> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Delen en toegang

> Bepaal wie wat ziet: projecten, chats, Playbooks, Discovery-sjablonen, Assistants, Workflows en Databases in uw hele kantoor.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/kvvaY8k_YOf6_Omy/assets/videos/nl/features/sharing-and-access.webm?fit=max&auto=format&n=kvvaY8k_YOf6_Omy&q=85&s=14e5ca632c565c940111a080bada140b" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/nl/features/sharing-and-access.webm" />

Zeven soorten items in Libra kunnen worden gedeeld: projecten, chats, Playbooks, Discovery-sjablonen, Assistants, Workflows en Databases. Het model is in elk geval hetzelfde — een instelling **Algemene toegang** die de hele resource dekt, plus een expliciete lijst van personen en groepen, elk met een machtigingsniveau.

## Voordat u begint

Delen maakt deel uit van het **Team**-abonnement. Zonder dat abonnement is de actie **Delen** vergrendeld in plaats van verborgen: op een project, een chat of een Playbook verschijnt deze bijvoorbeeld als een hangslot met een upgrade-tooltip en gaat nooit open, terwijl op een Database het venster wél opent en een **Upgrade**-prompt de bedieningselementen vervangt. Teams met een proefperiode kunnen teamfuncties als voorproef ingeschakeld hebben. Zie [Abonnement](/nl/resources/subscription) voor wat het abonnement omvat.

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/presenting.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=db41075b4a259a172f68465ae5c3421e" alt="Libra-mascotte die presenteert" width="827" height="615" data-path="assets/images/libra-buddy/presenting.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Wanneer iemand een resource via twee routes tegelijk bereikt — direct *en* via een groep — wint de *hoogste* machtiging. Het toevoegen van een **Alleen bekijken**-share haalt iemand niet omlaag van een via de groep verkregen **Bewerken**. Wilt u iemand beperken, verwijder die persoon dan uit de groep.
  </div>
</div>

## Wat u kunt delen

| Resource               | Waar **Delen** zich bevindt                                                                                                                                                                 | Opmerkingen                                                                                                                                          |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Project**            | [Home](/nl/features/home) → het menu **…** van een projectkaart, of het zijpaneel van het project.                                                                                          | Neemt [Projectbestanden](/nl/features/documents/library), Reviews en Discoveries met zich mee — maar niet, op zichzelf, de chats van uw collega's.   |
| **Chat**               | De knop **Delen** rechtsboven in de chat, of het menu **…** van een chat in [Zoeken](/nl/features/search).                                                                                  | De chat moet in een project staan en de ontvanger heeft toegang tot dat project nodig.                                                               |
| **Playbook**           | **Sjablonen → Reviews** → open de Playbook → **Delen**.                                                                                                                                     | Niet projectgebonden. Reist met de ontvanger mee in elke zaak waarin die werkt.                                                                      |
| **Discovery-sjabloon** | **Sjablonen → Discoveries** → open het sjabloon → **Delen**.                                                                                                                                | Niet projectgebonden.                                                                                                                                |
| **Assistant**          | **Sjablonen → Assistants** → open de Assistant → **Delen**.                                                                                                                                 | Niet projectgebonden.                                                                                                                                |
| **Workflow**           | **Sjablonen → Workflows** → open de Workflow → **Delen**.                                                                                                                                   | Ontvangers hebben ook toegang nodig tot elke Assistant die de Workflow aanroept.                                                                     |
| **Database**           | **Databases** → het menu **…** van een database → **Delen**, hetzelfde menu **…** binnen de database, of het deelblok in het venster **Nieuwe Database aanmaken** terwijl u er een instelt. | Een [database](/nl/features/databases/basics) staat boven projecten, dus de toegangslijst ervan staat volledig los van die van welk project dan ook. |

Voor de vier sjabloontypen behandelt [Sjablonen markeren en delen](/nl/features/templates/starring-and-sharing) de bibliotheekkant hiervan in meer detail.

