> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Struktura folderów

> Organizowanie Plików projektu w foldery: dokumenty, Reviews i Discoveries, z przeciąganiem i upuszczaniem oraz zagnieżdżaniem.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/features/documents-folder-structure.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=9fe496505ad7db31b36e088c47b98f4e" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/documents-folder-structure.webm" />

Każdy projekt ma panel **Pliki projektu**, który działa jak dobrze znany system plików: foldery, podfoldery, przeciąganie i upuszczanie. Gromadzi wszystko, co narasta w sprawie – przesłane dokumenty, pliki dołączane w Chat oraz ukończone Reviews i Discoveries – dzięki czemu cały zestaw materiałów może znajdować się w jednym drzewie folderów.

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Maskotka Libra z podkładką do pisania" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Przeciągnięcie folderu z panelu **Pliki projektu** do pola wiadomości dołącza całą jego zawartość – każdy dokument oraz każdy ukończony Review i Discovery, łącznie z podfolderami. Przydatne, gdy cała sprawa mieści się w jednym folderze. (Wzmianka `@` o folderze dołącza tylko pliki znajdujące się bezpośrednio w nim.)
  </div>
</div>

## Praca w panelu Pliki projektu

Trzy foldery utrzymywane przez Libra są przypięte u góry każdego projektu: **Reviews**, **Discoveries** i **Przesłane w chacie**. Nie można zmienić ich nazwy, przeciągnąć ich, usunąć ani umieścić w nich folderu. **Reviews** i **Discoveries** przyjmują wyłącznie własny rodzaj wyników pracy – po upuszczeniu dokumentu na którykolwiek z nich Libra odmówi przeniesienia. **Przesłane w chacie** jest chroniony w ten sam sposób, ale zawiera zwykłe dokumenty, więc pliki można swobodnie przenosić do niego i z niego, a folder pozostaje dostępny wszędzie tam, gdzie Libra prosi o wybór dokumentów.

Cała reszta zagnieżdża się zgodnie z oczekiwaniami. Pliki, Reviews, Discoveries oraz każdy samodzielnie utworzony folder można przeciągnąć do dowolnego samodzielnie utworzonego folderu. Zaznaczenie pól wyboru przy kilku plikach – lub przytrzymanie <kbd>Shift</kbd>, aby objąć cały zakres – pozwala przeciągnąć całą partię naraz.

Po najechaniu na wiersz pojawia się przycisk **⋯**. W przypadku folderu oferuje on opcje **Nowy podfolder**, **Zmień nazwę**, **Prześlij pliki**, **Przenieś do projektu** i **Usuń folder**, a także **Dodaj z SharePoint**, gdy SharePoint jest połączony. W przypadku pliku: **Zmień nazwę**, **Pobierz**, **Przenieś do projektu** i **Usuń** – a gdy zaznaczonych jest kilka plików, dodatkową pozycję, która usuwa cały wybór naraz.

Folder tworzy się przyciskiem **Utwórz folder** u góry panelu. Nowe foldery trafiają do katalogu głównego projektu i można je potem przeciągnąć w dowolne miejsce. Nazewnictwo ma większe znaczenie, niż się wydaje: *„Dokumenty przychodzące”* i *„Szkice”* będą za trzy miesiące czytelniejsze niż *„Folder 1”* i *„Folder 2”*, gdy nikt już nie pamięta, która wersja jest która.

## Gdzie Libra zapisuje elementy automatycznie

Po rozpoczęciu Review lub Discovery element jest zapisywany w folderze **Reviews** lub **Discoveries** danego projektu. Te dwa foldery należy traktować jako strefy przejściowe, a nie miejsce docelowe – znajdujący się w nich element można przeciągnąć do dowolnego samodzielnie utworzonego folderu, a wzorzec, który nadaje tej funkcji prawdziwą wartość, polega na przeniesieniu go do folderu sprawy, której dotyczy. Folder o nazwie *„Schneider – pakiet pracowniczy”*, zawierający plik *Schneider – umowa o pracę.pdf*, Review umowy Schneidera oraz *Schneider – kontrpropozycja.docx*, trzyma umowę, analizę i szkice negocjacyjne obok siebie.

Plik dołączony do wiadomości w Chat trafia do folderu **Przesłane w chacie** i staje się zwykłym dokumentem projektu: można go podejrzeć, przenieść do własnego folderu, dołączyć do innego chatu i usunąć. Dołączenie pliku w Chat dodaje go zatem do projektu, gdzie zobaczy go każdy, kto ma dostęp do projektu. Wyjątkiem jest dostęp tylko do podglądu – jeśli projekt można jedynie przeglądać, załącznik z chatu pozostaje przy tej rozmowie i nigdy nie jest dodawany do wspólnych plików projektu.

Wątki e-mail wyeksportowane z dodatku Outlook trafiają do folderu o nazwie **E-mails**. Jest to zwykły folder – nie jest chroniony tak jak foldery przypięte – warto jednak pozostawić go pod nazwą **E-mails** w katalogu głównym projektu: dodatek zapisuje każdy eksport w folderze o tej nazwie na najwyższym poziomie, a zmiana nazwy lub zagnieżdżenie sprawi tylko, że kolejny eksport utworzy obok nowy folder.

<Warning>
  Usunięcie folderu trwale usuwa każdy znajdujący się w nim dokument, łącznie z podfolderami. Reviews i Discoveries nie są usuwane – wracają do folderów **Reviews** i **Discoveries** projektu. Aby zachować dokumenty, należy je przenieść przed usunięciem folderu.
</Warning>

## Przenoszenie plików do innego projektu

Opcja **Przenieś do projektu** w menu **⋯** przenosi dokument – lub cały folder – do innego projektu. Podmenu wyświetla projekty, które można edytować – projekty zarchiwizowane oraz te z dostępem tylko do podglądu nie są proponowane – a **Nowy projekt** tworzy projekt docelowy na miejscu. Przed wykonaniem przeniesienia Libra prosi o potwierdzenie.

