> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Een database instellen

> Maak een Libra-database, bepaal wie in het team deze mag gebruiken, en vul deze vanaf uw computer, vanuit de werkruimte of vanuit een gekoppelde app.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/rWGsqJYdHT3Dqdd0/assets/videos/features/databases-setup.webm?fit=max&auto=format&n=rWGsqJYdHT3Dqdd0&q=85&s=da880f849604dd23ad7ba7c30a5ce877" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/databases-setup.webm" />

Iedereen die **Databases** kan openen, kan er een aanmaken, en wie deze aanmaakt, is de eigenaar ervan. Deze pagina gaat over een **Libra-database**, waarbij de bestanden naar Libra worden geüpload; om in plaats daarvan een SharePoint-map te koppelen, zie [SharePoint-databases](/nl/features/databases/sharepoint).

## Een database aanmaken

Een database heeft een naam nodig, een optionele beschrijving, en een beslissing over wie deze verder mag gebruiken. Alle drie kunt u later nog wijzigen.

<Steps>
  <Step title="Databases → Nieuwe database → Nieuwe Libra-database">
    **Nieuwe database**, rechtsboven op de pagina **Databases**, biedt **Nieuwe Libra-database** of **SharePoint-map toevoegen**. Kies de eerste optie.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/uIM4p-wnrkQLmhsv/assets/images/app/databases-new-menu.png?fit=max&auto=format&n=uIM4p-wnrkQLmhsv&q=85&s=2bd1ef6867b02a0b496272e339389bfb" alt="Het menu Nieuwe database met de opties nieuwe Libra-database of gekoppelde SharePoint-map" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/databases-new-menu.png" />
  </Step>

  <Step title="Naam en beschrijving geven">
    Voer een **Databasenaam** in en een korte **Beschrijving** van wat erin thuishoort.
  </Step>

  <Step title="Beslissen wie in het team deze mag gebruiken">
    Het deelblok in hetzelfde dialoogvenster biedt **Iedereen in het team** of **Alleen uitgenodigde personen**, plus met naam genoemde personen of groepen, elk met een rol. Sla dit over als u het niet zeker weet: de database blijft privé voor u totdat u deze deelt (ook de Eigenaar en Beheerders van het team kunnen deze dan niet zien), en u kunt deze later delen vanuit het **⋯**-menu. Rollen worden uitgelegd onder [Een database delen](/nl/features/databases/usage#een-database-delen).

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/uIM4p-wnrkQLmhsv/assets/images/app/databases-create-dialog.png?fit=max&auto=format&n=uIM4p-wnrkQLmhsv&q=85&s=df88a45e9ad66075ff046d7c344516b5" alt="Het dialoogvenster Nieuwe database aanmaken met een naam, een beschrijving, het veld Delen met en Algemene toegang ingesteld op Alleen uitgenodigde personen" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/databases-create-dialog.png" />
  </Step>

  <Step title="Aanmaken en vervolgens openen">
    U komt terug op de lijst met de nieuwe database bovenaan, onder eventuele favorieten. Klik erop om de lege browser te openen.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/uIM4p-wnrkQLmhsv/assets/images/app/databases-empty-detail.png?fit=max&auto=format&n=uIM4p-wnrkQLmhsv&q=85&s=f09bfc84b0d458cc6193e37072a19252" alt="Een pas aangemaakte database met de lege status, Geen bestanden geüpload, met de knoppen Map maken en Bestanden toevoegen" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/databases-empty-detail.png" />
  </Step>
</Steps>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/pointing.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=fb9114facd16ecd4bc0c89bfbc7d660b" alt="Libra-mascotte wijst" width="856" height="585" data-path="assets/images/libra-buddy/pointing.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Kies een naam die een collega vertelt wat erin zit zonder deze te openen, bijvoorbeeld *Arbeidsovereenkomsten – sjablonen*. Beperk elke database tot één onderwerp. Een Chat kan tot tien databases tegelijk doorzoeken, en kleinere, duidelijk benoemde databases maken het eenvoudig om de juiste te kiezen voor een vraag.
  </div>
</div>

## Uploaden vanaf uw computer

Dit is de gebruikelijke manier om een nieuwe database te vullen: wijs Libra naar de bestanden of mappen die u al op schijf heeft staan.