## Wie wat kan delen

De eigenaar van een resource kan die altijd delen. Voor alle anderen komt het recht om te delen voort uit de machtiging die u op die specifieke resource heeft:

* **Volledige toegang** — deel met iedereen op elk niveau, en wijzig of herroep elke share op de resource.
* **Bewerken** — deel verder, maar alleen tot en met **Bewerken**. U kunt geen **Volledige toegang** uitdelen, en u kunt niemand aanpassen die dat niveau al heeft.
* **Alleen bekijken** — helemaal geen delen.

<Note>
  Uw teamrol (Eigenaar, Beheerder, Lid) geeft geen rechten op een afzonderlijke resource — dat wordt bepaald door de eigen machtigingen van de resource. De rol beïnvloedt wel de kiezer: teambeheerders kunnen delen met elke gebruikersgroep in het kantoor, terwijl alle anderen alleen de groepen zien waartoe ze zelf behoren.
</Note>

## Drie manieren om toegang te verlenen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Individuele personen">
    Kies specifieke collega's op naam of e-mailadres. Handig voor eenmalige samenwerking.
  </Accordion>

  <Accordion title="Gebruikersgroepen">
    Deel met een benoemde groep (*"Corporate Law"*, *"Berlijn-kantoor"*, *"Associates"*). Elk lid krijgt toegang, en wie later lid wordt van de groep, krijgt die automatisch. Zie [Teambeheer](/nl/features/team-management) voor het aanmaken van groepen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Iedereen tegelijk">
    Open **Algemene toegang**. De standaard is **Alleen uitgenodigde personen**; het alternatief stelt de resource open voor uw hele kantoor zonder iemand bij naam te noemen. Op de meeste resources heet die optie **Iedereen in het team** — op een chat heet die **Iedereen in het project**, omdat een chat nooit verder kan reiken dan het project waarin hij staat. Handig voor sjablonen waarop het kantoor heeft gestandaardiseerd.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

U kunt alle drie combineren. Een Playbook kan worden ingesteld op **Iedereen in het team** met **Alleen bekijken**, met **Bewerken** voor de praktijkgroep die hem onderhoudt.

## Machtigingsniveaus

| Machtiging            | Staat toe                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          |
| --------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Alleen bekijken**   | De resource openen en gebruiken zoals die is: een gedeelde chat lezen, een Playbook of Assistant uitvoeren die een collega met u heeft gedeeld, een gedeelde Database doorzoeken. Geen wijzigingen, en niet verder delen. Op een Database heet de optie **Kan bekijken en chatten**, omdat een kijker de database nog steeds in een chat aan Libra kan voorleggen. |
| **Bewerken**          | Alles van **Alleen bekijken**, plus de resource wijzigen en verder delen, tot en met **Bewerken**.                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| **Volledige toegang** | Alles van **Bewerken**, plus de resource verwijderen en elke share erop beheren.                                                                                                                                                                                                                                                                                   |

De deelbediening verwoordt dezelfde drie niveaus net iets anders: in de vervolgkeuzelijst wanneer u iemand toevoegt, en naast elke naam onder **Wie heeft toegang**, heten ze *Kan bekijken*, *Kan bewerken* en *Volledige toegang*.

## Delen, stap voor stap

<Steps>
  <Step title="Open het venster Delen">
    Gebruik het **Delen**-startpunt voor dat resourcetype uit de tabel hierboven. Het venster heeft drie onderdelen, van boven naar beneden: **Delen met**, **Algemene toegang** en **Wie heeft toegang**.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/pnEt5D-f3JDzogZl/assets/images/app/sharing-dialog.png?fit=max&auto=format&n=pnEt5D-f3JDzogZl&q=85&s=b9d6ae1f81fa93b1e71ef7b671af8322" alt="Deelvenster met de secties Delen met, Algemene toegang en Wie heeft toegang" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/sharing-dialog.png" />
  </Step>

  <Step title="Voeg de personen en groepen toe">
    Typ een naam, e-mailadres of groepsnaam in **Delen met**. Overeenkomsten verschijnen terwijl u typt, en elke keuze wordt een chip in het veld — de lijst blijft open, zodat u meerdere ontvangers achter elkaar kunt klaarzetten.
  </Step>

  <Step title="Kies de machtiging en klik op Toevoegen">
    Kies **Kan bekijken**, **Kan bewerken** of **Volledige toegang** in de vervolgkeuzelijst naast het veld en klik daarna op **Toevoegen**. U kunt alleen niveaus op of onder uw eigen niveau aanbieden, dus de vervolgkeuzelijst van een bewerker stopt bij **Kan bewerken**.