Przeniesienie folderu zabiera ze sobą całe poddrzewo: każdy podfolder i każdy znajdujący się w nim dokument. Każdy Review lub Discovery objęty tym poddrzewem trafia do folderu **Reviews** lub **Discoveries** projektu docelowego, zamiast wędrować wewnątrz podfolderu. Dokument przenoszony pojedynczo trafia na najwyższy poziom projektu docelowego. Przeniesienie jest odrzucane, dopóki którykolwiek z dokumentów jest wciąż przetwarzany – należy poczekać na zakończenie przesyłania i spróbować ponownie – a przeniesienie folderu jest odrzucane, jeśli w projekcie docelowym istnieje już folder o tej samej nazwie. Tak czy inaczej element opuszcza bieżący projekt, więc każdy, kto widzi projekt docelowy, zobaczy teraz przeniesione materiały – przed przeniesieniem czegokolwiek wrażliwego warto sprawdzić uprawnienia dostępu do projektu docelowego.

<Note>
  Przypiętych folderów **Reviews**, **Discoveries** i **Przesłane w chacie** nie można przenieść do innego projektu. Dokument znajdujący się w folderze **Przesłane w chacie** ma własną opcję **Przenieś do projektu** – należy z niej skorzystać. Review lub Discovery jej nie ma: wystarczy przeciągnąć element do samodzielnie utworzonego folderu i przenieść ten folder – element trafi wtedy do folderu **Reviews** lub **Discoveries** projektu docelowego.
</Note>

## Typowe struktury folderów

Nie ma jednego właściwego sposobu organizacji. Foldery przypięte zawsze sortują się nad folderami utworzonymi samodzielnie, dlatego poniższe wzorce pokazują wyłącznie własne foldery:

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Według typu dokumentu">
    ```
    Project/
    ├── Inbound documents/
    ├── Drafts/
    └── Signed versions/
    ```

    Najlepsze w sprawach transakcyjnych, w których przepływają wciąż te same rodzaje dokumentów.
  </Accordion>

  <Accordion title="Według etapu sprawy">
    ```
    Project/
    ├── 01 — Initial documents/
    ├── 02 — Due diligence/
    ├── 03 — Negotiation/
    └── 04 — Closing/
    ```

    Najlepsze w sprawach długotrwałych z wyraźnymi etapami (M\&A, złożone spory sądowe).
  </Accordion>

  <Accordion title="Według strony">
    ```
    Project/
    ├── Acme Corp documents/
    ├── Counterparty documents/
    └── Joint documents/
    ```

    Najlepsze w negocjacjach, w których każda strona ma wyraźnie określony zestaw dokumentów.
  </Accordion>

  <Accordion title="Według tematu, z Reviews i Discoveries w strukturze">
    ```
    Project/
    ├── Employment contracts/
    │   ├── Schneider/
    │   │   ├── Schneider — employment contract.pdf
    │   │   ├── Schneider — contract Review
    │   │   └── Schneider — counterproposal.docx
    │   └── Hofmann/
    └── Service agreements/
    ```

    Najlepsze w sprawach o dużej liczbie dokumentów, w których każdy temat ma własną umowę, Review i szkice.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/celebrating.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=f7fc1dceea53e00af4228bcfcdc9c0d5" alt="Świętująca maskotka Libra" width="626" height="630" data-path="assets/images/libra-buddy/celebrating.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Przeciąganie i upuszczanie obsługuje zaznaczenie wielu elementów. Wystarczy zaznaczyć pola wyboru kilku plików – lub klikać z <kbd>Shift</kbd>, aby objąć cały zakres – a następnie przeciągnąć wszystko jednym ruchem. To lepsze niż 30 plików PDF pojedynczo.
  </div>
</div>

## Wskazówki

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Ustalić strukturę pierwszego dnia">
    Strukturę folderów warto ustalić przy tworzeniu projektu; to znacznie łatwiejsze niż późniejsze porządkowanie 200 plików.
  </Accordion>

  <Accordion title="Nie dopuszczać do przepełnienia folderów przypiętych">
    **Reviews**, **Discoveries** i **Przesłane w chacie** sprawdzają się jako strefy przejściowe. Gdy w którymkolwiek z nich znajdzie się więcej niż pięć elementów, warto przeciągnąć je do własnych folderów, uporządkowanych według typu dokumentu lub etapu sprawy – wewnątrz samych folderów przypiętych nie można tworzyć podfolderów.
  </Accordion>

  <Accordion title="Używać folderów spójnie we wszystkich projektach">
    Spójna struktura we wszystkich projektach ułatwia odnajdywanie materiałów. Na przykład *„Dokumenty przychodzące”* / *„Szkice”* / *„Wersje podpisane”* w każdym projekcie M\&A.
  </Accordion>

  <Accordion title="Podfoldery to sprzymierzeniec">
    Nie należy obawiać się zagnieżdżonych folderów. *„Dokumenty przychodzące > Szkice kontrahenta > v1”* jest bardziej użyteczne niż 50 plików w płaskim folderze *„Dokumenty przychodzące”*.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Następne kroki

<Columns cols={2}>
  <Card title="Typy plików i podglądy" icon="file" href="/pl/features/documents/file-types">
    Każdy obsługiwany format i wygląd jego podglądu.
  </Card>

  <Card title="Pliki projektu" icon="folder" href="/pl/features/documents/library">
    Powrót do przeglądu Plików projektu.
  </Card>
</Columns>