> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.libratech.ai/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Szablony Workflow

> Znajdowanie, uruchamianie i udostępnianie Workflows z biblioteki Szablonów.

<video autoPlay muted loop playsInline src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/azhR9hqtFjs66ITC/assets/videos/features/workflows-templates.webm?fit=max&auto=format&n=azhR9hqtFjs66ITC&q=85&s=fe5bc94a1d5d42b5b7e64d41b9fa9407" className="rounded-xl border w-full" data-path="assets/videos/features/workflows-templates.webm" />

**Szablon Workflow** to zapisany Workflow, który użytkownik i jego współpracownicy mogą uruchamiać wielokrotnie. Workflows znajdują się w globalnej [bibliotece Szablonów](/pl/features/templates/about) na karcie **Workflows**, obok kart **Assistants**, **Reviews** i **Discoveries**.

Przed rozpoczęciem: Workflows to funkcja planu **Professional**. W planie **Starter** karta **Workflows** jest widoczna, ale zamiast Workflows użytkownika wyświetla komunikat *Workflows to funkcja planu Professional*. Patrz [Subskrypcja](/pl/resources/subscription).

<div className="libra-buddy-callout">
  <img src="https://mintcdn.com/libra-4206ec93/wgVZXcGnHS4aJk9T/assets/images/libra-buddy/clipboard.png?fit=max&auto=format&n=wgVZXcGnHS4aJk9T&q=85&s=cde036cf23ea2d67cd50f1c295db549a" alt="Maskotka Libra z notatnikiem" width="725" height="605" data-path="assets/images/libra-buddy/clipboard.png" />

  <div className="libra-buddy-callout-content">
    Udostępnienie Workflow nie udostępnia zawartych w nim Assistants. Jeśli któryś z nich jest niedostępny dla osób, którym udostępniany jest Workflow, Libra odmawia całego udostępnienia i wskazuje dany Assistant.
  </div>
</div>

## Znajdowanie Workflow

Należy kliknąć **Szablony** w globalnej części paska bocznego i otworzyć kartę **Workflows**. Każdy kafelek zawiera nazwę Workflow, jego opis, liczbę **kroków** oraz autora — **Od Ciebie**, **Od Libra** lub **Od** wraz z nazwiskiem współpracownika, który go utworzył.

Nad siatką znajdują się cztery elementy sterujące: **Sortuj według**, **Dziedzina prawa**, **Tagi** i **Autor**. To **Autor** rozdziela bibliotekę na jej trzy źródła; można przy tym zaznaczyć więcej niż jedną pozycję naraz.

| Autor      | Co pokazuje                                                 |
| ---------- | ----------------------------------------------------------- |
| **Własne** | Workflows utworzone przez użytkownika.                      |
| **Zespół** | Workflows udostępnione przez współpracownika.               |
| **Libra**  | Workflows opublikowane przez Libra dla wszystkich klientów. |

**Zespół** jest ukryty, gdy w zespole jest tylko jedna osoba, a **Libra** jest ukryta we wdrożeniach, w których szablony przygotowywane przez Libra są wyłączone.

Po prawej stronie tego samego wiersza lupa otwiera pole wyszukiwania, które przeszukuje zarówno nazwy, jak i opisy szablonów **na aktualnie otwartej karcie** — nie sięga do pozostałych kart. Koło zębate obok, **Filtry zaawansowane**, dodaje filtr **Jurysdykcje**; filtr **Język**, oferowany na pozostałych kartach, nie jest wyświetlany dla Workflows. Dwie ostatnie ikony przełączają siatkę na widok listy.

## Uruchamianie Workflow

Po najechaniu kursorem na kafelek pojawiają się na nim dwa przyciski: **Podgląd** otwiera Workflow, aby można było najpierw przeczytać jego kroki, a **Uruchom** go rozpoczyna. **Uruchom** otwiera nowy czat z Workflow załadowanym na kroku 1 i poleceniem tego kroku wstawionym już w polu wprowadzania — należy dołączyć to, czego dany krok wymaga, dostosować polecenie i wysłać. Nic nie przechodzi potem dalej samoczynnie; między krokami przechodzi się samodzielnie. [Podstawy Workflow](/pl/features/workflows/basics) opisują nawigację między krokami w polu wprowadzania.

Menu **…** w prawym górnym rogu kafelka zawiera pozycje **Ulubione**, **Podgląd**, **Uruchom** i **Duplikuj**. **Usuń** dochodzi tylko przy Workflows, których właścicielem lub zarządzającym jest użytkownik — nie ma go przy Workflows od Libra ani przy takim, który udostępnił współpracownik.

## Dostosowywanie Workflow utworzonego przez kogoś innego

Wszystko, co opublikowała **Libra**, i wszystko, co współpracownik udostępnił z uprawnieniem tylko do wyświetlania, otwiera się w trybie tylko do odczytu: nazwa, kroki i polecenia poszczególnych kroków są zablokowane. Sposobem na obejście tego jest **Duplikuj** — działa przy każdym Workflow, który jest widoczny.

