Zasada praktyczna: jeśli dany materiał przyda się także w kolejnej sprawie, jego miejsce jest w bazie danych. Jeśli ma sens wyłącznie w obrębie tej jednej sprawy, powinien pozostać w Plikach projektu.
## Przed rozpoczęciem
Bazy danych należą do planu **Team**, a ich włączenie leży po stronie administratora kancelarii. Jeśli plan je obejmuje, ale nie zostały jeszcze włączone, należy zwrócić się do administratora. Jeśli zespół korzysta z planu niższego niż Team, w miejscu listy pojawia się pozycja **Bazy danych** wraz z zachętą do podniesienia planu. Zobacz [Subskrypcja](/pl/resources/subscription).
Gdy bazy danych są dostępne, pozycja **Bazy danych** pojawia się w globalnej części paska bocznego, obok pozycji **Strona główna** i **Szablony** – powyżej przełącznika projektów, ponieważ nie należy do żadnego pojedynczego projektu.
## Dwa rodzaje
| Rodzaj | Gdzie znajdują się pliki | Kiedy stosować |
| -------------------------- | --------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Baza danych Libra** | Pliki są przesyłane do Libra. | Zestaw powstaje z plików z komputera lub z dokumentów znajdujących się już w projekcie. |
| **Baza danych SharePoint** | Pliki pozostają w SharePoint; Libra tworzy łącze do folderu i utrzymuje synchronizację. | Wersja źródłowa ma pozostać w SharePoint i być zawsze aktualna. Wymaga [integracji z SharePoint](/pl/integrations/sharepoint). |
Po utworzeniu obie działają tak samo. Różnica dotyczy wyłącznie tego, gdzie przechowywane są pliki i kto dba o ich aktualność.
## Co znajduje się w bazie danych
Po otwarciu bazy danych jej dokumenty są wyświetlane w przeglądarce plików, którą można sortować według nazwy, autora lub daty dodania. Każdy wiersz zawiera **autora** dokumentu, datę **dodania** oraz posiadany **dostęp** do niego. Foldery są traktowane jako pełnoprawne elementy: cały folder wraz z całą jego zawartością można zaznaczyć, przenieść i usunąć.
Bazę danych można wypełnić, przesyłając pliki lub całe foldery albo pobierając do niej dokumenty znajdujące się już w [Plikach projektu](/pl/features/documents/library) danego projektu – takie dokumenty są dowiązywane, a nie przesyłane ponownie, więc zawsze istnieje tylko jedna kopia.
## Korzystanie z bazy danych
Bazę danych można wskazać jako źródło dla Libra z dowolnego miejsca:
| Gdzie | Jak to działa |
| ------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Chat** | Bazę danych można dołączyć z menu **Narzędzia → Wyszukaj pliki** albo przywołać ją znakiem `@`. Libra przeszukuje ją na żądanie, zamiast wczytywać każdy plik, dzięki czemu duża baza danych pozostaje szybka. |
| **Review** | Uruchomienie Playbooka na dokumentach z bazy danych. Zobacz [Reviews](/pl/features/review/basics). |
| **Discovery** | Wyodrębnienie tych samych kolumn ze wszystkich dokumentów w bazie danych. Zobacz [Discovery](/pl/features/discovery/basics). |
Ponieważ baza danych jest współdzielona, odpowiedź, którą współpracownik otrzyma w innej sprawie, pochodzi dokładnie z tych samych źródeł.
## Udostępnianie i dostęp
Osoba, która tworzy bazę danych, jest jej właścicielem i kontroluje udostępnianie. Gdy baza danych zostaje udostępniona użytkownikowi, jego rola w niej – **Przeglądający**, **Edytujący** lub **Administrator** – jest widoczna w przeglądarce plików i decyduje o tym, czy może on dodawać lub usuwać dokumenty.
## Przydział stron
Przesyłanie plików do **bazy danych Libra** obciąża przydział stron, który skaluje się wraz z subskrypcją: każde opłacone miejsce daje **100 000 ekwiwalentów stron**, wspólnych dla całego zespołu.
Warto pamiętać o dwóch kwestiach:
* Jest to **pula łączna, a nie odnawiana co miesiąc.** Przydział obejmuje wszystko, co zespół kiedykolwiek wczytał do baz danych Libra.
* **Usunięcie dokumentów nie zwraca stron.** W razie zbliżania się do limitu należy dokupić miejsca lub dodatkowe strony, zamiast zwalniać przestrzeń.
Dokumenty w **bazie danych SharePoint** nie są do niego wliczane, ponieważ Libra ich nie wczytuje. Jeśli przesłanie plików spowodowałoby przekroczenie przydziału, Libra je odrzuca i informuje, ile stron pozostało.