Regulă practică: dacă v-ar fi de folos și în următorul dosar, își are locul într-o bază de date. Dacă are sens doar în acesta, lăsați-l în Fișiere proiect.
## Înainte de a începe
Bazele de date fac parte din planul **Team**, iar administratorul firmei dumneavoastră trebuie să le activeze. Dacă planul dumneavoastră le include, dar încă nu au fost activate, adresați-vă administratorului. Dacă echipa dumneavoastră are un plan inferior planului Team, **Baze de date** apare cu o invitație de upgrade în locul listei. Consultați [Abonament](/ro/resources/subscription).
Când bazele de date vă sunt disponibile, **Baze de date** apare în partea globală a barei laterale, lângă **Acasă** și **Șabloane** — deasupra comutatorului de proiecte, deoarece nu aparține niciunui proiect anume.
## Cele două tipuri
| Tip | Unde se află fișierele | Când o folosiți |
| --------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ |
| **Bază de date Libra** | Încărcate în Libra. | Construiți un set din fișiere aflate pe computerul dumneavoastră sau din documente aflate deja într-un proiect. |
| **Bază de date SharePoint** | Rămân în SharePoint; Libra face legătura cu folderul și îl menține sincronizat. | Copia de referință trebuie să rămână în SharePoint și să fie mereu actuală. Necesită [integrarea SharePoint](/ro/integrations/sharepoint). |
Ambele se comportă la fel odată create. Diferența constă doar în locul unde sunt stocate fișierele și în cine le menține la zi.
## Ce conține o bază de date
Când deschideți o bază de date, documentele acesteia apar într-un navigator pe care îl puteți sorta după nume, autor sau data adăugării. Fiecare rând indică **autorul** documentului, momentul în care a fost **adăugat** și **accesul** dumneavoastră la acesta. Folderele sunt elemente de sine stătătoare: puteți selecta, muta și șterge un folder întreg, împreună cu tot ce conține.
Puteți popula o bază de date încărcând fișiere sau foldere întregi ori preluând documente aflate deja în secțiunea [Fișiere proiect](/ro/features/documents/library) a unui proiect — acestea sunt legate, nu reîncărcate, astfel încât există întotdeauna o singură copie.
## Utilizarea unei baze de date
O bază de date este o sursă către care puteți îndrepta Libra de oriunde:
| Unde | Cum funcționează |
| ------------- | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **Chat** | Atașați baza de date din **Instrumente → Căutare fișiere** sau menționați-o cu `@`. Libra o caută la cerere, în loc să încarce fiecare fișier, astfel încât o bază de date mare rămâne rapidă. |
| **Review** | Rulați un Playbook pe documente din baza de date. Consultați [Reviews](/ro/features/review/basics). |
| **Discovery** | Extrageți aceleași coloane din fiecare document al bazei de date. Consultați [Discovery](/ro/features/discovery/basics). |
Deoarece baza de date este partajată, răspunsul pe care îl primește un coleg într-un alt dosar provine exact din aceleași surse ca și al dumneavoastră.
## Partajare și acces
Persoana care creează o bază de date este proprietarul acesteia și controlează partajarea. Când o bază de date este partajată cu dumneavoastră, rolul dumneavoastră asupra ei — **Vizualizator**, **Editor** sau **Administrator** — este afișat în navigator și stabilește dacă puteți adăuga sau elimina documente.
## Alocația dumneavoastră de pagini
Încărcarea într-o **bază de date Libra** consumă o alocație de pagini care crește odată cu abonamentul dumneavoastră: fiecare licență facturată acordă **100 000 de echivalente-pagină**, puse în comun la nivelul echipei.
Două lucruri de reținut despre aceasta:
* Este un **total, nu o resetare lunară.** Alocația acoperă tot ceea ce echipa dumneavoastră a preluat vreodată în bazele de date Libra.
* **Ștergerea documentelor nu vă restituie paginile.** Dacă vă apropiați de limită, adăugați licențe sau cumpărați pagini suplimentare, în loc să eliberați spațiu.
Documentele dintr-o **bază de date SharePoint** nu se iau în calcul, deoarece Libra nu le preia. Dacă o încărcare v-ar duce peste alocație, Libra o respinge și vă indică numărul de pagini rămase.