Przejście do innego kroku zastępuje zawartość pola wprowadzania promptem tego kroku. Przed naciśnięciem **‹** lub **›** należy wysłać – lub skopiować – tekst, którego pisanie jest w toku.
## Uruchamianie Workflow
Można to zrobić na dwa sposoby.
**Z biblioteki Szablonów.** Należy kliknąć **Szablony** w globalnej części paska bocznego, otworzyć zakładkę **Workflows** i kliknąć **Uruchom** na karcie danego Workflow. Otworzy się nowy czat z Workflow załadowanym na kroku 1 i promptem tego kroku już wpisanym w pole wprowadzania – gotowym do edycji i wysłania.
**Z czatu.** W polu tworzenia wiadomości należy wybrać **Narzędzia → Workflows**. Okno wyboru wyświetla dostępne pozycje w zakładkach **Wszystkie**, **Twoje**, **Udostępnione** i **Libra**, wraz ze zwykłymi filtrami jurysdykcji, dziedziny prawa i tagów. Wybranie jednej z nich ładuje Workflow do bieżącego czatu i przełącza czat na Assistant z kroku 1. W czacie zawierającym już wiadomości Workflow zostaje dołączony bez naruszania pola wprowadzania – nic z wpisanego tekstu nie zostanie nadpisane, dopóki nie nastąpi przejście między krokami.
## Przechodzenie przez kroki
Gdy Workflow jest aktywny, kompaktowy wiersz pojawia się **wewnątrz pola tworzenia wiadomości, tuż nad miejscem wpisywania tekstu** – nie u góry czatu. Czytając od lewej do prawej, widać ikonę Workflow, Assistants poszczególnych kroków ułożone jako nakładające się awatary, nazwę Workflow, strzałkę, a następnie Assistant obsługujący bieżący krok. Zaraz za nim znajduje się licznik kroków – wyświetlany jako **2 / 4** – między przyciskami **‹** i **›**. Na prawym końcu wiersza znajduje się **✕**, który usuwa Workflow.
Nic nie przechodzi dalej samoczynnie. Gdy nadejdzie odpowiedź na dany krok, Libra pozostaje w miejscu; to użytkownik decyduje, że krok jest ukończony, i przechodzi dalej.
* **‹** i **›** przechodzą o jeden krok wstecz lub do przodu i zatrzymują się na pierwszym oraz ostatnim kroku.
* Po najechaniu kursorem na nazwę bieżącego Assistant otwiera się lista **Kroki** pokazująca wszystkie kroki po kolei. Kliknięcie dowolnej pozycji przenosi bezpośrednio do niej – przydatne, gdy trzeba przeskoczyć do przodu lub cofnąć się o kilka kroków naraz.
* Najechanie kursorem na nazwę Workflow wyświetla natomiast całą numerowaną listę kroków jako podpowiedź, bez opuszczania bieżącego kroku.
* Niezależnie od sposobu przejścia Libra przełącza czat na Assistant danego kroku i umieszcza prompt tego kroku w polu wprowadzania. Można go edytować przed wysłaniem albo wysłać w niezmienionej formie.
* Poniżej pojawia się w jednym rzędzie do trzech sugerowanych promptów bieżącego Assistant w formie przycisków. Kliknięcie jednego z nich wpisuje go do pola wprowadzania; moment wysłania nadal zależy od użytkownika.
* **✕** odłącza Workflow od czatu i przywraca zwykły czat. Dotychczas wymienione wiadomości pozostają na swoim miejscu.
## Z czego składa się Workflow
| Komponent | Czym jest |
| ---------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Kroki** | Każdy krok to jeden Assistant, dobrany do danego etapu zadania. |
| **Kolejność** | Kolejność ustawiona w edytorze odpowiada kolejności, w jakiej przechodzi się przez kroki. |
| **Prompt kroku** | Opcjonalna, wcześniej przygotowana wiadomość zapisana przy kroku. Libra umieszcza ją w polu wprowadzania po przejściu do tego kroku. |
Sugerowane prompty pochodzą od Assistant przypisanego do kroku, a nie z Workflow – wystarczy dostroić je w Assistant, a przejmie je każdy Workflow, który z niego korzysta.
## Kiedy używać Workflows
| Zastosowanie | Przykład |
| ------------------------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Wieloetapowa analiza** | *Wyodrębnienie faktów → Identyfikacja zagadnień prawnych → Wyszukanie odpowiedniego orzecznictwa → Przygotowanie projektu pisma* |
| **Spójne procesy w całej kancelarii** | *Formularz przyjęcia klienta → Weryfikacja konfliktu interesów → Projekt umowy o współpracy* |
| **Kontrola jakości** | *Pierwsza wersja → Autoweryfikacja według listy kontrolnej → Końcowe formatowanie* |
| **Standaryzacja w zespole** | Każdy współpracownik uruchamia ten sam Workflow do przygotowywania NDA, dzięki czemu wyniki są spójne. |
Workflow wymaga co najmniej dwóch Assistants, zanim będzie można go zapisać lub uruchomić. Do zadania, które potrzebuje tylko jednego, lepiej użyć tego Assistant samodzielnie – Workflows opłacają się, gdy istnieją co najmniej dwa odrębne etapy.
## Gdzie znajdują się Workflows
Workflows są szablonami. Znajdują się w globalnej [bibliotece Szablonów](/pl/features/templates/about) w zakładce **Workflows**, obok zakładek **Assistants**, **Reviews** i **Discoveries**, i można je uruchamiać z dowolnego projektu.
## Typowe przykłady Workflows