> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Praktijkgebieden & tags

> Organiseer de sjabloonbibliotheek zodat het juiste sjabloon altijd één filter verwijderd is.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/features/templates-tags.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=1ed47d2a7aad3bf094d1f3b2f381bee5" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/templates-tags.webm" />

Een sjabloonbibliotheek is slechts zo nuttig als ze vindbaar is. **Praktijkgebieden** labelen een sjabloon met een of meer rechtsgebieden uit een vaste lijst. **Eigen tags** voegen daar uw eigen dimensies aan toe: documenttypen, jurisdicties, interne codes, alles wat de bibliotheek voor uw kantoor laat werken.

<Note>
  Praktijkgebieden en tags zijn niet alleen voor sjablonen. Ze zijn ook volwaardige labels op **projecten** en **chats** — filter erop vanuit [globaal zoeken](/nl/features/search) naast het filter **Gemaakt door** (**U**, **Team**, **Libra**), en bekijk de kolommen **Praktijkgebied** en **Tags** in uw projectlijst en in de lijstweergave van Sjablonen.
</Note>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Libra-mascotte met een klembord" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Twee tags **verbreden** de resultaten in plaats van ze te vernauwen: *NDA* + *Engels* levert sjablonen op die **een van beide** dragen. Verschillende filters vernauwen elkaar wél, dus *Arbeidsrecht* + *NDA* betekent “in Arbeidsrecht **én** getagd met NDA”.
  </div>
</div>

## Waarom twee systemen

Praktijkgebieden zijn de kantoorbrede archiefkast. De lijst ligt vast — dezelfde negentien gebieden voor elk kantoor op Libra, zodat er geen verschillen tussen teams ontstaan — en een sjabloon kan er zoveel dragen als er werkelijk van toepassing zijn. Tags zijn de labels die u op afzonderlijke sjablonen plakt. Ze zijn vrij te kiezen, u bedenkt ze zelf, en een sjabloon kan er zoveel dragen als u nuttig vindt. De twee werken in verschillende richtingen: het praktijkgebied beantwoordt *wat voor soort werk is dit?*, de tag beantwoordt *wat is er specifiek aan deze?* — *NDA*, *Engels*, *Duits recht*, of een interne cliëntcode.

De lijst met praktijkgebieden is niet configureerbaar. Er is geen instelling om een eigen gebied toe te voegen, en dat is precies het gat dat eigen tags vullen. De negentien gebieden, alfabetisch zoals het filter **Praktijkgebied** ze weergeeft, zijn:

* Bestuursrecht
* Arbitrage
* Handelsrecht
* Vennootschapsrecht
* Strafrecht
* Arbeidsrecht
* Familie- & erfrecht
* Financieel recht
* Algemeen
* Intellectueel eigendom
* IT & data
* Procesvoering
* M\&A
* Overig
* Vastgoed- & huurrecht
* Toezicht & compliance
* Herstructurering & insolventie
* Belastingrecht
* Onrechtmatige daad, aansprakelijkheid & verzekering

Zowel **Algemeen** als **Overig** bestaat; de dropdown in de editor van een sjabloon tilt ze uit het alfabet, met **Algemeen** bovenaan en **Overig** onderaan. Spreek als kantoor af welke van de twee uw restcategorie is, in plaats van niet-geclassificeerde sjablonen over beide te verdelen.

## Een praktijkgebied en tags instellen

Beide velden staan in het configuratiepaneel van de editor van een sjabloon — de kolom aan de linkerkant van de pagina, met als kop wat u aan het bewerken bent (**Playbook-configuratie**, **Assistant-configuratie**, **Discovery-configuratie**, **Workflow-configuratie**). Op een smal scherm klapt het in achter het tandwiel **Configuratie** in de koptekst. Beide velden zijn gemarkeerd als *optioneel*.