    Er is geen aparte opslagstap: iedereen in het veld wordt gedeeld op het moment dat u op **Toevoegen** klikt.
  </Step>

  <Step title="Stel Algemene toegang in (optioneel)">
    Laat deze op **Alleen uitgenodigde personen** staan om de resource te beperken tot de genoemde lijst, of zet deze op **Iedereen in het team** (**Iedereen in het project** bij een chat) om die open te stellen. Een teambrede share verschijnt in de lijst eronder als *Iedereen in* gevolgd door de naam van uw kantoor.
  </Step>

  <Step title="Controleer Wie heeft toegang">
    **Wie heeft toegang** is het volledige beeld: de eigenaar, elke genoemde persoon, elke groep en de teambrede share als u die heeft ingesteld. Een groepsrij toont hoeveel personen die omvat en klapt uit om ze op te sommen. Om iemand te wijzigen, opent u de vervolgkeuzelijst op de betreffende rij en kiest u een ander niveau.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/pnEt5D-f3JDzogZl/assets/images/app/sharing-who-has-access.png?fit=max&auto=format&n=pnEt5D-f3JDzogZl&q=85&s=39273e7454f53a9afea10a2b6192e9a7" alt="Lijst Wie heeft toegang met een uitgevouwen gebruikersgroep die haar leden toont" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/sharing-who-has-access.png" />
  </Step>
</Steps>

### Wanneer de ontvanger het project nog niet heeft

Chats zijn het enige geval waarin delen een tweede beslissing vraagt. Als u iemand toevoegt die het project van de chat niet kan bereiken, markeert Libra die persoon — *"Deze gebruiker heeft eerst projecttoegang nodig"* — en, als u het delen van dat project mag beheren, biedt Libra aan beide in één keer op te lossen: bevestig **Projecttoegang verlenen en delen** en de persoon krijgt het project en de chat samen. Kunt u het delen van het project niet beheren, dan vraagt Libra u in plaats daarvan contact op te nemen met de projecteigenaar of een bewerker.

Een chat die niet in een project staat, kan helemaal niet worden gedeeld. Het venster vermeldt dit, en de chat aan een project toevoegen ontgrendelt het delen.

## Speciale regels

Enkele resourcetypen hebben extra regels die het weten waard zijn.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Chats zijn privé totdat u ze deelt">
    Een project delen draagt **niet** de chats daarin over. Collega's in een gedeeld project zien de [Projectbestanden](/nl/features/documents/library), Reviews en Discoveries ervan, maar ieders chats blijven van henzelf totdat ze expliciet worden gedeeld. Zie [Chatgeschiedenis](/nl/features/chat/history).
  </Accordion>

  <Accordion title="Workflows hebben hun Assistants nodig">
    Een Workflow die drie Assistants aanroept, kan alleen worden gedeeld met iemand die alle drie kan bereiken. Ontbreekt er één, dan weigert Libra de share en noemt de Assistants die deze blokkeren, zodat u die eerst kunt delen. Assistants die standaard bij Libra worden geleverd, blokkeren nooit een share.

    Het werkt ook omgekeerd: het intrekken van een share op een Assistant waarvan gedeelde Workflows afhankelijk zijn, vraagt u om bevestiging, omdat die Workflows hem dan kwijtraken.
  </Accordion>

  <Accordion title="Sjablonen reizen mee met de gebruiker">
    Playbooks, Discovery-sjablonen, Assistants en Workflows zijn niet projectgebonden. Zodra u er een deelt met een collega, verschijnt die in diens bibliotheek Sjablonen in elk project waarin die persoon werkt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Projectbestanden volgen het project">
    Bestanden in een project zijn zichtbaar voor iedereen met toegang tot dat project. Afzonderlijke bestanden worden niet één voor één gedeeld — om te wijzigen wie ze kan zien, wijzigt u met wie het project wordt gedeeld.
  </Accordion>

