> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Udostępnianie i dostęp

> Decydowanie o tym, kto co widzi: projekty, czaty, Playbooki, szablony Discovery, Assistants, Workflows i bazy danych w całej kancelarii.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/kvvaY8k_YOf6_Omy/assets/videos/pl/features/sharing-and-access.webm?fit=max&auto=format&n=kvvaY8k_YOf6_Omy&q=85&s=56b425b8939d47b715996b097259e36e" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/pl/features/sharing-and-access.webm" />

W Libra udostępniać można siedem rodzajów zasobów: projekty, czaty, Playbooki, szablony Discovery, Assistants, Workflows i bazy danych. Model jest w każdym przypadku ten sam – ustawienie **Dostęp ogólny**, które obejmuje cały zasób, oraz jawna lista osób i grup, z których każda posiada określony poziom uprawnień.

## Przed rozpoczęciem

Udostępnianie jest częścią planu **Team**. Bez niego akcja **Udostępnij** jest zablokowana, a nie ukryta: na projekcie, czacie czy Playbooku wyświetla się na przykład jako kłódka z podpowiedzią o wyższym planie i nigdy się nie otwiera, natomiast na bazie danych okno dialogowe otwiera się, ale zamiast elementów sterujących pojawia się monit **Ulepsz**. Zespoły w okresie próbnym mogą mieć funkcje zespołowe włączone w ramach podglądu. Zakres planu opisuje strona [Subskrypcja](/pl/resources/subscription).

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/presenting.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=db41075b4a259a172f68465ae5c3421e" alt="Maskotka Libra prezentująca" width="827" height="615" data-path="assets/images/libra-buddy/presenting.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Gdy ktoś ma dostęp do zasobu dwiema drogami naraz – bezpośrednio *i* poprzez grupę – wygrywa *najwyższe* uprawnienie. Dodanie udostępnienia **Tylko wyświetlanie** nie obniży uprawnienia **Edycja** przyznanego przez grupę. Aby ograniczyć dostęp takiej osoby, należy usunąć ją z grupy.
  </div>
</div>

## Co można udostępniać

| Zasób                 | Gdzie znajduje się **Udostępnij**                                                                                                                                                  | Uwagi                                                                                                                                                    |
| --------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Projekt**           | [Strona główna](/pl/features/home) → menu **…** karty projektu lub panel boczny projektu.                                                                                          | Przenosi ze sobą [Pliki projektu](/pl/features/documents/library), Reviews i Discoveries – ale nie, sam z siebie, czaty współpracowników.                |
| **Chat**              | Przycisk **Udostępnij** w prawym górnym rogu czatu lub menu **…** czatu w sekcji [Wyszukiwanie](/pl/features/search).                                                              | Czat musi znajdować się w projekcie, a odbiorca potrzebuje dostępu do tego projektu.                                                                     |
| **Playbook**          | **Szablony → Reviews** → otworzyć Playbook → **Udostępnij**.                                                                                                                       | Niezwiązany z projektem. Towarzyszy odbiorcy w każdej sprawie, nad którą pracuje.                                                                        |
| **Szablon Discovery** | **Szablony → Discoveries** → otworzyć szablon → **Udostępnij**.                                                                                                                    | Niezwiązany z projektem.                                                                                                                                 |
| **Assistant**         | **Szablony → Assistants** → otworzyć Assistant → **Udostępnij**.                                                                                                                   | Niezwiązany z projektem.                                                                                                                                 |
| **Workflow**          | **Szablony → Workflows** → otworzyć Workflow → **Udostępnij**.                                                                                                                     | Odbiorcy potrzebują także dostępu do wszystkich Assistants wywoływanych przez dany Workflow.                                                             |
| **Baza danych**       | **Bazy danych** → menu **…** bazy → **Udostępnij**, to samo menu **…** z wnętrza bazy lub blok udostępniania w oknie dialogowym **Utwórz nową bazę danych** podczas jej tworzenia. | [Baza danych](/pl/features/databases/basics) znajduje się ponad projektami, więc jej lista dostępu jest całkowicie niezależna od list dostępu projektów. |

W przypadku czterech typów szablonów stronę biblioteczną tego zagadnienia opisuje szerzej [Oznaczanie gwiazdką i udostępnianie szablonów](/pl/features/templates/starring-and-sharing).

## Kto może co udostępniać

Właściciel zasobu zawsze może go udostępniać. W przypadku pozostałych osób prawo do udostępniania wynika z uprawnienia posiadanego do danego zasobu:

* **Pełny dostęp** – udostępnianie każdemu na dowolnym poziomie oraz zmiana lub odebranie dowolnego udostępnienia zasobu.
* **Edycja** – dalsze udostępnianie, ale tylko do poziomu **Edycja**. Nie można przyznawać poziomu **Pełny dostęp** ani zmieniać uprawnień osoby, która już go posiada.
* **Tylko wyświetlanie** – brak możliwości udostępniania.

