> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Basisprincipes van Workflows

> Schakel Assistants aan elkaar zodat een terugkerend meerstappenproces elke keer op dezelfde manier verloopt.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/kvvaY8k_YOf6_Omy/assets/videos/nl/features/workflows-basics.webm?fit=max&auto=format&n=kvvaY8k_YOf6_Omy&q=85&s=bf14e573b347fb5a787e98925a8af8ff" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/nl/features/workflows-basics.webm" />

Een **Workflow** is een reeks Assistants die u als één begeleide procedure binnen één enkele chat doorloopt. Elke stap geeft het gesprek door aan een andere Assistant, en omdat elke stap in dezelfde chat plaatsvindt, heeft de volgende Assistant alles wat de vorige heeft opgeleverd al voor zich. Een terugkerende taak met meerdere stappen verloopt daardoor elke keer op dezelfde manier, en u hoeft nooit te kopiëren en plakken tussen Assistants.

Voordat u begint: Workflows zijn een functie van het **Professional**-abonnement. Op een **Starter**-abonnement toont het tabblad **Workflows** van de Sjablonen-bibliotheek *Workflows are a Professional feature* in plaats van uw Workflows, is het item **Nieuw aanmaken → Workflows** uitgeschakeld achter een melding **Upgrade to Professional**, en opent **Tools → Workflows** in de chat een upgradekaart in plaats van de keuzelijst. Zie [Abonnement](/nl/resources/subscription).

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/presenting.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=db41075b4a259a172f68465ae5c3421e" alt="Libra-mascotte die presenteert" width="827" height="615" data-path="assets/images/libra-buddy/presenting.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Wanneer u naar een andere stap gaat, wordt alles wat in het invoerveld staat vervangen door de prompt van die stap. Verzend — of kopieer — wat u aan het typen bent voordat u op **‹** of **›** drukt.
  </div>
</div>

## Een Workflow starten

Er zijn twee manieren om te beginnen.

**Vanuit de Sjablonen-bibliotheek.** Klik op **Sjablonen** in het globale deel van de zijbalk, open het tabblad **Workflows** en klik op **Run** op de kaart van de Workflow. Er opent een nieuwe chat met de Workflow geladen op stap 1 en de prompt van die stap al in het invoerveld, klaar om te bewerken en te verzenden.

**Vanuit een chat.** Kies in het invoergedeelte **Tools → Workflows**. De keuzelijst toont wat u kunt uitvoeren onder **All**, **Yours**, **Shared** en **Libra**, met de gebruikelijke filters voor jurisdictie, praktijkgebied en tags. Als u er een kiest, wordt deze in de chat geladen waarin u zich al bevindt en schakelt de chat over naar de Assistant van stap 1. In een chat die al berichten bevat, wordt de Workflow toegevoegd zonder het invoerveld aan te raken — niets van wat u hebt getypt wordt overschreven totdat u tussen stappen wisselt.

## De stappen doorlopen

Zodra een Workflow actief is, verschijnt er een compacte rij **in het invoergedeelte, direct boven waar u typt** — niet bovenaan de chat. Van links naar rechts toont deze het Workflow-pictogram, de stap-Assistants als overlappende avatars, de naam van de Workflow, een pijltje, en vervolgens de Assistant die de stap afhandelt waarop u zich bevindt. Direct daarna volgt de stappenteller — weergegeven als **2 / 4** — tussen de knoppen **‹** en **›**. Helemaal rechts in de rij staat een **✕** waarmee u de Workflow verwijdert.

Niets gaat vanzelf verder. Wanneer het antwoord op een stap binnenkomt, blijft Libra waar het is; u bepaalt dat de stap klaar is en gaat verder.

* **‹** en **›** gaan één stap terug of vooruit en stoppen bij de eerste en de laatste stap.
* Beweeg de muis over de naam van de huidige Assistant en er opent een lijst **Steps** met elke stap op volgorde. Klik op een willekeurige vermelding om er direct naartoe te springen — handig om vooruit te slaan of meerdere stappen tegelijk terug te gaan.
* Beweeg de muis in plaats daarvan over de naam van de Workflow en u krijgt de volledige genummerde stappenlijst als tooltip, zonder de stap te verlaten waarop u zich bevindt.
* Hoe u ook navigeert, Libra schakelt de chat over naar de Assistant van die stap en plaatst de prompt van die stap in het invoerveld. Bewerk deze voordat u verzendt, of verzend hem zoals hij is.
* Maximaal drie voorgestelde prompts van de huidige Assistant verschijnen als knoppen op een rij eronder. Als u erop klikt, wordt de prompt in het invoerveld geschreven; u kiest nog steeds wanneer u verzendt.
* **✕** haalt de Workflow van de chat af en maakt er weer een gewone chat van. De berichten die u al hebt uitgewisseld, blijven staan.