Het veld **Praktijkgebied selecteren** is een dropdown die standaard op **Selecteren** staat — het toont simpelweg **Praktijkgebied** wanneer u een sjabloon bekijkt dat u niet kunt bewerken. Opties schakelen aan en uit, en elk gebied dat u kiest wordt een chip in het veld, elk met een kruisje dat alleen dat gebied verwijdert. Er is geen alles-wissen in de editor; dat is de rij **Selectie wissen** in het filter **Praktijkgebied** op de pagina Sjablonen.

**Tags** is ook een dropdown, geen vrij tekstveld. Deze staat standaard op **Selecteer of maak uw eigen tags** en opent met een zoekvak — *Zoek bestaande tags of voeg een nieuwe toe…* — boven de tags die al in gebruik zijn. Typen filtert die lijst; wanneer niets overeenkomt, verschijnt een rij **Tag maken voor** met uw tekst, die de tag ter plekke aanmaakt. Tags zijn beperkt tot 40 tekens. Een bestaande suggestie kiezen in plaats van een bijna-duplicaat bedenken is de ene gewoonte die het vocabulaire netjes houdt.

Zodra het sjabloon is opgeslagen, verschijnen de tags in de kolom **Tags** van de lijstweergave van Sjablonen en in het filter **Tags** voor iedereen die dat sjabloon kan zien.

## De bibliotheek filteren

De pagina Sjablonen heeft een horizontale filterbalk boven de resultaten. Van links: **Sorteren op**, **Praktijkgebied**, **Tags** en **Auteur**. Rechts staan het zoekvak, een tandwiel **Geavanceerde filters** en de schakelaar voor raster-/lijstweergave. **Alle filters wissen** verschijnt aan het einde van de balk zodra één filter actief is en laat ze allemaal tegelijk vallen — daarom ziet u het niet bij een ongefilterde bibliotheek.

Twee regels bepalen hoe de filters combineren. Binnen één filter zijn selecties alternatieven: twee praktijkgebieden leveren sjablonen op in een van beide. Over filters heen vernauwen ze elkaar: een praktijkgebied plus een tag levert alleen sjablonen op die aan beide voldoen. Filters gelden voor het tabblad waarop u zich bevindt, en de aantallen naast elk praktijkgebied en elke tag beschrijven alleen dat tabblad.

<Steps>
  <Step title="Praktijkgebied — de eerste selectie">
    Kies een of meer gebieden om de bibliotheek te beperken tot het recht waarin u werkt. Elke optie toont een aantal overeenkomende sjablonen op het huidige tabblad. Omdat de lijst kantoorbreed en stabiel is, is dit het betrouwbaarste eerste filter — nuttig zelfs wanneer u de exacte naam van een sjabloon niet meer weet.
  </Step>

  <Step title="Tags — een tweede dimensie">
    Voeg tags toe voor wat het praktijkgebied niet vastlegt: documenttype, jurisdictie, taal, cliëntcode. Onthoud dat meerdere tags de resultaten verbreden in plaats van vernauwen, dus filter eerst op de zeldzaamste tag.
  </Step>

  <Step title="Auteur — waar het vandaan komt">
    **Auteur** is één bedieningselement met drie opties: **Van u**, **Team** en **Libra** (de samengestelde bibliotheek die bij het product wordt geleverd). Selecteer elke combinatie. **Team** verschijnt niet op solo-accounts, en **Libra** ontbreekt op implementaties waar de samengestelde bibliotheek is uitgeschakeld. Er is hier geen filter per persoon — om de sjablonen van een bepaalde collega te vinden, schakelt u over naar de lijstweergave en sorteert u op **Auteur**.
  </Step>

  <Step title="Geavanceerde filters — jurisdictie en taal">
    Het tandwielpictogram opent de submenu's **Jurisdicties** en **Taal**. Een sjabloon zonder ingestelde jurisdictie blijft zichtbaar welke jurisdicties u ook selecteert, in de veronderstelling dat het overal van toepassing is. Het submenu **Taal** wordt niet aangeboden op het tabblad Workflows.
  </Step>
</Steps>

Het patroon dat in de praktijk werkt: behandel praktijkgebieden als de primaire as, omdat ze stabiel en consistent zijn binnen het kantoor, en gebruik vervolgens tags voor de dimensies die ze niet dekken. Weersta de neiging om te taggen wat al in de naam van het sjabloon staat — als een sjabloon *NDA Consistency Check* heet, heeft het geen tag *check* nodig.

