> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Workflow-sjablonen

> Workflows vinden, uitvoeren en delen vanuit de sjablonenbibliotheek.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/features/workflows-templates.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=fe5bc94a1d5d42b5b7e64d41b9fa9407" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/workflows-templates.webm" />

Een **Workflow-sjabloon** is een opgeslagen Workflow die u en uw collega's steeds opnieuw kunnen uitvoeren. Workflows bevinden zich in de globale [sjablonenbibliotheek](/nl/features/templates/about) op het tabblad **Workflows**, naast de tabbladen **Assistants**, **Reviews** en **Discoveries**.

Voordat u begint: Workflows zijn een **Professional**-functie. In een **Starter**-abonnement is het tabblad **Workflows** wel zichtbaar, maar toont het in plaats van uw Workflows de melding *Workflows zijn een Professional-functie*. Zie [Abonnement](/nl/resources/subscription).

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Libra-mascotte met een klembord" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Wanneer u een Workflow deelt, worden de Assistants erin niet meegedeeld. Als een daarvan niet bereikbaar is voor de personen met wie u deelt, weigert Libra de volledige deelactie en noemt de betreffende Assistant.
  </div>
</div>

## Een Workflow vinden

Klik op **Sjablonen** in het globale deel van de zijbalk en open het tabblad **Workflows**. Elke kaart toont de naam van de Workflow, de beschrijving, het aantal **stappen** en de auteur — **Door u**, **Door Libra**, of **Door** de collega die hem heeft gemaakt.

Boven het raster staan vier bedieningselementen: **Sorteren op**, **Praktijkgebied**, **Tags** en **Auteur**. **Auteur** is het element dat de bibliotheek in haar drie bronnen opdeelt, en u kunt er meer dan één tegelijk aanvinken.

| Auteur    | Wat het toont                                     |
| --------- | ------------------------------------------------- |
| **Van u** | Workflows die u hebt gemaakt.                     |
| **Team**  | Workflows die een collega met u heeft gedeeld.    |
| **Libra** | Workflows die Libra voor alle klanten publiceert. |

**Team** is verborgen wanneer u de enige persoon in uw team bent, en **Libra** is verborgen in omgevingen waar de door Libra samengestelde sjablonen zijn uitgeschakeld.

Aan de rechterkant van dezelfde rij opent het vergrootglas een zoekvak dat zowel de naam als de beschrijving van de sjablonen doorzoekt **op het tabblad waarop u zich bevindt** — het zoekt niet in de andere tabbladen. Het tandwiel ernaast, **Geavanceerde filters**, voegt **Jurisdicties** toe; het filter **Taal** dat het op de andere tabbladen aanbiedt, wordt voor Workflows niet getoond. De laatste twee pictogrammen schakelen het raster om naar een lijstweergave.

## Een Workflow uitvoeren

Beweeg de muisaanwijzer over een kaart en er schuiven twee knoppen overheen: **Weergeven** opent de Workflow zodat u eerst de stappen kunt lezen, en **Uitvoeren** start hem. **Uitvoeren** opent een nieuwe chat waarin de Workflow bij stap 1 is geladen en de prompt van die stap al in het invoerveld staat — voeg toe wat die stap nodig heeft, pas de prompt aan en verzend hem. Daarna gaat niets vanzelf verder; u wisselt zelf tussen de stappen. [Workflow-basisbeginselen](/nl/features/workflows/basics) behandelt de stappennavigatie in de composer.

Het menu **…** in de rechterbovenhoek van de kaart bevat **Favoriet**, **Weergeven**, **Uitvoeren** en **Dupliceren**. **Verwijderen** komt daar alleen bij op Workflows die u bezit of beheert — het ontbreekt bij die van Libra, of bij een Workflow die een collega met u heeft gedeeld.

## Een Workflow aanpassen die u niet zelf hebt gemaakt

Alles wat door **Libra** is gepubliceerd, en alles wat een collega op weergaveniveau met u heeft gedeeld, opent als alleen-lezen: de naam, de stappen en de prompts per stap zijn allemaal vergrendeld. **Dupliceren** is de manier om daaromheen te werken, en het werkt bij elke Workflow die u kunt zien.

