, dan weigert Libra deze en laat weten hoeveel pagina's er nog over zijn.