## Tags opschonen

Er is geen hernoemen en geen samenvoegen. Tags worden aangemaakt en verwijderd, meer niet, en elke gebruiker kan beide — geen beheerdersrol, geen tagscherm in de instellingen.

Om er een te verwijderen, opent u het filter **Tags** op de pagina Sjablonen — of de dropdown **Tags** in het configuratiepaneel van een sjabloon — en klikt u op het kruisje aan het einde van de rij van die tag in de lijst. Verwar het niet met het kruisje op de chip van een geselecteerde tag: dat haalt de tag alleen van het sjabloon dat u aan het bewerken bent. Als niets de tag gebruikt, verdwijnt deze onmiddellijk. Is de tag in gebruik, dan meldt een dialoogvenster **Tag verwijderen** hoeveel items zijn geraakt — *Deze tag wordt momenteel gebruikt in N items* — en bevestigen verwijdert de tag van elk sjabloon en project dat u mag bewerken.

Lees dat aantal zorgvuldig. Het omvat alles wat de tag draagt, inclusief items die u alleen kunt bekijken — die behouden de tag, zodat een gedeeld of door Libra samengesteld sjabloon nog steeds een label kan tonen waarvan u dacht dat u het had verwijderd. Chats vallen hier volledig buiten: een tag die u op een chat hebt geplaatst wordt hier niet meegeteld en niet verwijderd, dus ruim die op vanuit de chat zelf. De sjablonen zelf blijven hoe dan ook onaangetast; alleen het label verdwijnt.

Duplicaten consolideren verloopt daarom in één richting: voeg de canonieke tag toe aan elk sjabloon dat het duplicaat draagt, en verwijder daarna het duplicaat. Eerst de bibliotheek filteren op het duplicaat geeft u de werklijst.

<Note>
  Een tag die u in een dropdown aanmaakt maar nooit ergens op opslaat, blijft hangen in uw eigen suggestielijst. Deze wordt opgeslagen in uw browser, dus collega's zien hem nooit, en het verwijderen van de tag wist hem.
</Note>

## Tips voor een tagsysteem dat meegroeit

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Spreek als team een tagvocabulaire af">
    De eerste maand met eigen tags is wanneer de patronen zich vormen. Besteed een half uur aan het bepalen welke dimensies iedereen gaat taggen — jurisdictie, contracttype, cliënt — en leg de lijst ergens gedeeld vast.
  </Accordion>

  <Accordion title="Gebruik consequent enkelvoud of meervoud">
    Beslis eenmalig of uw tags *NDA* of *NDA's* zijn, *Huurcontract* of *Huurcontracten*, en houd u eraan. Drie tags voor één begrip — *NDA*, *NDA's*, *Non-Disclosure-Agreement* — kosten meer om te ontwarren dan ze ooit hebben opgeleverd.
  </Accordion>

  <Accordion title="Vermijd tags die het praktijkgebied herhalen">
    Tag niet elk M\&A-sjabloon met *M\&A*. Het praktijkgebied doet dat werk al, en de dubbele tag verwatert alleen het filter.
  </Accordion>

  <Accordion title="Bouw geen boomstructuur met tags">
    Als u merkt dat u ouder- en kindtags wilt, is het systeem daar niet voor gebouwd. Gebruik het praktijkgebied voor de bovenliggende dimensie en tags voor de onderliggende.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Volgende stappen

<Columns cols={2}>
  <Card title="Favorieten & delen" icon="star" href="/nl/features/templates/starring-and-sharing">
    Geef sjablonen een favorietenstatus en deel ze met uw team.
  </Card>

  <Card title="Over sjablonen" icon="book-marked" href="/nl/features/templates/about">
    Terug naar het bibliotheekoverzicht.
  </Card>
</Columns>