<Note>
  Rola w zespole (Właściciel, Administrator, Członek) nie przyznaje uprawnień do pojedynczego zasobu – o tym decydują uprawnienia samego zasobu. Wpływa jednak na selektor: administratorzy zespołu mogą udostępniać dowolnej grupie użytkowników w kancelarii, podczas gdy pozostałe osoby widzą tylko grupy, do których należą.
</Note>

## Trzy sposoby przyznawania dostępu

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Poszczególne osoby">
    Można wskazać konkretnych współpracowników po nazwisku lub adresie e-mail. Przydatne przy jednorazowej współpracy.
  </Accordion>

  <Accordion title="Grupy użytkowników">
    Udostępnianie nazwanej grupie (*„Prawo spółek”*, *„Biuro w Berlinie”*, *„Prawnicy”*). Dostęp otrzymuje każdy członek grupy, a każdy, kto dołączy do niej później, uzyskuje go automatycznie. Tworzenie grup opisuje strona [Zarządzanie zespołem](/pl/features/team-management).
  </Accordion>

  <Accordion title="Wszyscy naraz">
    Należy otworzyć sekcję **Dostęp ogólny**. Ustawienie domyślne to **Tylko zaproszone osoby**; druga opcja otwiera zasób dla całej kancelarii bez wskazywania kogokolwiek. Na większości zasobów ta opcja nosi nazwę **Wszyscy w zespole** – na czacie brzmi **Wszyscy w projekcie**, ponieważ czat nigdy nie sięga dalej niż projekt, w którym się znajduje. Dobre rozwiązanie dla szablonów przyjętych jako standard w całej kancelarii.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

Wszystkie trzy sposoby można łączyć. Playbook może mieć ustawienie **Wszyscy w zespole** na poziomie **Tylko wyświetlanie**, z uprawnieniem **Edycja** dla grupy praktyki, która go utrzymuje.

## Poziomy uprawnień

| Uprawnienie            | Umożliwia                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| ---------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Tylko wyświetlanie** | Otwarcie zasobu i korzystanie z niego w obecnej postaci: czytanie udostępnionego czatu, uruchamianie Playbooka lub Assistanta udostępnionego przez współpracownika, przeszukiwanie udostępnionej bazy danych. Bez zmian i bez przekazywania dalej. W przypadku bazy danych opcja nosi nazwę **Może wyświetlać i czatować**, ponieważ osoba przeglądająca nadal może wskazać bazę danych Libra w czacie. |
| **Edycja**             | Wszystko z poziomu **Tylko wyświetlanie**, a ponadto zmienianie zasobu i udostępnianie go dalej, maksymalnie do poziomu **Edycja**.                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| **Pełny dostęp**       | Wszystko z poziomu **Edycja**, a ponadto usuwanie zasobu i zarządzanie każdym jego udostępnieniem.                                                                                                                                                                                                                                                                                                      |

Elementy sterujące udostępnianiem nazywają te same trzy poziomy nieco inaczej: na liście rozwijanej przy dodawaniu osoby oraz obok każdego nazwiska w sekcji **Kto ma dostęp** widnieją one jako *Może wyświetlać*, *Może edytować* i *Pełny dostęp*.

## Udostępnianie krok po kroku

<Steps>
  <Step title="Otwarcie okna dialogowego udostępniania">
    Należy skorzystać z punktu wejścia **Udostępnij** właściwego dla danego typu zasobu, zgodnie z tabelą powyżej. Okno dialogowe składa się z trzech części, od góry do dołu: **Udostępnij dla**, **Dostęp ogólny** i **Kto ma dostęp**.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/pnEt5D-f3JDzogZl/assets/images/app/sharing-dialog.png?fit=max&auto=format&n=pnEt5D-f3JDzogZl&q=85&s=b9d6ae1f81fa93b1e71ef7b671af8322" alt="Okno dialogowe udostępniania z sekcjami Udostępnij dla, Dostęp ogólny i Kto ma dostęp" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/sharing-dialog.png" />
  </Step>

  <Step title="Dodanie osób i grup">
    W polu **Udostępnij dla** należy wpisać nazwisko, adres e-mail lub nazwę grupy. Dopasowania pojawiają się w trakcie pisania, a każde wybrane staje się znacznikiem w polu – lista pozostaje otwarta, więc można dodać kilku odbiorców z rzędu.
  </Step>

  <Step title="Wybór uprawnienia i kliknięcie Dodaj">
    Z listy rozwijanej obok pola należy wybrać **Może wyświetlać**, **Może edytować** lub **Pełny dostęp**, a następnie kliknąć **Dodaj**. Można przyznawać wyłącznie poziomy równe własnemu lub niższe, więc lista rozwijana osoby z uprawnieniem do edycji kończy się na **Może edytować**.

