> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.
# Zarządzanie zespołem
> Zarządzanie kancelarią w Libra: role, grupy użytkowników i przypisywanie licencji.
**Zarządzanie zespołem** to miejsce, w którym administratorzy dostosowują Libra do potrzeb kancelarii: zapraszają współpracowników, przypisują role, tworzą grupy użytkowników i rozdzielają licencje do baz danych badawczych. Dla większości użytkowników ten obszar jest tylko do odczytu; dla Właściciela i Administratorów to panel sterowania.
Role, zaproszenia, grupy użytkowników i licencje znajdują się pod ikoną profilu na dole paska bocznego, w sekcji **Zespół i subskrypcja**, która otwiera obszar zespołu z zakładkami **Członkowie zespołu**, **Grupy użytkowników** i **Subskrypcja**. Nazwa i logo kancelarii znajdują się gdzie indziej – w sekcji **Ustawienia → Zespół**.
Grupy użytkowników aktualizują udostępnienia wstecznie. Dodanie współpracownika do grupy *„Prawo korporacyjne”* sprawia, że natychmiast widzi on wszystkie projekty i szablony, którymi dysponuje grupa.
Grupy użytkowników i udostępnianie zespołowe są częścią planu Team. W niższych planach zakładka **Grupy użytkowników** wyświetla zachętę do zmiany planu zamiast listy – w okresie próbnym może być włączony podgląd funkcji zespołowych.
## Profil zespołu
Zakładka **Zespół** w [Ustawieniach](/pl/resources/account) to miejsce, w którym Właściciel zespołu określa, jak kancelaria jest prezentowana w Libra. Edytować może wyłącznie Właściciel; Administratorzy i Członkowie widzą te same pola w wersji wyszarzonej.
Kliknięcie awatara pozwala przesłać logo lub zdjęcie biura (GIF, WebP, JPEG lub PNG). Obraz reprezentuje kancelarię wszędzie tam, gdzie Libra pokazuje zespół, a nie osobę – najbardziej widocznie na etykiecie dostępu projektów udostępnionych wszystkim. Kliknięcie **Usuń** przywraca obraz domyślny.
Nazwa wyświetlana kancelarii. To ona pojawia się na etykiecie dostępu projektów udostępnionych całemu zespołowi (*Wszyscy w Müller & Partner*), dlatego warto wybrać skróconą formę rozpoznawaną przez współpracowników. Dopóki nazwa nie zostanie ustawiona, Właściciel widzi w tym miejscu ostrzeżenie *Nazwa firmy nie została jeszcze ustawiona*.
Przycisk **Zapisz** widzi wyłącznie Właściciel; jego kliknięcie zastosuje zmiany.
## Role
Każdy członek zespołu ma jedną z trzech ról.
| Rola | Uprawnienia |
| ----------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Właściciel** | Pełny dostęp: ustawienia zespołu, rozliczenia, zarządzanie użytkownikami – wszystko. Roli Właściciela nie można zmienić, a Właściciela nie można dezaktywować z poziomu ekranów zespołu. |
| **Administrator** | Zarządzanie członkami zespołu i ich rolami, przypisywanie licencji, tworzenie grup użytkowników oraz zarządzanie ustawieniami zespołu i rozliczeniami. |
| **Członek** | Tworzenie i posiadanie własnych treści, korzystanie z udostępnionych zasobów, współpraca w udostępnionych projektach. Brak dostępu do ustawień zespołu. |
Rola w zespole jest niezależna od uprawnień do poszczególnych projektów czy szablonów – zobacz [Udostępnianie i dostęp](/pl/features/sharing-and-access).
### Zapraszanie współpracowników
Wymaganie wstępne: rola Właściciela lub Administratora oraz wolne miejsce w subskrypcji. Gdy nie ma wolnych miejsc, przycisk jest nieaktywny i wyjaśnia przyczynę; najpierw należy dokupić miejsca na karcie **Subskrypcja**.
W prawym górnym rogu karty **Członkowie zespołu**.
Jeden adres w każdym wierszu, każdy z własną rolą – **Administrator** lub **Członek**. Przycisk **Dodaj kolejny adres e-mail** dodaje wiersz, dzięki czemu można zaprosić całą grupę praktyki za jednym razem.