  <Accordion title="Databases staan los van projecten">
    Een Database zit niet in een project, dus projecttoegang geeft er geen enkel recht op, en omgekeerd. Hij heeft zijn eigen lijst, en wanneer een database met u wordt gedeeld, wordt uw rol daarop — **Bekijken**, **Bewerken** of **Admin** — in de databasebrowser getoond en bepaalt deze of u documenten kunt toevoegen of verwijderen. Zie [Databases](/nl/features/databases/basics).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Toegang intrekken

<Steps>
  <Step title="Open het venster Delen">
    Klik op **Delen** bij de resource en zoek de persoon, groep of teambrede share onder **Wie heeft toegang**.
  </Step>

  <Step title="Open de vervolgkeuzelijst op hun rij">
    Dezelfde bediening waarmee u hun machtiging zou wijzigen, bevat ook **Verwijderen**, omschreven als *Toegang verwijderen*.
  </Step>

  <Step title="Bevestig">
    De toegang wordt onmiddellijk ingetrokken. Als de wijziging **uw eigen** toegang zou wegnemen of verminderen — bijvoorbeeld omdat u een groep verwijdert waarin u zelf zit — vraagt Libra u eerst om bevestiging.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Iemand uit een project verwijderen neemt alles weg wat die persoon daarlangs bereikte: de Projectbestanden, de Reviews en Discoveries, en alle chats in dat project die met die persoon waren gedeeld.
</Warning>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/worried.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=f9383e2f27c3bab9ea31569a25379cb7" alt="Libra-mascotte die er bezorgd uitziet" width="699" height="715" data-path="assets/images/libra-buddy/worried.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    **Bewerken** draagt stilzwijgend het recht om verder te delen met zich mee. Wilt u dat een collega een Playbook gebruikt maar niet verder verspreidt, geef die persoon dan **Alleen bekijken** — het enige niveau dat de resource niet kan doorgeven.
  </div>
</div>

## Tips voor verstandig delen

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Gebruik standaard gebruikersgroepen, geen individuen">
    Groepsgebaseerd delen schaalt mee naarmate het kantoor groeit. Individuele shares betekenen handmatig onderhoud telkens wanneer iemand erbij komt of vertrekt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Gebruik Algemene toegang voor zaken die het hele kantoor gebruikt">
    Standaard NDA-Playbooks, standaardbeleid, de huisstijl-Assistant van het kantoor: goede kandidaten voor **Iedereen in het team**. Houd gevoelige zaken op alleen-op-uitnodiging.
  </Accordion>

  <Accordion title="Reserveer Volledige toegang voor mede-eigenaren">
    **Volledige toegang** stelt iemand in staat de resource te verwijderen en de hele toegangslijst te herschrijven. Verleen deze aan personen die u oprecht mede-eigenaar zou noemen — een collega-praktijkgroepleider, de partner met wie u samen een zaak behandelt — niet lichtvaardig.
  </Accordion>

  <Accordion title="Controleer shares periodiek">
    Open eens per kwartaal het zijpaneel van het project en lees het toegangslabel op elke kaart (*Alleen ik*, *Iedereen in* uw kantoor, *Alleen bekijken*). Alles wat breder oogt dan de zaak rechtvaardigt, is reden om **Wie heeft toegang** te openen en personen te verwijderen die het kantoor, het team of de zaak hebben verlaten.
  </Accordion>

  <Accordion title="Delen tussen kantoren is niet mogelijk">
    Al het delen is beperkt tot uw eigen team. Om werk bij externe raadslieden te krijgen, exporteert u het — chats exporteren naar PDF of Word.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Volgende stappen

<Columns cols={2}>
  <Card title="Teambeheer" icon="users" href="/nl/features/team-management">
    Maak gebruikersgroepen aan en beheer rollen.
  </Card>

  <Card title="Projecten" icon="folder" href="/nl/features/projects">
    Het meest voorkomende dat u zult delen.
  </Card>
</Columns>