> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Teambeheer
> Beheer uw kantoor in Libra: rollen, gebruikersgroepen en licentietoewijzingen.
**Teambeheer** is de plek waar beheerders Libra vormgeven naar het kantoor: collega's uitnodigen, rollen toewijzen, gebruikersgroepen aanmaken en licenties voor onderzoeksdatabases verdelen. Voor de meeste gebruikers is dit gedeelte alleen-lezen; voor de eigenaar en beheerders is het het bedieningspaneel.
Rollen, uitnodigingen, gebruikersgroepen en licenties vindt u allemaal achter uw profielpictogram onderaan de zijbalk, onder **Team & Abonnement**, dat het teamgedeelte opent met de tabbladen **Teamleden**, **Gebruikersgroepen** en **Abonnement**. De naam en het logo van het kantoor staan elders, in **Instellingen → Team**.
Gebruikersgroepen werken gedeelde toegang met terugwerkende kracht bij. Voegt u een medewerker toe aan *"Corporate Law"*, dan ziet die persoon meteen elk project en elk sjabloon dat de groep heeft.
Gebruikersgroepen en delen binnen het team maken deel uit van het Team-abonnement. Op lagere abonnementen toont het tabblad **Gebruikersgroepen** een upgrademelding in plaats van de lijst — bij proefversies kan een voorbeeldweergave van de teamfuncties zijn ingeschakeld.
## Teamprofiel
Op het tabblad **Team** in [Instellingen](/nl/resources/account) bepaalt de teameigenaar hoe het kantoor er in Libra uitziet. Alleen de eigenaar kan bewerken; beheerders en leden zien dezelfde velden, grijs weergegeven.
Klik op de avatar om een logo of kantoorfoto te uploaden (GIF, WebP, JPEG of PNG). Deze staat voor uw kantoor overal waar Libra het team toont in plaats van een persoon — het meest zichtbaar op het toegangslabel van projecten die met iedereen zijn gedeeld. Klik op **Verwijderen** om terug te vallen op de standaardafbeelding.
De weergavenaam van het kantoor. Dit is de naam in het toegangslabel op projecten die met het hele team zijn gedeeld (*Iedereen bij Müller & Partner*), dus kies de korte vorm die collega's herkennen. Zolang deze niet is ingesteld, ziet de eigenaar hier de waarschuwing *Bedrijfsnaam is nog niet ingesteld*.
Alleen de eigenaar ziet de knop **Opslaan**; klik erop om de wijzigingen toe te passen.
## Rollen
Elk teamlid heeft een van drie rollen.
| Rol | Bevoegdheden |
| ------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Eigenaar** | Volledige toegang: teaminstellingen, facturering, gebruikersbeheer, alles. De rol van de eigenaar zelf kan niet worden gewijzigd en de eigenaar kan niet via de teamschermen worden gedeactiveerd. |
| **Beheerder** | Teamleden en hun rollen beheren, licenties toewijzen, gebruikersgroepen aanmaken en teaminstellingen en facturering beheren. |
| **Lid** | Persoonlijke inhoud aanmaken en bezitten, gedeelde bronnen gebruiken, samenwerken in gedeelde projecten. Geen toegang tot teaminstellingen. |
Uw teamrol staat los van de machtigingen op een afzonderlijk project of sjabloon — zie [Delen en toegang](/nl/features/sharing-and-access).
### Collega's uitnodigen
Vereiste: u bent de eigenaar of een beheerder en uw abonnement heeft nog een vrije plek. Zijn er geen plekken meer, dan is de knop uitgeschakeld en legt deze uit waarom; koop eerst extra plekken via het tabblad **Abonnement**.
Rechtsboven op het tabblad **Teamleden**.
Eén adres per rij, elk met een eigen rol — **Beheerder** of **Lid**. **Nog een e-mailadres toevoegen** voegt een rij toe, zodat u de hele praktijkgroep in één keer kunt uitnodigen.
Iedere persoon ontvangt een e-mail met een deelnamelink. Totdat ze accepteren, staan ze onder **Openstaande uitnodigingen** onderaan het tabblad, met het label van de rol die u koos.
Wilt u een uitnodiging intrekken voordat deze is geaccepteerd, klik dan op **Uitnodiging annuleren** in de betreffende rij onder **Openstaande uitnodigingen**.
### De rol van een teamlid wijzigen
Beheerders kunnen een lid promoveren tot beheerder of een beheerder terugzetten naar lid.
Zoek de gebruiker op het tabblad **Teamleden**. **Rol wijzigen…** wordt alleen aangeboden voor personen die u kunt beheren — het verschijnt nooit in het rijmenu van de eigenaar, of in dat van uzelf.
Klik op het driepuntjesmenu aan het einde van de rij.
Het dialoogvenster **Rol wijzigen** noemt de persoon en diens **Huidige rol**, en **Nieuwe rol** biedt de ene rol waarnaar u kunt wisselen — **Beheerder** voor een lid, **Lid** voor een beheerder — met daaronder de bevoegdheden van die rol. Klik op **Rol wijzigen** om te bevestigen; de nieuwe rol geldt direct.
Het terugzetten van een beheerder naar lid trekt de toegang tot teaminstellingen, gebruikersbeheer en abonnementsbeheer onmiddellijk in.
### Personen deactiveren en opnieuw activeren
Wanneer iemand het kantoor verlaat of langdurig met verlof gaat, gebruikt u **Gebruiker deactiveren** in hetzelfde rijmenu in plaats van de plek ongebruikt te laten: een gedeactiveerde gebruiker telt niet mee voor uw bezette plekken, zodat de licentie vrijkomt voor iemand anders. De rij blijft in de lijst staan met de markering *Gedeactiveerd*, en met **Opnieuw activeren** in het rijmenu zet u de persoon terug — zolang er een plek vrij is, want opnieuw activeren neemt er weer één in gebruik.