Każda osoba otrzymuje wiadomość e-mail z linkiem do dołączenia. Do czasu zaakceptowania zaproszenia osoby te są widoczne w sekcji **Oczekujące zaproszenia** na dole karty, oznaczone wybraną rolą.
Aby wycofać zaproszenie przed jego zaakceptowaniem, należy kliknąć **Anuluj zaproszenie** w jego wierszu w sekcji **Oczekujące zaproszenia**.
### Zmiana roli członka zespołu
Administratorzy mogą awansować Członka na Administratora lub zdegradować Administratora do roli Członka.
Na karcie **Członkowie zespołu** należy odnaleźć danego użytkownika. Opcja **Zmień rolę…** jest dostępna tylko dla osób, którymi można zarządzać – nigdy nie pojawia się w menu wiersza Właściciela ani we własnym.
Kliknąć menu trzech kropek na końcu wiersza.
Okno dialogowe **Zmień rolę** wskazuje osobę i jej **Obecną rolę**, a pole **Nowa rola** proponuje jedyną rolę, na którą można ją przełączyć – **Administrator** dla Członka, **Członek** dla Administratora – wraz z listą uprawnień tej roli poniżej. Kliknięcie **Zmień rolę** potwierdza zmianę; nowa rola obowiązuje natychmiast.
Zdegradowanie Administratora do roli Członka natychmiast odbiera dostęp do ustawień zespołu, zarządzania użytkownikami oraz zarządzania subskrypcją.
### Dezaktywacja i reaktywacja użytkowników
Gdy ktoś odchodzi z kancelarii lub udaje się na dłuższy urlop, zamiast pozostawiać miejsce bezczynne, należy użyć opcji **Dezaktywuj użytkownika** w tym samym menu wiersza: dezaktywowany użytkownik nie wlicza się do zajętych miejsc, więc licencja jest wolna dla kogoś innego. Jego wiersz pozostaje na liście z oznaczeniem *Dezaktywowany*, a opcja **Reaktywuj** w menu wiersza przywraca go – o ile dostępne jest wolne miejsce, ponieważ reaktywacja ponownie je zajmuje.
## Grupy użytkowników
Grupy użytkowników to nazwane listy członków zespołu ułatwiające udostępnianie. Udostępnienie projektu grupie *„Prawo korporacyjne”* dodaje od razu wszystkich jej członków, a nowe osoby otrzymują dostęp automatycznie w momencie dołączenia do grupy.
Grupy użytkowników mogą tworzyć, edytować i usuwać wyłącznie Właściciel i Administratorzy. Członkowie widzą tylko grupy, do których należą; przycisk **Dodaj grupę** jest dla nich nieaktywny i wyświetla podpowiedź *Tylko administratorzy mogą tworzyć grupy i dodawać do nich użytkowników*, a jedynym działaniem dostępnym przy własnym nazwisku w grupie jest **Opuść grupę**.
### Typowe wzorce grup
| Wzorzec | Przykłady |
| ---------------------------------- | -------------------------------------------------------------- |
| **Według dziedziny prawa** | Prawo pracy, Prawo korporacyjne, Prawo podatkowe, Spory sądowe |
| **Według roli** | Partnerzy, Współpracownicy, Asystenci prawni |
| **Według lokalizacji lub zespołu** | Biuro w Berlinie, Zespół due diligence, M\&A Monachium |
### Tworzenie grupy użytkowników
W sekcji **Zespół i subskrypcja**.
W prawym górnym rogu strony.
| Pole | Przeznaczenie |
| -------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Nazwa** | Wymagana. Krótka i opisowa. |
| **Opis** | Opcjonalny, maksymalnie 500 znaków. Wyświetlany jako kolumna na liście grup. |
| **Członkowie** | Należy zaznaczyć członków zespołu, którzy mają zostać dodani. Pole wyszukiwania filtruje według imienia i nazwiska lub adresu e-mail. |
Grupa jest od tej chwili dostępna wszędzie tam, gdzie można wybrać odbiorcę udostępnienia.
