Przed wskazaniem dokumentu referencyjnego należy ustawić Typ w kroku 2: *Imię/Nazwa*, *Adres*, *Data*, *Kwota*. Typ to największy czynnik wpływający na dokładność całego procesu.
Aby zmienić wzorzec, wystarczy bezpośrednio edytować pola prefiksu i sufiksu — `[` i `]` dla nawiasów kwadratowych, `{{` i `}}` dla podwójnych nawiasów klamrowych. Jeśli jeden szablon łączy kilka konwencji, należy kliknąć **Dodaj format**, a ikona kosza pozwala usunąć format, który nie jest już potrzebny.
**Zacznij od szablonu** u góry kroku to skrót, a nie sposób wskazania otwartego dokumentu. Opcja ta wczytuje *zapisany szablon symboli zastępczych* — zestaw formatów wraz z ustawieniami typów i kontekstu zapisanymi podczas wcześniejszego uruchomienia — dzięki czemu szablon wypełniany co tydzień wystarczy skonfigurować tylko raz. Po wybraniu szablonu z listy kreator wyświetla jego nazwę, opis oraz liczbę zawartych formatów i symboli zastępczych; pochodzące z niego symbole zastępcze są w następnym kroku oznaczone etykietą **Z szablonu**. Wybór można cofnąć, klikając krzyżyk.
## Krok 2: Wzbogacanie symboli zastępczych
Libra skanuje dokument i wyświetla listę wszystkich znalezionych symboli zastępczych wraz z liczbą wystąpień każdego z nich. Libra automatycznie sugeruje też typ każdego symbolu — w trakcie tej operacji widoczny jest komunikat **Sugerowanie typów symboli zastępczych…** — a każdą sugestię można poprawić.
Dla każdego symbolu zastępczego można ustawić:
| Opcja | Opis |
| -------------------------------------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Typ** | Rodzaj oczekiwanej wartości: Tekst, Imię/Nazwa, Liczba, Data, Kwota, Adres, E-mail lub Telefon |
| **Dodatkowy kontekst (opcjonalnie)** | Szczegółowe instrukcje dla tego symbolu zastępczego |
| **Oczekiwany format/przykład (opcjonalnie)** | Przykład, jak powinna wyglądać wartość, np. `2024-01-15` |
| **Nie wypełniaj tego symbolu zastępczego** | Oznacza symbol zastępczy do usunięcia z dokumentu zamiast wypełnienia |
## Krok 4: Potwierdzanie symboli zastępczych
Libra generuje wartość dla każdego symbolu zastępczego pozostawionego do wypełnienia, wyświetlając wyniki na bieżąco wraz z paskiem postępu. Na tym etapie należy zweryfikować wykonaną pracę.
Każda karta pokazuje symbol zastępczy, skonfigurowany typ, wykorzystany kontekst oraz wygenerowaną treść w edytowalnym polu. Wszystko, co jest błędne, należy poprawić w tym miejscu, zanim trafi do dokumentu.
## Krok 5: Stosowanie symboli zastępczych
Kreator przekształca każdą zaakceptowaną wartość w proponowaną zmianę i pokazuje ją jako porównanie — stary symbol zastępczy jest przekreślony, a obok widnieje nowy tekst. Lupa na karcie przewija dokument do danego miejsca, dzięki czemu zmianę można zobaczyć w kontekście.
| Karta | Działania |
| ------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Zmiana** | **Zastosuj** wpisuje wygenerowaną wartość do dokumentu; **Odrzuć** pozostawia symbol zastępczy bez zmian |
| **Usunięcie** | **Usuń** usuwa symbol zastępczy z dokumentu — to karty oznaczone w kroku 2 opcją **Nie wypełniaj tego symbolu zastępczego**, opatrzone etykietą *Zostanie usunięty* |
Aby przetworzyć wszystko naraz, należy użyć okrągłego przycisku z podwójnym znacznikiem na pasku sterowania — **Zastosuj wszystko**. Zastosuje on każdą nieodrzuconą zmianę, a następnie przeniesie do ostatniego kroku.
Wartości są wstawiane jako **śledzone zmiany** Word, więc wstawienia i usunięcia pojawiają się w adiustacji, a edycje Libra są przypisane użytkownikowi. Nic nie jest ostateczne, dopóki zmiany nie zostaną zaakceptowane w Word, co daje drugą rundę weryfikacji z użyciem wszystkich standardowych narzędzi Word.