## Gebruikersgroepen
Gebruikersgroepen zijn benoemde lijsten van teamleden voor eenvoudiger delen. Deelt u een project met de groep *"Corporate Law"*, dan worden alle leden van die groep in één keer toegevoegd, en nieuwe leden worden automatisch toegevoegd zodra ze tot de groep toetreden.
Alleen de eigenaar en beheerders kunnen gebruikersgroepen aanmaken, bewerken en verwijderen. Leden zien alleen de groepen waartoe ze behoren; **Groep toevoegen** is voor hen uitgeschakeld, met de tooltip *Alleen beheerders kunnen groepen aanmaken en u eraan toevoegen*, en de enige actie op hun eigen naam binnen een groep is **Groep verlaten**.
### Veelgebruikte groepspatronen
| Patroon | Voorbeelden |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------ |
| **Op praktijkgebied** | Arbeidsrecht, Ondernemingsrecht, Belastingrecht, Procesrecht |
| **Op rol** | Partners, Associates, Paralegals |
| **Op locatie of team** | Berlin Office, Due Diligence Team, Munich M\&A |
### Een gebruikersgroep aanmaken
Vanuit **Team & Abonnement**.
Rechtsboven op de pagina.
| Veld | Waarvoor |
| ---------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Naam** | Verplicht. Kort en beschrijvend. |
| **Beschrijving** | Optioneel, maximaal 500 tekens. Wordt als kolom in de groepslijst getoond. |
| **Leden** | Vink de teamleden aan die u wilt toevoegen. Het zoekveld filtert op naam of e-mailadres. |
De groep is nu overal beschikbaar waar u een ontvanger voor delen kunt kiezen.
### Een groep beheren
De lijst toont van elke groep de naam, de beschrijving, de avatars van de leden en wie de groep heeft aangemaakt. Een zoekveld erboven filtert op naam of beschrijving.
| Actie | Waar |
| ---------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------- |
| **Leden bekijken** | Klik op de chevron aan het begin van de groepsrij, of op de groepsnaam. |
| **Een lid verwijderen** (alleen beheerder) | Vouw de groep uit en klik op het verwijderpictogram naast het lid. |
| **Een groep verlaten** (uzelf) | Vouw de groep uit en klik op **Groep verlaten** naast uw eigen naam. |
| **Bewerken of verwijderen** (alleen beheerder) | Klik op het driepuntjesmenu aan het einde van de groepsrij. |
Het verwijderen van een groep trekt voor elk lid de toegang in tot alles wat met de groep is gedeeld. Voordat u bevestigt, toont Libra de bronnen waartoe de groep nog toegang heeft.
## Licenties voor onderzoeksdatabases toewijzen
Sommige content van juridische uitgevers wordt per persoon gelicentieerd in plaats van per kantoor, dus moet een beheerder de plekken uitdelen. Dit geldt voor Otto Schmidt-modules voor Duitse teams en Stämpfli-modules voor Zwitserse teams — heeft uw kantoor geen van beide, dan verschijnen de kolom **Pakketten** en de onderstaande stappen niet.
Vereiste: u bent de eigenaar of een beheerder, en het kantoor heeft ten minste één pakket met een vrije licentie gekocht. Het tabblad **Teamleden** toont wat er per module over is, in de kaart **Otto Schmidt-licenties** (of **Stämpfli-licenties**) bovenaan.
Vink op het tabblad **Teamleden** de selectievakjes aan van de leden aan wie u pakketten wilt toewijzen. Onderaan het scherm verschijnt een werkbalk die toont hoeveel leden zijn geselecteerd.
In die werkbalk. Het dialoogvenster **Pakketten toewijzen** wordt geopend. Wilt u het voor één persoon doen, gebruik dan **Licenties beheren…** in diens rijmenu.
Elk pakket toont hoeveel licenties er nog beschikbaar zijn. Vink de pakketten aan die u wilt toewijzen. Een pakket is grijs weergegeven wanneer er niet genoeg licenties zijn voor iedereen die u hebt geselecteerd.
De licenties worden onmiddellijk toegewezen en de geselecteerde leden kunnen die onderzoeksdatabases gebruiken.
Zonder vrije licenties is de knop **Pakketten toewijzen** uitgeschakeld en meldt deze dat u eerst pakketten moet aanschaffen. Koop er meer via het tabblad **Abonnement**.
## Tips
De eerste maand is het moment waarop de groepsstructuur van een kantoor vast komt te liggen. Besteed aan het begin een uur aan het uitwerken van de juiste groepen, per praktijkgebied, per vestiging, per senioriteit, en u voorkomt maanden van ad-hoc individueel delen.
Een groep met de naam *"M\&A Berlin Associates 2025"* is nuttiger dan *"Groep A"*. Namen moeten de werkelijke structuur weerspiegelen waarin uw kantoor opereert.
Stel een agendaherinnering in. Open gedeelde bronnen, bekijk **Wie heeft toegang** en verwijder iedereen die het kantoor of de zaak heeft verlaten.
**Alleen bekijken** voor collega's die alleen raadplegen. **Bewerken** voor de mensen die de bron onderhouden. **Volledige toegang** is alleen voor mede-eigenaren; hiermee kan iemand de bron verwijderen. (In het deelmenu heten deze *Kan bekijken*, *Kan bewerken* en *Volledige toegang*.)
Een gedeactiveerde gebruiker bezet geen plek meer, dus bij een vertrek komt een licentie vrij zonder dat u er een extra hoeft te kopen.
## Volgende stappen
Het volledige deelmodel.
Licenties en facturering beheren.