    Nie ma osobnego kroku zapisywania: wszyscy widoczni w polu otrzymują udostępnienie w chwili kliknięcia **Dodaj**.
  </Step>

  <Step title="Ustawienie dostępu ogólnego (opcjonalnie)">
    Pozostawienie opcji **Tylko zaproszone osoby** ogranicza zasób do wskazanej listy; przełączenie na **Wszyscy w zespole** (**Wszyscy w projekcie** na czacie) otwiera go szerzej. Udostępnienie dla całego zespołu pojawia się na liście poniżej jako *Wszyscy w* wraz z nazwą kancelarii.
  </Step>

  <Step title="Sprawdzenie sekcji Kto ma dostęp">
    Sekcja **Kto ma dostęp** to pełny obraz: właściciel, każda wskazana osoba, każda grupa oraz udostępnienie dla całego zespołu, jeśli zostało ustawione. Wiersz grupy pokazuje, ile osób obejmuje, i rozwija się do ich listy. Aby zmienić czyjeś uprawnienie, należy otworzyć listę rozwijaną w jego wierszu i wybrać inny poziom.

    <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/pnEt5D-f3JDzogZl/assets/images/app/sharing-who-has-access.png?fit=max&auto=format&n=pnEt5D-f3JDzogZl&q=85&s=39273e7454f53a9afea10a2b6192e9a7" alt="Lista „Kto ma dostęp” z rozwiniętą grupą użytkowników pokazującą jej członków" width="3800" height="2160" data-path="assets/images/app/sharing-who-has-access.png" />
  </Step>
</Steps>

### Gdy odbiorca nie ma jeszcze dostępu do projektu

Czaty to jedyny przypadek, w którym udostępnianie wymaga drugiej decyzji. Jeśli doda się osobę, która nie ma dostępu do projektu czatu, Libra to zasygnalizuje – *„Ten użytkownik potrzebuje najpierw dostępu do projektu”* – a jeśli udostępniający może zarządzać udostępnianiem tego projektu, zaproponuje załatwienie obu spraw naraz: po potwierdzeniu **Przyznaj dostęp do projektu i udostępnij** osoba ta otrzymuje projekt i czat jednocześnie. Jeśli nie można zarządzać udostępnianiem projektu, Libra poprosi o kontakt z właścicielem projektu lub osobą z uprawnieniem do edycji.

Czatu, który nie znajduje się w projekcie, nie można w ogóle udostępnić. Okno dialogowe o tym informuje, a dodanie czatu do projektu odblokowuje udostępnianie.

## Zasady szczególne

Kilka typów zasobów rządzi się dodatkowymi zasadami, które warto znać.

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Czaty pozostają prywatne do czasu udostępnienia">
    Udostępnienie projektu **nie** przekazuje znajdujących się w nim czatów. Współpracownicy w udostępnionym projekcie widzą jego [Pliki projektu](/pl/features/documents/library), Reviews i Discoveries, ale czaty każdej osoby pozostają jej własne, dopóki nie zostaną udostępnione jawnie. Więcej informacji: [Historia Chat](/pl/features/chat/history).
  </Accordion>

  <Accordion title="Workflows wymagają swoich Assistants">
    Workflow, który wywołuje trzy Assistants, można udostępnić tylko osobie mającej dostęp do wszystkich trzech. Jeśli któregoś brakuje, Libra odmawia udostępnienia i wskazuje Assistants, które je blokują, aby można było najpierw udostępnić właśnie je. Assistants dostarczane z Libra nigdy nie blokują udostępnienia.

