Gwiazdki są zapisywane na koncie Libra, a nie w przeglądarce, więc towarzyszą użytkownikowi w każdej przeglądarce, w której się zaloguje. Dodatki Word i Outlook to osobna lista: ich selektor asystentów ma własną funkcję **Przypnij na górze**, zapisywaną tylko w ramach danej instalacji.
## Gwiazdki a tagi
Gwiazdki i tagi pełnią różne role. Warto używać obu.
| | Gwiazdka | Tag |
| ------------------------- | ------------------------------------------------------------ | ---------------------------------------------------------- |
| **Do czego służy** | Sortuje szablon na górę listy, tylko dla danego użytkownika. | Etykietuje szablon, aby można było według niego filtrować. |
| **Osobiste czy wspólne?** | Osobiste; gwiazdki widzi tylko ich właściciel. | Wspólne; każdy, kto widzi szablon, widzi jego tagi. |
| **Ilu używać** | Oszczędnie. Maksymalnie kilka. | Tyle, ile szablon tego wymaga. |
| **Kiedy używać** | Dwa lub trzy szablony, po które sięga się co tydzień. | Każdy szablon, aby dało się go odnaleźć za pół roku. |
## Udostępnianie szablonu
Udostępnianie szablonu wiąże się z możliwością jego zmiany, dlatego przycisk **Udostępnij** pojawia się tylko na szablonach, których jest się właścicielem lub do których posiada się uprawnienie **Edycja** lub **Pełny dostęp** — po otwarciu szablonu udostępnionego jako **Tylko wyświetlanie** przycisk **Udostępnij** w ogóle nie jest widoczny. Poza tym wszystko zależy od zespołu. Jeśli zespół nie ma obecnie funkcji współpracy — w okresie próbnym, na planie bez tej funkcji lub po obniżeniu planu — **Udostępnij** zamienia się w kłódkę, której podpowiedź oferuje **Włącz funkcje zespołowe** w okresie próbnym, a w pozostałych przypadkach **Przejdź na plan Team**. A jeśli współpraca jest już częścią planu, ale w zespole jest tylko jedna osoba, przycisk **Udostępnij** jest całkowicie ukryty: nie ma kogo dodać.
Gdy funkcja jest dostępna, **Udostępnij** otwiera okno dialogowe z dwiema niezależnie działającymi częściami: listą wskazanych osób i grup oraz jednym ustawieniem obejmującym cały zespół.
### Dodawanie osób i grup
Po rozpoczęciu wpisywania w polu **Dodaj e-mail, imię i nazwisko lub nazwę grupy** Libra podpowiada pasujących członków zespołu i grupy użytkowników; można wybrać dowolną liczbę pozycji, które gromadzą się w polu jako znaczniki. Uprawnienie dla całej tej partii ustawia się na liście rozwijanej obok, a następnie naciska **Dodaj**. Okno dialogowe samo wyjaśnia różnicę: *Edytorzy mogą wprowadzać zmiany i zarządzać udostępnianiem. Przeglądający mają dostęp tylko do odczytu.*
| Uprawnienie | Na co pozwala |
| ---------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Tylko wyświetlanie** (na liście rozwijanej: *Może wyświetlać*) | Otwieranie i uruchamianie szablonu. Bez zmian. |
| **Edycja** (*Może edytować*) | Zmienianie szablonu oraz zarządzanie udostępnianiem dla przeglądających i edytorów. |
| **Pełny dostęp** (*Pełny dostęp*) | Wszystko to, co może edytor, a dodatkowo zarządzanie dostępem osób, które same mają **Pełny dostęp**. |
Można nadawać wyłącznie uprawnienia, które samemu się posiada, więc edytor może dodawać przeglądających i edytorów, ale nie może przyznać uprawnienia **Pełny dostęp**.
### Dostęp dla całego zespołu
Poniżej pola zaproszeń ustawienie **Dostęp ogólny** obejmuje jednym ustawieniem wszystkich w zespole. Domyślną opcją jest **Tylko zaproszone osoby**, która ogranicza szablon do ręcznie zbudowanej listy. Po przełączeniu na **Wszyscy w zespole** obok pojawia się lista rozwijana uprawnień, dzięki czemu dostęp dla całego zespołu może być ustawiony jako **Tylko wyświetlanie**, **Edycja** lub **Pełny dostęp** — tak samo jak w przypadku pojedynczej osoby.
### Sprawdzanie, kto ma dostęp
Sekcja **Kto ma dostęp** wyświetla właściciela, a następnie każdą dodaną osobę i grupę — każdą z własną listą rozwijaną uprawnień i akcją **Usuń**. Nie ma osobnego kroku zapisywania — każda zmiana jest stosowana od razu po jej wprowadzeniu, a dodane osoby zobaczą szablon w swojej bibliotece przy najbliższym odświeżeniu.