## Waaruit een Workflow bestaat

| Onderdeel           | Wat het is                                                                                                                                    |
| ------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Stappen**         | Elke stap is één Assistant, gekozen voor die fase van het werk.                                                                               |
| **Volgorde**        | De volgorde die u in de editor instelt, is de volgorde die de stappenteller doorloopt.                                                        |
| **Prompt per stap** | Een optioneel vooraf geschreven bericht dat bij de stap wordt opgeslagen. Libra plaatst het in het invoerveld wanneer u bij die stap aankomt. |

Voorgestelde prompts komen van de Assistant van de stap, niet van de Workflow — stel ze af op de Assistant en elke Workflow die deze gebruikt, neemt ze over.

## Wanneer u Workflows gebruikt

| Toepassing                             | Voorbeeld                                                                                                                 |
| -------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Analyse in meerdere stappen**        | *Feiten extraheren → Juridische kwesties identificeren → Relevante jurisprudentie onderzoeken → Een processtuk opstellen* |
| **Consistente kantoorbrede processen** | *Intakeformulier cliënt → Conflictcontrole → Concept opdrachtbevestiging*                                                 |
| **Kwaliteitscontrole**                 | *Eerste concept → Zelfbeoordeling met checklist → Definitieve opmaak*                                                     |
| **Standaardisatie binnen het team**    | Elke medewerker voert dezelfde NDA-opstel-Workflow uit, zodat het resultaat consistent is.                                |

Een Workflow heeft minstens twee Assistants nodig voordat deze kan worden opgeslagen of uitgevoerd. Gebruik voor een taak die er maar één nodig heeft die Assistant op zichzelf — Workflows lonen wanneer er minstens twee afzonderlijke fasen zijn.

## Waar Workflows zich bevinden

Workflows zijn sjablonen. Ze bevinden zich in de globale [Sjablonen-bibliotheek](/nl/features/templates/about) onder het tabblad **Workflows**, naast de tabbladen **Assistants**, **Reviews** en **Discoveries**, en elk project kan ze uitvoeren.

## Veelvoorkomende Workflow-voorbeelden

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Contractbeoordeling">
    *Documentanalyse → Risicobeoordeling → Samenvatting van kritieke punten*

    Schakel een contractanalyse-Assistant aan een risicobeoordelings-Assistant, en sluit af met een samenvattingsgenerator. Het resultaat is een notitie die klaar is voor de partner.
  </Accordion>

  <Accordion title="Due diligence">
    *Documentcategorisering → Beoordeling per categorie → Eindrapport*

    Verwerk grote documentensets systematisch met gespecialiseerde Assistants voor elke fase.
  </Accordion>

  <Accordion title="Processtukken opstellen">
    *Feitenanalyse → Juridisch onderzoek → Concept → Opmaakcontrole*

    Neem een dossier mee door analyse, juridisch onderzoek, opstellen en definitieve opmaak in één run.
  </Accordion>

  <Accordion title="Cliëntintake">
    *Intakeformulier verwerken → Conflictcontrole → Concept opdrachtbevestiging → E-mailsamenvatting aan de partner*

    Standaardiseer het begin van elke nieuwe zaak zodat er niets tussen wal en schip valt.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Tips

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Bouw eerst kleine Workflows">
    Een Workflow van 3 stappen die betrouwbaar werkt, is beter dan een Workflow van 10 stappen die halverwege stukloopt. Begin kort; voeg stappen toe zodra elke stap solide is.
  </Accordion>

  <Accordion title="Elke stap hoort één taak te hebben">
    Als een stap twee dingen doet, splits deze dan. *"Analyseer het contract en stel een samenvatting op"* zijn twee stappen. Door ze te splitsen zijn fouten makkelijker te achterhalen.
  </Accordion>

  <Accordion title="Gebruik dezelfde Assistant in meerdere Workflows">
    Een goed afgestelde Assistant kan een stap zijn in veel Workflows. Bouw de Assistants goed; hergebruik ze volop.
  </Accordion>

  <Accordion title="Documenteer de Workflow in de beschrijving">
    De beschrijving is zichtbaar voor collega's die de Workflow nog niet kennen. Eén alinea over "waarvoor dit dient en welke invoer het verwacht" voorkomt verkeerd gebruik.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Volgende stappen

<Columns cols={2}>
  <Card title="Een Workflow aanmaken" icon="plus" href="/nl/features/workflows/create-workflow">
    Bouw stap voor stap een Workflow.
  </Card>

  <Card title="Workflow-sjablonen" icon="library-big" href="/nl/features/workflows/templates">
    Hergebruik en deel Workflows vanuit de Sjablonen-bibliotheek.
  </Card>

  <Card title="Assistants" icon="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/vIwxn8dmEk0jsP5x/assets/images/icons/assistants.svg?fit=max&auto=format&n=vIwxn8dmEk0jsP5x&q=85&s=24ac9ed818a343094b45647b10476e70" href="/nl/features/assistants/introduction" width="24" height="24" data-path="assets/images/icons/assistants.svg">
    De bouwstenen van Workflows.
  </Card>
</Columns>