<Steps>
  <Step title="Toevoegen → Bestanden uploaden of Mappen uploaden">
    Bij een lege database is de knop **Bestanden toevoegen**; zodra deze inhoud bevat, **Toevoegen** in de werkbalk. **Mappen uploaden** neemt een hele map over en bouwt de structuur ervan na, inclusief submappen. Bestanden of een map naar de lijst slepen doet hetzelfde; sleep naar de rij van een map om ze daarin te plaatsen.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/uIM4p-wnrkQLmhsv/assets/images/app/databases-add-menu.png?fit=max&auto=format&n=uIM4p-wnrkQLmhsv&q=85&s=2c1dbd4cef97cae4dac15b13fc5f4f9a" alt="Het menu Toevoegen open in een database, met Bestaande documenten toevoegen, Bestanden uploaden en Mappen uploaden" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/databases-add-menu.png" />
  </Step>

  <Step title="Ze laten verwerken">
    Elk nieuw document toont een laadindicator terwijl Libra het inleest, en een paneel **Documenten verwerken** telt de batch af. U kunt intussen doorgaan met toevoegen.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/uIM4p-wnrkQLmhsv/assets/images/app/databases-processing.png?fit=max&auto=format&n=uIM4p-wnrkQLmhsv&q=85&s=a04be33dc55a888eb33e8559365eae2c" alt="Twee documenten die worden geüpload naar een database, met het paneel Documenten verwerken dat de batch aftelt" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/databases-processing.png" />
  </Step>

  <Step title="Alles wat is mislukt opnieuw proberen">
    Een document dat is mislukt, toont een opnieuw-proberen-pictogram in plaats van het bestandspictogram; klik erop. Bestanden boven 500 MB worden geweigerd met een melding waarin ze worden genoemd, en bestanden die u erin sleept die Libra niet kan lezen, worden op dezelfde manier overgeslagen; de ondersteunde formaten staan in [Bestandstypen & voorbeeldweergaven](/nl/features/documents/file-types).
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Mappen zijn bedoeld voor mensen die bladeren; het zoeken in Chat, **Ask Libra** en het zoeken in de inhoud doorzoeken altijd de hele database. **Map maken** in de werkbalk voegt er een toe, en bestanden naar de rij van een map slepen uploadt ze rechtstreeks daarin. Om later mappen toe te voegen of documenten te verplaatsen, zie [De documenten organiseren](/nl/features/databases/usage#de-documenten-organiseren).
</Note>

## Documenten die al in Libra staan hergebruiken

Een document dat al in een project staat, hoeft niet opnieuw te worden geüpload. Het toevoegen ervan aan een database hergebruikt het opgeslagen bestand, en het item van het project blijft waar het is.

<Steps>
  <Step title="Toevoegen → Bestaande documenten toevoegen">
    De bestandskiezer opent met uw bronnen links: **Recent**, **Projectbestanden** (elk project dat u kunt openen met documenten), **Databases** (uw andere databases) en **Integraties**.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/uIM4p-wnrkQLmhsv/assets/images/app/databases-add-existing-open.png?fit=max&auto=format&n=uIM4p-wnrkQLmhsv&q=85&s=1d2ccadcd0316c1584d3e4d74119835f" alt="De bestandskiezer geopend in een database, met Projectbestanden, Databases en Integraties in de linkerbalk, twee aangevinkte documenten en andere grijs weergegeven omdat ze al in de database staan" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/databases-add-existing-open.png" />
  </Step>

  <Step title="De documenten aanvinken">
    Open een project of database en vink aan wat u wilt. Rijen die al in deze database staan, worden grijs en aangevinkt weergegeven, zodat niets dubbel wordt toegevoegd.
  </Step>