<Steps>
  <Step title="Start het dupliceren">
    Open het menu **…** op de kaart en kies **Dupliceren**, of klik op het pictogram **Dupliceren** in de kopbalk van een geopende Workflow.
  </Step>

  <Step title="Geef de kopie een naam">
    Libra opent een dialoogvenster **Workflow dupliceren** waarin de naam vooraf is ingevuld als de naam van het origineel gevolgd door *(Kopie)*. Pas deze aan en klik op **Workflow aanmaken**.
  </Step>

  <Step title="Bewerk de kopie">
    De kopie is van u en kunt u wijzigen: herschik of vervang stappen, wissel Assistants, herschrijf de prompts per stap en klik daarna op **Opslaan**. De kopie erft de beschrijving, het praktijkgebied en de tags van het origineel, en begint ongedeeld — niemand anders ziet hem totdat u hem deelt.
  </Step>
</Steps>

De kopie verwijst naar dezelfde Assistants als het origineel, dus een gedupliceerde Libra-Workflow voert nog steeds de Assistants van Libra uit. Wilt u het gedrag van een van de stappen wijzigen zonder de Assistant zelf aan te raken, herschrijf dan de prompt van die stap.

## Favorieten en delen

De ster op een kaart is persoonlijk. Libra registreert favorieten per gebruiker, dus **Favoriet** (of **Toevoegen aan favorieten** in de kopbalk van een geopende Workflow) verandert alleen uw eigen weergave van de bibliotheek, nooit die van een collega.

**Delen** verschijnt in de kopbalk van een geopende Workflow, en alleen wanneer u deze bezit of beheert — een Libra-Workflow, of een Workflow die u op weergaveniveau heeft bereikt, kunt u niet opnieuw delen. **Algemene toegang** biedt de keuze uit **Iedereen in het team** of **Alleen uitgenodigde personen**; daaronder nodigt u individuele collega's of gebruikersgroepen bij naam uit.

<Note>
  Libra controleert de Assistants van de Workflow voordat een deelactie doorgaat. Als een daarvan buiten bereik is voor de persoon, groep of het team waarmee u deelt, wordt er niets gedeeld en noemt Libra de betreffende Assistant — *Workflow kan niet met het team worden gedeeld. De volgende Assistants zijn niet met uw team gedeeld: …*. Assistants die door Libra zijn gepubliceerd, doorstaan de controle altijd. Het werkt ook de andere kant op: het intrekken van de deling van een Assistant vraagt u om bevestiging, omdat die Assistant daarmee wordt verwijderd uit elke Workflow die ervan afhing.
</Note>

<Columns cols={2}>
  <Card title="Favorieten en delen" icon="star" href="/nl/features/templates/starring-and-sharing">
    Houd de Workflows die u het meest gebruikt binnen handbereik en bepaal wie ze verder krijgt.
  </Card>

  <Card title="Praktijkgebieden en tags" icon="tag" href="/nl/features/templates/practice-areas-and-tags">
    Voorzie Workflows van tags zodat de bibliotheek navigeerbaar blijft naarmate deze groeit.
  </Card>
</Columns>

## Tips

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Markeer de twee of drie die u wekelijks uitvoert als favoriet">
    Favorieten gelden per gebruiker en kosten een collega niets, dus markeer de Workflows die u daadwerkelijk gebruikt. Alles markeren doet het nut teniet.
  </Accordion>

  <Accordion title="Geef elke Workflow die u maakt tags">
    Een praktijkgebied plus een of twee eigen tags is wat **Praktijkgebied** en **Tags** bruikbaar houdt zodra de bibliotheek lang wordt. Ken tags toe bij het aanmaken, niet later.
  </Accordion>

  <Accordion title="Zet de verwachte invoer in de beschrijving">
    De zoekfunctie doorzoekt naast namen ook beschrijvingen, en de beschrijving is wat een collega op de kaart leest voordat hij überhaupt besluit de Workflow te openen. *"Verwacht een contractdocument en een beschrijving van de zaak van één alinea"* voorkomt het meeste verkeerde gebruik.
  </Accordion>

  <Accordion title="Deel eerst de Assistants, daarna de Workflow">
    De deelactie wordt botweg geweigerd als een gekoppelde Assistant niet met dezelfde doelgroep is gedeeld — stel die dus eerst in, dan slaagt het delen van de Workflow in één keer.
  </Accordion>

  <Accordion title="Verbreed de doelgroep stapsgewijs">
    Nodig een paar collega's of een gebruikersgroep uit zolang de Workflow zich nog bewijst, en zet **Algemene toegang** op **Iedereen in het team** zodra hij zich heeft bewezen.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Volgende stappen

<Columns cols={2}>
  <Card title="Een Workflow maken" icon="plus" href="/nl/features/workflows/create-workflow">
    Bouw stap voor stap een Workflow.
  </Card>

  <Card title="Over sjablonen" icon="book-marked" href="/nl/features/templates/about">
    Het volledige overzicht van de sjablonenbibliotheek.
  </Card>
</Columns>