    Działa to również w drugą stronę: cofnięcie udostępnienia Assistanta, od którego zależą udostępnione Workflows, wymaga potwierdzenia, ponieważ te Workflows go utracą.
  </Accordion>

  <Accordion title="Szablony podążają za użytkownikiem">
    Playbooki, szablony Discovery, Assistants i Workflows nie są ograniczone do projektu. Po udostępnieniu takiego elementu współpracownikowi pojawia się on w jego bibliotece Szablony w każdym projekcie, nad którym ta osoba pracuje.
  </Accordion>

  <Accordion title="Pliki projektu podążają za projektem">
    Pliki w projekcie są widoczne dla wszystkich osób z dostępem do tego projektu. Pojedynczych plików nie udostępnia się osobno – aby zmienić, kto je widzi, należy zmienić, komu udostępniony jest projekt.
  </Accordion>

  <Accordion title="Bazy danych są niezależne od projektów">
    Baza danych nie znajduje się wewnątrz projektu, więc dostęp do projektu nie daje żadnych praw do niej i odwrotnie. Ma własną listę dostępu, a gdy baza danych zostanie komuś udostępniona, rola tej osoby – **Przeglądający**, **Edytor** lub **Administrator** – jest widoczna w przeglądarce baz danych i decyduje o tym, czy można dodawać lub usuwać dokumenty. Więcej informacji: [Bazy danych](/pl/features/databases/basics).
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Odbieranie dostępu

<Steps>
  <Step title="Otwarcie okna dialogowego udostępniania">
    Należy kliknąć **Udostępnij** na zasobie i odszukać osobę, grupę lub udostępnienie dla całego zespołu w sekcji **Kto ma dostęp**.
  </Step>

  <Step title="Otwarcie listy rozwijanej w danym wierszu">
    Ten sam element sterujący, który służy do zmiany uprawnienia, zawiera także opcję **Usuń**, opisaną jako *Usuń dostęp*.
  </Step>

  <Step title="Potwierdzenie">
    Dostęp zostaje odebrany natychmiast. Jeśli zmiana odebrałaby lub ograniczyła **własny** dostęp – na przykład przy usuwaniu grupy, do której się należy – Libra najpierw poprosi o potwierdzenie.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Usunięcie osoby z projektu odbiera jej wszystko, do czego docierała za jego pośrednictwem: Pliki projektu, Reviews i Discoveries oraz wszystkie czaty w tym projekcie, które zostały jej udostępnione.
</Warning>

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/worried.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=f9383e2f27c3bab9ea31569a25379cb7" alt="Zaniepokojona maskotka Libra" width="699" height="715" data-path="assets/images/libra-buddy/worried.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    **Edycja** po cichu niesie ze sobą prawo do dalszego udostępniania. Jeśli współpracownik ma korzystać z Playbooka, ale go nie rozpowszechniać, należy przyznać mu **Tylko wyświetlanie** – to jedyny poziom, który nie pozwala przekazać zasobu dalej.
  </div>
</div>

## Wskazówki dotyczące rozsądnego udostępniania

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Domyślnie grupy użytkowników, nie pojedyncze osoby">
    Udostępnianie oparte na grupach skaluje się wraz z rozwojem kancelarii. Udostępnienia indywidualne oznaczają ręczną obsługę za każdym razem, gdy ktoś dołącza lub odchodzi.
  </Accordion>

  <Accordion title="Dostęp ogólny dla zasobów używanych przez całą kancelarię">
    Standardowe Playbooki NDA, standardowe polityki, Assistant dbający o styl kancelarii: dobrzy kandydaci do opcji **Wszyscy w zespole**. Sprawy wrażliwe najlepiej pozostawić w trybie wyłącznie na zaproszenie.
  </Accordion>

  <Accordion title="Pełny dostęp tylko dla współwłaścicieli">
    **Pełny dostęp** pozwala usunąć zasób i przepisać całą jego listę dostępu. Należy przyznawać go osobom, które rzeczywiście można nazwać współwłaścicielami – drugiemu liderowi grupy praktyki, partnerowi, z którym prowadzi się wspólnie sprawę – a nie od niechcenia.
  </Accordion>

  <Accordion title="Okresowy audyt udostępnień">
    Raz na kwartał warto otworzyć panel boczny projektu i przejrzeć etykietę dostępu na każdej karcie (*Tylko ja*, *Wszyscy w* z nazwą kancelarii, *Tylko wyświetlanie*). Wszystko, co wygląda na szersze, niż wymaga tego sprawa, uzasadnia otwarcie sekcji **Kto ma dostęp** i usunięcie osób, które odeszły z kancelarii, zespołu lub sprawy.
  </Accordion>

  <Accordion title="Udostępnianie między kancelariami nie jest możliwe">
    Całe udostępnianie ogranicza się do własnego zespołu. Aby przekazać pracę zewnętrznemu pełnomocnikowi, należy ją wyeksportować – czaty można eksportować do PDF lub Word.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Następne kroki

<Columns cols={2}>
  <Card title="Zarządzanie zespołem" icon="users" href="/pl/features/team-management">
    Tworzenie grup użytkowników i zarządzanie rolami.
  </Card>

  <Card title="Projekty" icon="folder" href="/pl/features/projects">
    Najczęściej udostępniany rodzaj zasobu.
  </Card>
</Columns>