  <Step title="Toevoegen aan database">
    Er wordt niets opnieuw geüpload of verwerkt: Libra plaatst het opgeslagen document in de database, en het blijft ook in het project staan. Dit is de manier voor een contract dat in een zaak is geüpload en dat het bewaren waard blijkt.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/uIM4p-wnrkQLmhsv/assets/images/app/databases-add-existing-done.png?fit=max&auto=format&n=uIM4p-wnrkQLmhsv&q=85&s=073fcfb12f527a33c7f25e259626553c" alt="Een database met de documenten die zojuist zijn toegevoegd, elk met de auteur en de datum van toevoeging" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/databases-add-existing-done.png" />
  </Step>

  <Step title="Of uit een gekoppelde app kiezen">
    SharePoint, Kleos en andere gekoppelde bronnen staan onder **Integraties** in dezelfde kiezer. Kies de bestanden en **Toevoegen aan database**. SharePoint-bestanden worden gedownload en als gewone documenten in Libra opgeslagen.

    [Kleos](/nl/integrations/kleos)-documenten worden in plaats daarvan gekoppeld, zodat ze in Kleos blijven staan en altijd hun actuele versie tonen.

    Een bron die u nog niet heeft gekoppeld, toont in plaats daarvan de melding **Koppelen via Instellingen**.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/uIM4p-wnrkQLmhsv/assets/images/app/databases-integration-connect.png?fit=max&auto=format&n=uIM4p-wnrkQLmhsv&q=85&s=660104a20f845aa6d23d014e930a7fca" alt="Het gedeelte Integraties van de bestandskiezer met een nog niet gekoppelde bron geselecteerd, met de melding Koppelen via Instellingen" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/databases-integration-connect.png" />
  </Step>
</Steps>

<Note>
  SharePoint-bestanden die op deze manier zijn toegevoegd, zijn kopieën: ze volgen latere wijzigingen in SharePoint niet, en ze tellen mee voor het paginabudget. Gekoppelde Kleos-documenten tellen niet mee, omdat Libra ze niet opslaat. Om een SharePoint-map live en altijd actueel te houden, maakt u in plaats daarvan een [SharePoint-database](/nl/features/databases/sharepoint) aan.
</Note>

## Limieten en kleine lettertjes

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Het paginabudget">
    Uploads naar een Libra-database, inclusief documenten die zijn toegevoegd vanuit een project of een gekoppelde app, tellen mee voor een teambreed budget van **100.000 pagina-equivalenten per gefactureerde licentie**; SharePoint-databases niet. Hoe dit wordt geteld: [Rollen en limieten](/nl/features/databases/usage#rollen-en-limieten).
  </Accordion>

  <Accordion title="Duplicaten">
    Een bestand dat identiek is aan een bestand dat al is opgeslagen voor uw team, wordt hergebruikt in plaats van opnieuw verwerkt, maar verschijnt toch als een nieuw document. Het uploaden of toevoegen van een document dat al in de database staat, creëert geen tweede rij: Libra behoudt het bestaande item, en de kiezer toont zulke documenten grijs en aangevinkt. Het verplaatsen van een document naar een map die er al een met dezelfde naam bevat, wordt geweigerd met *Dit bestand staat al in die map*. Hetzelfde document kan in twee verschillende mappen of twee verschillende databases staan.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Volgende stappen

<Columns cols={2}>
  <Card title="Gebruik" icon="message-square" href="/nl/features/databases/usage">
    Voeg deze toe aan een Chat, lees de citaten, deel deze, houd deze op orde.
  </Card>

  <Card title="SharePoint-databases" icon="folder-symlink" href="/nl/features/databases/sharepoint">
    Koppel een map in plaats van te uploaden.
  </Card>
</Columns>


This documentation is built and hosted on [Mintlify](https://mintlify.com), a developer documentation platform.