<Steps>
  <Step title="Rozpoczęcie duplikowania">
    Należy otworzyć menu **…** na kafelku i wybrać **Duplikuj** albo kliknąć ikonę **Duplikuj** w nagłówku otwartego Workflow.
  </Step>

  <Step title="Nadanie nazwy kopii">
    Libra otwiera okno dialogowe **Duplikuj Workflow** z nazwą wypełnioną wstępnie jako nazwa oryginału z dopiskiem *(Kopia)*. Należy ją dostosować i kliknąć **Utwórz Workflow**.
  </Step>

  <Step title="Edycja kopii">
    Kopię można dowolnie zmieniać: zmienić kolejność kroków lub je zastąpić, podmienić Assistants, przeredagować polecenia poszczególnych kroków, a następnie kliknąć **Zapisz**. Kopia dziedziczy opis, dziedzinę prawa i tagi oryginału i na początku nie jest udostępniona — nikt inny jej nie widzi, dopóki nie zostanie udostępniona.
  </Step>
</Steps>

Kopia wskazuje te same Assistants co oryginał, więc zduplikowany Workflow od Libra nadal uruchamia Assistants opublikowane przez Libra. Aby zmienić działanie jednego z jego kroków bez ingerowania w Assistant, wystarczy przeredagować polecenie tego kroku.

## Ulubione i udostępnianie

Gwiazdka na kafelku jest osobista. Libra zapisuje ulubione dla każdego użytkownika osobno, więc **Ulubione** (lub **Dodaj do ulubionych** w nagłówku otwartego Workflow) zmienia wyłącznie własny widok biblioteki, nigdy widok współpracownika.

**Udostępnij** pojawia się w nagłówku otwartego Workflow i tylko wtedy, gdy użytkownik jest jego właścicielem lub nim zarządza — nie można ponownie udostępnić Workflow od Libra ani takiego, który został otrzymany z uprawnieniem tylko do wyświetlania. Sekcja **Dostęp ogólny** oferuje opcje **Wszyscy w zespole** lub **Tylko osoby zaproszone**; poniżej można pojedynczo zapraszać wskazanych współpracowników lub grupy użytkowników.

<Note>
  Libra sprawdza Assistants danego Workflow, zanim przepuści udostępnienie. Jeśli którykolwiek z nich jest poza zasięgiem osoby, grupy lub zespołu, któremu udostępniany jest Workflow, nic nie zostaje udostępnione, a Libra wskazuje dany Assistant — *Nie można udostępnić Workflow zespołowi. Następujące Assistants nie są udostępnione zespołowi: …*. Assistants opublikowane przez Libra zawsze przechodzą tę weryfikację. Działa ona również w drugą stronę: cofnięcie udostępnienia Assistant wymaga potwierdzenia, ponieważ usuwa ten Assistant z każdego Workflow, który na nim polegał.
</Note>

<Columns cols={2}>
  <Card title="Oznaczanie gwiazdką i udostępnianie" icon="star" href="/pl/features/templates/starring-and-sharing">
    Najczęściej używane Workflows zawsze pod ręką — wraz z decyzją, kto jeszcze je otrzyma.
  </Card>

  <Card title="Dziedziny prawa i tagi" icon="tag" href="/pl/features/templates/practice-areas-and-tags">
    Tagowanie Workflows sprawia, że biblioteka pozostaje przejrzysta w miarę rozrastania się.
  </Card>
</Columns>

## Wskazówki

<AccordionGroup>
  <Accordion title="Jako ulubione warto oznaczyć dwa lub trzy Workflows uruchamiane co tydzień">
    Ulubione są przypisane do użytkownika i nic nie kosztują współpracowników, warto więc oznaczać te Workflows, po które faktycznie się sięga. Oznaczenie wszystkich mija się z celem.
  </Accordion>

  <Accordion title="Tagowanie każdego tworzonego Workflow">
    Dziedzina prawa plus jeden czy dwa niestandardowe tagi to właśnie to, co utrzymuje użyteczność filtrów **Dziedzina prawa** i **Tagi**, gdy biblioteka robi się długa. Należy tagować przy tworzeniu, nie później.
  </Accordion>

  <Accordion title="Oczekiwane dane wejściowe warto umieścić w opisie">
    Wyszukiwanie obejmuje opisy tak samo jak nazwy, a opis jest tym, co współpracownik czyta na kafelku, zanim w ogóle zdecyduje, czy otworzyć Workflow. *„Wymaga dokumentu umowy oraz jednoakapitowego opisu sprawy”* zapobiega większości przypadków niewłaściwego użycia.
  </Accordion>

  <Accordion title="Najpierw udostępnienie Assistants, potem Workflow">
    Udostępnienie zostaje z miejsca odrzucone, jeśli powiązany Assistant nie jest udostępniony tym samym odbiorcom — warto więc najpierw skonfigurować Assistants, a wtedy udostępnienie Workflow powiedzie się za pierwszym podejściem.
  </Accordion>

  <Accordion title="Stopniowe poszerzanie grona odbiorców">
    Dopóki Workflow jeszcze się dociera, warto zaprosić kilku współpracowników lub grupę użytkowników, a gdy się sprawdzi, przełączyć **Dostęp ogólny** na **Wszyscy w zespole**.
  </Accordion>
</AccordionGroup>

## Następne kroki

<Columns cols={2}>
  <Card title="Utwórz Workflow" icon="plus" href="/pl/features/workflows/create-workflow">
    Tworzenie Workflow krok po kroku.
  </Card>

  <Card title="O szablonach" icon="book-marked" href="/pl/features/templates/about">
    Pełny przegląd biblioteki Szablonów.
  </Card>
</Columns>