### Zarządzanie grupą
Lista pokazuje nazwę każdej grupy, jej opis, awatary członków oraz osobę, która ją utworzyła. Pole wyszukiwania nad listą filtruje według nazwy lub opisu.
| Działanie | Gdzie |
| ---------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- |
| **Wyświetlenie członków** | Kliknąć ikonę rozwijania na początku wiersza grupy lub nazwę grupy. |
| **Usunięcie członka** (tylko Administrator) | Rozwinąć grupę, a następnie kliknąć ikonę usuwania obok danego członka. |
| **Opuszczenie grupy** (samodzielnie) | Rozwinąć grupę, a następnie kliknąć **Opuść grupę** obok własnego nazwiska. |
| **Edycja lub usunięcie** (tylko Administrator) | Kliknąć menu trzech kropek na końcu wiersza grupy. |
Usunięcie grupy odbiera wszystkim jej członkom dostęp do wszystkiego, co zostało udostępnione tej grupie. Przed potwierdzeniem Libra wyświetla listę zasobów, do których grupa nadal ma dostęp.
## Przypisywanie licencji do baz danych badawczych
Część treści wydawców prawniczych jest licencjonowana na osobę, a nie na kancelarię, dlatego administrator musi rozdzielić miejsca. Dotyczy to modułów Otto Schmidt dla zespołów niemieckich oraz modułów Stämpfli dla zespołów szwajcarskich – jeśli kancelaria nie ma żadnego z nich, kolumna **Pakiety** i poniższe kroki nie są wyświetlane.
Wymaganie wstępne: rola Właściciela lub Administratora oraz co najmniej jeden zakupiony przez kancelarię pakiet z wolną licencją. Karta **Członkowie zespołu** pokazuje pozostałe licencje, w podziale na moduły, w widocznej u góry karcie **Licencje Otto Schmidt** (lub **Licencje Stämpfli**).
Na karcie **Członkowie zespołu** należy zaznaczyć pola wyboru przy członkach, którym mają zostać przypisane pakiety. Na dole ekranu pojawia się pasek narzędzi z liczbą zaznaczonych członków.
Na tym pasku narzędzi. Otworzy się okno dialogowe **Przypisz pakiety**. Aby przypisać pakiety pojedynczej osobie, należy użyć opcji **Zarządzaj licencjami…** w menu jej wiersza.
Przy każdym pakiecie widoczna jest liczba wciąż dostępnych licencji. Należy zaznaczyć te, które mają zostać przypisane. Pakiet jest wyszarzony, gdy licencji nie wystarcza dla wszystkich zaznaczonych osób.
Licencje są przydzielane natychmiast, a wybrani członkowie mogą korzystać z tych baz danych badawczych.
Gdy nie ma wolnych licencji, przycisk **Przypisz pakiety** jest nieaktywny i informuje o konieczności wcześniejszego zakupu pakietów. Dokupić można na karcie **Subskrypcja**.
## Wskazówki
Pierwszy miesiąc to czas, w którym struktura grup w kancelarii się utrwala. Godzina poświęcona na początku na zaplanowanie właściwych grup – według dziedziny prawa, biura czy stażu – pozwala uniknąć miesięcy doraźnego, indywidualnego udostępniania.
Grupa o nazwie *„M\&A Berlin Associates 2025”* jest bardziej przydatna niż *„Grupa A”*. Nazwy powinny odzwierciedlać rzeczywistą strukturę, w której działa kancelaria.
Warto ustawić przypomnienie w kalendarzu. Otworzyć udostępnione zasoby, przejrzeć sekcję **Kto ma dostęp** i usunąć każdego, kto odszedł z kancelarii lub przestał prowadzić daną sprawę.
**Podgląd** dla współpracowników, którzy tylko korzystają z zasobu. **Edycja** dla osób, które go utrzymują. **Pełny dostęp** wyłącznie dla współwłaścicieli – pozwala usunąć zasób. (Na liście rozwijanej udostępniania opcje te są opisane jako *Może przeglądać*, *Może edytować* i *Pełny dostęp*.)
Dezaktywowany użytkownik przestaje zajmować miejsce, więc odejście z kancelarii zwalnia licencję bez konieczności kupowania kolejnej.
## Następne kroki
Pełny model udostępniania.
Zarządzanie licencjami i rozliczeniami.
